EKOTEKOKEKOsudenpentutapahtuma 11.11.2017 Urjala SAATTAJAN OHJE Hämeen Partiopiiri ry
TERVETULOA Pentueenne on ilmoittautunut Hämeen Partiopiiriin sudenpentutapahtumaan. Tapahtumaan on ilmoittautunut yhteensä 70 pentuetta, eli tapahtumapäivään osallistuu yhteensä noin 350 partiolaista. Tervetuloa viettämään hauska retkipäivä! Olet ottanut tärkeän tehtävän toimiessasi pentueen saattajana tapahtumassa. Tämä tarkoittaa sitä, että huolehdit pentueestasi koko tapahtuman ajan. Toivomme, että näiden ohjeiden avulla voit omalta osaltasi taata sudenpennuille hauskan ja turvallisen päivän. Lue ohjeet huolellisesti läpi ja ota ne mukaasi tapahtumaan. Tapahtuman päätteeksi pentueenne saa mukaansa Ekotekokeko-kirjan ja - cd:n, jonka laulujen ja leikkien parissa tapahtuman teeman käsittelyä voi jatkaa myös laumakerroilla!
SAATTAJAN PERUSTEHTÄVÄ Saattaja kulkee pentueen mukana koko päivän ajan ja huolehtii pentueen turvallisuudesta. VARUSTEET Henkilökohtaiset varusteet jokaiselle sudenpennulle: o partiohuivi o reppu o istuinalusta o säänmukainen ja lämmin, tarvittaessa vedenpitävä retkeilyvaatetus o vaihtohanskoja ja -sukkia o heijastinliivi tai heijastin o juomapullo valmiiksi täytettynä o lyijykynä ja kuulakärkikynä o evästä o puukko o taskulamppu tai otsalamppu o kierrätystavaraa (esim. tyhjä wc- tai talouspaperirulla, tyhjä jogurttipurkki, tyhjä juomatölkki, tyhjä shampoopullo, pala kangasta, tyhjä yllätysmunan sisäkotelo, tyhjä pahvinen sipsikotelo, tavallinen kampa, kaksi simpukankuorta, kas vanhoja nappeja tai muuta vastaavaa) o muovipussi kengille (kengät otetaan pois tapahtumakeskuksessa sisällä!) o liitteenä oleva ennakkotehtävä täytettynä (tai sen vastaukset erillisellä paperilla) Ryhmäkohtaiset varusteet: o neljä hakaneulaa numerolapun kiinnitykseen o valkoinen numerolappu (vähintään 25cm x 25cm), johon selkeästi merkittynä ryhmän numero (huomioikaa, että lapun tulisi pysyä ehjänä myös vesisateessa) o ensiapupakkaus (ainakin 1 leveä sideharsorulla, ideal-side, laastaria ja puhdistusainetta sekä sidetaitoksia) o karttalaukku tai muovitasku o ohutkärkinen vedenpitävä tussi o sakset o 2 jätesäkkiä joukkueen numerolla varustettuna (vaatteiden säilytystä varten) o 2 tyhjää maitopurkkia o ruokalusikka o muistiinpanovälineet (kynä ja paperia) Saattajan omat varusteet: o reppu ja istuinalusta o juomapullo täytettynä o pientä evästä o kahvi-/teemuki o säänmukainen ulkoiluvarustus o muovipussi kengille (kengät otetaan pois tapahtumakeskuksessa sisällä!)
SAAPUMINEN TAPAHTUMAAN Tapahtumakeskus on Urjalan Yhtenäiskoulu, osoitteessa Urjalantie 37, 31760 Urjala. Koulun ympärillä on rajallinen määrä parkkipaikkoja henkilöautoille, joten suosittelemme käyttämään piirin järjestämää yhteiskuljetusta tapahtumaan tai saapumaan omalla tilausajolla. Linjaautot jättävät kyytiläiset tapahtumakeskuksen kohdalla oleville bussipysäkeille (pysäkit Urjalantie 37 ja Urjalantie 34). Linja-autojen pysäköinti on Lahma-Trans Oy:n pihassa (Harjutie 16, 31760 Urjala), josta kuljettajille on halutessaan erillinen kuljetus takaisin tapahtumakeskukselle. Mikäli saavutte henkilöautolla, pysäköinti on sallittu vain merkityille paikoille koulun pihassa (tienvarsipysäköinti on ehdottomasti kielletty turvallisuussyistä). ILMOITTAUTUMINEN Ryhmät ilmoittautuvat oheisella ilmoittautumislomakkeella heti tapahtumakeskukseen saavuttuaan. Ilmoittautuminen tapahtuu tapahtumakeskuksen vihreän oven edessä (Urjalantien ja Vanhainkodintien risteyksen puoleinen ns. pääovi). Tapahtumakeskuksella on narikka, jonne voi tarvittaessa jättää ylimääräisiä tavaroita säilytykseen pentueen numerolla merkityssä kassissa. Tapahtumakeskuksessa sisällä liikutaan ilman kenkiä! Tarkistakaa kaikkien osallistuvien sudenpentujen jäsenmaksutilanne ennen tapahtumaan tuloa. Saavuttehan ajoissa paikalle. Pentueenne ilmoittautumisaika löytyy taulukosta tämän oppaan lopusta. Heti ilmoittautumisen jälkeen pentue siirtyy ensimmäiselle rastille, joka sijaitsee tapahtumakeskuksen pihassa. Ennen ilmoittautumista on hyvä käydä vessassa. Olkaa paikalla aikataulun mukaisesti, jotta tapahtumasta saadaan sujuva! TOIMINTA MAASTOSSA JA RASTEILLA / KÄYTTÄYTYMINEN Saattaja voi avustaa pentuetta tehtäväohjeiden lukemisessa ja vastausten kirjaamisessa, mutta ei saa vaikuttaa tehtävän suorittamiseen muuten kuin kannustamalla. Tarkoitus on, että pentueet tekevät itse sen, mitä osaavat. Jokainen jäsen tuo oman panoksensa tehtävän onnistumiseksi. Tehtävärasteille saavuttaessa pentueen tulee ilmoittautua tekemällä partiotervehdys ja sanomalla selvästi ryhmän nimi ja numero. Esimerkiksi: "Kolkat, numero 100, vahvuus 6, ilmoittautuu rastille numero 3." Tätä on hyvä harjoitella jo etukäteen, esim. Matkalla linja-autossa. Tapahtuma on asuinalueella ja sen välittömässä läheisyydessä olevalla ulkoilureitillä. Reitti on noin 3,5 km pitkä ja se kulkee helppokulkuista pururataa ja teitä pitkin. Ryhmä saa kartan lähdössä. Reitti on myös merkattu selkeästi maastoon ja tapahtumakeskuksessa on esillä mallina viitoituksessa käytettävää merkkausnauhaa.
Talojen pihojen läpi kulkeminen on ehdottomasti kielletty. Isoimmissa ajoteiden ylityksissä on liikenteenohjaajat, joiden ohjeita on noudatettava. Viimeisen rastin jälkeen ilmoittaudutaan maaliin tulleeksi koulun sisällä toisessa kerroksessa olevassa infopisteessä. Tämän jälkeen viedään tavarat narikkaan ja siirrytään ruokailemaan koulun ruokalaan. Jokaisella osallistujalla on oltava partiohuivi kaulassaan koko tapahtuman ajan. (Huom! Joustamme toki tästä uusien, ei vielä partiohuivia saaneiden sudenpentujen kohdalla.) Tapahtumassa on noudatettava rehdin partiohengen mukaista käytöstä. TURVALLISUUS Saattaja vastaa pentueen turvallisuudesta koko tapahtuman ajan. Pentueet varustautuvat pieniä tapaturmia varten omilla ensiapuvälineillä. Vakavammissa tapauksissa joukkueen tulee ottaa yhteys lähimpään rastiin ja sen henkilökuntaan. Jokaisella rastilla on ensiapuvälineitä ja maastossa kiertää ensiapupartio. Kannattaa kerrata pienten haavojen sekä nyrjähdysten ensiapu, jolloin osaat itsekin toimia tarpeen vaatiessa. Jos pentue joutuu keskeyttämään tapahtuman, sen tulee ilmoittautua lähimmällä rastilla, jotta järjestäjät saavat tiedon keskeytyksestä. Tämän jälkeen pentue siirtyy itse tapahtumakeskukseen, jossa sen tulee ilmoittautua uudelleen. VAKUUTUS Osallistujat on vakuutettu Suomen Partiolaisten jäsenmaksuun sisältyvällä tapaturma- ja vastuuvakuutuksella (partiovakuutus). Kaikkien pentueen jäsenten tulee olla kirjattuna jäseniksi jäsenrekisteri Kuksaan. RUOKAILU Ruokailu tapahtuu Urjalan Yhtenäiskoululla tehtäväpisteiden kiertämisen jälkeen, ruokailu on avoinna klo 11.30 alkaen. Omia ruokailuvälineitä ei tarvita. Ruuan tarjoilussa otetaan huomioon ennakkoon ilmoitetut erityisruokavaliot, joiden mukaista ruokaa saa pyytämällä muonitushenkilöiltä. Linja-autojen kuljettajat ovat myös tervetulleita ruokailemaan tapahtumakeskukselle.
LÖYTÖTAVARAT Tapahtuman aikana kadonneita tavaroita voi kysellä tapahtumakeskuksesta infopisteeltä. Kaikkiin tarvikkeisiin tulee kirjoittaa omistajan nimi ja lippukunta, jolloin tavarat palautuvat paremmin omistajalleen. Tapahtuman jälkeen löytötavarat toimitetaan partiotoimistolle, josta niitä voi tiedustella arkisin klo 9-17 (partiotoimisto.tampere@partio.fi ja (03) 3123 4900. AIKATAULUT Tapahtumakeskus aukeaa 8.00 Ilmoittautuminen ja ohjeiden jako saattajille porrastetusti ennakkoaikataulun mukaan Ruokailu tapahtumakeskuksella 11.30 alkaen Poistuminen tapahtumakeskuksesta ruokailun jälkeen Tapahtuman kesto noin 4-5 tuntia / pentue TAPAHTUMAN JÄRJESTÄJÄT Sudenpentutapahtuman järjestävinä lippukuntina toimivat Urjan Varstat yhdessä Toijalan Eräveikkojen, Valkeakosken Korvenkävijöiden, Vesilahden Valkohäntien, Viialan Metsänkävijöiden, Kyynärön Kiertäjien, Kanavan Vartijoiden ja Eräpirkkojen kanssa. Tapahtuman johtajat: Anna-Lea Nissi p. 050 353 4811 anna.lea.nissi@gmail.com Katja Alitalo-Kotsalo p. 050 3647 514 katja.alitalo2@gmail.com Tapahtuman johtajiin voi olla yhteydessä, mikäli tästä ohjeesta tai muista tapahtumaan liittyvistä asioista tulee jotain kysyttävää! (Yhteydenotot mielellään sähköpostilla tai whatsappilla.) Partiotoimistolla kysymyksiin vastaa ohjelma- ja koulutuskoordinaattori Lotta Kylmälahti, 050 3110 922, lotta.kylmalahti@partio.fi Lisätietoa tapahtumasta http://hp.partio.fi/kalenteri/ekotekokeko-sudenpentutapahtumat
TARKISTUSLISTA Tässä lyhyt tarkistuslista saattajille ja ryhmien johtajille tärkeimmistä asioista helpottamaan kisavalmisteluja: o Kaikkien ryhmän jäsenten jäsenkortit / jäsenmaksutilanne tarkistettu Kuksasta o Kyydit ja ajo-ohjeet hankittu o Ilmoittautumislomake täytetty o Ryhmän yhteiset varusteet koottu o Tämä ohje otettu mukaan o Ryhmän numerolappu valmistettu o Rastille ilmoittautumista harjoiteltu o Repullinen reipasta partiomieltä mukana Ole riittävän ajoissa aamulla paikalla ja varaa mukaan kärsivällisyyttä ja iloista mieltä, niin päivästä tulee varmasti onnistunut! Tervetuloa! Anna-Lea ja Katja tapahtuman johtajat
PENTUEIDEN NUMEROT JA ILMOITTAUTUMISAJAT Ilmoittautumisaika Pentueen nro Pentueen nimi Lippukunta 9:00 101 karhut Forssan tornitulet ja tornihaukat ry 9:00 102 Ilvekset Jokioisten Korvenkävijät 9:00 103 Helmipöllöt Koijärven Kurjet 9:00 104 Huskynpennut Parolan Eräveikot 9:00 105 Ilvekset Parolan Eräveikot 9:00 106 Karhunpennut Urjan Varstat 9:00 107 Nupulkaiset Urjan Varstat 9:00 108 Pomplikaiset Urjan Varstat 9:00 109 Pesusiilit Vesilahden Valkohännät 9:00 110 Porot Vesilahden Valkohännät 9:00 111 Haukat Viialan Metsänkävijät 9:00 112 Karhunpennut Viialan Metsänkävijät 9:00 113 Metsänkarhut Viialan Metsänkävijät 9:30 201 Ilvekset Kanavan Vartijat 9:30 202 Sudentassut Kanavan Vartijat 9:30 203 Hiljaiset Linnut Lempäälän Eräpirkot 9:30 204 Leopardit Lempäälän Eräpirkot 9:30 205 Jänis 1 Toijalan Eräveikot 9:30 206 Jänis 2 Toijalan Eräveikot 9:30 207 Karhu 1 Toijalan Eräveikot 9:30 208 Karhu 2 Toijalan Eräveikot 9:30 209 Kotka Toijalan Eräveikot 9:30 210 Orava 1 Toijalan Eräveikot 9:30 211 Orava 2 Toijalan Eräveikot 9:30 212 Sopuli 1 Toijalan Eräveikot 9:30 213 Sopuli 2 Toijalan Eräveikot 9:30 214 Vesikko 1 Toijalan Eräveikot 9:30 215 Vesikko 2 Toijalan Eräveikot 10:00 301 Kotkat Karkun Samoojat 10:00 302 Lumikot Karkun Samoojat 10:00 303 Ilvekset Kyynärön Kiertäjät 10:00 304 Pikku Oravat Kyynärön Kiertäjät 10:00 305 Hässäkkä Santamäen Palokärjet ry 10:00 306 Jänikset Tyrvään Metsänpojat 10:00 307 Vikkelät käärmeet Tyrvään Metsänpojat, Vammalan Nuotiosiskot
10:00 308 Jänisketut Vammalan Nuotiosiskot, Tyrvään Metsänpojat 10:00 309 Karhut1 Valkeakosken korvenkävijät 10:00 310 karhut2 Valkeakosken korvenkävijät 10:00 311 Ketut1 Valkeakosken korvenkävijät 10:00 312 Ketut2 Valkeakosken korvenkävijät 10:00 313 Sudet1 Valkeakosken korvenkävijät 10:00 314 Sudet2 Valkeakosken korvenkävijät 10:30 401 Oravat Jaakon Samoojat ry. 10:30 402 Parhaat Sudenpennut Janakkalan ilvekset 10:30 403 Ahmat Kaskenkaatajat ry 10:30 404 Lumikot Kaskenkaatajat ry 10:30 405 Naalit Kaskenkaatajat ry 10:30 406 Kärpät Kaskenkaatajat.ry 10:30 407 Hippiäiset Liekkitytöt 10:30 408 Punatulkut Liekkitytöt 10:30 409 Idänilvekset 1 Nummen Eränkävijät 10:30 410 Idänilvekset 2 Nummen Eränkävijät 10:30 411 Rantatien Ilvekset Nummen Eränkävijät 10:30 412 Sudet Nummen eränkävijät 10:30 413 Kojamot Pirjetan Partio ry 10:30 414 Sudet I Tervakosken Tervakset ry. 10:30 415 Sudet II Tervakosken Tervakset ry. 11:00 501 E.V.Ä.S. Hauhon partiolaiset ry 11:00 502 Hirvenvasametsot Hollolan Hirvenhiihtäjät ry 11:00 503 Käpysienilehmät Hollolan Hirvenhiihtäjät ry 11:00 504 Metsot Hollolan Hirvenhiihtäjät ry 11:00 505 Ketut Joutjärven Tapulitytöt ry 11:00 506 Satu-Siilit Joutjärven Tapulitytöt ry 11:00 507 Sudenkorennot Kyynärön kiertäjät 11:00 508 PuMa1 Puuhamarit 11:00 509 PuMa2 Puuhamarit 11:00 510 Ulvovat sudet Riihimäen Eräpojat 11:00 511 Ulvovat sudet 2 Riihimäen Eräpojat 11:00 512 Kuovit Ryttylän Eräveikot 11:00 513 Lumikko Ryttylän Eräveikot
EKOTEKOKEKO Sudenpentutapahtuma 11.11.2017 ILMOITTAUTUMISLOMAKE Pentueen numero: Pentueen nimi: Lipppukunta: Sudenpennun nimi ja jäsennumero: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Saattajan nimi/nimet: Kännykkänumero, josta saattajan tavoittaa koko tapahtuman ajan: Muuta huomioitavaa:
ENNAKKOTEHTÄVÄ Ennakkotehtävä Omat elämäntavat vaikuttavat maapallon hyvinvointiin. Autoa käyttämällä vapautuu ilmaan päästöjä, suihkussa käydessä kuluttaa vettä ja talvella koteja lämmitetään esimerkiksi polttamalla puuta. Mutta miten nämä kaikki vaikuttaa ilmastoon selviää Ekotekokeossa! Jokaisen sudenpennun tehtävänä on täyttää vastauslomake yhdessä vanhemman kanssa. Jokaisen kysymyksen alla on jana, johon merkataan itseä parhaiten kuvaava tulos janan alla olevien arvojen perusteella. Täytetty lomake otetaan mukaan tapahtumapäivänä. Liitteet Vastauslomake