Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 15. päivänä maaliskuuta 2011 klo 18 Asialista 23 Kokouksen avaus 24 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 25 Pöytäkirjantarkastajien valinta 26 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 27 Ilmoitusasiat / saapuneet kirjeet 28 Henkilöstön kehittämissuunnitelma 2012 / lisäys 29 Kirkkoremontin pääsuunnittelijan/arkkitehtitoimiston valitseminen 30 Kirkkoremontin sähkösuunnittelijan valitseminen 31 Kirkkoremontin LVI-suunnittelijan valitseminen 32 Kirkkoremontin äänisuunnittelijan valitseminen 33 METSO-ohjelma / luonnonsuojelualueen perustaminen 34 Muut asiat 35 Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuohjeet
Aika Torstai 15.3.2012 klo 18.00 19.00 Paikka Hartolan seurakuntatalo, Kirkkotie 2 Läsnä Jeremias Sankari, kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Rauni Salmela, varapuheenjohtaja Mirja Borén Kalevi Hanhinen Vuokko Heikkilä Juha Laattala Marja Poukama Markku Siihola Matti Tanskanen Anneli Tervo Läsnä luottamustoimen tai viran puolesta Vesa Järvinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Maritta Virtanen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hannu Tukiainen talouspäällikkö, poissa lomautuksen vuoksi Käsitellyt asiat 23-34 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Jeremias Sankari puheenjohtaja, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu Vuokko Heikkilä pöytäkirjan tarkastaja Juha Laattala pöytäkirjan tarkastaja PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVILLÄ
KOKOUKSEN AVAUS Kn 23 Puheenjohtaja pitää alkuhartauden ja avaa kokouksen. n päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 24 n ohjesäännön 6 mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja ja 7 mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan allekirjoittama kutsu on lähetetty 13.2.2012. Kirkkolain 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Kirkkoherran päätösesitys: Todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. n päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla todettiin, että talouspäällikön ollessa poissa kokouksen sihteerinä toimii kirkkoherra. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kn 25 n ohjesäännön 11 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tulee olla KL 25:3 mukaan olla nähtävillä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkoherran päätösesitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja päätetään pöytäkirjantarkastuksen ajankohdasta. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa ovat Vuokko Heikkilä ja Juha Laattala.
n päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Vuokko Heikkilä ja Juha Laattala. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 26 Kirkkoherran päätösesitys: Hyväksytään esittelylista kokouksen työjärjestykseksi. n päätös: Esittelylista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi sillä muutoksella, että esittelylistan kohta 29 Kirkkoremontin pääsuunnittelijan / arkkitehtitoimiston valitseminen jätettiin pois.
ILMOITUSASIAT / SAAPUNEET KIRJEET Kn 27 1. Taloudellisen jaoston pöytäkirja 6.3.2012 2. Kirkkoherran päätösluettelo A3/5.3.2012 Nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen määräajaksi A4/8.3.2012 Ylityön määrääminen B4/6.3.2012 Palkallisen virkavapaan myöntäminen B5/14.3.2012 Palkallisen työloman myöntäminen 3. Talouspäällikön päätösluettelo 4. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 5/1.3.2012 Kirkon säädöskokoelma nro 111 piispainkokouksen päätös toisen evankelisluterilaisen kirkon tai muun kristillisen yhteisön papin edellytyksistä suorittaa kirkollisia toimituksia annetun piispainkokouksen päätöksen muuttamisesta 6/7.3.2012 1. Seurakunnan asiakirjojen tallettaminen arkistolaitokseen 2. Ohje seurakunnan asiakirjojen suojaamisesta poikkeusoloissa 5. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A4/13.3.2012 Paikallisen järjestelyerän neuvottelumenettelyä koskeva ohjeistus A5/15.3.2012 Kirkon työterveyshuoltotutkimus 5. Suomen Luonnonsuojeluliiton Luontohaastekilpailu 2012 Kirkkoherran päätösesitys: Merkitään tiedoksi n päätös: Merkittiin tiedoksi.
HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMA 2012 / LISÄYS Kn 28 Hartolan seurakunnan kirkkoneuvosto on 126/25.10.2011 hyväksynyt vuoden 2012 henkilöstön kehittämissuunnitelman. Sen hyväksymisen jälkeen on tullut kutsu Syvemmälle saarnaan -koulutukseen papistolle 17.4.2012 ja 29. - 30.8.2012. Kurssin tarkoituksena on syventyä papin työn perustehtävään, saarnaamiseen. Kustannukset ovat matkustuskustannukset sekä seminaaripäivä 25 /henkilö ja toisen osan ensimmäinen päivä 45 /henkilö ja koko aika 155 /henkilö. Seurakunnan papeista kirkkoherra Jeremias Sankari anoo oikeutta osallistua seminaaripäivään 17.4.2012. Kirkkoherran päätösesitys: Hyväksytään anottu lisäys seurakunnan henkilöstön kehittämissuunnitelmaan. n päätös: hyväksyi lisäyksenä seurakunnan henkilöstön kehittämissuunnitelmaan kirkkoherra Jeremias Sankarin osallistumisen Syvemmälle saarnaan koulutukseen17.4.2012.
KIRKKOREMONTIN SÄHKÖSUUNNITTELIJAN VALITSEMINEN Kn 29 Hartolan kirkkoneuvosto on päättänyt 8/19.1.2012 pyytää tarjouksen, sähkösuunnittelusta Sähkö-Saarinen Oy:ltä. Häneltä on tullut tarkennettu tarjous 7.3.2012. Sen mukaan kokonaishinta on 5860 euroa (alv 0 %) sisältäen työmaakokoukset Hartolassa. Suunnittelua ei ole kilpailutettu, koska se jää alle kilpailutusrajan. Talouspäällikön päätösehdotus: päättää valita sähkösuunnittelijaksi Sähkö-Saarinen Oy:n. n päätös: valitsi sähkösuunnittelijaksi Sähkö-Saarinen Oy:n vastuullisena suunnittelijana Risto Saarinen.
KIRKKOREMONTIN LVI-SUUNNITTELIJAN VALITSEMINEN Kn 30 Hartolan kirkkoneuvosto on päättänyt 8/19.1.2012 pyytää tarjouksen LVI-suunnittelusta LVI-insinööritoimisto Teemu Nuutiselta. Häneltä on tullut tarkennettu tarjous 7.3.2012. Sen mukaan kokonaishinta on 2500 euroa (alv 0 %). Sen lisäksi laskutetaan työmaakokous ym. käynneistä 290 euroa/käynti (alv 0 %) ja mahdollisista lisätöistä 56 euroa/tunti (alv + %). Suunnittelua ei ole kilpailutettu, koska se jää alle kilpailutusrajan. Talouspäällikön päätösehdotus: päättää valita LVI-suunnittelijaksi LVIinsinööritoimisto Teemu Nuutisen. n päätös: valitsi LVI-suunnittelijaksi LVI-insinööritoimisto Teemu Nuutisen vastuullisena suunnittelijana Teemu Nuutinen.
KIRKKOREMONTIN ÄÄNISUUNNITTELIJAN VALITSEMINEN Kn 31 Rakennustoimikunta on kokouksessaan 6.3.2012 päättänyt pyytää äänentoistosuunnitelman Jokiaudio Oy:ltä ja Akukon Oy:ltä. Molemmilta firmoilta on tullut tarjoukset. Valintaperusteena on hinta. Kirkkoherran päätösehdotus: päättää valita äänisuunnittelijaksi Jokiaudio Oy:n, jonka tarjous oli 3000 euroa (alv 0 %) sekä lisäkäynnit 850 euroa (alv 0 %) matkoineen. n päätös: valitsi äänisuunnittelijaksi Jokiaudio Oy:n vastuullisena suunnittelijana Jussi Karttunen.
METSO-OHJELMA / LUONNONSUOJELUALUEEN PERUSTAMINEN Kn 32 on kokouksessaan 17/16.2.2012 päättänyt tarjota Kompelonlahdesta ranta-alueita METSO-ohjelmaan yksityisen suojelualueen perustamiseksi sekä valitsi seurakunnan edustajiksi neuvotteluun ELY-keskuksen kanssa Kalevi Hanhisen, Rauni Salmelan ja Hannu Tukiaisen. Neuvotteluissa ELY-keskuksen edustajan Esa Pynnösen kanssa 7.3.2012 tuli esille seuraavaa: Alue on hyvä alue, kangasmetsää, osin lahometsää, jyrkännettä, kalliota ja louhikkoa, jotka voi laittaa suojeluun. Puuston ikä suojeltavalla alueella vaihtelee 10 ja 100 vuoden välillä. Syvälahden tontin rajalta partiomajalle on lahopuuta 10-20 m3 / hehtaarilla. Alueelle voi rakentaa esim. luontopolun. Sille ei ole mitään estettä. Se voisi kulkea parkkipaikalta Kattilavuoden laelle ja siitä jyrkänteen oikealta puolelta rantaan, josta rantaa myöten takaisin leirikeskukseen. Jos alue suojellaan, sille ei voi rakentaa eikä metsää voi hakata tai maata muokata. Alueen tulisi olla sellainen, ettei siellä näy hakkuujälkiä. Se voitaneen rajata ja paaluttaa suojelualueeksi paaluin. Suojeltava alue on rajattava siten, että rannalla rajana on rantaviiva, yläosassa tulee olla lähes suorin viivoin piirrettävät rajat. Yksityisiä luonnonsuojelualueita on suojelualueista tänä päivänä noin 80 prosenttia. Suojelualueet eivät ole määräaikaisia, vaan ajallisesti määräämättömiä. Määräaikaisia voidaan tehdä vain jonkun eliön olemassaolon vuoksi, esim. liito-orava, harvinainen pesivä lintu. ELY-keskuksen korvaustarjous tulee sen jälkeen, kun alue on tarkistettu 24.4.2012. Korvauksen voisi saada jo tämän vuoden puolella, jos korvaus tyydyttää seurakuntaa. Joissain tapauksissa voi kuitupuusta saada noin 30 euroa motilta. Korvauksen perustana voidaan käyttää metsänhoitoyhdistyksen laskelmaa, jonka Jarmo Leskinen voisi tehdä. Aiemmin kirkkoneuvostossa ollut laskelma uudistetaan, koska siinä ei ole mukana kaikki maa-alueet. METSO-ohjelman purku voi tapahtua samoin perustein kuin se on ollut asiaa valmisteltaessa. Rusissa olevan tervaleppäkorven voisi sisällyttää tähän kauppaan, vaikka se on pieni alue ja kaukana Kompelosta. Talouspäällikkö selvittää voisiko tervaleppäkorpi olla paremmin osa Metsäkeskuksen Kemera-suojeluprojektia.
Talouspäällikön päätösesitys: merkitsee neuvottelujen tämän vaiheen tiedoksi. n päätös: merkitsi tiedoksi neuvottelujen tämän vaiheen ja totesi, että ennen lopullista päätöstä pitää selvittää leirikeskuksen tontin suuruus ja suojeltavan alueen kaavamerkinnät.
MUUT ASIAT Kn 33 Muita asioita ei ollut. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Kn 34 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Muutoksenhakuohjeet ovat liitteenä. Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi muutoksenhakuohjeet. OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 23 27, 29, 32-34 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälä: 28-31 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: --- Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1.Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2.hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n 4. hallintolainkäyttölain 5 1 mom:n tai 5. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot
Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: --- OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomai - nen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hartolan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kirkkotie 2 Postiosoite: PL1, 19601 Hartola Telekopio: 03 8763 030 Sähköposti: hartola (at) evl.fi, Pöytäkirjan pykälät: 28-31 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan VALITUSOSOITUS 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kouvolan hallinto-oikeus Käyntiosoite:Kauppalankatu 43 C Postiosoite:Pl 401, 45101 Kouvola Telekopio:02956 42350 Sähköposti: kouvola.hao (at) oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: ---- Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: ---- Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: - Käyntiosoite: Kirkkokatu 10 Postiosoite: Pl 122 Telekopio: 015 321 6016 Sähköposti: etunimi.sukunimi (at) evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: - PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus (at) evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: - PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo (at) minedu.fi Valitusaika 30 päivää 30 päivää Valitusaika 30 päivää 30 päivää 30 päivää Valitusviranomainen Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.