JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2015 1 AIKA 3.9.2015 klo 16.30 - PAIKKA Keltinmäen kirkko, Keltinmäentie 10 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 57 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 58 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 59 Pöytäkirjan tarkastajat 4 60 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 61 Kolehtisuunnitelma 1.10.-31.12.2015 (liite) 4 62 Talousarvion toteutuma 1.1.- 20.8.2015 (liite a, b) 4 63 Työryhmän perustaminen kirkkotekstiilien uusimista varten 5 64 Palaute Kortepohjan kesän viikkomessuista 5 65 Ilmoitusasiat 6 66 Seuraava alueneuvoston kokous 6 67 Valitusosoitus 6 68 Kokouksen päättäminen Esteestä tulee ilmoittaa ja kutsuthan varajäsenen paikalle. Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Aira Lehto, 050 340 9899 tai sähköpostitse aira.k.lehto@evl.fi Kokouksen aineisto on kokouksessa sähköisessä muodossa, mikäli tarvitset kokoukseen kopion aineistosta, ilmoita siitä Aira Lehdolle 31.8. mennessä sähköpostilla aira.k.lehto@evl.fi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2015 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 3.9.2015 klo 16.30 PAIKKA Keltinmäen kirkko, Keltinmäentie 10 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Lindström Tuija Elina (Siivola Laura) Helle Erkki (Schiestl Ritva) Varapuheenjohtaja Jokinen Annikki (Kauppinen Antero) Jokitalo Matti (Keskisaari Riika) Jylänki Tomi ilm. Lajunen Heimo Perttula Anne-Maria (Hämäläinen Heli) Virolainen Raimo (Tilus Tero) Vänni Hilkka ilm. Parantainen Teemu Pitkänen Eivor aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Väliniemi Tuulikki Salminen Johanna kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA --------
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2015 3 Alkuhartaus ja kokouksen avaus Alkuhartaus aluekappalainen Eivor Pitkänen. 57 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista on lähetetty 28.8.2015. Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on yleisesti nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 7.9.2015-21.9.2015. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 58 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. on esityksen mukainen. 59 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Keltinmäen kirkolla kokouksen jälkeen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokouksen jälkeen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anne-Maria Perttula ja Matti Jokitalo.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2015 4 60 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. on esityksen mukainen. 61 Kolehtisuunnitelma 1.10.-31.12.2015 (liite) Alueneuvoston tehtävänä on Alueseurakunnan johtosäännön 9 :n mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Aluekappalainen laatii suunnitelman alueneuvoston päätettävissä olevista kolehdeista. Alueneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman 1.10.-31.12.2015. on esityksen mukainen. 62 Talousarvion toteutuma 1.1.- 20.8.2015 (liite a, b) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n 3. momentin mukaan alueneuvoston tehtävänä on seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Sovittiin, että jatkossa alueneuvosto tarkastelee ensisijaisesti alueseurakunta yhteensä talousarvion toteumaa. 63 Työryhmän perustaminen kirkkotekstiilien uusimista varten Alueneuvosto käsitteli kokouksessaan 16.4.2015 Keltinmäen kirkkotekstiilien uusimista. Kiinteistötointa pyydettiin varaamaan suunnittelurahaa vuoden 2016 talousarvioon. Kirkkotila sekä tekstiilit luovat puitteet kirkon sanoman julistamiselle ja ovat tärkeä osa kirkon sanomaa. Sanomaa julistetaan kokonaisvaltaisesti kaikille aisteille: sanoin, musiikin, kuvan sekä tilankäytön keinoin. Tekstiilit ovat kirkkotaidetta ja niiden tulee toimia vuorovaikutuksessa kirkon arkkitehtuurin ja esineistön kanssa. Ennen kuin tekstiilien suunnittelu voidaan käynnistää, alueneuvoston tulee keskustella hankinnan reunaehdoista, jotka liittyvät esimerkiksi käytettävyyteen ja ympäristöarvoihin. Kustannuksia on vaikea arvioida ennen kuin erilaisia vaihtoehtoja on punnittu riittävästi. Kun arvioitu kustannus on tiedossa, myös se on tärkeä kriteeri.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2015 5 Eri näkökulmien ja vaihtoehtojen työstämiseen ja koko hankintaprosessin ohjaamiseen tulisi perustaa nelinhenkinen työryhmä. Siihen kuuluisi kaksi alueneuvoston valitsemaa jäsentä, seurakuntamestari ja aluekappalainen. Työryhmä käyttäisi työssään seurakunnan taidetoimikunnan ja muiden henkilöiden asiantuntemusta tarpeen mukaan. Työryhmän tulisi valmistella esitys kirkkotekstiilien uusimisesta siten, että hankinta tai sen osa voidaan ottaa mukaan vuoden 2017 talousarvioon. Alueneuvosto 1. perustaa nelihenkisen työryhmän, joka valmistaa esityksen kirkkotekstiilien uusimiseksi vuoden 2017 talousarviota varten; 2. nimittää työryhmään seurakuntamestarin, aluekappalaisen sekä kaksi alueneuvoston nimeämää jäsentä. 1. on esityksen mukainen. 2. Alueneuvosto nimeää työryhmään seurakuntamestarin, aluekappalaisen, Annikki Jokisen sekä Raimo Virolaisen. Aluekappalainen on koollekutsuja. 64 Palaute Kortepohjan kesän viikkomessuista Kesä-heinäkuussa vietettiin Kortepohjan seurakuntakeskuksessa sunnuntaimessun sijasta viikkomessua torstaisin klo 12. Osallistujia messuissa oli keskimäärin saman verran kuin edellisinä vuosina kesäsunnuntain messuissa klo 18. Viikkomessun jälkeen oli aina kirkkokahvit, jonka oli pääosin valmistellut joku seurakuntalainen. Viikkomessuun osallistui osin samaa väkeä kuin sunnuntain messuun, mutta paikan oli löytänyt myös jokunen uusi kortepohjalainen. Etenkin messun jälkeiset kirkkokahvit koettiin hyvänä kokoontumishetkenä ja juttutuokiona. Kokemus rohkaisee jatkamaan käytäntöä seuraavanakin kesänä. Tavoitteena olisi saada mukaan enemmän seurakuntalasia viikkomessun järjestelyihin. Kortepohja saattaisi muutenkin olla paikka, jossa viikkomessu joko päivällä tai illalla voisi palvella alueen asukkaita. Alueneuvosto 1. keskustelee kesän viikkomessujen palautteesta sekä 2. merkitsee palautteen tiedoksi. 1. Alueneuvosto keskusteli viikkomessujen palautteesta. Saatu palaute oli positiivista ja kannustavaa. 2. Alueneuvosto merkitsi palautteen tiedoksi. 65 Ilmoitusasiat 1. Uusi lastenohjaaja Leena Noronen on aloittanut 1.8.2015. Merkitään tiedoksi. 1. Merkittiin tiedoksi. 2. Ympäristötyöryhmän seuraava kokous on 17.9.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2015 6 66 Seuraava alueneuvoston kokous Seuraava alueneuvoston kokous on 8.10.2015, klo 16.30, Keltinmäen kirkolla, Keltinmäentie 10. on esityksen mukainen. 67 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 68 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.33
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2015 7 Allekirjoitukset TUIJA ELINA LINDSTRÖM puheenjohtaja JOHANNA SALMINEN sihteeri Käsitellyt asiat 57 68 Pöytäkirjan Keltinmäen kirkolla 3.9.2015 tarkastus Allekirjoitukset ANNE-MARIA PERTTULA MATTI JOKITALO Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa 7.9.2015-21.9.2015 nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 28.8.2015 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ILMOITUSTAULUN HOITAJA