ORIPÄÄN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro Sivu Sivistyslautakunta 6/2017 56 Kokousaika 27.9.2017 kello 18.00 19.45 Kokouspaikka Oripään koulun atk-luokka Läsnä Kalsi Esa Koivusaari Miia vj. Kirsi Pukkila Kulmanen Matti, puheenjohtaja Lähde Kalle Markula Pekka Pukkila Tapani Rintala Tuula Salama Maarit, varapuheenjohtaja Tuusa-Oksanen Päivi, saapui 18.09 Virtanen Mika, sivistysjohtaja, esittelijä Lehtinen Susanna, vs. kirjastonjohtaja, valmistelija Kutila Elina, varhaiskasvatuksen vastuuhenkilö, valmistelija Kivilä Anna, ma. vapaa-aikaohjaaja, valmistelija Paju Pekka, kunnanjohtaja Kössi Päivi, kunnanhallituksen puheenjohtaja Liinoja Pertti, kunnanhallituksen edustaja Mikkola Nadine, nuorten vaikuttajaryhmän jäsen Jumppanen Tarja, pöytäkirjanpitäjä Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Matti Kulmanen Tarja Jumppanen Asiat pykälät 48 61 sivut 56 69 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Matti Kulmanen puheenjohtaja Pöytäkirja on tarkastettu Oripäässä 27.9.2017 Tarja Jumppanen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Pekka Markula Oripäässä 2.10.2017 klo 9.00 12.00 Pöytäkirjanpitäjä Maarit Salama Tarja Jumppanen
Sivistyslautakunta 27.9.2017 57 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Siv.ltk 48 Sivistyslautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla kokouksessa. Kokouskutsu sivistyslautakunnan jäsenille toimitetaan vähintään neljä päivää ennen kokousta. Mikäli jonkun tai joidenkin asioiden kiireellisyys niin vaatii, silloin se voidaan esittää puhelimitse. Todetaan sivistyslautakunnan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Pöytäkirjan tarkastaminen Siv.ltk 49 Sivistyslautakunta valitsee pöytäkirjantarkastajiksi vuorossa olevat. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pekka Markula ja Maarit Salama.
Sivistyslautakunta 27.9.2017 58 Uuden sivistyslautakunnan kokouskäytännöt Sivltk 50 Valmistelija: Mika Virtanen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta kokoontuu ensimmäistä kertaa uuden valtuustokauden aikana. Kokouskäytännöistä tulisi sopia seuraavat asiat: Kokouskutsun ja esityslistan lähettäminen, pöytäkirjan nähtävillä olo. Sivistyslautakunta sopii kokouskäytännöistä kokouksessa käydyn keskustelun mukaisesti. Sivistyslautakunnan esityslistat postitetaan keskiviikon kokouksiin edellisen viikon torstaina. Kokouksen ajankohdasta kuitenkin ilmoitetaan mahdollisimman ajoissa sähköpostilla tai tekstiviestillä. Sähköisen kokousmateriaalin valinneet saavat sen torstaina.
Sivistyslautakunta 27.9.2017 59 Oripään koulun lukuvuosisuunnitelma 2017 2018 Sivltk 51 Valmistelija: Mika Virtanen, sivistysjohtaja Koululla pitää olla lautakunnan vuosittain hyväksyttävä opetussuunnitelmaan perustuva suunnitelma. Ks. liite. Lautakunta hyväksyy lukuvuosisuunnitelman. Lisätietoja: Mika Virtanen, sivistysjohtaja, puh. 040 7726 459
Sivistyslautakunta 27.9.2017 60 Varhaiskasvatuksen toimintakausi 2017 2018 Siv.ltk 52 Valmistelija: Elina Kutila, varhaiskasvatuksen vastuuhenkilö Toiminta-ajatuksena on järjestää perheiden tarpeet huomioon ottavaa lapsen kokonaisvaltaista kehitystä tukevaa varhaiskasvatusta alle kouluikäisille lapsille sekä esiopetusta vuotta ennen koulun aloitusikää yhteistyössä perheiden kanssa. Varhaiskasvatusta toteutetaan perhepäivähoitona, päiväkotihoitona sekä esikoulun aamu- ja iltapäivähoitona. Varhaiskasvatuksen lisäksi tarjotaan Perusopetuslain (26 a ) mukaista esiopetusta. Varhaiskasvatusyksiköissä toimitaan Oripään kunnan varhaiskasvatussuunnitelman ja esiopetussuunnitelman mukaisesti sekä edellä mainittuihin suunnitelmiin pohjautuen yhteisen toimintasuunnitelman (liite) mukaisesti. Sivistyslautakunta hyväksyy varhaiskasvatuksen toimintasuunnitelman toimintakaudelle 2017 2018. Lisätietoja: Elina Kutila, varhaiskasvatuksen vastuuhenkilö, puh. 050 4328 188
Sivistyslautakunta 27.9.2017 61 Oppikirjat-sopimuksen jatkaminen Sivltk 53 Valmistelija: Mika Virtanen, sivistysjohtaja Kirjavälitys toimittaa oppikirjat Turun hankinta- ja logistiikkakeskuksen kilpailuttamana mm. Oripään koululle. Sopimuksen mukaisesti on päätettävä optiokaudesta 1.10.2017 30.9.2019. Valitaan oppikirjojen toimittajaksi optiokaudeksi Kirjavälitys. Lisätietoja: Mika Virtanen, sivistysjohtaja, puh. 040 7726 459
Sivistyslautakunta 27.9.2017 62 Sora-Sannin ja Vesi-Vihtorin valitseminen Sivltk 54 Valmistelija: Susanna Lehtinen, vs. kirjastonjohtaja Oripäässä palkitaan joka vuosi kaksi aktiivista kuntalaista Sora-Sannin ja Vesi-Vihtorin arvonimillä. Aiemmat Sora-Sannit ja Vesi-Vihtorit ovat Marja-Leena Lehtelä ja Tero Kuosa, Päivi Kössi ja Jukka Heinonen, Mari Suomalainen ja Pertti Liinoja, Minna Nenonen ja Osmo Isotalo, Kirsti Läylönen ja Rauno Siltanen, Irma Nikkola ja Pertti Nenonen, Anja Salo ja Jorma Mäkelä, Mirja Tiiri ja Jari-Matti Autere, Sirpa Saarento ja Jari Hamppula, Sanna Kiertonen ja Janne Paju, Eeva Korpela ja Mikko Kivilä, Tuula Rintala ja Jouko Tuomisto, Krista Tuomisto ja Jukka Isotalo. Kuntalaiset saavat äänestää Sora-Sannia ja Vesi-Vihtoria 24.11.2017 asti. Ehdotetaan, että sivistyslautakunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja vs. kirjastonjohtaja valitsevat kuntalaisten antamien äänien perusteella tämän vuoden Sora-Sannin ja Vesi-Vihtorin. Sivistyslautakunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja vs. kirjastonjohtaja valitsevat kuntalaisten antamien äänien perusteella Sora-Sannin ja Vesi-Vihtorin. Lisätietoja: Susanna Lehtinen, vs. kirjastonjohtaja, puh. 0400 215 582
Sivistyslautakunta 27.9.2017 63 Vaski-kirjastojen yhteistoimintaan liittyminen Sivltk 55 Valmistelija: Susanna Lehtinen, vs. kirjastonjohtaja Turun kaupunginkirjasto lähetti elokuussa Oripään kuntaan kirjeen, jossa ehdotettiin liittymistä Vaski-kirjastojen yhteistoimintaan. Vastausta pyydettiin 1.12.2017 mennessä. Samanlainen kirje on lähetetty kaikkiin Loisto-kirjastoalueen kuntiin. Asiasta on keskusteltu seutukunnan sivistys- ja kirjastotoimenjohtajien kesken jo aiemmin. Keskustelujen perusteella päädyttiin siihen, että seutukunnan kirjastojen ns. Loistokirjastoyhteistyö on toimivaa, eikä liittyminen Vaski-kirjastoihin näyttäisi tällä hetkellä tuovan mitään olennaista lisäarvoa. Esimerkiksi Loimaalla kirjastopalvelut ovat asiakaskyselyissä saaneet hyvää palautetta ja palvelut on myös järjestetty kustannustehokkaasti. Oripään kunta ei liity Vaski-kirjastojen yhteistoimintaan. Loistokirjastoista Loimaa, Marttila ja Koski Tl eivät myöskään kannata liittymistä. Aura ei ole ottanut asiaan kantaa ja Pöytyällä asiaa käsitellään 9.10.2017. Lisätietoja: Susanna Lehtinen, vs. kirjastonjohtaja, puh. 0400 215 582
Sivistyslautakunta 27.9.2017 64 Oripään vapaa-ajankeskuksen ulkoliikunta Sivltk 56 Valmistelija: Anna Kivilä, ma. vapaa-aikaohjaaja Oripään vapaa-ajankeskukseen on suunniteltu kuntoportaiden rakentamista sekä ulkokuntoiluvälineiden hankkimista. Kuntoportaat tullaan rakentamaan talkoovoimin, jolloin kunta kustantaisi ainoastaan materiaalit. Portaat ovat saaneet paljon kannatusta ja talkooväkeä on jo ilmoittanut kiinnostuksestaan. Portaat tulisivat tarpeeseen myös koululiikunnassa ja niillä pystyisi tehokkaasti treenaamaan jalkoja. Kustannusarvio olisi portaiden osalta 4000. Kuntoportaiden lisäksi on alueelle toivottu myös ulkokuntoilulaitteita. Erityisesti laitteita, joilla saisi treenattua ylävartaloa. Laitteet voisi sijoittaa portaiden läheisyyteen. Hinta-arvio laitteille olisi yhteensä 5000. Vapaa-aikatoimi ehdottaa, että vapaa-ajankeskuksen liikuntamahdollisuuksien lisäämiseen haetaan Aluehallintovirastosta Liikuntapaikkarakentamisen valtionavustusta. Mikäli avustusta myönnetään, voisi kuntoportaiden lisäksi hankkia alueelle myös ulkokuntoiluvälineitä, joiden hankkiminen yksinään tulisi melko kalliiksi. Muussa tapauksessa toteutettaisiin vain kuntoportaat. Rakennetaan vapaa-ajankeskukseen kuntoportaat talkoovoimin (4000 ). Avin rahoituksen varmistuessa hankitaan lisäksi ulkokuntoilulaitteita (5000 ). Muutettu ehdotus: Rakennetaan vapaa-ajankeskukseen kuntoportaat talkoovoimin (4000 ). Muutettu ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja: Anna Kivilä, ma. vapaa-aikaohjaaja, puh. 040 1977 293
Sivistyslautakunta 27.9.2017 65 Nuorisotila Sivltk 57 Valmistelija: Anna Kivilä, ma. vapaa-aikaohjaaja Oripään Nuorisotila NOSE:n isojen nuokkarilla (7. lk 17 v.) on ollut paljon järjestyshäiriöitä, jonka johdosta isojen nuokkari on sivistyslautakunnan puheenjohtajan ja kunnanjohtajan päätöksellä suljettu toistaiseksi. Tilanteen rauhoittamiseksi ja toiminnan jatkumisen kannalta nuorisotilaan tarvitaan iltaisin kaksi valvojaa. Isojen nuokkarin aukioloajat ovat olleet ma klo 16 20, ti klo 16 20 ja to klo 17 20 sekä joka kuun viimeinen pe klo 18 22. Isojen nuokkari-iltoihin kerätään vapaaehtoisista aikuisista koostuva valvojareservi, josta valitaan kuhunkin iltaan apuvalvoja. Nuorisotilaa ei avata ennen kuin valvojat on saatu valittua. Lisätietoja: Anna Kivilä, ma. vapaa-aikaohjaaja, puh. 040 1977 293
Sivistyslautakunta 27.9.2017 66 Sivistystoimen talousarvio v. 2018 ja taloussuunnitelma 2018 2020 Sivltk 58 Valmistelija: Mika Virtanen, sivistysjohtaja Susanna Lehtinen, vs. kirjastonjohtaja Anna Kivilä, ma. vapaa-aikaohjaaja Elina Kutila, varhaiskasvatuksen vastuuhenkilö Sivistystoimen toimintakate pienenee 3 % kuluvasta vuodesta. Vähennystä kertyy kaikista tehtäväalueista lukuunottamatta muita opetuspalveluita. Liitteenä talousarvioehdotukset ja taloussuunnitelmat 1. Hyväksytään perusopetuksen ehdotus 2. Hyväksytään vapaa-aikatoimen ehdotus 3. Hyväksytään kirjasto- ja kulttuuritoimen ehdotus 4. Hyväksytään muut opetuspalvelut-ehdotus 5. Hyväksytään varhaiskasvatuksen ehdotus 1. Hyväksyttiin perusopetuksen ehdotus 2. Hyväksyttiin vapaa-aikatoimen ehdotus 3. Hyväksyttiin kirjasto- ja kulttuuritoimen ehdotus 4. Hyväksyttiin muut opetuspalvelut-ehdotus 5. Hyväksyttiin varhaiskasvatuksen ehdotus Lisätietoja: Mika Virtanen, sivistysjohtaja Susanna Lehtinen, vs. kirjastonjohtaja Anna Kivilä, ma. vapaa-aikaohjaaja Elina Kutila, varhaiskasvatuksen vastuuhenkilö
Sivistyslautakunta 27.9.2017 67 Saapuneet kirjeet Siv.ltk 59 Valmistelija: Mika Virtanen, sivistysjohtaja Viranhaltijat lukevat saapuneet kirjeet 8.6. 27.9.2017. Lautakunta kirjaa asiat tiedokseen. Lisätietoja: Mika Virtanen, sivistysjohtaja, puh. 040 7726 459
Sivistyslautakunta 27.9.2017 68 Viranhaltijapäätökset Siv.ltk 60 Valmistelija: Mika Virtanen, sivistysjohtaja Viranhaltijat lukevat viranhaltijapäätöksensä 8.6. 27.9.2017. Lautakunta kirjaa asiat tiedokseen. Lisätietoja: Mika Virtanen, sivistysjohtaja, puh. 040 7726 459
Sivistyslautakunta 27.9.2017 69 Muut esille tulevat asiat Siv.ltk 61 Valmistelija Anna Kivilä, ma. vapaa-aikaohjaaja Harjureitin kunnossapito Harjureitin kehittämistyö on edennyt suunnitellusti. Kehittämishankkeelle, jossa Loimaa toimii isäntäkuntana, myönnettiin Leader-rahoitusta 17 000 (kuntien omavastuuosuus 10 %). Hanketta varten palkattu työntekijä on laatinut raportin kehittämis- ja kunnostuskohteista hinta-arvioineen. Samalla päivitetään harjureitti.fi -internetsivut. Kunnostusraportin pohjalta kuntien Harjureitti-työryhmä on laatinut suunnitelman tulevaa investointihanketta varten. Ehdotuksessa 100 000 :n investointihankkeessa (kuntien omavastuuosuus 50 %, 12 500 / kunta) kunnostetaan kaikki ensisijaisiksi määritellyt investointikohteet sekä lisätään valaistusta 1,4 km matkalta Porsaanharjun lenkille. Oripään kunnassa hankemäärärahasta päättää hallitus. Työryhmään kuuluu: Teuvo Munkki, Huittinen Tarja Lähdemäki, Loimaa Anna Kivilä, Oripää Lauri Parviainen, Säkylä Minun kansainvälisyyteni -hanke Lounais-Suomen kansainvälisyystiimi on hakenut Leader-rahoituksella esiselvityshanketta kuntien kansainvälistymiseen. Hallinnointi- ja hakijakuntana toimii Lieto. Hankkeen tavoitteina on selvittää millaisia mahdollisuuksia nuorilla on oman kansainvälisyysosaamisen ja -taitojen lisäämiseen kuntatasolla, selvittää paikallista tukemista ja työmuotoja, laajentaa ja syventää käsitystä kansainvälisestä toiminnasta ja nuorten kansainvälistymisestä. Hanke keskittyy kartoitusten tekemiseen laajasti, suunnittelemiseen, pilotointiin ja avaluointiin. Esiselvitysten ja kokeilujen pohjalta tullaan levittämään hyviä käytäntöjä koko Varsinais-Suomen ja kaikkien kuntien näkösälle. Oripään vapaa-aikatoimi on ilmoittanut Oripään mukaan pilottikunnaksi, hankkeessa mukana olo ei maksa pilottikunnille mitään. Hankkeessa mukana olevat kunnat: Lieto, Aura, Kaarina, Kemiönsaari, Loimaa, Mynämäki, Naantali, Oripää, Paimio, Pyhäranta, Pöytyä, Raisio, Rusko, Salo, Sauvo ja Vehmaa. Hankkeen kesto: 1.1.2018-28.2.2019. Sivistyslautakunta merkitsee esitetyt asiat tiedokseen. Lisätietoja: Anna Kivilä, ma. vapaa-aikaohjaaja p. 040 1977 293