Tampere Ote pöytäkirjasta 2/2016 1 (5) 21 Haukiluoman päiväkodin suunnittelu ja rakentaminen TRE:7583/10.03.06/2015 Valmistelija / lisätiedot: Maria Päivänen Maria.Paivanen@tampere.fi Valmistelijan yhteystiedot hankearkkitehti Jarmo Viljakka, puh. 040 8064105, etunimi.sukunimi@tampere.fi Lisätietoja päätöksestä päätösvalmistelusihteeri Aino Jokinen, puh. 040 801 6103, etunimi.sukunimi@tampere.fi Päätös Päätösehdotus hyväksytiin. Esittelijä: Maria Päivänen Päätösehdotus Haukiluoman päiväkodin hankesuunnitelma hyväksytään jatkosuunnittelun pohjaksi. Kokouskäsittely Jarmo Viljakkala oli läsnä klo 19.30-19.47. Ilkka Porttikivi poistui kokouksesta klo 19.41. Perustelut Rakentamishankkeiden käsittely johto- ja lautakunnissa lähtee liikkeelle yleensä palveluverkon kehittämiseen liittyvistä selvityksistä, kiinteistöjen peruskorjaustarpeesta tai muista tilajärjestelytarpeista. Ensimmäisessä vaiheessa hankkeesta laaditaan tarveselvitys, jonka hyväksyy asianomainen lautakunta. Nykyisin tavoitteena on, että tilatarpeita selvitetään yhteistyössä eri toimijoiden kanssa ja näin tarveselvitys usein käsitellään useassa eri lautakunnassa kuten muutkin tilahankkeeseen liittyvät asiakirjat. Johtokuntiin tarveselvitykset viedään tiedoksi. Tarveselvityksen jälkeen Tilakeskus käynnistää hankkeen hankesuunnittelun, jonka myötä valmistuu hankesuunnitelma. Johtokunta hyväksyy hankesuunnitelman jatkosuunnittelun pohjaksi tilojen osalta ja lautakunta käyttötalousvaikutusten osalta. Lisäksi Tilakeskus Liikelaitoksen johtokunta tilojen omistajana hyväksyy hankesuunnitelman. Tämän jälkeen valmistellaan toteutussuunnitelma, jonka hyväksyy Tilakeskus Liikelaitoksen johtokunta. Muihin asianomaisiin toimielimiin toteutussuunnitelma voidaan viedä tiedoksi. Hyväksyttäväksi toteutussuunnitelma viedään muihin toimielimiin vain siinä tapauksessa, että se poikkeaa oleellisesti hankesuunnitelmasta, esimerkiksi kustannusten noustua 10 15 % hankesuunnitelmasta. Lasten ja nuorten palvelujen lautakunta hyväksyi Haukiluoman päiväkodin tarveselvityksen 17.12.2015. Hankesuunnittelu
Tampere Ote pöytäkirjasta 2/2016 2 (5) käynnistyi tarveselvityksen pohjalta eikä varsinaisia toiminnallisia muutostarpeita tullut esille enää hankesuunnitteluvaiheessa. Haukiluoman uusi päiväkoti sijaitsee Haukiluoman kaupunginosassa Tyvikadun ja Runkokadun kulmassa. Päiväkodin tonttia koskeva asemakaava vahvistui 13.6.2016 ja se tuli voimaan 26.7.2016. Päiväkodin tontin kaavamääräys on YL (Julkisten lähipalvelurakennusten korttelialue). Tontti rajautuu idässä Tyvikatuun ja pohjoisessa Runkokatuun. Etelä- ja länsipuolella tontti rajautuu uuden asemakaavan muodostamaan asuinalueeseen ja uuteen puistoalueeseen. Tontin koko on noin 6000 m 2. Rakennuksella ei ole vielä katuosoitetta. Uusi kaksikerroksinen päiväkotirakennus mitoitetaan 160 lapselle. Päiväkotiryhmiä on yhteensä kahdeksan. Hankesuunnitelman mukainen laajuus on: bruttoala 2432 brm 2 lämpimät tilat + 36 brm 2 kylmät tilat, huoneistoala 2227 htm 2 ja tilaohjelman mukainen hyötyala 1698 hym 2. Rakennuksen pääkäyttäjä on varhaiskasvatus. Henkilökunnan määrä on noin 32. Tilat on suunniteltu siten, että yhteisiä tiloja voidaan vuokrata mm. alueen asukkaille iltaisin. Hankkeen aikataulutavoite muuttui tarveselvityksen hyväksymisen jälkeen. Toteutussuunnittelu käynnistyy välittömästi hankesuunnitelman hyväksymisen jälkeen. Urakkalaskenta on tarkoitus toteuttaa touko-elokuun välisenä aikana 2017, jolloin hankkeen toteutussuunnitelma olisi hyväksyttävänä syyskuussa 2017. Rakennustyöt on tarkoitus ajoittaa syyskuun 2017 ja lokakuun 2018 väliselle ajalle, jolloin rakennus voidaan varustella marras- joulukuussa ja ottaa käyttöön tammikuussa vuonna 2019. Päiväkodin auto- ja saattopaikat sekä huoltopiha sijaitsevat Tyvikadun puolella. Tontille suunnitellaan kaksi ajoneuvoliittymää, pysäköintialue on läpiajettava. Saattoliikenteen paikat osoitetaan rakennuksen ja pihan puolelle, josta on suora yhteys jalankulkuväylälle. Huoltopiha jäteastioineen on erotettu saattoliikenteestä. Asemakaavan mukainen autopaikkanormi on 1ap/150 k-m2 ja pyöräpaikkanormi 1pp/100 k-m2. Autopaikkoja on yhteensä 18 kpl, saattoliikennepaikkoja 2kpl ja polkupyöräpaikkoja 27 kpl. Tontille merkittävistä autopaikoista 1 kpl on inva-mitoitettu. Rakennus rajautuu pohjoissivultaan pysäköintialueeseen ja itäsivultaan Tyvikatuun. Leikkipiha avautuu etelään ja länteen. Päiväkodin tontin ja viereisen puiston suunnitelmat yhteen sovitetaan toteutussuunnitteluvaiheessa. Kaakkoiskulmaan on asemakaavassa merkitty pieni torialue, josta on lyhyt yhteys päiväkodin pihalle. Tavoitteena on, että päiväkodista ja torista muodostuisi kokonaisuus ja alueen asukkaiden kokoontumispaikka ilta-aikaan. Leikkipihan koko on 3200 m2 ja mitoitus on 20 m2 / lapsi. Leikkipiha aidataan, kulku pihalle tapahtuu Tyvikadun ja puiston suunnalta. Kylmät pihavarastot ja vaunuvarastot sijaitsevat rakennuksen yhteydessä.
Tampere Ote pöytäkirjasta 2/2016 3 (5) Liitteet Päivähoidon tilat sijoittuvat kahteen kerrokseen. Pinta-ala koostuu päivähoidon ryhmätiloista, keittiöstä ja ruokasalista, liikuntasalista, hallinnon tiloista ja niitä palvelevista aputiloista. Ilmastointikonehuone sijaitsee 2.kerroksessa. Rakennuksessa on henkilöhissi. Kaikkiin tiloihin on esteetön pääsy. 1.kerroksessa sijaitsevat neljä päiväkodin ryhmätilaa, ruokasali linjastoineen ja sali, palvelukeittiö, keskusvarasto, siivouskeskus ja kodinhoitotila sekä pienkeittiötila. Ruokasali on kaksi kerrosta korkea tila. Sali on yhdistettävissä ruokasaliin esimerkiksi isompia yleisötilaisuuksia varten. Salin pohjoispuolen seinälle sijoitetaan siirrettävä näyttämö. Kaikista ryhmätiloista on suora yhteys yhteistiloihin sekä leikkipihalle märkäeteisten kautta. Kaikki ryhmätilat on erotettavissa yhteisistä tiloista lasiseinin ja -ovin. Iltakäytölle tarkoitetut tilat (sali ja ruokasali, pienkeittiö, eteistila) sijaitsevat 1.kerroksessa ja ne ovat rajattavissa muista tiloista. Väestönsuojassa sijaitsevat henkilökunnan sosiaalitilat. 2.kerroksessa sijaitsevat neljä päiväkodin ryhmätilaa, hallinnon tilat, kaksi päivähoidon monitoimitilaa sekä ilmastointikonehuone. Lasten kulku 1.kerrokseen tapahtuu sisäportaiden kautta. Yhteys ryhmätiloista leikkipihalle on katetun terassin ja kylmän portaan kautta. Hallinnon tilat ovat yhteiskäyttöiset koko rakennuksen henkilökunnalle. Tilojen suunnittelussa noudatetaan uusinta Tilakeskuksen päiväkotien suunnitteluohjetta ja rakennussuunnitteluohjetta. Rakennuksen energiatehokkuuden tavoitetasoksi asetetaan päiväkodeille ja opetusrakennuksille määritelty energiatehokkuusluokka B. Haukiluoman päiväkodin uudisrakennuksen laskettu tilaohjelmapohjainen kustannusarvio on 6 525 000. Kustannusten nousu johtuu pääosin rakennusindeksin 5 % kasvusta (tarveselvitys 81,0/11.2015 - hankesuunnitelma 87,0/9.2016 / Tampereen pisteluku - Haahtela-indeksi). Hankkeelle on varattu määrärahaa vuosille 2017-2018 yhteensä 6 200 000. Hanketta esitetään jatkettavaksi toteutussuunnitteluun ja hankkeen määrärahaa tarkistettavaksi urakkalaskennan kautta saatujen todellisten kustannusten mukaiseksi. Hankesuunnitelmaan liittyy investointisopimus, joka sisältää alustavan arvion hankkeesta aiheutuvista pääomaja ylläpitovuokrista. Kiinteistön valmistuttua vuonna 2019 vuosivuokra on yhteensä 616 560 euroa. Summa jakautuu eri käyttäjäryhmille seuraavasti: varhaiskasvatus 599 948 euroa ja Tampereen Voimia 16 611 euroa. Lopullinen vuokra määräytyy käyttöönottoajan ylläpitokustannustason, hankkeen toteutuneiden investointikustannusten ja pinta-alan mukaisesti. Tiedoksi Jukka Kauppinen, Jarmo Viljakka, Niko Suoniemi, Pirjo Koivisto, Maria Päivänen, Hanna Sulonen, Kristiina Järvelä, Anne Kaukinen, Kirsi Lahtinen, Kati Vaajanen, Leena Bragge
Tampere Ote pöytäkirjasta 2/2016 4 (5) 1 Haukiluoman päiväkoti hankesuunnitelma 4.10.2016 Nähtävilläolo ja tiedoksianto asianosaiselle Pöytäkirja yleisesti nähtävänä 18.10.2016 Kirjaamo, Puutarhakatu 6, Tampere Kirjaamo, Keskustie 23, Orivesi Päätös on lähetetty sähköpostilla 14.10.2016 Tampere 14.10.2016 Aino Jokinen Päätösvalmistelusihteeri
Tampere Ote pöytäkirjasta 2/2016 5 (5) Oikaisuvaatimus 21 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuviranomainen Oikaisua haetaan päätösotteessa mainitulta muutoksenhakuviranomaiselta, osoite: Tampereen kaupunki, Kirjaamo, Puutarhakatu 6, PL 487, 33101 Tampere. Oikaisun voi lähettää myös virallisen sähköisen asioinnin lomakkeella, http://www.tampere.fi/asiointi/ tai sähköpostilla: kirjaamo@tampere.fi. Tampereen kaupunki ei vastaa sähköpostilla lähetetyn oikaisuvaatimuksen tietoturvallisuudesta. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Omalla vastuulla oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.