Pöytäkirja 3/14 1 (6) Nuorisovaltuuston pöytäkirja Aika klo 16.00 Paikka Nuorisotila Zentra 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen järjestäytyminen 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Esityslistan hyväksyminen 5. Taloustilanne 6. Lautakunta- ja työryhmäkuulumiset 7. Posintra 8. Kuntaliitos-keskustelu 9. Eron myöntämisestä luottamustehtävästa 10. Infoturnee työryhmän kuulumiset 11. Bileet 2015 suunnittelukokous 12. Virkistäytymispäivä 13. Yhteistyökonsertti -feedback 14. Nost3 & Protro -feedback 15. Demo ry vierailu -feedback 16. Puheenjohtajan hankinnat 17. MMETA 18. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen 19. Kokouksen päättäminen Läsnä: Harri Nurmi Nea Hjelt Maria Tamminen Rebecca Olin Matias Muuronen poistui 17.39 Lassi Vilenius saapui 16.29 Muut: Anne Wetterstrand poistui 16.34 Malla Laiti poistui 17.25 Sara Tallsten 1. Kokouksen avaus Nea Hjelt avasi kokouksen ajassa 16.10.
Pöytäkirja 3/14 2 (6) 2. Kokouksen järjestäytyminen. Pohjaesitys: Ehdotetaan Alli Antilaa ja Jasmina Kokkosta suomenkielisen pöytäkirjantarkastajaksi ja ruotsinkielisen pöytäkirjantarkastajaksi Henna Hansen. Päätös: Valitaan Harri Nurmi suomenkielisen pöytäkirjantarkastajaksi ja ruotsinkielisen pöytäkirjantarkastajaksi Nea Hjelt. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on toimitettu sähköpostitse nuorisovaltuuston jäsenille toimintasäännön mukaisesti. Todetaan kokousedustajat. Todetaan mahdolliset muut paikalla olijat. Pohjaesitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Myönnetään puhe- ja läsnäolo-oikeus sitä pyytäneille henkilöille. Päätös: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi. Myönnetään puhe- ja läsnäolooikeus sitä pyytäneille henkilöille 4. Esityslistan hyväksyminen Pohjaesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Lisätään kohdat 8. Kuntaliitos-keskustelu ja 9. Eron myöntäminen luottamustehtävästä. 5. Taloustilanne Pohjaesitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Käytetty 2307,49 Jäljellä 7690,51 6. Lautakunta- ja työryhmäkuulumiset Pohjaesitys: Kuullaan lautakunnissa käyneitä. Päätös: Kuultiin lautakunnassa käyneitä.
Pöytäkirja 3/14 3 (6) 7. Posintra Anne Wetterstrandin vierailu liittyen ravintolapäivän palautepalaveriin ja kesätöihin. Pohjaesitys: Kuullaan Annea. Päätös: Kuultiin Annea. Ravintolapäivä palautekeskustelun päivämäärä on 16.4. klo 16.00 18.00. 8. Kuntaliitos-keskustelu Kuullaan Malla Laitia. Pohjaesitys: Tiedustellaan nuorisovaltuutettujen kiinnostusta lähteä keskustelemaan kuntaliitoksista. Päätös: Kuultiin Malla Laitia. Tiedotetaan nuorisovaltuutettuja mahdollisuudesta lähteä keskustelutilaisuuteen. 9. Eron myöntäminen luottamustehtävästä Nuorisovaltuuston jäsen Aleksandra Kuivanen on hakenut eroa luottamustehtävästään välittömästi. Nuorisovaltuuston jäsenyydestä tai varajäsenyydestä eroa anotaan kirjallisesti nuorisovaltuustolta. Varsinainen jäsen erotessa, täytetään hänen paikkansa ensisijaisesti omasta vaalipiiristä tulleella varajäsenellä. Jos tämä ei ole mahdollista, täytetään eronneen varsinaisen jäsenen paikka varajäsenistölistan ensimmäisellä henkilöllä. Ote toimintasäännöistä. Pohjaesitys: Myönnetään ero luottamustehtävästä Aleksandra Kuivaselle välittömästi. Päätös: Myönnettiin ero luottamustehtävästä Aleksandra Kuivaselle välittömästi. 10. Infoturnee työryhmän kuulumiset Pohjaesitys: Kuullaan työryhmän kuulumiset ja päätetään, kuka nuorisovaltuutettu menee millekin koululle kertomaan Nuorisovaltuuston toiminnasta. Päätös: Rebecca, Henna ja Ellen menevät ruotsinkielisiin kouluihin. Harri ja Maria menevät suomenkielisiin yläkouluihin.
Pöytäkirja 3/14 4 (6) Matias, Lassi ja Otto menevät suomenkielisiin toiseen asteen oppilaitoksiin. 11. Bileet 2015 suunnittelukokous Nuorisovaltuustoa on pyydetty tarjoamaan Sipoon ja Loviisan nuorille syötävää ja juomista Bileet 2015 -suunnittelukokoukseen lauantaina 12.4. Pohjaesitys: Kokouksessa päätetään, mitä Nuorisovaltuusto tarjoaa. Päätös: Tarjoilusta päätetään, kun osallistujamäärä on tiedossa. 12. Virkistäytymispäivä Nea soittaa Mikaela Nylanderille ja tiedustelee, voisiko Nuorisovaltuusto tulla vierailulle eduskuntaan. Pohjaesitys: Kokouksessa päätetään päivämäärä, jolloin Nuorisovaltuusto lähtee eduskuntavierailulle. Päätös: Siirretään seuraavaan kokoukseen. 13. Yhteistyökonsertti - feedback Pohjaesitys: Kuullaan 16.3. Robinin keikalla olleita nuorisovaltuuston edustajia. Päätös: Kuultiin keikalla olleita. 14. Nost3 & Protro - feedback Pohjaesitys: Kuullaan 1.3. Nost3 & Protron keikalla olleita nuorisovaltuuston edustajia. Päätös: Kuultiin keikalla olleita. 15. Demo ry vierailu - feedback Pohjaesitys: Rebecca Olin ja Henna Hansen kertovat tapahtumasta. Päätös: Kuultiin Rebeccaa tapahtumasta.
Pöytäkirja 3/14 5 (6) 16. Puheenjohtajan hankinnat Puheenjohtaja Nea Hjelt on ostanut toisen paketin korvatulppia Robinin keikalla 16.3. hintaan 37. Pohjaesitys: Korvataan korvatulppien hinta. Päätös: Korvattiin korvatulppien hinta. 17. MMETA 17.1 Ylen haastattelu 17.2 Nuvan ilmoitustaulu 17.3 Nuorikulttuuri 17.4. Mahdollisuuksien tori 17.5. Sumo-puvut 17.6. Kaupunginjohtajan tapaaminen 8.4. Pohjaesitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 18. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen Pohjaesitys: Ehdotetaan seuraavan kokouksen ajankohdaksi 22.04.2014 klo 16.00. Päätös: Päätettiin seuraavan kokouksen ajankohdaksi 22.04.2014 klo 15.00. 19. Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja Nea Hjelt päättää kokouksen ajassa 18. Nea Hjelt, puheenjohtaja Maria Tamminen, sihteeri
Pöytäkirja 3/14 6 (6) pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja