Iitin kunta Pöytäkirja 7/2016 146 Koulutuslautakunta 12.10.2016 Aika 12.10.2016 klo 18:00-18:40 Paikka Saapuvilla olleet jäsenet Kunnanhallituksen huone Lonka Merja Suursalmi Pentti Talja Arja Suikkanen Vesa Tallgren Sanna Kyrkkö Tero Saarikko Sami Väinölä Päivi puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen varajäsen jäsen jäsen Poissa Dahl Mika jäsen Tarula Matti jäsen Holmström Jari kunnanhallituksen varajäsen Kare Terhi kunnanhallituksen edustaja Salonen Jarkko kunnanhallituksen puheenjohtaja Rönnholm Riku kunnanjohtaja Muut saapuvilla olleet Honko Niina vt. sivistystoimenjohtaja, pöytäkirjanpitäjä Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 73-80 :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Vesa Suikkanen ja Sami Saarikko. Allekirjoitukset Merja Lonka puheenjohtaja Niina Honko pöytäkirjanpitäjä
Iitin kunta Pöytäkirja 7/2016 147 Pöytäkirjan tarkastus Kausala 17.10.2016 Vesa Suikkanen Sami Saarikko Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä 18.10.2016 Iitin koulutoimisto Pöytäkirjanpitäjä Niina Honko
Iitin kunta Pöytäkirja 7/2016 148 Koulutuslautakunta 12.10.2016 Käsitellyt asiat 73 Talousarvio 2017 ja taloussuunnitelma 2018-19, 149 koulutuslautakunta 74 Työsuunnitelmat lv. 2016-2017, perusopetus 151 75 Työsuunnitelma lv. 2016-2017, Iitin lukio 152 76 Kaakkois-Suomen ELY -keskuksen lausuntopyyntö siirtymäajan 153 liikennöintisopimuksen muutosesityksestä, Etelä-Suomen Linjaliikenne Oy 77 Kansalaisopiston kurssimaksut, mahdollisuus huojennuksen tai 154 vapautuksen anomiseen 78 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen koulutuslautakunnalle 155 79 Asiakirjoja koulutuslautakunnalle tiedoksi 156 80 Koulutuslautakunnan muut asiat 157
Iitin kunta Pöytäkirja 7/2016 149 Koulutuslautakunta 73 12.10.2016 Talousarvio 2017 ja taloussuunnitelma 2018-19, koulutuslautakunta 747/02.01.00/2016 Koulutuslautakunta 12.10.2016 73 Kunnanhallitus päätti kokouksessaan 20.6.2016 128 sivistyspalveluiden päävastualueen (koulutuslautakunta ja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta) raamiksi seuraavaa: Tp2015 Ta2016 TPe2016 Raami2017 TS2018 TS2019 TS2020 Sivistyspalvelut Toimintatuotot 1 227 908 1 250 960 1 250 960 1 265 843 1 281 667 1 297 687 1 313 908 Toimintakulut -11 811 413-11 881 475-11 881 471-11 923 470-12 127 584-12 345 661-12 568 051 Toimintakate -10 583 505-10 630 515-10 630 511-10 657 627-10 845 917-11 047 974-11 254 143 Raami jaetaan valmistelun yhteydessä koulutuslautakunnan ja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kesken. Koulutuslautakunnan osuus koko sivistyspalveluiden talousarviosta on n. 89%. Lautakuntien talousarvio- ja taloussuunnitelmaesitykset tulee antaa 12.10. 2016 mennessä. Sivistyspalveluiden vuoden 2017 talousarvio ja taloussuunnitelma vuosille 2018-2019 on valmisteltu ja laadittu kunnanhallituksen antaman kehyksen mukaisesti. Esityksessä määräraha on jaettu koulutuslautakunnan alaisten toimialojen suhteen seuraavasti: Toimintatulot Toimintamenot Toimintakate 500 Koulutuspalvelut 735 290-7 745 964-7 010 674 550 Varhaiskasvatus 287 306-2 723 252-2 435 946 Yhteensä 1 022 596-10 469 216-9 446 620 Vuoden 2017 talousarvioesitys ja taloussuunnitelma vuosille 2017-2018 jaetaan koulutuslautakunnan jäsenille esityslistan oheismateriaalina. Investointiohjelmaehdotus v. 2017-2021 on teknisen lautakunnan käsittelyssä 4.10.2016. Koulutuslautakunnan alaisuuteen kuuluvia valtuuston 2015 hyväksymän investointiohjelman v. 2016-2020 asioita ovat Kausalan päiväkotijärjestelyt ja lukion opetuskeittiöjärjestelyt. Lisäksi investointiohjelmaan on esitetty lisäyksenä Haapakimolan koulun peruskorjaus, joka on talousarviovuoden merkittävin hanke yhdessä v. 2017 käynnistyvän Vuolenkosken liikuntahallin kanssa. Kausalan päiväkotijärjestelyt 3 662000 lukion opetuskeittiöjärjestelyt 300 000
Iitin kunta Pöytäkirja 7/2016 150 Haapa-Kimolan koulun peruskorjaus 725 000 Suunnittelutyöryhmän Kausalan päiväkotijärjestelyt - tarveselvitys ja hankesuunnitelma käsitellään seuraavassa koulutuslautakunnan kokouksessa. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan rehtori Ari Toropaisen laatima esitys opetuskeittiön saneerauksesta. Lukion opetuskeittiöjärjestelyt -hanke ei toteutunut vuoden 2016 aikana, koska hankkeen kustannusarvio oli kaksinkertainen määrärahavaraukseen verrattuna. Koulutuslautakunta on kokouksessaan 9.3.2016 14 esittänyt kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle 700 t :n lisämäärärahaa vuoden 2016 talousarvioon Haapa-Kimolan koulun korjausten toteuttamiseksi. Koulutuslautakunta on kokouksessaan 13.4.2016 33 hyväksynyt koulun huonetilaohjelman vaihtoehtoisen suunnittelun ja laskennan pohjaksi. vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 Koulutuslautakunta hyväksyy ja esittää edelleen kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi esityslistan oheismateriaalin mukaiset vuoden 2017 talousarvioehdotukset sekä taloussuunnitelman vuosille 2018-2019. Koulutuslautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että lukion opetuskeittiöjärjestelyt -investointi pidetään mukana investointiohjelmassa, mutta siirretään suunnitelmassa vuoteen 2021.
Iitin kunta Pöytäkirja 7/2016 151 Koulutuslautakunta 74 12.10.2016 Työsuunnitelmat lv. 2016-2017, perusopetus 670/12.00.01/2016 Koulutuslautakunta 12.10.2016 74 Perusopetusasetuksen 9 mukaan opetuksen järjestäjän tulee laatia lukuvuosittain opetussuunnitelmaan perustuva suunnitelma, josta määrätään opetuksen yleisestä järjestämisestä, opetustunneista ja opetuksen yhteydessä järjestettävästä muusta toiminnasta sekä työajoista, koulun ulkopuolella annettavasta opetuksesta sekä muista tarpeellisista opetuksen järjestämiseen liittyvistä asioista. Opetuksen järjestäjän tulee ennalta ilmoittaa oppilaille ja näiden huoltajille keskeisistä 1 momentissa tarkoitetuista asioista. Iitin kunnan hallintosäännön mukaan (3.1 kohta 2) koulutuslautakunta hyväksyy vuosittain opetussuunnitelmaan perustuvan suunnitelman, jossa määrätään em. asetuksessa säädetyistä asioista. Tästä suunnitelmasta käytetään nimitystä "Koulun työsuunnitelma". Perusopetuksen työsuunnitelmat eli Haapa-Kimolan koulun, Kausalan koulun, Kausan koulun, Vuolenkosken koulun sekä Iitin yläkoulun työsuunnitelmat jaetaan esityslistan oheismateriaalina vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 rehtorit Koulutuslautakunta hyväksyy perusopetuksen työsuunnitelmat lukuvuodeksi 2016-17.
Iitin kunta Pöytäkirja 7/2016 152 Koulutuslautakunta 75 12.10.2016 Työsuunnitelma lv. 2016-2017, Iitin lukio 670/12.00.01/2016 Koulutuslautakunta 12.10.2016 75 Lukioasetus 3 2. mom. mukaan koulutuksen järjestäjän tulee laatia vuosittain opetussuunnitelmaan perustuva suunnitelma, jossa määrätään opetuksen yleisestä järjestämisestä, opetustunneista ja opetuksen yhteydessä järjestettävästä muusta toiminnasta, työajoista, koulutuksen järjestäjän yhteistyöstä muiden koulutuksen järjestäjien kanssa, koulutuksen hankkimisesta muulta koulutuksen järjestäjältä sekä muulta yhteisöltä tai säätiöltä, itsenäisestä opiskelusta sekä muista tarpeellisista opetuksen järjestämiseen liittyvistä asioista. Koulutuksen järjestäjän tulee ennalta ilmoittaa opiskelijoille ja opiskelijoiksi pyrkiville keskeisistä 2 momentissa tarkoitetuista asioista. Iitin kunnan hallintosäännön mukaan (3.1 kohta 2) koulutuslautakunta hyväksyy vuosittain opetussuunnitelmaan perustuvan suunnitelman, jossa määrätään em. asetuksessa säädetyistä asioista. Tästä suunnitelmasta käytetään nimitystä "Koulun työsuunnitelma". Iitin lukion työsuunnitelma lv. 2016-17 jaetaan esityslistan oheismateriaalina vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 Iitin lukion ja yläkoulun rehtori 040 5605545 Koulutuslautakunta hyväksyy Iitin lukion työsuunnitelman lv. 2016-17.
Iitin kunta Pöytäkirja 7/2016 153 Koulutuslautakunta 76 12.10.2016 Kaakkois-Suomen ELY -keskuksen lausuntopyyntö siirtymäajan liikennöintisopimuksen muutosesityksestä, Etelä-Suomen Linjaliikenne Oy 617/08.01.00/2015 Koulutuslautakunta 12.10.2016 76 Joukkoliikennelain 62 :n perusteella Kaakkois-Suomen ELY -keskuksen ja liikenteenharjoittajan välisessä siirtymäajan liikennöintisopimuksessa on sovittu ajettavan liikenteen reiteistä ja aikatauluista. Sopimuksen mukaan liikenteenharjoittaja voi esittää muutoksia liikenteen aikatauluihin ja reitteihin sekä vuorojen lakkauttamista tarjonnan sopeuttamikseksi kysyntää ja tuloja vastaavaksi. Kaakkois-Suomen ELY -keskus pyytää lausuntoa liikenteenharjoittajan tekemästä siirtymäajan liikennöintisopimuksen muutosesityksestä. Esityksenä on, että 1.1.2017 alkaen reitillä Kouvola - Lahti, Kouvola - Kausala Kouvola - Lahti liikenne lakkautettaisiin kannattamattomana. Muutos koskee reittejä M-P + 06:15 Kouvola - 07:45 Lahti M-P + 14:10 Kouvola - 15:45 Lahti M-P + 10:20 Lahti - 11:40 Kouvola M-P + 16:25 Lahti - 17:55 Kouvola vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 Koulutuslautakunta toteaa lausuntonaan, että Kouvola - Lahti liikenteen lakkauttaminen vaikuttaa jonkin verran opiskelija- ja työmatkaliikenteeseen Kausalasta Lahden suuntaan ja Kausalasta Kouvolan suuntaan. Muutoksen jälkeen Kausalasta kulkee vain kaksi linja-autovuoroa kumpaankin suuntaan, joista molemmat päivällä ja illalla. Muutoksella ei ole vaikutusta kunnan sisäisiin koululaiskuljetuksiin.
Iitin kunta Pöytäkirja 7/2016 154 Koulutuslautakunta 77 12.10.2016 Kansalaisopiston kurssimaksut, mahdollisuus huojennuksen tai vapautuksen anomiseen 242/02.03.00/2013 Koulutuslautakunta 12.10.2016 77 Kansalaisopiston rehtori Kansalaisopiston rehtorilta on tiedusteltu mahdollisuutta hakea huojennusta ja/tai vapautusta kurssimaksuista varallisuuden perusteella, kuten esimerkiksi silloin, kun opiskelija (-t) on alaikäinen ja huoltaja työtön tai mahdollisesti molemmat huoltajat ovat työttömiä. Toinen yhteydenotto on pyyntö kurssimaksun vapautuksesta, kun opiskelija on työtön sekä vähävarainen. Vastaavia tilanteita varten useassa Suomen kansalalais- tai työväenopistossa on käytössä hakemuslomakkeita, joilla opiskelija voi hakea henkilökohtaista vapautusta kurssimaksuista erillisellä anomuksella. Työttömien kurssimaksuun voi hakea vapautusta erillisellä anomuksella. Anomukseen tulee liittää verotustodistus tai muu luotettava selvitys varattomuudesta. Alaikäisten osalta liitetään vanhempien verotodistukset tai muu luotettava selvitys. Anomus tehdään heti opiskelujen alussa. kansalaisopiston rehtori 040 55 46 502 vt. sivistystoimenjohtaja 040 48 33 732 vt. sivistystoimen johtaja: Koulutuslautakunta päättää, että kansalaisopiston rehtori voi tarvittaessa myöntää työttömän alennuksen työttömän huoltajan alaikäiselle opiskelijalle, kun huoltaja esittää työttömän todistuksen. Maksu on puolet kurssimaksusta. Koulutuslautakunta päättää myös, että kansalaisopiston rehtorin päätöksellä voidaan myöntää erillisen (kirjallisen) pyynnön perusteella kurssimaksuvapautus vähävaraiselle ja/tai työttömälle tai hänen huollettavalleen. Anomuksen liitteeksi tulee toimittaa luotettava selvitys varattomuudesta.
Iitin kunta Pöytäkirja 7/2016 155 Koulutuslautakunta 78 12.10.2016 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen koulutuslautakunnalle Koulutuslautakunta 12.10.2016 78 Kuntalain 51 :n 2 momentin mukaan lautakunta tai sen puheenjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voi ottaa käsiteltäväkseen asian, joka on kuntalain nojalla siirretty lautakunnan alaisen viranhaltijan päätettäväksi, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Kunnan hallintosäännön mukaan asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunnan ja sen puheenjohtajan lisäksi lautakunnan esittelijä. asian ottamisesta esille on tehtävä viimeistään sen ajan kuluessa, jossa oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. on toimitettava lautakunnalle tiedoksi lautakunnan määräämällä tavalla neljän päivän kuluessa päätöksen tekemisestä. Koulutuslautakunnalle on jätetty seuraavat viranhaltijapäätökset: vt. sivistystoimenjohtaja päätöksenteko :t 64 erityiset opetusjärjestelyt :t 63, 65 kansalaisopiston rehtori päätöksenteko :t 9 päivähoidon ohjaaja päätöksenteko :t 13 päiväkodinjohtaja päätöksenteko :t - puheenjohtaja: Koulutuslautakunta päättää, ettei se ota sivistystoimenjohtajan päätöspöytäkirjoissa olevia asioita käsiteltäväkseen. Koulutuslautakunta päättää, ettei se ota muiden viranhaltijoiden päätöspöytäkirjoissa olevia asioita käsiteltäväkseen.
Iitin kunta Pöytäkirja 7/2016 156 Koulutuslautakunta 79 12.10.2016 Asiakirjoja koulutuslautakunnalle tiedoksi Koulutuslautakunta 12.10.2016 79 1. Aluehallintovirasto; Varhaiskasvatussuunnitelman perusteet ja paikallisen työn johtaminen 2. Kaakkois-Suomen ELY-keskus; Siirtymäajan liikennöintisopimuksen muutosesitys KASELY/1610/2015, Etelä-Suomen Linjaliikenne Oy, Siirtymä-500267 3. Kaakkois-Suomen ELY-keskus; Joukkoliikenteen valtionavun maksaminen 4. Opetus- ja kulttuuriministeriö; Kirje kunnille ja muille aikuisten perusopetuksen ja valmistavan opetuksen järjestäjille 5. Polygon; Tarkastusraportti, päiväkoti Kanttarelli Koulutuslautakunta merkitsee tiedoksi edellä mainitut kirjelmät ja asiakirjat.
Iitin kunta Pöytäkirja 7/2016 157 Koulutuslautakunta 80 12.10.2016 Koulutuslautakunnan muut asiat Koulutuslautakunta 12.10.2016 80 Varsinaisen esityslistan käsittelyn jälkeen esille tulevat asiat. Todettiin, että muita asioita ei ollut.
Iitin kunta Pöytäkirja 7/2016 158 Muutoksenhakuohje, koulutuslautakunta Muutoksenhakukielto Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, pykälät: 73-76, 78-80 Alempana kohdassa oikaisuvaatimusohje mainituista päätöksistä ei saa tehdä valitusta, koska niistä voidaan tehdä oikaisuvaatimus. Oikaisuvaatimusohje Koulutuslautakunnan päätöksiin, pykälät: 77 tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuviranomainen Oikaisua haetaan Iitin koulutuslautakunnalta Iitin kunta Käyntiosoite: Rautatienkatu 22, Kausala Postiosoite: PL 32, 47401 Kausala Sähköpostiosoite: kirjaamo.iitinkunta@iitti.fi Puhelinvaihde: 020 615 9600 Telekopio: 020 615 9617 Iitin kunnan kirjaamon aukioloaika: ma 8-17, ti-pe 8-15. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Tiedoksisaanti Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirja on ollut nähtävillä: 18.10.2016. Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.