Ohjeita Euroopan unionin tavaramerkin hakulomaketta varten

EUIPO NOTES-FI APP.CTM - 03/2016 Ohjeita Euroopan unionin tavaramerkin hakulomaketta varten Yleisiä huomautuksia Lomakkeen käyttö Lomakkeen saa veloituksetta EUIPO:sta. Sen voi myös ladata EUIPO:n verkkosivustolta (http://euipo.europa.eu). Hakijat tai heidän edustajansa voivat kopioida vapaasti tätä lomaketta tai he voivat käyttää rakenteeltaan tai ulkoasultaan samanlaisia lomakkeita, esimerkiksi tietokoneella tehtyä lomaketta, jossa on hakemuksen sisältämät tiedot. Tällaisia sähköisesti tehtyjä lomakkeita käytettäessä liitteitä voidaan välttää, kun yksinkertaisesti laajennetaan sähköistä versiota kohdissa, jotka vaativat lisää tilaa. Silloinkin kun tietyt tiedot voidaan toimittaa myöhemmin, kuitenkin suositellaan, että hakulomake täytetään mahdollisimman valmiiksi ja että tarvittavat tiedot annetaan hakemuksen jättöhetkellä. Tämä helpottaa ja nopeuttaa hakemuksen käsittelyä. Kentät, jotka on merkitty asteriskilla (*), on täytettävä ehdottomasti. Lisätietoja saa seuraavasta EUIPO:n puhelinnumerosta: (+34) 965 139 100 Lomakkeiden toimittaminen Täytetyt lomakkeet toimitetaan hakijan valitsemalla tavalla: postitetaan suoraan EUIPO:lle Alicanteen seuraavaan osoitteeseen: European Union Intellectual Property Office Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Espanja annetaan henkilökohtaisesti viraston vastaanottoon virka-aikana faksataan - mutta ainoastaan seuraavaan - EUIPO:n faksinumeroon: (+34) 965 131 344 EUIPO lähettää vastaanotetusta hakemuksesta ilmoituksen. Avenida de Europa, 4 E - 03008 Alicante, Espanja Tel. +34 965139100 www.euipo.europa.eu

1. Lomake, ensimmäinen sivu 1.1. Sivujen määrä (mukaan lukien tämä sivu) Hakijoiden on ilmoitettava EUIPO:lle lähetettävien sivujen kokonaismäärä. 1.2. Kielet 1.2.1. Hakemuksen kieli Hakijoiden on ilmoitettava kieli, jolla he hakevat. Kieli voi olla mikä tahansa Euroopan unionin virallinen kieli. Ruutuun voi merkitä kaksikirjaimisen ISO-tunnuksen (Kansainvälisen standardisoimisjärjestön kielille antamat tunnukset). 1.2.2. Toinen kieli Hakijan on myös valittava toinen kieli, jonka on oltava yksi EUIPO:n viidestä kielestä (espanja - ES, saksa - DE, englanti - EN, ranska - FR tai italia - IT), ja jonka on oltava eri kieli kuin ensimmäinen. Toinen kieli on se kieli tai yksi niistä kielistä, joita käytetään väite- ja mitätöintimenettelyissä. Hakulomakkeesta voidaan käyttää mitä tahansa kieliversiota, kunhan tekstiosat, erityisesti tavaroiden ja palveluiden luettelo, on täytetty hakumenettelyjen kielellä. Jos ensimmäinen kieli ei ole mikään EUIPO:n viidestä kielestä (ks. edellä), hakija voi antaa hyväksyntänsä sille, että virasto käyttää toista kieltä kaikessa hakemukseen liittyvässä yhteydenpidossa. 1.3. Hakijan/edustajan viite Hakijoiden tai edustajien on ilmoitettava annetussa tilassa viitteensä, joka on enintään 20 merkkiä pitkä, esim. nimikirjaimet, kirjainsarja jne. EUIPO käyttää tätä viitettä maksujen tarkistamisessa (ts. varmistamaan, että maksu vastaa jätettyä hakemusta). 2

1.4. Hakija 1.4.1. Tunnusnumero Jos hakija on jo saanut EUIPO:lta tunnusnumeron, tämän tunnusnumeron ja nimen ilmoittaminen riittää. Muussa tapauksessa hakija on tunnistettava nimen, osoitteen ja kansallisuuden perusteella. 1.4.2. Nimi (luonnolliset henkilöt ja oikeushenkilö) oikeusmuoto ja osoite Kun hakijoita on useampia kuin yksi, heidät mainitaan lisälehdellä, jonka otsikko on Hakijan nimi. Luonnollisista henkilöistä on ilmoitettava etunimi/-nimet ja sukunimi/-nimet kyseisessä järjestyksessä. Hakijan täydellinen osoite ja kansallisuus ilmoitetaan myös. Jos hakija on oikeushenkilö, on siitä ilmoitettava virallinen nimi, mukaan lukien oikeusmuoto ( osakeyhtiö, Incorporated, Sociedad Anómia, Aktiengesellschaft jne.). Oikeusmuoto voidaan lyhentää totuttuun muotoon ( Oy, Inc., S.A, AG jne.). Lisäksi on ilmoitettava täydellinen osoite ja maa, jossa oikeushenkilö toimii. Suositeltavaa on käyttää maasta kaksikirjaimista tunnusta. Jos kanto-osoite (katu, talon numero jne.) poikkeaa postitusosoitteesta (esim. PL), annetaan molemmat osoitteet. EUIPO käyttää niitä sopivaksi katsomallaan tavalla. Näistä kanto-osoite julkaistaan. Puhelin- ja faksinumerot sekä muut yhteystiedot, esimerkiksi sähköpostiosoite, ilmoitetaan yhteydenpidon helpottamiseksi. Puhelinnumeron, faksinumeron, sähköpostiosoitteen tai muun teknisen viestintätavan ilmoittaminen sisältää hyväksynnän siitä, että virasto voi käyttää niitä yhteydenpidossaan hakijan kanssa. Vain yksi hakijan osoite ilmoitetaan. Jos osoitteita kuitenkin on ilmoitettu useampia, vain ensin mainittu otetaan huomioon, paitsi jos hakija nimeää toisen osoitteen palveluosoitteeksi. Osoitteen muuttuessa pyyntö muutoksen kirjaamiseksi olemassa olevaa tunnusnumeroa (-numeroita) varten tulee osoittaa EUIPO:lle erikseen. Hakijalle, jolla on useampi kuin yksi osoite, annetaan kutakin osoitetta varten erillinen tunnusnumero. 1.5. Merkki Hakemus voi liittyä johonkin seuraavista merkkityypeistä: sanamerkki, kuviomerkki, kolmiulotteinen merkki, pelkkä väri, äänellinen merkki tai muu merkki. Näistä luokista voi valita vain yhden. Sanamerkki on koneella kirjoitettu merkki (normaali kirjasintyyppi) ilman erityisiä graafisia elementtejä. Merkki on kirjoitettava sille kuuluvaan tilaan. EUIPO kirjaa sanamerkin tietokantaansa ja julkaisee sen hakemuksessa esitetyllä tavalla pien- ja suuraakkosia ja muita lomakkeessa esitettyjä merkkejä käyttäen EUIPO:n vakiokirjasintyypillä. Merkki kirjataan kaikissa tapauksissa tietokantaan ja julkaistaan liitteessä esitetyllä tavalla. Kuviomerkki koostuu yksinomaan kuvallisista osista, sanallisten ja kuvallisten tai muiden graafisten osien yhdistelmästä, tyylitellyin kirjasimin esitetyistä sanallisista osista tai sanallisista osista useammalla kuin yhdellä rivillä (jotka kaikki voivat olla värillisiä tai muunlaisia) tai sisältää pelkästään värillisiä sanallisia osia. 3

Kolmiulotteinen merkki muodostuu kolmiulotteisesta muodosta (kuten säilytysastiat, pakkaukset ja itse tuotteet). Liitteessä toimitetussa esityksessä voi olla kuusi muotoa esittävää kuvaa. Pelkkä väri tarkoittaa sitä, että tavaramerkin suojaa haetaan yhdelle värille tai useille väreille ilman yhteyttä mihinkään erityiseen muotoon tai hahmoon. Värit on mainittava kirjallisesti asianomaisessa tilassa. Väristä/väreistä on toimitettava malli. Sanallinen kuvaus ei yksin riitä. Äänellinen merkki on esitettävä liitteessä ääntä esittävien vakiintuneiden graafisten tapojen, erityisesti vakiintuneen merkistön mukaan. Kuvailu ei yksin riitä. Elektroninen äänitiedostoliite voidaan tehdä vain elektroniseen hakemukseen. Muut merkit ovat kaiken tyyppisiä merkkejä, esimerkiksi hologrammeja, paikkamerkkejä (position marks), liikemerkkejä (movements marks) jne., eivätkä ne kuulu selvästi mainittuihin luokkiin. Muista kuin sanamerkeistä on annettava kuvaus liitteessä. 1.5.1. Värilliset merkit Jos merkissä on väriä/värejä, siitä/niistä ilmoitetaan kirjallisesti. Lisäviittaus vakiintuneisiin kansainvälisiin värikoodeihin on suositeltavaa. 1.5.2. Kuvaus Kuvauskentän täyttäminen on pakollista vain silloin, kun merkin tyyppi on "Muu". 1.6. EU-yhteisötavaramerkki Ruutu rastitaan, jos haettava merkki on yhteisötavaramerkki. Vain valmistajien, tuottajien, palveluntarjoajien tai kauppiaiden sekä julkisoikeudellisten lakien alaisten oikeushenkilöiden yhteenliittymät voivat hakea EU- yhteisötavaramerkkiä. Hakemuksesta on selvittävä, toimitetaanko yhteismerkin käyttömääräykset yhdessä hakemuksen kanssa vai lähetetäänkö ne myöhemmin. 1.7. Euroopan unioni ja kansalliset tutkimuskertomukset Jos hakija valitsee vaihtoehdon "EU:n tutkimuskertomus", virasto laatii EU:n tutkimuskertomuksen, jossa mainitaan ne aikaisemmat EU-tavaramerkit tai EU-tavaramerkkiä koskevat hakemukset, jotka on löydetty ja jotka voivat olla haettavan EU-tavaramerkin rekisteröinnin esteenä. Jos hakija rastii ruudun Pyydetään kansallinen tutkimuskertomus, EUIPO pyytää järjestelmään osallistuvia kansallisia virastoja (http://euipo.europa.eu/ows/rw/resource/documents/ctm/optionalsearches_en.pdf) kahden kuukauden kuluessa laatimaan ja lähettämään vakiotutkimuskertomuksen heidän omien Euroopan unionin tavaramerkkejä koskevien rekisteriensä perusteella. EUIPO lähettää hakijalle viipymättä hänen pyytämänsä ja virastoon määräajassa toimitetut kansalliset tutkimuskertomukset yhdessä EU:n tutkimuskertomuksen kanssa. 4

1.8. Tavara- ja palveluluettelo Tavarat ja palvelut on luokiteltava Nizzan luokituksen mukaisesti. Tavaroiden ja palveluiden on oltava selkeitä, täsmällisiä ja yksityiskohtaisia. Virasto suosittelee yhdenmukaistetun tietokannan hyväksyttyjen termien käyttämistä, sillä se helpottaa ja nopeuttaa hakemuksen käsittelyä. Kaikki EU:n tavaramerkkivirastot ovat hyväksyneet nämä termit ja validoineet niiden käännökset kaikille EU-kielille. Yhdenmukaistettuun tietokantaan pääsee TMclass-työkalun, tavaroiden ja palvelujen luettelojen luomiseen tarkoitetun online-työkalun sekä sähköisen hakemisen kautta. Tavara- ja palveluluettelo voidaan korvata viittaamalla aiemman EU-tavaramerkkiä koskevan hakemuksen tavara- ja palveluluetteloon, mutta se ei takaa, että mahdollinen aiempi määritelmä hyväksytään. Siksi EUIPO suosittelee, että aiemmin käytetty luettelo validoidaan TMclass-työkalun tai tavaroiden ja palvelujen luettelojen luomiseen tarkoitetun online-työkalun avulla ennen hakemuksen jättämistä. 1.9 Allekirjoitus Hakijan/edustajan nimi ja asiaankuuluva allekirjoitus on annettava sivun 1 alaosassa. 2. Lomake, toinen sivu 2.1. Edustaja Edustus on vapaaehtoista hakemuksen jättämiselle, mutta pakollista menettelyn kaikkia lisätoimia varten kaikille hakijoille, joko luonnollisille henkilöille tai oikeushenkilöille, joilla ei ole kotipaikkaa, pääasiallista toimipaikkaa tai todellista ja toiminnassa olevaa teollista tai kaupallista liikettä Euroopan talousalueella. Kaikki muut hakijat voivat edustaa itseään tai nimetä edustajan halutessaan. Jos hakemuksen jättää suoraan hakija, joka tarvitsee edustajan lisätoimia varten, kaikenlainen hakemuksen jättämisen jälkeen tapahtuva yhteydenpito EUIPO:sta tai sen kanssa on käytävä tehtävään nimitetyn edustajan välityksellä. Edustajana EUIPO:ssa voivat toimia hyväksytyt edustajat, jotka kuuluvat toiseen kahdesta seuraavasta ryhmästä: jäsenvaltion alueella toimintaa harjoittamaan oikeutetut asianajajat, jotka voivat toimia kyseisessä jäsenvaltiossa edustajina tavaramerkki- tai malliasioissa ja joilla on ammatillinen kotipaikka Euroopan talousalueella, ammattimaiset edustajat, jotka on merkitty EUIPO:n ylläpitämään luetteloon. Hakija voi myös toimia työntekijänsä välityksellä. Jos tehtävään nimitetään työntekijä, hänen nimensä on mainittava kohdassa Edustaja. Sellaisten oikeushenkilöiden työntekijät, joiden kotipaikka tai pääasiallinen toimipaikka tai todellinen ja toiminnassa oleva teollinen tai kaupallinen liike on Euroopan talousalueella, voivat edustaa muita oikeushenkilöitä, jos (ja vain jos) näiden kahden oikeushenkilön välillä on taloudellisia yhteyksiä, kuten yhteinen omistus tai valvonta. Sama koskee tilannetta, jossa hakija on oikeushenkilö Euroopan talousalueen ulkopuolelta. Näissä tapauksissa liitteessä on annettava tiedot oikeushenkilöstä, jonka työntekijä toimii hakijan puolesta, ja taloudellisten yhteyksien perustasta (emoyhtiö, tytäryhtiö, sivukonttori jne.). 5

EUIPO pitää yhteyttä edustajaan, jos sellainen nimitetään. Hakijan edustajan tai työntekijän ei tarvitse toimittaa valtakirjaa. 2.1.1. Tunnusnumero Jos edustaja on jo saanut EUIPO:lta tunnusnumeron, tämän tunnusnumeron ja nimen ilmoittaminen riittää. Muussa tapauksessa edustajan tunnuksina ovat hänen täydellinen nimensä ja osoitteensa jäljempänä esitetyllä tavalla. 2.1.2. Edustajan nimi ja osoite Osoite on annettava täydellisenä. Maasta suositellaan käytettäväksi kaksikirjaimista ISOtunnusta. Jos kanto-osoite (katu, talon numero jne.), poikkeaa postitusosoitteesta (esim. PL), annetaan molemmat osoitteet. EUIPO käyttää niitä sopivaksi katsomallaan tavalla. Näistä kanto-osoite julkaistaan. Puhelin- ja faksinumerot sekä muut yhteystiedot, esimerkiksi sähköpostiosoite, ilmoitetaan yhteydenpidon helpottamiseksi. Puhelinnumeron, faksinumeron, sähköpostiosoitteen tai muun teknisen viestintätavan ilmoittaminen sisältää hyväksynnän siitä, että virasto voi käyttää niitä yhteydenpidossaan hakijan kanssa. 2.2 Etuoikeuden vaatiminen Jos hakija haluaa vaatia yhden tai useamman aikaisemman hakemuksen etuoikeutta, on ilmoitettava hakemuksen numero (jos käytettävissä) sekä päivämäärä jona ja maa jossa edellinen hakemus tehtiin. Etuoikeusvaatimus voidaan tehdä myös kahden kuukauden kuluessa hakemispäivästä. Hakulomakkeesta on käytävä ilmi, onko dokumentaatio etuoikeudesta toimitettu yhdessä hakemuksen kanssa vai lähetetäänkö se myöhemmin. 2.3. Aiemmuuden vaatiminen Jos aiemmuutta vaaditaan, on ilmoitettava rekisteröinnin tyyppi (kansallinen vai kansainvälinen merkki), rekisteröintinumero, hakemispäivä ja jäsenvaltio, jossa se vaikuttaa. Aiemmuuden vaatimus voidaan tehdä myös kahden kuukauden kuluessa hakemispäivästä tai milloin tahansa Euroopan unionin tavaramerkin rekisteröimisen jälkeen. Hakulomakkeesta on käytävä ilmi, onko dokumentaatio aiemmuudesta toimitettu yhdessä hakemuksen kanssa vai lähetetäänkö se myöhemmin. 2.4. Muuttaminen Madridin sopimuksen mukaan Jotta huomioon otettaisiin sellaisen kansainvälisen rekisteröinnin muuttaminen, jonka on perunut kansainvälinen toimisto alkuperäviraston pyynnöstä Madridin sopimuksen 9 quinquies artiklan ja Euroopan unionin tavaramerkkiasetuksen (EUTMA) 161 artiklan mukaisesti, EUtavaramerkkihakemuksessa on oltava maininta tästä. Tämä viittaus on annettava hakemusta tehtäessä ilmoittaen seuraavat tiedot niille kuuluvissa hakulomakkeen kohdissa otsikon Muuttaminen Madridin sopimuksen mukaan alla: 6

Kohdat (1), (2) ja (3) ovat välttämättömät ilman niitä virasto ei voi katsoa, että muuttamista on pyydetty: (1) Peruutetun kansainvälisen rekisteröinnin numero. Siten EUIPO voi etsiä yksityiskohtaiset tiedot kansainvälisestä rekisteröinnistä voidakseen tarkistaa, että kansainvälinen rekisteröinti kattaa EU-tavaramerkin tavaroiden ja palveluiden luettelon Euroopan unionin suhteen. (2) Päivämäärä, jona kansainvälinen toimisto peruutti kansainvälisen rekisteröinnin. Kyseistä päivämäärää käytetään sen tarkistamiseksi, että EU-tavaramerkkiä koskeva hakemus on jätetty kolmen kuukauden kuluessa päivästä, jona kansainvälinen rekisteröinti peruutettiin. (3) Päivämäärä kansainvälisestä rekisteröinnistä Madridin sopimuksen 3 artiklan 4 kohdan mukaan tai merkinnän päivämäärä alueellisesta laajentamisesta Euroopan unioniin kansainvälisen rekisteröinnin jälkeen Madridin sopimuksen 3 ter artiklan 2 kohdan mukaisesti. (4) Soveltuvin osin vaaditun etuoikeuden päivämäärä kansainvälisessä hakemuksessa sellaisena kuin se on kirjattu kansainvälisen toimiston pitämään kansainväliseen rekisteriin. 2.5. Käännökset Vapaaehtoinen käännös toiselle kielelle voidaan toimittaa tavaroiden ja palveluiden luettelosta, väreistä ilmoittamisesta (jos on) ja merkin kuvauksesta (jos on). Mahdollinen käännös on oltava kaikkia kolmea kohtaa varten. 2.6. Maksujen suorittaminen EU-tavaramerkin perusmaksu on 1 000 euroa. Se kattaa yhden tavara- ja palveluluokan. Toisesta tavara- ja palveluluokasta peritään 50 euron maksu ja sitä seuraavista luokista 150 euroa jokaista luokkaa kohden. EU-yhteisötavaramerkin perusmaksu on 1 800 euroa. Toisesta luokasta peritään 50 euron maksu. Kolmannesta luokasta alkaen perittävä maksu on 150 euroa jokaista luokkaa kohden. Lisämaksu kansallisten tutkimuskertomusten laatimisesta (valinnainen 10. maaliskuuta 2008 alkaen, katso kohta 1.7) lasketaan kertomalla 12 euron maksu jokaisesta kansallisesta tutkimuskertomuksesta osallisina olevien jäsenvaltioiden teollisoikeudellisten keskusvirastojen lukumäärällä (ks. luettelo http://euipo.europa.eu/ows/rw/resource/documents/ctm/optionalsearches_en.pdf). Tämä maksu suoritetaan yhdessä EU-tavaramerkin perusmaksun kanssa (EUTMA:n 38 artiklan 2 kohta). Hakijat, joilla on käyttötili EUIPO:ssa, voivat maksaa kyseiset maksut joko heti hakemuksen jättämisen yhteydessä tai kuukauden kuluessa kirjaamispäivästä. Maksu voidaan yhdistää myös lisäluokista suoritettaviin maksuihin. EU-tavaramerkin perusmaksu on maksettava kuukauden kuluessa hakemuksen jättämisestä, jotta vastaanottopäivä voidaan merkitä kirjaamispäiväksi. EUIPO ei esitä maksukehotusta. Käytössä ei enää ole erillisiä EU-tavaramerkkejä tai EUyhteisötavaramerkkejä koskevia rekisteröintimaksuja. Maksut on maksettava euroina. Maksu voidaan maksaa seuraavilla tavoilla (maksajan on ilmoitettava pankille, että maksaja vastaa kaikista pankkikuluista): - Veloittamalla summa EUIPO:n olemassa olevalta tililtä (tilinumero on ilmoitettava). Hakija tai edustaja voi valita, veloitetaanko perusmaksu heti vai kuukauden kuluttua hakemuksen vastaanottamisesta. Maksun veloittaminen heti nopeuttaa hakemuksen 7

käsittelyä. Hakija voi valita, veloitetaanko lisäluokkia koskevat maksut samalla kuin EU-tavaramerkin perusmaksu vai vasta sitten, kun luokitus on hyväksytty. Olemassa olevan tilin omistaja voi ilmoittaa, että kyseistä tiliä ei saa käyttää maksua varten. - Euromääräisenä pankkisiirtona EUIPO:n tilille ilmoittaen samalla hakijan tai edustajan nimi, osoite ja viitenumero sekä viitteet hakemuksiin, joita maksu koskee. Hakemuksessa on mainittava siirron päivämäärä ainoastaan, jos se on jo tehty. Hakijoiden on syytä muistaa, että virasto ei esitä hakemusmaksuja koskevia laskuja. Käyttötilin voi avata hakemalla sitä kirjallisesti EUIPO:sta seuraavasta osoitteesta: European Union Intellectual Property Office Finance Department Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Espanja Puhelin: (34) 965 139 340 Faksi: (34) 965 139 113 Rahasiirrot on tehtävä jollekin seuraavista EUIPO:n pankkitileistä: BANCO BILBAO VIZCAYA ARGENTARIA Tilinumero: 0182-5596-90-0092222222 Swift-koodi (BIC): BBVAESMMXXX IBAN ES88 0182 5596 9000 9222 2222 LA CAIXA Tilinumero: 2100-2353-01-0700000888 Swift-koodi (BIC): CAIXESBBXXX IBAN ES03 2100 2353 0107 0000 0888. 8