ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1/2011 Sivistyslautakunta 25.01.2011 1 Kokousaika Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Tiistai 25.01.2011 klo 18.00 19.05 Kunnanviraston kokoushuone Inkinen Anneli Oksanen Annika Rannikko Urho Taupila Sinikka Vehkapuru Arto puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen Muut saapuvilla olleet Yli-Hietanen Harri Sillanpää Matti khall:n edustaja esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat 1 7 Pöytäkirjan tarkastustapa Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Annika Oksanen ja Sinikka Taupila. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Anneli Inkinen Matti Sillanpää Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika: 26.1.2011 Allekirjoitukset Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Annika Oksanen Paikka ja pvm: Kihniön kunnanviraston koulutoimisto Virka-asema Sinikka Taupila Allekirjoitus Vs. Hallintojohtaja
Sivistyslautakunta 25.01.2011 2 Sisällysluettelo: 1 Sivistyslautakunnan kokousajat ja koolle kutsuminen vuonna 2011 2 Sivistyslautakunnan pöytäkirjojen tarkastus ja nähtävänä pitäminen 3 Sivistyslautakunnan talousarvion käyttösuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2011 4 Lukuvuoden 2011 2012 työ- ja lomapäivät 5 Arviointisuunnitelman mukaiset tiedot sivistyslautakunnalle tiedoksi 6 Ilmoitus- ja muut asiat 7 Viranhaltijan päätösvalta hankinnoissa
Sivistyslautakunta 25.01.2011 3 1 SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUSAJAT JA KOOLLEKUTSUMINEN VUONNA 2011 Kihniön kunnan hallintosäännön mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä. Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Sivistyslautakunnan vuoden 2011 kokoukset pidetään tarvittaessa ja kokouspäivä on pääsääntöisesti tiistai. Kokouspaikka on yleensä kunnanviraston kokoushuone ja kokoukset alkavat kello 18.00. Kokouskutsuna toimitetaan esityslista, joka pyritään postittamaan viimeistään viisi päivää ennen kokouspäivää. Kiireellisissä tapauksissa kokous voidaan kutsua koolle myös puhelimen välityksellä. Sltk 1
Sivistyslautakunta 25.01.2011 4 2 SIVISTYSLAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Kihniön kunnan hallintosäännön mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön mukaan kokouksesta kirjoittaa pöytäkirjan puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä ja pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja sen päättämässä paikassa. Sivistyslautakunta päättää, että lautakunnan vuoden 2011 pöytäkirjat tarkastaa kussakin kokouksessa erikseen valittavat kaksi pöytäkirjantarkastajaa viimeistään nähtävilläolopäivään mennessä. Sivistyslautakunta päättää, että vuonna 2011 sivistyslautakunnan kokouksesta laadittu pöytäkirja pidetään nähtävänä seitsemäntenä päivänä kokouksen jälkeisestä päivästä lukien. Mikäli ko. päivä ei ole kunnanviraston aukiolopäivä, nähtävilläolo on seuraavana mahdollisena kunnanviraston aukiolopäivänä. Pöytäkirjat pidetään nähtävänä kunnanvirastossa. Esityslistat ja pöytäkirjat julkaistaan soveltuvin osin kunnan kotisivulla. Sltk 2
Sivistyslautakunta 25.01.2011 5 3 SIVISTYSLAUTAKUNNAN TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2011 Kihniön kunnanvaltuuston hyväksymän talousarvio- ja taloussuunnitelma - asetelman mukaan talousarvion käyttötalousosassa valtuusto asettaa toiminnalliset tavoitteet sekä osoittaa tavoitteiden edellyttämät määrärahat ja tuloarviot toimielimelle tehtävien hoitamista varten. Asianomainen hallintokunta jakaa tehtäväkokonaisuudelle annetun määrärahan käyttösuunnitelmassaan edelleen vastuuyksiköille ja kustannuspaikoille meno- ja tulolajitarkkuudella. Liitteenä nro 1 on meno- ja tulolajitarkkuudella tehty ehdotus talousarvion käyttösuunnitelmaksi sivistyslautakunnan osalta vuodelle 2011. Sivistyslautakunta hyväksyy liitteen nro 1 mukaisen käyttösuunnitelman vuodelle 2011. Käyttösuunnitelmaan voidaan talousarviovuoden aikana tehdä tarpeellisia muutoksia. Sltk 3
Sivistyslautakunta 25.01.2011 6 4 LUKUVUODEN 2011 2012 TYÖ- JA LOMAPÄIVÄT Perusopetuslain mukaan kunta päättää koulujen työ- ja loma-ajoista. Laki määrää ainoastaan, että koulutyö aloitetaan elokuussa ja päätetään viikon 22 viimeisenä arkipäivänä (PA 7 ). Lukuvuodessa on 190 työpäivää, mutta muuksi arkipäiväksi kuin lauantaiksi osuvat itsenäisyyspäivä, loppiainen tai vapunpäivä vähentävät kukin osaltaan lukuvuoden pituutta yhdellä päivällä (PL 23 ). Lukuvuonna 2011 2012 on 187 työpäivää ja liitteessä nro 2 on ehdotus työpäivistä ja loma-ajoista. Ehdotuksen mukaan lukuvuosi 2011 2012 alkaa keskiviikkona 10.8.2011, syysloma on viikolla 42, syyslukukausi päättyy torstaina 22.12.2011, kevätlukukausi alkaa maanantaina 09.01.2012, talviloma on viikolla 9 ja lukuvuosi päättyy lauantaina 02.06.2012. Sivistyslautakunta hyväksyy liitteen nro 2 mukaisen ehdotuksen lukuvuoden 2011 2012 työ- ja lomapäiviksi. Kihniön kunnan peruskoulussa lukuvuosi alkaa keskiviikkona 10.08.2011 ja syyslukukausi päättyy torstaina 22.12.2011. Kevätlukukausi alkaa maanantaina 09.01.2012 ja päättyy lauantaina 02.06.2012. Sltk 4
Sivistyslautakunta 25.01.2011 7 5 ARVIOINTISUUNNITELMAN MUKAISET TIEDOT SIVISTYSLAUTAKUNNALLE TIEDOKSI Kihniön koulutoimen arviointisuunnitelman mukaan sivistyslautakunnalle tiedotetaan vuosittain oppilasmäärät, oppilasennusteet, opettajatilanne sekä opetusryhmien koko. Kihniön kunnan oppilasennuste on koulutoimiston tekemässä tilastossa aina lukuvuoteen 2016-2017 asti. Samasta tilastosta selviävät nykyiset oppilasmäärät kouluittain. (liite nro 3). Kaikki luokanopettajat ja aineenopettajat ovat yhtä lukuun ottamatta päteviä. Luokanopettajat ovat vakinaisia yhtä lukuun ottamatta. Samoin päätoimiset aineenopettajat ovat vakinaisia lukuun ottamatta yhtä tuntiopettajaa sekä fysiikan, kemian ja tietotekniikan aineenopettajaa ja matematiikan aineenopettajaa. Vakinainen erityisopettaja Helena Ala-Lahti keskittyy alempien luokkien oppilaiden puhe- ja lukitaitojen harjaannuttamiseen. Hänellä on oma luokkatila Kettukallion koululla. Erityisopettaja on varannut myös esioppilaita varten tunteja tarpeen mukaan. Sivistyslautakunta merkitsee arviointisuunnitelman mukaiset asiat tietoonsa saatetuksi. Sltk 5
Sivistyslautakunta 25.01.2011 8 6 ILMOITUS- JA MUUT ASIAT - Suomen Kuntaliito, Yleiskirje 25/80/2010, 31.12.2010, Suomen Kuntaliiton suositus kunnallisen perhepäivähoidon kustannuskorvauksista vuonna 2011 - Suomen Kuntaliitto, Kuntatalous-lehti 4/2010 - Valtionvarainministeriö, Päätös VM/2665/02.02.06.00/2010, Päätös kuntien kotikuntakorvauksen perusosista vuodelle 2011 - Valtionvarainministeriö, Päätös VM/2511/02.02.02.00/2010, Päätös kunnan peruspalvelujen valtionosuudesta vuonna 2011 - Sivistystoimenjohtajan viranhaltijapäätökset ajalta 01.12.2010 03.01.2011 - Talousarvion toteutumisraportti 1.1. 30.11.2010 - Keskusteltiin runsaan lumen tuomista ongelmista aurauksissa ja koulukuljetuksissa sekä koulupihojen turvallisuudesta erityisesti koulun alkamisaikoihin. Sivistyslautakunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi ja päättää, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Sltk 6
Sivistyslautakunta 25.01.2011 9 Sivistyslautakunta päätti yksimielisesti ottaa seuraavan asian käsiteltäväksi. 7 VIRANHALTIJAN PÄÄTÖSVALTA HANKINNOISSA Kihniön kunnassa johtavan viranhaltijan päätöksellä on voinut tehdä tavarahankintoja enintään 8.400 euron arvosta (alv 0). Tämän ylittävältä osalta päätöksen on tehnyt lautakunta. Sivistyslautakunta päättää, että Kihniön sivistystoimen 8.400 euron (alv 0) tai sen alittavasta tavaran hankinnasta päättää hallintojohtaja sekä edellä mainitun summan ylittävistä tavarahankinnoista päättää sivistyslautakunta. Sltk 7 Sivistyslautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän päätösehdotuksen
Sivistyslautakunta 25.01.2011 10 OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimuksen tekeminen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön asianosainen tai kunnan jäsen voi hakea muutosta Kihniön sivistyslautakunnalta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: 4 7 XX osalta muutosviranomainen on XX oikeus. Oikaisuvaatimusta ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä seuraavista päätöksistä, koska päätös koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa: 1 2 3 5 6 Päätöksestä, johon voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella, ei saa kuntalain 89 :n mukaan valittaa. Kirjallinen oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän päivän jälkeen. Asianosainen saa päätöksestä tiedon kirjeellä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen viimeistään seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun päätös on asetettu julkisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeistään viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus osoitetaan: KIHNIÖN SIVISTYSLAUTAKUNTA Kihniöntie 46 39820 Kihniö Kunnanviraston aukioloaika 8.30 15.00