JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2017 1 AIKA klo 17.30 20.15 PAIKKA Tikkakosken kirkko, seurakuntasali, Kirkkokatu 18 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 47 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 48 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 49 Pöytäkirjan tarkastajat 3 50 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 51 Tikkakosken kirkossa heinä syyskuussa 2017 kannettavat jumalanpalveluskolehdit 4 52 Talousarvion ja toimintasuunnitelman laatiminen vuodelle 2018 6 53 Kesän toiminnan esittelyä 6 54 Ilmoitusasiat 6 55 Kirkon kastepuun toteutuminen 6 56 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2017 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo 17.30 20.15 PAIKKA Tikkakosken kirkko, seurakuntasali, Kirkkokatu 18 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Tomi Pirttimäki Raili Makkula Varapuheenjohtaja Pentti Vilpunaho (Sari Airaksinen) Leena Hirvonen (Lasse Huntus) Tapani Kalenius (Keijo Häkkinen) Raija Kolu (Mirja Silvennoinen) Leena Uutela (Kari Kuusijoki) Seppo Piilonen (Jaana Iivarinen) Gunilla Ranta (Reijo Peura) Risto Vallipuro aluekappalainen, sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala Inkeri Tuunanen kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2017 3 Alkuhartaus Risto Vallipuro piti alkuhartauden. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Pentti Vilpunaho avasi kokouksen klo 17.45. 47 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 48 Työjärjestyksen hyväksyminen 49 Pöytäkirjan tarkastajat Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Kokouksen puheenjohtajana toimii Pentti Vilpunaho. lista hyväskyttiin kokouksen työjärjestykseksi seuraavin muutoksin. Ilmoitusasioissa Inkeri Tuunanen nostaa esiin Lapuan hiippakunnan luottamushenkilöiden koulutus/neuvottelupäivän Jyväskylässä syksyllä sekä joitain kirkkoneuvoston tärkeimpiä päätöksiä. Raija Kolu kertoo pappisvihkimys kokemuksestaan. Pykälässä 55 käsitellään Kirkon kastepuun toteutuminen. Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Tikkakosken kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Leena Hirvonen ja Gunilla Ranta. 50 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2017 4 51 Tikkakosken kirkossa heinä syyskuussa 2017 kannettavat jumalanpalveluskolehdit (Esittelijä Risto Vallipuro, 040 545 8720) Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 9 :n mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Alueneuvosto hyväksyy heinä syyskuun 2017 kolehtisuunnitelman liitteen mukaisesti. Liitteenä ollut, aluekappalainen Vallipuron laatima heinä-syyskuun 2017 kolehtilista hyväksyttiin yksimielisesti Tikkakosken kirkossa kannettavaksi kolehtilistaksi ko. ajalle. 52 Talousarvion ja toimintasuunnitelman laatiminen vuodelle 2018 (Esittelijä Risto Vallipuro, 040 545 8720) Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 26.4.2017 kokoseurakunnalliselle toiminnalle ja alueseurakunnille talousarvion valmistelun nettomenoraamit sekä antoi muita yleisohjeita toimintasuunnitelman laatimista varten. Alueseurakuntien, kokoseurakunnallisten tehtäväalueiden ja yhteisen toiminnan budjettiraamien jakoon sovelletaan vuonna 2009 hyväksyttyjä jakoperusteita. Alueseurakuntien toimintaraamien keskinäiseen jakautumiseen vaikuttavat laskentatekijät ovat: tasasuuruinen perusosa (20 %), alueseurakunnan jäsenmäärän ja asukasmäärän keskiarvosta saatu väkiluvun viitearvo (35 %), alueseurakuntaan sijoitettu toiminnallinen henkilöstö (40 %) ja säännölliset viikoittaiset jumalanpalveluspaikat (5 %). Väkiluvun mukainen jakosuhde alueseurakuntien välillä on laskettu vuoden 2012 jäsenjakautuman ja kaupungin asukastietojen 2015 perusteella. Seurakunnan jäsentietojärjestelmän siirryttyä Kirjuriin siitä ei edelleenkään ole saatavissa tietoja jäsenmääristä alueseurakunnittain. Alueseurakunnille jaettavaan yhteenlaskettuun toimintaraamiin kohdistuu 3 %:n vähennys kuluvaan vuoteen verrattuna. Em. jakoperusteiden erilaisista vaikutuksista johtuen nettomenoraamiin kohdistuvat muutokset vaihtelevat alueseurakunnittain. Tikkakosken vuoden 2018 budjetin nettomenoraami on 74.867 joka on 95,94 % tämän vuoden nettoraamista. Budjetoinnissa on paikallisten raamien pienentymistä ja/tai muita määrärahojen lisäystarpeita mahdollista kattaa tulonmuodostuksen lisäämisellä. Aluekappalainen on jakanut raamin tehtäväalojen kesken seuraavasti:
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2017 5 Työmuoto 2016 2017 2018 Yleinen seurakuntatyö 16 869 16 400 15 900 Kalusto 1 200 837 767 205 Yhteensä 18 069 17 237 16 667 Musiikki Diakonia Lähetys Rippikoulu Nuoriso 9 112 8 900 8 300 12 280 12 300 11 900 1 186 1 200 1 100 6 564 6 300 5 700 16 364 16 100 15 600 Lapsi/Perhe 16 168 16 000 15 600 Yhteensä Tikkakosken aluesrk 79 743 78 037 74 867 Alueneuvosto on päättänyt työntekijöiden käsittelyn pohjalta Tikkakosken alueseurakunnan toiminnan painopisteiksi vuodelle 2018: - Annamme eväitä lapsille ja nuorille turvalliseen kasvuun - Kannamme yhdessä vastuuta seurakunnasta ja sen jumalanpalveluksesta" - Viestintä laajasti ymmärrettynä, ei vain viestintäyksikköä koskien - Autamme apua tarvitsevia Erityisenä tapahtumana kaikkien yksiköiden tulee ottaa huomioon 2019 toukokuussa järjestettävä valtakunnallinen tapahtuma Kirkkopäivät Jyväskylässä. Tehtäväaluekohtaisten tavoiteasettelujen lisäksi aluekappalainen on laatinut alueseurakunnan yhteisen lomakkeen toiminnallisista tavoitteista, joita on käsitelty yhdessä työntekijöiden ja alueneuvoston kanssa. Alueneuvosto hyväksyy sekä koko työyksikön lomakkeen, että tehtäväalueiden suunnitelmat (liite). Kirkkoneuvosto ja kirkkovaltuusto hyväksyvät ainoastaan koko työyksikön yhteisen tavoiteasettelun. Alueneuvosto hyväksyy sekä koko työyksikön tavoiteasettelut, että tehtäväalueiden suunnitelmat. Alueneuvosto hyväksyi yksimielisesti työntekijöiden laatimat, esityslistan mukana liitteenä lähetetyt tavoiteasettelu-, toiminta- ja budjettisuunnitelmat.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2017 6 53 Kesän toiminnan esittelyä (Esittelijä Risto Vallipuro, 040 545 8720) Aluekappalainen Risto Vallipuro esittelee kesän toimintaa Tikkakosken alueseurakunnassa. (2 liitettä) Merkitään tiedoksi. Aluekappalainen esitteli toimintaa esityslistan liitteinä lähtettyjen liitteiden, seinäilmoitusten pohjalta. Merkittiin tiedoksi. 54 Ilmoitusasiat Tikkakosken alueneuvostot kokoukset kirkolla klo 17.30: ti 12.9. nuorisotilassa ja ti 14.11. seurakuntasalissa. Alueneuvoston ja työntekijöiden yhteinen iltakoulu ti 26.10. klo 17.30-20. Yhteinen jouluruokailu työntekijöiden ja alueneuvoston kesken ti 12.12., ruokailu klo 17 alkaen ja ruokailun jälkeen alueneuvostolla kokous. Merkitään tiedoksi. Alueneuvoston kokouspäivämäärät, iltakoulu ja jouluruokailu merkittiin tiedoksi. Inkeri Tuunanen tiedotti alueneuvostoa la 23.9.2017 Jyväskylän Kristillisellä opistolla pidettävistä Lapuan hiippakunnan luottamushenkilöiden koulutus/ neuvottelupäivistä. Hän nosti esiin myös muutamia Jyväskylän kirkkoneuvoston viimeisissä kokouksissa tehtyjä päätöksiä. Raija Kolu kertoi su 4.6.2017 pappisvihkimysmatkastaan Lapualle, johon hän osallistui Leena Hirvosen ja Tapani Kaleniuksen kanssa. Asiat merkittiin tiedoksi. 55 Kirkon kastepuun toteutuminen Leena Uutela kysyi kirkkoon suunnitellun kastepuun toteutumisen kulusta. Vastauksena hänelle kerrottiin, että Pekka Luukkosella on siihen tehtyjä suunnitelmia, joita aikanaan käsittelee Jyväskylän seurakunnan taidetoimikunta. Uutela ja muutkin toivoivat, että myös alueneuvosto voi nähdä ko. suunnitelmia. Asiaan palataan jatkossa. 56 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2017 7 Allekirjoitukset PENTTI VILPUNAHO RISTO VALLIPURO Pentti Vilpunaho Risto Vallipuro puheenjohtaja sihteeri Käsitellyt asiat 47 56 Pöytäkirjan Tikkakosken kirkolla 16.6.2017 tarkastus Allekirjoitukset LEENA HIRVONEN GUNILLA RANTA Leena Hirvonen Gunilla Ranta Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 19.6.2017 3.7.2017 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja