Aika: 15.2.2017 klo 13 Paikka: Tampella, Kelloportinkatu 1 B. 3 krs. kokoushuone Valimo Osallistujat: Aalto-Ropo Anni varhaiskasvatuksen johtaja Kangasala, pj Vesa Marjo varhaiskasvatuksen johtaja Ylöjärvi Lintunen Jussi varhaiskasvatuksen johtaja Orivesi Pietarila Mirva kehittämispäällikkö Lempäälä Mäki Anne varhaiskasvatuksen johtaja Vesilahti Sillanpää Minna varhaiskasvatuksen johtaja Nokia Lehtinen Jaana asiakaspalvelupäällikkö Tampere Viitasaari Tuija kasvatus- ja opetuspäällikkö Tampere Siltanen Ulla aluepäällikkö Tampere Kamppuri Eija lto, henkilöstön edustaja Raunio Arja vs. varhaiskasvatuspäällikkö Pirkkala Laine Toni K. kehittämispäällikkö TKS, esittelijä, sihteeri Muut osallistujat ja kutsutut: Nurminen Päivi seutujohtaja TKS 1/7
Käsiteltävät asiat: 1 KOKOUKSEN AVAUS 3 2 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO 3 3 TIEDOKSI ANNETTAVAT JA KESKUSTELTAVAT ASIAT 3 4 TYÖRYHMÄN PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA SEKÄ OSALLISTUMISET MUIHIN RYHMIIN 4 5 SEUDULLISEN VARHAISKASVATUSSUUNNITELMAN LAADINTA 5 6 PALVELUSETELISÄÄNTÖKIRJAAN LIITTYVIEN ASIOIDEN PÄIVITYS 6 7 MUUT ASIAT 6 8 KOKOUKSEN PÄÄTÖS 6 2/7
1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 13.00. kiitti kokouksen aluksi Liisa Almusaa puheenjohtajuudesta. 2 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO Edellisen kokouksen muistio 26.10.2016 on liitteenä. Päätösehdotus. Varhaiskasvatuksen työryhmä 15.2.2016 hyväksyy edellisen kokouksen muistion. 3 TIEDOKSI ANNETTAVAT JA KESKUSTELTAVAT ASIAT -Kuntayhtymän rekrytointitilanne -Seudullinen sivistystoimialan kehittämisohjelma ja tulevat muutokset -Seutusopimuksen päivittämisen aikataulu ja työryhmä -Muut kuntien seutuyhteistyöhön liittyvät tiedotettavat asiat Seuraavat kokoukset: 15.3. 12.4. 17.5. 14.6. kello 13. merkitsee tiedoksi annettavat ja keskusteltavat asiat tiedoksi. 3/7
Merkittiin tiedoksi. Toni Laine esitteli kehittämisohjelman valmistelua ja rekrytointitilannetta sekä kertoi alustavati työryhmärakenteen uusimisen tilanteesta. Seutusopimuksen osalta päätettiin tuoda asia maaliskuun kokoukseen. Asiaa valmistellaan huhtikuun kokoukseen. Tarvittaessa lähtökeskustelu käydään maaliskuun kokouksessa. Käytiin kuntakierros kuntien tilanteesta. 4 TYÖRYHMÄN PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA SEKÄ OSALLISTUMISET MUIHIN RYHMIIN n puheenjohtaja vaihtuu nykyisen puheenjohtajan siirryttyä pois tehtävistään. lle on valittava uusi puheenjohtaja sekä varapuheenjohtaja. Lisäksi valitaan edustajat muihin seudullisiin varhaiskasvatuksen kehittämiseen liittyviin ryhmiin (mm. mobiili, Effica jne.) päättää valita keskuudestaan puheenjohtajan sekä varapuheenjohtajan sekä valitsee edustajat muihin seudullisiin ryhmiin. Valittiin puheenjohtajaksi Anni Aalto-Ropo ja Minna Sillanpää varapuheenjohtajaksi. Mobiiliohjausryhmässa jatkaa Anni Aalto-Ropo Tiedon ja kehyskuntien ohjausryhmään osallistuu Minna Sillanpää ja Marjo Vesa Effica-ryhmään valittiin Anne Mäki 4/7
5 SEUDULLISEN VARHAISKASVATUSSUUNNITELMAN LAADINTA Tampereen kaupunkiseudun kuntien varhaiskasvatussuunnitelmat toteutetaan soveltuvin osin seudullisesti. Projektiryhmän muodostavat kuntien vasu-suunnitelmasta vastaavat. Kokoonkutsujana toimii kasvatus- ja opetuspäällikkö Tuija Viitasaari ja sihteerinä erikoissuunnittelija Sari Salomaa-Niemi. Projektiryhmän tehtävä on laatia työsuunnitelma ja tarkentaa, mitkä osat laaditaan seudullisesti ja mitkä kuntakohtaisesti. Alustavasti seudun varhaiskasvatusjohdon tapaamisessa 10.10.2016 sovittiin, että perusteiden ilmestyttyä päätetään, mitä osa-alueita toteutetaan seudullisesti. Tällaisia voisivat olla mm. lomakkeet, arviointi, perhepäivähoitoon liittyvät teemat sekä uuteen vasuun liittyvä koulutus. Opetushallitus on määrännyt 18.10.2016 varhaiskasvatussuunnitelman perusteista. Varhaiskasvatuksen järjestäjien tulee ottaa perusteiden mukaiset paikalliset suunnitelmat käyttöön 1.8.2017 alkaen. Tilanne 2.2.2017: Tampereen kaupunkiseudun kunnat valmistelevat varhaiskasvatussuunnitelmia (käytössä 1.8.2017) ja osa työstä tehdään seudullisena yhteistyönä. Seudun yhteistyössä kirjataan lapsen varhaiskasvatussuunnitelman prosessi ja lapsen tukeen liittyviä käytäntöjä. Yhteistyössä määritellään osallisuus ja toimijuus, perhepäivähoidon pedagoginen sisältö sekä laadun arviointiin liittyviä kriteereitä. Seudun kirjausten luonnos on valmis helmikuun 2017 lopussa. Asiaa esiteltiin seutusivistyksen kokouksessa 2.2.2017 ja se keräsi kiitoksia. Liitteet: Varhaiskasvatussuunnitelman johdantoluku sekä varhaiskasvatussuunnitelmatyön esittely Tuija Viitasaari selostaa asiaa kokouksessa. 5/7
päättää ohjeistaa seudullisen varhaiskasvatussuunnitelman laadintaa sekä tehdä tarvittavat päätökset. 6 PALVELUSETELISÄÄNTÖKIRJAAN LIITTYVIEN ASIOIDEN PÄIVITYS Palvelusetelisääntökirjaan liittyy asioita, jotka tulee ratkaista asiakirjan päivittämiseksi. Ratkaistavia asioita tällä hetkellä ovat mm. palvelusetelin alkaminen kesken kalenterikuukauden, palvelutarpeen muutos kesken kuukauden sekä oikeus palveluseteliin ja poissaolo. on käsittelyssään todennut, että koko sääntökirja pitäisi käydä läpi kohta kohdalta ja sopia tarvittavista tulkintalinjauksista erilaisista käytännöistä saatujen kokemusten perusteella. Ratkaisuissa on huomioitava palvelusetelilaki, kuntalaisten yhdenvertaisuus sekä palveluntuottajien toimintaedellytysten tukeminen Sääntökirjaa käydään läpi kokouksessa. päättää muutoksista sääntökirjaan. Päätettiin, että palvelusetelin yleisen osan päivitys aloitetaan keväällä. Palvelusetelin voimassaoloajan osalta päätettiin, että palveluseteli vähennetään poissaolotapauksessa 63:sta päivästä lähtien. 7 MUUT ASIAT Keskusteltiin yksityisen vakan nettisivujen kehittämisestä ja sovittiin sivujen laatimiskäytäntö. Tuotiin esille varhaiskasvatuksen uudet ruokailusuositukset sekä AVIN:n päätös liittyen LTO-määriin ryhmissä. 8 KOKOUKSEN PÄÄTÖS 6/7
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 14.58. Muistion vakuudeksi Toni K. Laine sihteeri 7/7