1 (5) Kilpailuinfo Tämä on Aerobic Cup 3 kilpailun infokirje, josta löydät kaiken tärkeän tiedon kilpailuista. Huolehdithan, että kaikki seuran valmentajat, huoltajat, kilpailijat ja kannustusjoukot saavat kaiken tarvittavan tiedon. Tuomareille lähetetään oma infokirje. Aikataulut Lauantai 5.10.2013 10:15-12:38 Harjoitukset seuroittain 11:00-12:30 Tuomarikokous 12:30 Tuomareiden lounas 13:00 Kilpailun avaus ja tuomareiden esittely 13:05 Kilpailut alkavat AG1 IW ND 9-11 GR, IW n. klo 14:45-15:00 Tauko n. 15min. AG1 IW ND 9-11 IW, IM n.klo 16:20-16:40 Tauko n. 20min. 16:40 ND TR ja AG1 TR AG1 GR ja AG2 IW, TR n.klo 18:00-18:20 Tauko n. 20 min. 18:20 AG2 GR ja SEN IW, TR, GR n.klo 20.00 Palkintojen jako (kaikki sarjat) n.klo 20:30 Kilpailut päättyvät Sunnuntai 6.10. 11:30-12:30 Harjoitukset seuroittain 11:00-12:30 Tuomarikokous 12:30 Tuomareiden lounas Kilpailun avaus, 2. luokan kilpailijoiden ja tuomareiden 13:00 esittely 13:05 Kilpailut alkavat 2. luokka pisteet -sarja n. 14:00 2. luokan pisteet -sarjan palkintojen jako Tauko 14:30 Tuomareiden esittely 14:35 2lk ohjelma, 3lk IW 4lk IW n.klo 15:50-16:10 tauko ja 2lk ohjelmasarjan palkintojenjako 16:10 3lk TR ja 4lk TR, GR 5lk IW, TR, GR ja AD 12-17v n.klo 17:15 Palkintojen jako (loput sarjat) n.klo 17:45 Kilpailut päättyvät Tarkempi aikataulu suoritusjärjestyksessä.
2 (5) Paikka Pysäköinti Säännöt: Nokian Palloiluhalli, Kankaantaankatu 4, 37100 Nokia. Pysäköintitilaa löytyy Nokian Palloiluhallin pihan parkkipaikalta sekä vieressä olevan Kankaantaan koulun pihalta (Ilkantie 6, 37100 Nokia, pihaanajo Kankaantaankadun puolelta). Palloiluhallin hiekkakentän parkkialue on varattu ensisijaisesti seurojen linja-autoille. 2lk Kansalliset säännöt ja AeroSport-säännöt Kilpasarjat (3-5lk) Kansalliset säännöt & FIG COP 2013-2016 SM-sarjat (3-6lk, ND, AG 1-2, SEN) FIG COP 2013-2016 Ilmoittautuminen ja kisainfo: Kilpailupaikalle saavuttua tulee jokaisen seuran yhteyshenkilön ilmoittautua kisainfossa, jossa tarkistetaan maksetut osallistumis- ja ruokailumaksut ja mahdolliset tuomarisakot sekä lisenssit. Ota mukaan kuitti maksetuista osallistumis- ja ruokailumaksuista sekä mahdollisten puuttuneiden lisenssien maksukuitit. Yhteyshenkilö saa infosta mukaan sekä lauantain että sunnuntain kilpailijapassit sekä ruokaliput. Kisapassien ja ruokalippujen määrä tulee yhteyshenkilöiden tarkistaa heti kisainfossa, niitä ei myöhemmin anneta lisää tai vaihdeta. Kisapassilla pääsee kulkemaan pukuhuoneisiin ja kilpailijakatsomoon (vain kisapassilla pukuhuonetiloihin). Pääkatsomo on varattu ensisijaisesti pääsylipun maksaneille. Kisainfo on auki lauantaina klo 8:30-n.20:30 ja sunnuntaina 10:00-n.18:00. Kisainfo sijaitsee palloiluhallin aulassa, ulko-ovista sisään tullessa suoraan edessä. Vaikeusliikelomakkeet: tulee jättää kisainfoon ilmoittautumisen yhteydessä seuraavasti: - 2-5 luokat 1 kpl / ohjelma - 6 luokka 2 kpl / ohjelma Osallistumismaksut: Seuroille lähetetään yhteyshenkilöiden sähköpostiin laskut (osallistumismaksu, ruoka, tuomarisakko, majoitus). Maksettaessa tulee käyttää laskun viitenumeroa. Huom! Vain yksi maksusuoritus per seura. Osallistumismaksuja, tuomarisakkoja tai ruokamaksuja ei palauteta. Maksukuitit tarkistetaan ilmoittautumisen yhteydessä kisainfossa. Kilpailulisenssit ja vakuutukset: Kilpailijoita ei ole vakuutettu järjestäjän toimesta. Jokaisella kilpailuun osallistuvalla tulee olla Kilpa-aerobicin A- tai B-lisenssi tai hinnaltaan kalliimpi muun voimistelulajin lisenssi sekä vakuutuksettomassa lisenssissä urheilu- ja kilpailutoiminnan korvaava vakuutus. Tarkistathan ajoissa, että seurasi lisenssit ja vakuutukset ovat kunnossa. Ilman voimassa olevaa kilpailulisenssiä ja vakuutusta ei voi kilpailla. Vakuutustodistuksia ei tarkisteta.
3 (5) Ruokailut: Kilpailupaikalla on järjestetty ruokailu molempina päivinä klo 11:00-15:00. Ennakkoon tilattuja ruokailuita varten saatte ruokaliput ilmoittautumisen yhteydessä kisainfosta. Kilpailuhallissa on kahvio ja lähistöllä kauppa. Ruokailutila on melko pieni, joten varaattehan hieman aikaa ja kärsivällisyyttä ruokailuun tullessanne ja ruokailtuanne annatte reippaasti tilaa seuraaville. Ruoka, la 5.10. -makaronilaatikko -suvisalaatti -maito/vesi -leipä ja levite Ruoka, su 6.10. -broilerpasta -suvisalaatti -maito/vesi -leipä ja levite Ensiapu: Kilpailujen aikana paikalla on ensiapu, joka on paikalla myös harjoitusten ajan. Ensiapupiste sijaitsee kilpailualueen välittömässä läheisyydessä ja siellä hoidetaan vain Aerobic Cup 3 - kilpailussa sattuneet loukkaantumiset. Pukuhuoneet ja WC-tilat: Pukuhuoneet löytyvät palloiluhallin alakerrasta. Pukuhuoneet on merkitty seuroittain oviin. Toivomme, että jokainen seura pitää pukuhuoneet siisteinä, roskat roskikseen jne. Järjestävä seura ottaa talteen löytötavarat, joita voi kilpailuiden jälkeen kysellä seuran toimistolta, kilpailut@nokianvoimisteluseura.fi. Löytötavaroita säilytetään 1 kuukausi kilpailuiden jälkeen. Kilpailijoiden, valmentajien ja huoltajien WC-tilat löytyvät pukuhuoneista. Palloiluhallin aulan WC-tilat ovat vain pääsylipun ostaneita katsojia varten. Musiikit: Kilpailuohjelmien musiikit jätetään harjoitusten yhteydessä musiikinsoittajille. Musiikkeja tulee jättää 2kpl/ohjelma. Kanteen ja levyyn tulee olla selkeästi merkittynä kilpailijan nimi, seura, luokka ja sarja. Levyllä tulee olla vain kilpailuohjelman musiikki. Musiikit voi oman sarjan tai palkintojenjaon jälkeen noutaa kisainfosta. Parhaiten säästytään ongelmilta kun musiikit ovat taltioitu CD-R levyille. Testaathan musiikkisi toimivuuden kotisalilla ennen kilpailuihin tuloa. Harjoitukset: Harjoittelu on vapaaehtoinen sekä kilpailijoille että tuomareille. Harjoitusajat on jaettu seuroittain ja aikaa on 1min /suoritus. Huomioittehan CD:n vaihtoajan. Seurat voivat itse päättää miten / ketkä harjoitteluajan käyttävät. Seuran valmentajan/huoltajan tulee huolehtia musiikit musiikinsoittajalle siinä järjestyksessä, missä aikoo harjoitella. Seuran harjoitteluajan ylitys ei ole sallittua. Harjoittelun aikana kilpailusali on vain harjoittelevan seuran käytössä, muut kilpailijat lämmittelevät väliverhon toisella puolella, lämmittelyalueella. Jos seura ei käytä harjoitteluaikaansa, on siitä välittömästi ilmoitettava kilpailut@nokianvoimisteluseura.fi. Harjoitusaikataulut löytyvät suoritusjärjestyksestä sekä kisasivuilta.
4 (5) Lämmittely ja odotusalue: Lämmittelytilana toimii väliverholla erotettu lohko hallista. Lämmittelytilaa on rajoitetusti, joten lämmittelytilassa saa olla vain lämmittelevät urheilijat ja heidän valmentajat! Kilpailijat pyydetään lämmittelyalueelta odotusalueelle, niin että odotusalueella on aina kahden seuraavan ohjelman kilpailijat sekä valmentaja. Valmentaja voi seurata urheilijan suoritusta sisääntulonurkkauksesta. Tuomarialueelle ei valmentajilla tai muilla urheilijoilla ole lupaa tulla kannustamaan urheilijoita! Kilpailualue: Kilpailualueen koko on 7x7 ja 10x10 metriä sekä 2-luokan pisteet -sarjassa n. 12x12m. Kilpailualue on rajattu mustalla 5 cm leveällä teipillä. Lattia on kilpa-aerobicin virallinen kilpailualusta Gymnova. Suoritusjärjestys: On arvottu ja lähetetty seurojen yhteyshenkilöille. Jos seuroille tulee peruutuksia, ilmoitetaan ne välittömästi mutta kuitenkin 3.10. mennessä kilpailut@nokianvoimisteluseura.fi. Tämän jälkeen peruutukset tulee hoitaa ilmoittautumisten yhteydessä kisainfoon (suoritusjärjestyksistä yliviivataan poisjääneet kilpailijat). Ilmoittautumisten yhteydessä yhteyshenkilöille annetaan viimeisin päivitetty versio suoritusjärjestyksestä ja se löytyy myös kisasivuilta. Kilpailussa sarjat menevät lomittain, paitsi lauantaina 6-luokka. Jos suoritusjärjestykseen tulee poisjääntejä, tulee tällöin toiseen sarjaan kaksi suoritusta peräkkäin. Urheilijoiden tulee siis seurata koko kilpailun suoritusnumeroa, ei oman sarjan. Kilpailualueelle tulo ja poistuminen: Kilpailualueelle tullaan kuuluttajan kutsuessa odotusalueelta katsomosta katsottuna salin vasemmasta takanurkasta. Kilpailualueelle pitää tulla reippaasti kuulutuksen jälkeen (aikaa n. 15 sek) ja yleisöä/tuomareita voi tervehtiä lyhyesti (ei koreografisia liikesarjoja, taputuksia ym.) Kilpailualueelta poistutaan katsomosta katsottuna kilpailualueen vasempaan etunurkkaan. Palkintojenjako: Lauantaina jaetaan kilpailun päätteeksi kaikkien luokkien palkinnot aloittaen 3-luokan 9-11v. yksilöistä. Sunnuntaina 2-luokan pisteet-sarjan palkintojen jako on heti, kun kaikki sarjat on suoritettu loppuun. 2-luokan ohjelma-sarjan palkintojenjako on ensimmäisellä tauolla noin kello 15:50. Kilpasarjojen palkinnot jaetaan sunnuntaina kilpailun päätteeksi aloittaen 3- luokasta. Palkintojen jakoon tullaan kilpailupuku päällä. Palkintojen jaon jälkeen kuvataan palkitut.
5 (5) Tuomarit: Videointi: Tuomaripaneelit on koostettu & arvottu kilpa-aerobicin tuomarityöryhmän toimesta. Tuomareille lähetetään erillinen tuomarikirje aikatauluineen. Tuomareille on varattu lounas molempina päivinä, sekä koko kilpailun ajan on tarjolla virvokkeita ja pientä evästä. Nokian Voimisteluseura maksaa tuomareiden matkakulut halvimman yleisen kulkuneuvon mukaan, vaikka tulisikin omalla autolla. Kahtena päivänä tuomaroivien majoitus on hoidettu la-su Hotelli Rantasipi Edenissä. Kilpailusta tehdään laadukas DVD kooste, jota voi tilata paikanpäältä tilauspisteeltä. DVDtallenteista vastaa Visioframe Oy. Myyntipisteet: Palloiluhallin aulassa on molempina päivinä kahvion lisäksi Mia-tuotteen myyntipiste sekä Nokian Voimisteluseuran seuratuotekauppa, josta saat mm. laadukaita kotimaisia trikoopipoja erilaisilla painatuksilla, mm. glitter-aerobiccaaja Varaathan käteistä ostoksia varten. Lisätietoja seuran nettisivuilta www.nokianvoimisteluseura.fi. Pääsyliput: Pääsylippujen hinnat 6 aikuiset ja 3 7-15v, alle 7v. ilmaiseksi. Kisasivut: Kilpailuinfo, päivitetty suoritusjärjestys ja muuta infoa kilpailuista löydät osoitteesta http://www.nokianvoimisteluseura.fi/kilpa-aerobic/aerobic-cup-3/ Tulokset löytyvät myös kisasivuilta kilpailuiden jälkeen. Tiedustelut: Nokian Voimisteluseuran toimisto / Anna Kuusama 045-1607307, ma-to klo 12-16 kilpailut@nokianvoimisteluseura.fi Mira Viitanen 040-7485282 viitanenmira@gmail.com Toimiston puhelinnumero on käytössä kisakansliassa koko kisaviikonlopun ajan. TERVETULOA NOKIALLE KILPAILUIHIN!