JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 /2016 1 AIKA Tiistai 14.6.2016 kello 17:00 PAIKKA Tellervonkatu 5, 2 krs. kerhohuone 95 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 96 Työjärjestyksen hyväksyminen ja sihteerin valinta 97 Pöytäkirjan tarkastajat 98 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 99 Hautaus- ja puistopalveluiden talous- ja toimintasuunnitelma vuodelle 2017 100 Hautainhoitorahaston talous- ja toimintasuunnitelma vuodelle 2017 101 Metsätalouden talousarvioehdotus vuodelle 2017 102 Muistomerkkianomus haudalle 06 07 G 11 12 103 Muistomerkkianomus haudalle 05 07 007 004-006 104 Muistomerkkianomus haudalle 05 05 001 092-093 105 Reunakivianomus haudalle 05 02/03 2x025-027 106 Lahjaharjun hautausmaan hautaosaston 20U sirottelualueen perusparannus 107 Mäntykankaan hautausmaan opastus 108 Hakkuusopimus, leimausseloste 08-429-044F-16 109 Hakkuusopimus, leimausseloste 08-429-043E-16 110 Hautausmaiden katselmukset 2017 111 Jyväskylän krematorion savuhormi, vaurioiden korjaus 112 Sankarihautausmaan peruskorjaus, aikataulu 113 Huhtasuon alueseurakunnan toimitilat, sisäilmahaitat 114 Vesalan leirikeskus, uunin hankinta 115 Kiinteistöpalvelujen talous- ja toimintasuunnitelma vuodelle 2017 116 Ilmoitusasiat 117 Muut asiat 118 Seuraava johtokunnan kokous 119 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 /2016 2 AIKA Tiistai 14.6.3016 kello 17:00 PAIKKA Tellervonkatu 5 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinaiset jäsenet: Henkilökohtaiset varajäsenet: Tapio Lampinen Raimo Honkonen Markku Ikkala Sirkku Laurila Pia Nyman Tomi Jylänki Aimo Asikainen Pauli Hintikka Eeva Harjula Rita Marttinen Esko Latvala Ulla Seppälä Arja Ylhävaara Perendi Tomi Pirttimäki VIRAN PUOLESTA Arto Viitala kirkkoherra Anu Lajunen hallintojohtaja Markku Laitinen talouspäällikkö Maritta Lukkarinen vs. kiinteistöpäällikkö Antti Pekuri hautaustoimen päällikkö Kata Hiljansuo toimistosihteeri KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJA Mauri Sompa kirkkoneuvoston edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Kokouksen avaus ja alkuhartaus 95 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaan kuuluu kirkkovaltuuston toimikaudekseen valitsema puheenjohtaja ja 6 jäsentä sekä valituille jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Kutsu johtokunnan kokouksiin lähetetään jäsenille sekä läsnäolo- ja puheoikeutetuille osanottajille viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu esityslistoineen on postitettu KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 /2016 3 96 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään johtokunnan jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 97 Pöytäkirjan tarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. 98 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 99 Hautaus- ja puistopalveluiden talous- ja toimintasuunnitelma vuodelle 2017 Kirkkoneuvosto on 13.4.2016 antanut ohjeet 2017 talousarvion laadintaan. Yleishallinnon, hautaustoimen ja kiinteistötoimen pääluokkien, menoihin kohdistetaan aikaisemmin talouden tasapainottamissuunnitelmassa erikseen mainitut säästötoimenpiteet. Suurin osa hautaustoimen kustannuksista on sellaisia, joiden tasoon ei juurikaan voida vaikuttaa ilman rakenteellisia muutoksia. Hautausmaakiinteistöihin ja koneiden huolto- ja käyttömenoihin kohdistuvat menoerät ovat lähes vakiot. Sähkön, veden, lämmitysöljyn ja poltto- ja voiteluaineiden hinnankorotukset näkyvät heti. Esityksestä puuttuvat palkat sivukuluineen sekä rakentamisen ja kaluston hankinnasta syntyvät poistot. Vihertyöryhmän palkkauskulut ovat kuitenkin näkyvissä koska menokohta on kokonaisuus, jota ei ole järkevää hajottaa osiin. Liitteet 7/99a-b Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsittelee ja hyväksyy hautaus- ja puistopalveluiden talous- ja toimintasuunnitelmaehdotuksen vuodelle 2017. 100 Hautainhoitorahaston talous- ja toimintasuunnitelma vuodelle 2017 Hautainhoitorahasto on erillinen talousyksikkö, jonka tarkoituksena on hallinnoida omaisten hoitoon antamien hautojen hoitovastuista. Hoitohautojen määrän oletetaan pysyvän ennallaan. Maksuja korotettiin 3 %, jonka perusteella maksutuottojen arvioidaan jonkin verran kasvavan.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 /2016 4 Liite 7/100a-b Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsittelee ja hyväksyy hautainhoitorahaston talous- ja toimintasuunnitelmaehdotuksen vuodelle 2017. 101 Metsätalouden talousarvioehdotus vuodelle 2017 Metsätalouden talousarvioehdotus perustuu voimassaolevaan metsäsuunnitelmaan. Toiminnan ja talouden kehittämistyöryhmän metsämyynnin tehostamisohjeen mukainen +100.000 euron tuottotavoite on saavutettu. 2017 talousarviossa voidaan palata metsäsuunnitelman mukaiseen 4,4 hehtaarin hakkuutavoitteeseen. Liitteenä on yksityiskohtainen laskelma asetetun tuottotavoitteen toteutumisesta. Liite 7/101a-b Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsittelee ja hyväksyy metsätalouden talousarvioehdotuksen vuodelle 2017. 102 Muistomerkkianomus haudalle 06 07 G 11 12 (Esittelijä Antti Pekuri puh. 0500 426 420) Olavi Puttonen, joka on hautaoikeuden haltija, anoo haudalle 07 G 11 12, Lahjaharjun hautausmaalla, nykyisestä ohjeistuksesta poikkeavaa muistomerkkiä. Anottava uusi muistomerkki on kooltaan, lev. 120 cm kork. 90 cm. Ohjeistuksen mukaan kyseiselle hautaosastolle saisi asentaa seuraavan kokoisen muistomerkin: 2 m hauta lev. 100 cm, kork. 70 cm, paks. 15 cm HL 14 1mom. Hautaoikeuden haltija päättää haudalle sijoitettavista hautakivistä ja muista muistomerkeistä. Muistomerkin tulee olla hautausmaan yleiskuvaan sopiva eikä se saa loukata vainajan muistoa tai hautausmaan arvokkuutta. Muistomerkin hyväksyy hautausmaan ylläpitäjä. Anottava uusi muistomerkki on Lahjaharjun hautausmaan yleiskuvaan sopiva eikä se loukkaa vainajan muistoa tai hautausmaan arvokkuutta eikä se ole ristiriidassa muiden muistomerkkien kanssa. Liite 7/102 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy muistomerkkisuunnitelman 73/11151 mukaisen muistomerkin haudalle 06 07 G 011-012. 103 Muistomerkkianomus haudalle 05 07 007 004-006 Maritta Ahonen, joka on hautaoikeuden haltija, anoo haudalle 07 007 004-006 Korpilahden hautausmaalla, nykyisestä ohjeistuksesta poikkeavaa muistomerk-
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 /2016 5 kiä. Anottava uusi muistomerkki on kooltaan, lev. 80 cm kork. 60 cm. Haudalla on aikaisemmin asennettu muistomerkki, kooltaan 100 cm leveä, 60 cm korkea. Ohjeistuksen mukaan kyseiselle hautaosastolle saisi asentaa seuraavan kokoisen muistomerkin: 2 m hauta lev. 120 cm, kork. 80 cm, paks. 15 cm HL 14 1mom. Hautaoikeuden haltija päättää haudalle sijoitettavista hautakivistä ja muista muistomerkeistä. Muistomerkin tulee olla hautausmaan yleiskuvaan sopiva eikä se saa loukata vainajan muistoa tai hautausmaan arvokkuutta. Muistomerkin hyväksyy hautausmaan ylläpitäjä. Haudalle anotaan uutta muistomerkkiä, kooltaan lev. 80 cm, kork. 60 cm. Uuden ja vanhojen muistomerkkien kokonaisleveydeksi muodostuisi näin 180 cm ja muistomerkkien yhtenäisen kantakiven leveydeksi 190 cm. Nykyinen muistomerkkiohjeistus on hyväksytty 2009. Nykyiset ohjeet eivät sisällä ohjeistusta näin isolle haudalle (kolme paikkaa). Vanhoilla hautaosastoilla on kuitenkin yleistä, että hautojen koot ovat suurempia kuin nykyisin luovutettavat, pääsääntöisesti yhden metrin levyiset haudat. Tästä syystä nykyisissä ohjeissa ei ole määritelty vanhoilla hauta-alueilla useampipaikkaisten hautojen muistomerkkimitoituksia koska niiden käsittely täytyy aina tehdä tapauskohtaisesti, jolloin tehdään haudan käytön ja hautaosaston kokonaisarviointi. Hautamuistomerkkien hyväksymisessä tulee noudattaa aina voimassa olevien ohjeiden lisäksi kokonaisharkintaa, jolloin pitää huomioida kunkin hautausmaan sekä hautaosaston ominaispiirteet ja historia. Jokainen hautamuistomerkkisuunnitelma ja poikkeaminen annetuista ohjeista on aina tapauskohtainen mutta vaikuttaa kuitenkin pysyvästi hautaosaston näkymään ja myöhempiin hyväksymiskäytäntöihin. Anottava uusi muistomerkki on Korpilahden hautausmaan yleiskuvaan sopiva eikä se loukkaa vainajan muistoa tai hautausmaan arvokkuutta eikä se ole ristiriidassa muiden muistomerkkien kanssa. Liite 7/103 Kiinteistö- ja hautaustoimen 91/11169 mukaisen muistomerkin haudalle 05 07 007 004-006. 104 Muistomerkkianomus haudalle 05 05 001 092-093 Anna Ahonen, joka on hautaoikeuden haltija, anoo haudalle 05 001 092-093 Korpilahden hautausmaalla, nykyisestä ohjeistuksesta poikkeavaa muistomerkkiä. Anottava uusi muistomerkki on kooltaan, lev. 40 cm kork. 30 cm, tyynykivi. Haudalla on aikaisemmin asennettu muistomerkki, kooltaan 120 cm leveä, 50 cm korkea, joka on asennettu haudan reunakiven päälle. Uutta tyynykiveä anotaan asennettavaksi olemassa olevan muistomerkin eteen. Ohjeistuksen mukaan kyseiselle hautaosastolle saisi asentaa seuraavan kokoisen muistomerkin: 1 m hauta lev. 80 cm kork. 80 cm paks. 15 cm 2 m hauta lev. 120 cm kork. 80 cm paks. 15 cm HL 14 1mom.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 /2016 6 Hautaoikeuden haltija päättää haudalle sijoitettavista hautakivistä ja muista muistomerkeistä. Muistomerkin tulee olla hautausmaan yleiskuvaan sopiva eikä se saa loukata vainajan muistoa tai hautausmaan arvokkuutta. Muistomerkin hyväksyy hautausmaan ylläpitäjä. Anottava uusi muistomerkki on Korpilahden hautausmaan yleiskuvaan sopiva eikä se loukkaa vainajan muistoa tai hautausmaan arvokkuutta eikä se ole ristiriidassa muiden muistomerkkien kanssa. Hautamuistomerkkien hyväksymisessä tulee noudattaa aina voimassa olevien ohjeiden lisäksi kokonaisharkintaa, jolloin pitää huomioida kunkin hautausmaan sekä hautaosaston ominaispiirteet ja historia. Jokainen hautamuistomerkkisuunnitelma ja poikkeaminen annetuista ohjeista on aina tapauskohtainen mutta vaikuttaa kuitenkin pysyvästi hautaosaston näkymään ja myöhempiin hyväksymiskäytäntöihin. Liite 7/104 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy muistomerkkisuunnitelman 82/11160 mukaisen muistomerkin haudalle 05 05 001 092-093. 105 Reunakivianomus haudalle 05 02/03 2x025-027 (Esittelijä Antti Pekuri puh. 0500 426 420) Saini Jääskeläinen, joka on hautaoikeuden haltija, anoo haudalle 01 02/03 2x025-027 Korpilahden hautausmaalla, nykyisestä ohjeistuksesta poiketen reunakivien asentamista vanhaan sukuhautaan. Reunakivet on poistettu entisen Korpilahden seurakunnan aikana. Korpilahden viimeisessä 2004 vahvistetussa hautaustoimen ohjesäännössä kielletään haudan reunustaminen. Hauta on lunastettu 1939 Terttu Tiaisen hautausta varten. Hautaan on tähän mennessä haudattu kuusia vainajaa. Viimeisin hautaus hautaan on tehty 2008 mutta reunakivet on poistettu ilmeisesti jo tätä ennen. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan 16.2.2009 hyväksymässä muistomerkkiohjeistuksessa mainitaan reunakivistä, että uusia reunakiviä ei sallita asennettavaksi ja että hautauksen yhteydessä reunakivet poistetaan ja asennetaan takaisin vain anomuksesta. Vahvistetuissa yleisalueiden hoitoperiaatteissa todetaan, että, yhtenäiset nurmialueet, joilla ei sijaitse muistomerkkejä, leikataan joko ajoleikkurilla tai työnnettävällä ruohonleikkurilla. Ohjeissa on ajatuksellisesti lähdetty siitä, että omaisten hoitoon kuuluu alue, joka muistomerkin takaa mitaten sijoittuu 70 cm:n etäisyydelle. Alueen ulkopuolinen alue katsotaan kuuluvaksi hautausmaan yleisalueeksi, jonka kustannukset katetaan osittain hautamaksujen tuotolla. Reunakivet hankaloittavat hautausmaan yleishoitoa ja lisäävät hoitotyön kustannuksia. Seurakunnissa on pyritty siihen, että reunakivialueelliset hautaosastot muutetaan omaisten vapaaehtoisella suostumuksella yhtenäisiksi nurmialueiksi. Tätä on toteutettu jo ennen nykyisen Jyväskylän seurakunnan aikana, niin Korpilahdella kuin muissakin entisissä itsenäisissä seurakunnissa. Erillispäätöksillä on hautausmailla päätetty säilyttää reunakivelliset hauta-alueet. Näitä alueita on Jyväskylän Vanhalla hautausmaalla sekä Korpilahdella osastot 4 ja 5, jotka ovat hautausmaan vanhimpia. Liite 7/105
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 /2016 7 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää hylätä suunnitelman no 92/11170. 106 Lahjaharjun hautausmaan hautaosaston 20U sirottelualueen perusparannus Hautausmaiden katselmuksessa 20.8.2013 5 Lahjaharjun hautausmaalla, todettiin sirottelualueen muutostarve osastolla 20U vaihtamalla nurmipinta sorapintaiseksi Alueen kunnostuksesta on nyt tehty suunnitelma. Uudessa suunnitelmassa on huomioitu alkuperäinen arkkitehti Bey Heng`n suunnitelma, jossa sirottelualueen pintamateriaalina on kiviaines. Tarkoitus on jättää jo haudattu alue koskematta ja kattaa se perennakasvustolla ja tehdä alueen toiseen reunaan reunakivillä selkeästi omaksi alueekseen rajattu ja valkoisella kivimurskeella katettu uusi sirottelualue. Kunnostustyö on tarkoitus tehdä hautaus- ja puistopalveluiden omana työnä. Alueen kaikki istutukset uusitaan. Alue ei ole käytettävissä kesän aikana. Sirottelu voidaan aloittaa 15.9. jälkeen. Liitteenä asemakuva, kunnostussuunnitelma sekä valokuvat nykytilanteesta. Liite 7/106 a-b Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy kunnostussuunnitelman ja päättää että hautauksia voidaan tehdä 15.9. alkaen. 107 Mäntykankaan hautausmaan opastus Laukaantien perusparantaminen tehtiin 2015. Mäntykankaan hautausmaan liittymä suljettiin. Liikenne ohjattiin uuden kiertoliittymän ja tulotien kautta hautausmaan pohjoispäästä. Seurakunta on saanut palautetta siitä, että hautaustoimituksiin saapuvat omaiset eivät löydä hautausmaalle johtavaa ajoliittymää, joka ohjaa Saattotielle. Laukaantiellä sijaitsee sinipohjainen opastetaulu ennen kiertoliittymää. Kiertoliittymästä käännyttäessä Poratielle on sijoitettu valkopohjainen viitta, jossa lukee KAPPELI. Saattotien alussa sijaitsee valkopohjainen viitta, jossa lukee KAPPELI ja lisäksi mustapohjainen Mäntykankaan hautausmaan viitta. Keski-Suomen ELY-keskuksen liikenteenpalvelupäällikkö Kari Keski-Luoman mukaan kappeli-sanaa käytetään valtakunnallisesti kun opastetauluissa halutaan osoittaa hautausmaata. Kari Keski-Luoman mukaan kiertoliittymään tai sen välittömään läheisyyteen ei ole mahdollisuutta eikä tarvetta lisätä enää opasteita. Kaupungista päin ajettaessa hautausmaan kaupungin puoleiseen päähän Laukaantien varteen olisi kuitenkin mahdollista laittaa mustapohjainen ennakko-/osoiteviitta tekstillä ja eteenpäin osoittavalla nuoliopasteella. Kari Keski-Luoman mukaan tässäkin opasteessa pitäisi lukea KAPPELI eikä hautausmaa. Osoiteviitat myöntää anomuksesta Pirkanmaan ELY-keskus. Liite 7/107 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää hakea lupaa osoiteviitan asentamisesta Laukaantielle karttaluonnoksen mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 /2016 8 108 Hakkuusopimus, leimausseloste 08-429-044F-16 Ala-Niittysen tilalle RN:o 6:357 ja Jokelan tilalle 20:10 on laadittu avohakkuun ja harvennushakkuun suunnitelmat. Metsäsuunnitelman 2009-2018 mukainen hakkuuehdotus on pinta-alaltaan 4,4 hehtaaria vuodessa. Toiminnan ja talouden kehittämistyöryhmän tavoitteen mukaisesti myynnin kohteena on 8,9 ha:n päätehakkuut, mikä kuluttaa puuvarantoa 4,5 hehtaarin vuosivauhtia enemmän kuin metsäsuunnitelmaan on kirjattu. Leimikko sisältää uudistushakkuuta 8,9 hehtaaria ja harvennushakkuuta 8,6 hehtaaria. Saadut tarjoukset avattiin Päijänteen mhy Korpilahden toimistolla maanantaina 6.6.2016 klo 8.00. Paikalla olivat Olavi Kivi Jyväskylän seurakunnasta sekä metsäneuvojat Antti Paananen ja Sakari Ala-Korpi. Määräaikaan 3.6. mennessä tarjouksen olivat antaneet Versowood Oy ja Metsägroup (Metsäliitto Osuuskunta). Vertailussa käytettiin mhy:n ylläpitämää katkonta-aineistoa, huomioiden myös tarjouksissa ilmoitetut puutavaran katkonta- ja laatuvaatimukset. Puukaupan määrä- ja hinta-arvion mukaan Versowood Oy:n hinta on 157.991 ja Metsäliitto Osuuskunnan 151.891. Liite 7/108 a-b Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta: 1. Hyväksyy leimausselosteen 08-429-044F-16 mukaiset hakkuut 2. Tekee hakkuusopimuksen Versowood Oy:n kanssa 3. Antaa hautaustoimen päällikölle valtuudet allekirjoittaa vaadittavat valtakirjat hakkuiden toteuttamiseksi. 109 Hakkuusopimus, leimausseloste 08-429-043E-16 Mutasen tilalle RN:o 2:46 on laadittu ensiharvennuksen suunnitelmat. Ensiharvennus toteutetaan metsänhoidollisin perustein 12,4 hehtaarin alueella. Saadut tarjoukset avattiin Päijänteen mhy:n Korpilahden toimistolla maanantaina 6.6.2016 klo 8.00. Paikalla olivat Olavi Kivi Jyväskylän seurakunnasta sekä metsäneuvojat Antti Paananen ja Sakari Ala-Korpi. Määräaikaan 3.6. mennessä tarjouksen oli antanut Päijänteen metsänhoitoyhdistyksen puunkorjuupalvelu. Ensiharvennuksen puumäärä on arviolta 813 m 3 pääosin kuitua, josta hinta-arvio on 8.009. Hinnasta veloitetaan kantokäsittely 653, jolloin hinta-arvio yhteensä on 7.356 alv 0 %. Liite 7/109 a-b Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta: 1. Hyväksyy leimausselosteen 08-429-043E-16 mukaisen harvennushakkuun 2. Tekee sopimuksen Päijänteen mhy:n puunkorjuupalvelun kanssa. 3. Antaa hautaustoimen päällikölle valtuudet allekirjoittaa vaadittavat valtakirjat hakkuiden toteuttamiseksi. 110 Hautausmaiden katselmukset 2017
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 /2016 9 Hautaustoimen ohjesäännön 39 :n mukaan kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää hautausmaiden katselmusten ajat. 111 Jyväskylän krematorion savuhormi, vaurioiden korjaus (Esittelijä Maritta Lukkarinen puh. 044 716 4959) Krematorion v. 1995 valmistuneen savuhormin vaurioiden korjaustavasta ja korjaustöihin varatusta korjausmäärärahasta on päätetty kiinteistö-ja hautaustoimen johtokunnan kokouksessa 1/2016 14. Kokonaismäärärahaksi on tammikuussa varattu 8.939,19 ja korjaustavaksi päätetty haponkestävästä teräksestä valmistetun sisähormin asentaminen vaurioituneeseen savuhormiin. Toukokuussa korjaustöiden yhteydessä kävi ilmi, että aiemmin valittu kevyt korjaustapa eli haponkestävästä teräksestä valmistetun sisähormin lisääminen ei korjaustavaksi riitä, vaan myös vaurioituneita savuhormin alaosan rakenteita tulee vahvistaa ja korjata. Muurausten korjaukset vaativat lisärakennesuunnittelua ja erikseen sovitun uuden käyttökatkon. Lisämäärärahaa tarvitaan myös nyt tehdyn osakorjauksen lisätyökustannuksiin. Käyttökatkon lyhentämiseksi osin viikonlopputyönä ensimmäisessä vaiheessa kustannuksiksi muodostui 7.552,86. Lisämäärän tarve selviää korjaustavan valinnan varmistuttua. Merkitään tiedoksi. 112 Sankarihautausmaan peruskorjaus, aikataulu (Esittelijä Maritta Lukkarinen puh. 044 716 4959) Sankarihautausmaan aita ja portti ovat kirkollisiin rakennuksiin rinnastettavia rakenteita, jonka vuoksi myös peruskorjaukseen liittyvät valaistussuunnitelmat vaativat hyväksyvän lausunnon Museovirastolta, joka tulee vielä alistaa kirkkohallitukselle hyväksyttäväksi. Asiaa on valmisteltu yhdessä sähkö- ja pääsuunnittelijoiden, Keski-Suomen Museon ja Jyväskylän kaupungin kanssa järjestämällä kohteessa koevalaistus pimeään vuodenaikaan aiemmin keväällä. Museoviraston asiasta 6.6.2016 antama lausunto MV/107/05.01.02/2016 edellyttää edelleen tarkennuksia valaistussuunnitelmiin ennen valaistussuunnitelman kirkkohallitukselle alistamista. Myös rakennusvalvontaviranomaisten myöntämät toimenpide-, katualueelle sijoittamis- ja maisematyöluvat ovat edelleen käsittelyssä. Hyväksytty luvitus on edellytyksenä hankkeen toteuttamiselle. liite 7/112
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 /2016 10 Merkitään tiedoksi. 113 Huhtasuon alueseurakunnan toimitilat, sisäilmahaitat (Esittelijä Maritta Lukkarinen puh. 044 716 4959) Huhtasuon alueseurakunnan alueneuvosto on käsitellyt toimitilojensa sisäilman laatua kokouksessaan 4/2016 36 ja vaatii pikaisia toimenpiteitä hankkia työntekijöille sisäilmahaitoista vapaat korvaavat työtilat Halssilassa ja Huhtasuolla. Halssilan kirkko Kiinteistöstrategian 3. kategoriaan (realisoitavat) sijoitettu suojeltu rakennus on rakennettu v.1969 ja se edustaa rakenteiltaan, materiaaleiltaan ja tekniikoiltaan tyypillistä aikakautensa tuotetta. Alakattorakenteena on harva raakarimoitus. Alakerran kerhotiloissa on koettu sisäilmahaittoja, joiden vuoksi tiloissa toiminut kerhotoiminta on siirretty jo aiemmin väistötiloihin, joissa jatkavat myös kesätauon jälkeen ainakin vuoden 2016 loppuun. Kerhotiloissa on tehty ikkuna- ja seinärakenteiden rakenneliittymien lyhytkestoisia (3-5 vuotta) korjaustiivistyksiä, poistettu ylimääräistä irtaimistoa sekä uusitaan ilmanvaihdon ohjausautomaatio. Käytön turvaamiseksi rakennus tullaan kartoittamaan kokonaisvaltaisesti ja samassa yhteydessä parannetaan läpivientien sekä rakenteellisten saumojen tarkoituksenmukaista tiiveyttä hallitsemattomien ilmavirtausten estämiseksi rakenteiden läpi. Lopuksi suoritetaan yläpölysiivous ja puhdistettuun ilmanvaihtojärjestelmään tehdään ilmamäärien ja uuden automaation mahdollisesti tarvitsemat muut säätötyöt. Huhtasuon seurakuntakeskus Sekä kiinteistöstrategian 1. kategoriaan (säilytettävät kiinteistöt) sijoitettu I-osa että 2. kategoriaan (hankesuunnitelmaa edellyttävät kiinteistöt) sijoitettu II-osa molemmat on rakennettu v. 1988 maastollisesti haasteelliseen paikkaan täyttömaiden päälle. Keväällä suoritettujen tarkastusten lisäksi kohteessa tehdään korjaustarveselvitys. Korjaustarveselvitys kohdistetaan vaipparakenteisiin, alapohjan alapuolisiin rakenteisiin, salaojien/perusvesien pumppauksen toiminnan kunnossa pysymisen pitkäkestoisuuteen ja hule- sekä kattovesien hallittuun poisjohtamiseen rakennuksen lähettyviltä. Ilmanvaihdon vähintään ohjausautomaation uusiminen, ilmanvaihtokanavien puhdistustarpeen ja ilmamäärien säätöjen suorittaminen sisällytetään myös korjaustarvemäärittelyyyn. Peruskorjauksen laajuuden määrittämistä edellyttävät ja korjaussuunnittelun pohjaksi tarvittavat tutkimukset vievät aikaa. Oireilevia työntekijöitä on kehotettu hakeutumaan työterveyden piiriin. Tarvittaessa yksittäisten henkilöiden siirtoja eri toimipisteisiin tehdään työterveyden ohjauksen mukaan. Esitetyt käyttöä turvaavat korjaustoimenpiteet on aloitettu ja vasta niiden valmistuttua voidaan asiassa tehdä pidemmälle meneviä johtopäätöksiä.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 /2016 11 Asiakokonaisuus on niin laaja, että tarvitaan strategisia päätöksiä, elleivät esitetyt toimenpiteet riitä. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta keskustelee asiasta. 114 Vesalan leirikeskus, uunin hankinta (Esittelijä Maritta Lukkarinen puh. 044 716 4959) Vesalan leirikeskuksen Nuotassa sijaitsevan valmistuskeittiön uunia on ollut tarpeen korjata useaan kertaan ja arvioltaan 3.500 korjaustyö olisi ollut taas ajankohtainen. Vanhan laitteen toiminnassa on ollut häiriöitä rakenteellisen puutteen vuoksi sen vuoksi, että luukun sivussa olevat ohjelmakortit ovat tiivisteiden kunnosta huolimatta alttiina uunin ulospyrkiville kuumille höyryille uunin luukkua avattaessa. Vuoden 2016 talousarvioon ei sisältynyt määrärahaesitystä Vesalan keittiön uunin hankintaan. Kokonaistaloudellisesti sekä toiminnallinen käytettävyys huomioon ottaen on päädytty uusimaan uuni. Uuden uunin hankintahinta on 13.015,99 paikoilleen käyttökuntoon asennettuna. Hankintaan osoitetaan 13.015,99 määräraha siirtämällä tarvittava määrä keskusseurakuntatalon kehitys- ja peruskorjaushankkeeseen vuodelle 2016 varatusta määrärahasta. 115 Kiinteistöpalvelujen talous- ja toimintasuunnitelma vuodelle 2017 (Esittelijä Maritta Lukkarinen puh. 044 716 4959) Kirkkoneuvosto on 13.4.2016 antanut ohjeet 2017 talousarvion laadintaan. Yleishallinnon, hautaustoimen ja kiinteistötoimen pääluokkien, menoihin kohdistetaan aikaisemmin talouden tasapainottamissuunnitelmassa erikseen mainitut säästötoimenpiteet. Kiinteistöpalvelut on erillinen tukitoimintoihin kuuluva talousyksikkö, joka sisältää kiinteistöpalveluiden lisäksi myös leirikeskus- ja emäntäpalvelut. Kiinteistöpalveluiden tarkoituksena on hallinnoida, rakennuttaa ja kunnossapitää seurakunnan oman toiminnan tarvitsemat tilat. Korjaus- ja kunnossapidon piiriin kuuluvat myös seurakunnan ja hautainhoitorahaston omistamat vuokra-asunnot. Leirikeskuspalveluja myydään myös ulkopuolisille. Emäntäpalvelut palvelevat oman toiminnan tarpeita. Talous- ja toimintasuunnitelmat esitellään kokouksessa. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsittelee ja hyväksyy kiinteistöpalvelujen talous- ja toimintasuunnitelmaehdotuksen vuodelle 2017. 116
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 /2016 12 Ilmoitusasiat 1. Vanhan pappilan korttelissa 4 ja keskusseurakuntatalon asemakaavan muutosehdotus sekä siihen liittyvä korttelin 14 tonttien 16 18 sitova tonttijako on julkisesti nähtävänä ajalla 17.5. 16.6.2016. 2. Museoviraston ja Keski-Suomen museon edustajat tutustuivat Vanhan pappilan sisätiloihin 31.5.2016 liittyen Museoviraston valmistelun alla olevaan lausuntoon Ely-keskukselle. 3. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan 12.4.2016 / 57 antama vastaus aloitteeseen luonnonkukkien käytöstä alttarikukkina on hyväksytty kirkkovaltuustossa 24.5.2016 / 12. 4. Kirkkovaltuusto on hyväksynyt Sankarihautausmaan kustannusarvion ylittymisen 24.5.2016 18 ja Valtuuttaa kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan jatkamaan sankarihautausmaan peruskorjaushankkeen toteutusta tarkistetun enimmäiskustannusarvion 857.600 puitteissa. Hyväksyy seuraavan muutoksen vuoden 2016 talousarvion investointiosaan. 5. Kirkkovaltuusto on vahvistanut hautamaksut 24.5.2016 19. Merkitään tiedoksi. 117 Muut asiat 118 Seuraava johtokunnan kokous pidetään 119 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 /2016 13 Allekirjoitukset Tapio Lampinen puheenjohtaja Kata Hiljansuo sihteeri Käsitellyt asiat 95 119 Pöytäkirjan kiinteistötoimistossa 21.6.2016 tarkastus Allekirjoitukset Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 22.6 2 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Arto Viitala