HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2011 1 Kokousaika 10.03.2011 kello 16.00 17.00 Kokouspaikka Stara, Ilmalankuja 2 Läsnä Jäsenet Vainikka, Mirka puheenjohtaja Hack, Vesa Hytti, Antti Kanerva, Seppo Lamminperä, Jaana klo 16.22 17.00 49-51 Moliis, Jani Stenbäck, Kasper klo 16.04-17.00 39-51 Vikstedt, Tea Varajäsenet Tiihonen, Sanna Kaupunginhallituksen edustaja Koskinen Kauko Esittelijät Suuperko, Mauri Stara Taulavuori, Timo Helsingin Tukkutori Lamminmäki, Jorma Hankintakeskus klo 16.02 17.00 37-51 Asiantuntijat Haapaniemi Kari yksikön johtaja Halkola Hannu yksikön johtaja Remes Kirsi yksikön johtaja Puheenjohtaja Vainikka Mirka Pöytäkirjanpitäjä Rantala-Saajo Ruija
HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2011 1 Sisältö Asia 35 Puj/1 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 36 Puj/2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 37 Puj/3 Kaupunginvaltuuston päätökset 38 Puj/4 Toimitusjohtajien tilannekatsaukset 39 Puj/5 Lautakunnan kokousjärjestelyt 40 Puj/6 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano 41 Stara/8 Vastauksen antaminen oikaisuvaatimukseen koskien Staran talonrakennuksen konepajan päällikön toimen täyttämistä 42 Stara/1 IV-töiden puitejärjestely 1.4.2011-31.3.2012 43 Stara/2 Kirvesmiestöiden puitejärjestely 1.4.2011-31.3.2012 44 Stara/3 Maalaustöiden puitejärjestely 1.4.2011-31.3.2012 45 Stara/4 Purkutöiden puitejärjestely 1.4.2011-31.3.2012 46 Stara/5 Putkitöiden puitejärjestely 1.4.2011-31.3.2012 47 Stara/6 Rappaustöiden puitejärjestely 1.4.2011-31.3.2012 48 Stara/7 Viherrakennustöiden puitejärjestely 1.4.2011-31.3.2012 49 Stara/9 Staran toimintakertomus vuodelta 2010 50 Heltu/1 Pöydälle 10.2.2011 pantu asia Yhteistyö Tallinnanaukion toritoiminnan elävöittämisestä Kauppakeskus Itäkeskus Oy:n kanssa 51 Hank/1 Hankintakeskuksen tilinpäätös vuodelta 2010
HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2011 1 35 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Teknisen palvelun lautakunta päätti valita jäsenet Seppo Kanervan ja Jani Moliisin tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. 36 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Teknisen palvelun lautakunta päätti todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 37 KAUPUNGINVALTUUSTON PÄÄTÖKSET Teknisen palvelun lautakunta päätti merkitä tiedoksi ja mahdollisia toimenpiteitä varten kaupunginvaltuuston päätökset: 31.1.2011, 02-2011, Khs 131, 7.2.2011 38 TOIMITUSJOHTAJIEN TILANNEKATSAUKSET Teknisen palvelun lautakunta päätti merkitä tiedoksi toimitusjohtajien tilannekatsaukset. 39 LAUTAKUNNAN KOKOUSJÄRJESTELYT Tplk 2011-25 Esityslistan asia Puj/5 Teknisen palvelun lautakunta päätti pitää ylimääräisenä kokouksena yhteiskokouksen yleisten töiden lautakunnan kanssa tiistaina 29.3.2011 kello 15.00 alkaen osoitteessa Kasarmikatu 21, HKR:n lautakuntasali. Lisäksi teknisen palvelun lautakunta päätti pitää ylimääräisen kokouksen torstaina 28.4.2011 kello 16.00 alkaen tukkutorilla osoitteessa Työpajankatu 2 A.
HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2011 2 Pöytäkirjanote Staralle, hankintakeskukselle, tukkutorille ja hallintokeskuksen tietopalveluyksikköön (Reija Ruotsalainen) Rantala-Saajo Ruija, Hallintolakimies, puhelin 310 29463 40 TÄMÄN KOKOUKSEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Teknisen palvelun lautakunta päätti, että tämän kokouksen päätökset saadaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei toisin ole päätetty tai päätetä. 41 VASTAUKSEN ANTAMINEN OIKAISUVAATIMUKSEEN KOSKIEN STARAN TALONRAKENNUKSEN KONEPAJAN PÄÄLLIKÖN TOIMEN TÄYTTÄMISTÄ Tplk 2010-45 Stara 2010-239 Esityslistan asia Stara/8 Teknisen palvelun lautakunta päätti hylätä Staran talonrakennuksen konepajan päällikön toimen täyttämistä koskevan oikaisuvaatimuksen esityslistatekstissä mainituilla perusteilla. Merkittiin, että jäsen Vikstedt jätti asiassa seuraavan eriävän mielipiteen: Mielestäni Konepajan päällikön toimeen olisi tullut valita Paavo Lehmonen, jolla on pitkä kokemus sekä kunta-alasta että rakentamisesta Helsingin kaupungilla, toisin kuin tehtävään valitulla Antti Ruskolla. Pöytäkirjanote esityslistateksteineen sekä kunnallisvalitusohjeet oikaisuvaatimuksen tekijälle ja pöytäkirjanote esityslistateksteineen toimeen valitulle. Suuperko Mauri, toimitusjohtaja, puhelin 310 39269
HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2011 3 42 IV-TÖIDEN PUITEJÄRJESTELY 1.4.2011-31.3.2012 Tplk 2010-240 Esityslistan asia Stara/1 Teknisen palvelun lautakunta päätti hylätä Arconia Oy:n tarjouksen myöhästyneenä sekä oikeuttaa Staran talonrakennuksen tekemään ilmanvaihtotöiden puitesopimukset 1.4.2011 31.3.2012 seuraavien tarjouskilpailussa parhaiten sijoittuneiden seitsemän (7) urakoitsijan kanssa: Tuplailma Oy Ilmastointi P. Ahonen Oy Ilmastointi Oy Vuosaaren Ilmastointi Oy J. Hakanen Ky Saipu Oy Jokakanava Oy Lisäksi lautakunta päätti oikeuttaa Staran talonrakennuksen tilaamaan em. puitesopimusurakoitsijoilta ilmanvaihtotöitä esityslistatekstissä selostetun toimitustilausmenettelyn mukaisesti sopimuskauden aikana tarpeensa mukaan. Hankinnan ennakoitu arvo on 1 500 000 euroa (alv 0 %). Hankintapäätös on tehty halvimman vertailuhinnan perusteella. Staran työmaille tilataan sopimuskautena ilmanvaihtotöitä lisäksi myös yksittäisiä hankkeita koskevilla erillisillä hankintamenettelyillä. Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Pöytäkirjanote esityslistateksteineen, liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen Staran talonrakennukselle, jonka tulee huolehtia tiedoksiannosta asianosaisille Haapaniemi Kari, Yksikön johtaja, puhelin 310 39630
HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2011 4 43 KIRVESMIESTÖIDEN PUITEJÄRJESTELY 1.4.2011-31.3.2012 Tplk 2010-205 Esityslistan asia Stara/2 Teknisen palvelun lautakunta päätti esityslistatekstissä mainituin perustein hylätä Salpausselän Rakentajat Oy:n tarjouksen ja sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle seuraavat osallistumishakemuksen jättäneet urakoitsijat: Insinööritoimisto Peltomäki Oy, Parketimport Finland Oy, Rakennustoimisto Anttonen Oy ja SIS Rakennus Oy sekä oikeuttaa Staran talonrakennuksen tekemään kirvesmiestöiden puite-sopimukset 1.4.2011 31.3.2012 seuraavien tarjouskilpailussa parhaiten sijoittuneiden kymmenen (10) urakoitsijan kanssa: Scansil Oy Maalaamo M ja K Naakka Oy AV Stailaus Oy Rakennus-Ferdi Oy Maalaus ja Saneeraus Matti Virtanen Oy Uudenmaan Henkilöstötalo Oy Vilenin Rakennushuolto Oy MRA-Rakennus Oy City-Air Oy Uudenmaan Takuurakenne Oy Lisäksi lautakunta päätti oikeuttaa Staran talonrakennuksen tilaamaan em. puitesopimusurakoitsijoilta kirvesmiestöitä esityslistatekstissä selostetun toimitustilausmenettelyn mukaisesti sopimuskauden aikana tarpeensa mukaan. Hankinnan ennakoitu arvo on 3 000 000 euroa (alv 0 %). Hankintapäätös on tehty halvimman vertailuhinnan perusteella. Staran työmaille tilataan sopimuskautena kirvesmiestöitä lisäksi myös yksittäisiä hankkeita koskevilla erillisillä hankintamenettelyillä. Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Merkittiin teknisenä korjauksena muutos esityslistan sivulle 17 siten, että lause Tämän lisäksi tarjouspyyntö. muutettiin muotoon Näiden lisäksi tarjouspyyntö..
HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2011 5 Pöytäkirjanote esityslistateksteineen, liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen Staran talonrakennukselle, jonka tulee huolehtia tiedoksiannosta asianosaisille Haapaniemi Kari, Yksikön johtaja, puhelin 310 39630 44 MAALAUSTÖIDEN PUITEJÄRJESTELY 1.4.2011-31.3.2012 Tplk 2010-202 Esityslistan asia Stara/3 Teknisen palvelun lautakunta päätti hylätä esityslistatekstissä mainituin perustein Salpausselän Rakentajat Oy:n ja City-Air Oy:n tarjoukset sekä oikeuttaa Staran talonrakennuksen tekemään maalaustöiden puitesopimukset 1.4.2011 31.3.2012 seuraavien tarjouskilpailussa parhaiten sijoittuneiden kymmenen (10) urakoitsijan kanssa: Nano One Oy Scansil Oy Maalaamo M ja K Naakka Oy Korasan Oy Maalausliike Vilen & Syrjänen Oy Maalaus-Cederberg Oy AV Stailaus Oy Rakennus-Ferdi Oy Vilenin Rakennushuolto Oy Maalaus ja Saneeraus Matti Virtanen Oy Lisäksi lautakunta päätti oikeuttaa Staran talonrakennuksen tilaamaan em. puitesopimusurakoitsijoilta maalaustöitä esityslistatekstissä selostetun toimitustilausmenettelyn mukaisesti sopimuskauden aikana tarpeensa mukaan. Hankinnan ennakoitu arvo on 3 000 000 euroa (alv 0 %). Hankintapäätös on tehty halvimman vertailuhinnan perusteella. Staran työmaille tilataan sopimuskautena maalaustöitä lisäksi myös yksittäisiä hankkeita koskevilla erillisillä hankintamenettelyillä. Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2011 6 Merkittiin teknisenä korjauksena muutos esityslistan sivulle 21 siten, että lause Tämän lisäksi tarjouspyyntö. muutettiin muotoon Näiden lisäksi tarjouspyyntö.. Pöytäkirjanote esityslistateksteineen, liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen Staran talonrakennukselle, jonka tulee huolehtia tiedoksiannosta asianosaisille Haapaniemi Kari, Yksikön johtaja, puhelin 310 39630 45 PURKUTÖIDEN PUITEJÄRJESTELY 1.4.2011-31.3.2012 Tplk 2010-204 Esityslistan asia Stara/4 Teknisen palvelun lautakunta päätti esityslistatekstissä mainituin perustein hylätä Salpausselän Rakentajat Oy:n tarjouksen ja sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle seuraavat osallistumishakemuksen jättäneet urakoitsijat: Parketimport Filand Oy ja Suomen henkilöstötalo Oy, sekä oikeuttaa Staran talonrakennuksen tekemään purkutöiden puitesopimukset 1.4.2011 31.3.2012 seuraavien tarjouskilpailussa parhaiten sijoittuneiden kuuden (6) urakoitsijan kanssa: Trendix Oy City-Air Oy Rikano Purkutyöt Oy Ympäristöpalvelu Enviroc Oy Uudenmaan Takuurakenne Oy Rakennusliike H. Vainio Oy Lisäksi lautakunta päätti oikeuttaa Staran talonrakennuksen tilaamaan em. puitesopimusurakoitsijoilta purkutöitä esityslistatekstissä selostetun toimitustilausmenettelyn mukaisesti sopimuskauden aikana tarpeensa mukaan. Hankinnan ennakoitu arvo on 3 000 000 euroa (alv 0 %). Hankintapäätös on tehty halvimman vertailuhinnan perusteella. Staran työmaille tilataan sopimuskautena purkutöitä lisäksi myös yksittäisiä hankkeita koskevilla erillisillä hankintamenettelyillä. Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2011 7 Pöytäkirjanote esityslistateksteineen, liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen Staran talonrakennukselle, jonka tulee huolehtia tiedoksiannosta asianosaisille Haapaniemi Kari, Yksikön johtaja, puhelin 310 39630 46 PUTKITÖIDEN PUITEJÄRJESTELY 1.4.2011-31.3.2012 Tplk 2010-228 Esityslistan asia Stara/5 Teknisen palvelun lautakunta päätti hylätä Talotekniikka Jääskeläinen Ky:n tarjouksen myöhästyneenä ja Mamako Construction Ou:n tarjouksen, koska tarjoaja ei toimittanut kaikkia vaadittuja velvoitepapereita, sekä oikeuttaa Staran talonrakennuksen tekemään putkitöiden puitesopimukset 1.4.2011 31.3.2012 seuraavien tarjouskilpailussa parhaiten sijoittuneiden seitsemän (7) urakoitsijan kanssa: PGP Putki Oy M. E. Kiinteistö-Putkitus Oy KRS-Putki Oy LVI- ja Saneeraus Garant Oy Pakilan Putki Oy Herttoniemen LVI Huolto Oy LVI Uski Oy Lisäksi lautakunta päätti oikeuttaa Staran talonrakennuksen tilaamaan em. puitesopimusurakoitsijoilta putkitöitä esityslistatekstissä selostetun toimitustilausmenettelyn mukaisesti sopimuskauden aikana tarpeensa mukaan. Hankinnan ennakoitu arvo on 1 500 000 euroa (alv 0 %). Hankintapäätös on tehty halvimman vertailuhinnan perusteella. Staran työmaille tilataan sopimuskautena putkitöitä lisäksi myös yksittäisiä hankkeita koskevilla erillisillä hankintamenettelyillä. Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Pöytäkirjanote esityslistateksteineen, liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen Staran talonrakennukselle, jonka tulee huolehtia tiedoksiannosta asianosaisille
HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2011 8 Haapaniemi Kari, Yksikön johtaja, puhelin 310 39630 47 RAPPAUSTÖIDEN PUITEJÄRJESTELY 1.4.2011-31.3.2012 Tplk 2010-233 Esityslistan asia Stara/6 Teknisen palvelun lautakunta päätti hylätä Rappauspalvelu Kipsi ja Rapa Oy:n tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena esityslistatekstissä mainituin perustein sekä oikeuttaa Staran talonrakennuksen tekemään rappaustöiden puitesopimukset 1.4.2011 31.3.2012 seuraavien tarjouskilpailussa parhaiten sijoittuneiden neljän (4) urakoitsijan kanssa; Travid Oy City-Air Oy Rakennus AK Voutilainen Oy Uudenmaan Takuurakenne Oy Lisäksi lautakunta päätti oikeuttaa Staran talonrakennuksen tilaamaan em. puitesopimusurakoitsijoilta rappaustöitä esityslistatekstissä selostetun toimitustilausmenettelyn mukaisesti sopimuskauden aikana tarpeensa mukaan. Hankinnan ennakoitu arvo on 1 500 000 euroa (alv 0 %). Hankintapäätös on tehty halvimman vertailuhinnan perusteella. Staran työmaille tilataan sopimuskautena rappaustöitä lisäksi myös yksittäisiä hankkeita koskevilla erillisillä hankintamenettelyillä. Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Pöytäkirjanote esityslistateksteineen, liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen Staran talonrakennukselle, jonka tulee huolehtia tiedoksiannosta asianosaisille Haapaniemi Kari, Yksikön johtaja, puhelin 310 39630
HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2011 9 48 VIHERRAKENNUSTÖIDEN PUITEJÄRJESTELY 1.4.2011-31.3.2012 Tplk 2011-28 Stara 2010-230 Esityslistan asia Stara/7 Teknisen palvelun lautakunta päätti oikeuttaa Staran talonrakennuksen tekemään viherrakennustöiden puitesopimukset 1.4.2011 31.3.2012 seuraavien tarjouskilpailussa parhaiten sijoittuneiden viiden (5) urakoitsijan kanssa: Vihertaso Oy Viher-Tikkala Oy Hyvinkään Tieluiska Oy Viher-Apu Oy Grale Oy Lisäksi lautakunta päätti oikeuttaa Staran talonrakennuksen tilaamaan em. puitesopimusurakoitsijoilta viherrakennustöitä esityslistatekstissä selostetun toimitustilausmenettelyn mukaisesti sopimuskauden aikana tarpeensa mukaan. Hankinnan ennakoitu arvo on 1 000 000 euroa (alv 0 %). Hankintapäätös on tehty halvimman vertailuhinnan perusteella. Staran työmaille tilataan sopimuskautena viherrakennustöitä lisäksi myös yksittäisiä hankkeita koskevilla erillisillä hankintamenettelyillä. Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Pöytäkirjanote esityslistateksteineen, liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen Staran talonrakennukselle, jonka tulee huolehtia tiedoksiannosta asianosaisille Haapaniemi Kari, Yksikön johtaja, puhelin 310 39630
HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2011 10 49 STARAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2010 Tplk 2011-26 Esityslistan asia Stara/9 Teknisen palvelun lautakunta päätti panna asian pöydälle. Suuperko Mauri, toimitusjohtaja, puhelin 310 39269 50 Pöydälle 10.2.2011 pantu asia YHTEISTYÖ TALLINNANAUKION TORITOIMINNAN ELÄVÖITTÄMI- SESTÄ KAUPPAKESKUS ITÄKESKUS OY:N KANSSA Tplk 2011-11 Esityslistan asia Heltu/1 Teknisen palvelun lautakunta päätti oikeuttaa Tukkutorin tekemään kahden vuoden määräaikaisen yhteistyösopimuksen Kauppakeskus Itäkeskuksen kanssa Tallinnanaukion elävöittämiseksi sekä sen turvallisuuden ja siisteyden parantamiseksi. Alueen asukkaat, kaupungin virastot (mm. liikennelaitos, HKR, sosiaalivirasto, Tukkutori ), Kauppakeskus Itäkeskus ja sen kauppiasyhdistykset ovat olleet mukana valtuustoaloitteen pohjalta perustetussa työryhmässä, jonka tehtävänä on ollut turvallisuuden, toiminnallisuuden ja viihtyisyyden parantaminen Tallinnanaukiolla. Kauppakeskus on tehnyt Tukkutorille anomuksen alueen kokonaisvuokrauksesta ja esitellyt suunnitelmat Tallinnanaukion kehittämisestä työryhmälle ja Tukkutorille. Suunnitelmia on pidetty kannatettavina ja samalla on arvioitu, että kauppakeskus pystyy parhaiten järjestämään erilaisia tapahtumia alueella. Vuokrasopimus on koeluontoinen ja sen jatkosta päätetään syyskuussa 2012, jolloin arvioidaan toiminnan kokonaisuutta ja mietitään toritoiminnan kehittämistä siinä yhteydessä, kun aukiota ryhdytään uudistamaan kaupungin ja toria reunustavien kiinteistöjen omistajien toimesta.
HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2011 11 Taulavuori Timo, toimitusjohtaja, puhelin 310 32500 51 HANKINTAKESKUKSEN TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2010 Tplk 2011-27 Esityslistan asia Hank/1 Teknisen palvelun lautakunta päätti vahvistaa hankintakeskuksen tilinpäätöksen ja talousarvion toteutumisen vuodelta 2010 esitettäväksi edelleen kaupunginhallitukselle. Pöytäkirjanote liitteineen kaupunginhallitukselle Lamminmäki Jorma, hankintajohtaja, puhelin 310 31500
HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2011 12 Mirka Vainikka puheenjohtaja Ruija Rantala-Saajo pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu Seppo Kanerva Jani Moliis Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä 16.3.2011 Helsingin kaupungin kirjaamossa, Pohjoisesplanadi 11-13. Ruija Rantala-Saajo hallintolakimies