Pöytäkirja 21.04.2009 VN:n metatietoryhmän 21.4.2009 kokouspöytäkirja (3. kokous) Aika 21.4.2009 13:00 15.00 Paikka Osallistujat VN:n linna, Snellmaninkatu 1, kh. Konselji Anttila, Hannele, Maa- ja metsätalousministeriö Hanhimäki, Kimmo, Tasavallan presidentin kanslia Happonen, Päivi, Kansallisarkisto Konttinen, Petri, Sosiaali- ja terveysministeriö Oksa-Pallasvuo, Marja, Eduskunta Kuittinen, Pekka, Valtioneuvoston kanslia, puheenjohtaja Marttila, Anna-Maija, Valtiovarainministeriö Niemi, Anne, Työ- ja elinkeinoministeriö Rahkola, Markus, Oikeusministeriö Rajala, Maarit, Sisäasiainministeriö Malin, Väinö, Ympäristöministeriö Sipola, Liisa, Puolustusministeriö Tuomi-Kyrö, Eeva-Liisa, Oikeuskanslerinvirasto Wigell, Maria, Liikenne- ja viestintäministeriö Niemi, Anne, Työ- ja elinkeinoministeriö Pohjonen Jaana Kansallisarkisto 1 Kokouksen avaus 2 Esityslista hyväksyttiin 3 Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja - Asiakirja Haressa http://www.hare.vn.fi/masiakirjojenselailu.asp?h_iid=14560&a_iid=13 1541 4 Ilmoitusasiat - SÄHKE2-määräys tuli voimaan 1.1.2009. Määräys kohdentuu sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittelyyn, hallintaan ja säilyttämiseen tietojärjestelmäriippumattomasti. http://www.narc.fi/arkistolaitos/ajankohtaista/tiedotteet/tiedote_19120 8.html - JHS 170 Julkishallinnon XML-skeemat -suositus on julkaistu ks. http://www.jhs-suositukset.fi/web/guest/news/latest/jhs170_julkaistu KÄYNTIOSOITE POSTIOSOITE PUHELIN FAKSI SÄHKÖPOSTI Snellmaninkatu 1, Helsinki PL 23, 00023 Valtioneuvosto (09) 16001, (09) 57811 (09) 1602 2165 kirjaamo@vnk.fi
2 (3) - Metatietopäätoimittajan virka on haettavana johtavan asiantuntijan nimikkeellä Valtiokonttorin Valtion IT-palvelukeskuksessa. Metatietojen lisäksi tehtävänä on valtioneuvoston yhteiseen tietoarkkitehtuuriin liittyviä tehtäviä. Hakuaika päättyi 15.4. - Ehdotus yhteistyöksi valtioneuvoston ja eduskunnan asiakirjojen tuottamisen ja julkaisemisen uudistamiseksi. RAKENNE 2008 - työryhmän mietintö. Valtioneuvoston kanslian raporttisarja 6/2008. http://vnk.fi/julkaisut/listaus/julkaisu/fi.jsp?oid=250335 - VM/HKO/ValtIT on lähettänyt Valtiotason arkkitehtuurit -hankkeen jäsenten nimeämispyynnön mm. ministeriöille. - OM:n edustaja ryhmässä vaihtuu. Markus Rahkola siirtyy valtion ITpalvelukeskukseen 1.5:ttä. Marjatta Lahin mahdollisesti varsinaiseksi jäseneksi tai nimetään uusi henkilö. 5 Valtionhallinnon tehtäväluokitus Jaana Pohjonen Kansallisarkistosta esitteli asiaa. Kansallisarkisto kokoama Valtionhallinnon tehtäväluokitus projektin projektiryhmä on aloittamassa työtään. Liitteenä esityksen kalvot. Käytiin keskustelua vastuutahosta ja todettiin, että pysyvä vastuutaho tulisi löytää mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Kysymykseen onko suunniteltu valtionhallinnon tehtäväluokitus prosessi vai tehtävälähtöinen Jaana Pohjonen totesi, että tehtäväluokituksen on tarkoitus olla tehtävälähtöinen. 6 Skeema alatyöryhmän perustaminen - Kiinnostuneista ryhmän jäsenistä, varajäsenistä tai heidän taustaorganisaatioiden asiantuntijoista kootaan alatyöryhmä laatimaan metatietomäärittelyn pohjalta esitys xml skeemaksi ryhmän seuraavaan kokoukseen mennessä. Työn osana tarkennetaan määrittelyä tunnuksen (= tekninen tunnus), nimiavaruuksien, tyypin ja kentän pituuden osalta. Työssä huomioidaan JHS 170 ja Sähke2:sta tekeillä oleva skeematyö. Päätettiin koota alatyöryhmä esityksen mukaisesti. Ryhmään ilmoittautui puheenjohtajan lisäksi Anna-Maija Marttila VM:stä, Maarit Rajala SM:stä ja lisäksi metatietopäätoimittajan on tarkoitus osallistua työhön. Mahdollisia muita kiinnostuneita pyydetään ilmoittautumaan ryhmän puheenjohtajalle. 7 Seuraava kokous - 4. kokous ti 22.9.2009 klo 13-15 ja 5. kokous ti 8.12.2009 klo 13-15 8 Muut mahdolliset asiat Muita asioita ei ollut. 9 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 14.
3 (3) Liitteet Jakelu Jaana Pohjosen esityksen kalvot. VN:n metatietoryhmä, HARE
Valtionhallinnon tehtäväluokitus Valtioneuvoston metatietotyöryhmä 21.4.2009 Projektipäällikkö Jaana Pohjonen Kansallisarkisto
Tilanne 21.4.2009 Valtipa 23.-24.3.2009 - alkukeskustelut Ministeriöt, eduskunta ja tpk nimenneet edustajansa työryhmään Liittymäkohdat ALKU -hankkeeseen, Valtiokonttorin sekä palvelukeskusten henkilöstö- ja taloushallinnon prosessityöhön ja eams hankkeisiin Ensimmäinen työryhmän kokous 24.4.2009 Edustaja puuttuu OPM ja VNK OPH! Työryhmän jäsenet kokoavat tiedon hallinnonaloilta
Tehtäväluokituksen käyttötarkoitukset Helpottaa ja nopeuttaa tiedon saatavuutta sähköisessä toimintaympäristössä Tehtäväluokka metatietona osaltaan mahdollistaa julkisten sähköisten tietojen käsittelyn ja käytön yli organisaatiorajojen Tieto eri lähteistä löytyy ja se sijoitetaan oikeaan yhteyteensä samoilla periaatteilla mm. hankerekisterit, kirjaamo- ja tietopalvelut
Tehtäväluokituksen käyttötarkoitukset Organisaatiomuutokset eivät vaikuta tiedon löytymiseen vaikuttaa muutostilanteiden hallintaan Asiakkaan ei tarvitse tuntea organisaatio / hallintorakenteita Yhteydet muihin tarvittaviin tietoihin Organisaation tiedonhallinnan tehtäväryhmittely, dokumenttien hallinta ja sähköinen asiointi
Tehtäväluokituksen käyttötarkoitukset Sähköisen tietoarkkitehtuurin yhtenäistäminen Sähköisen arkistoinnin yhtenäistäminen yhteiset säilyttämisjärjestelmät Kun tehtäväluokka kiinnitetään asiaan jo operatiivisessa vaiheessa pystytään toteuttamaan edellä mainitut käyttötarkoitukset Kuntien yhteinen tehtäväluokitus valmistui kuntien ja muiden kuntaorganisaatioiden yhteistyön tuloksena 31.12.2008
Kuntien tehtäväluokituksen soveltaminen aloitettu Arkistolaitos Opetushallitus Kansallisooppera Kilpailuvirasto Korkein hallintooikeus Kuluttajavirasto Merenkulkulaitos Palvelukeskukset Suomenlinnan hoitokunta Työterveyslaitos Valtiokonttori VM Espoo, Helsinki, Hämeenlinna, Janakkala, Jyväskylä, Kajaani, Kouvola, Lahti, Salo, Tampere, Vantaa Etelä-Karjalan, Etelä- Savon, Itä-Uudenmaan, Lapin, Pohjois-Savon ja Päijät-Hämeen liitot Koulutuskuntayhtymät (7) Sairaanhoitopiirit / ky:t HUS, Etelä-Karjalan Sosiaali-ja terveyspiiri Muut: Suomen ortodoksinen kirkko
Miten saamme aikaan valtionhallinnon yhteisen tehtäväluokituksen? Tunnistamme yhteiset hyödyt nykyisessä toimintaympäristössä Yhteisten tehtävien tunnistaminen Karsitaan pois mielikuvat tehtävien ympäriltä Minkään organisaation tehtävät eivät ole erityisempiä kuin toisten
Kehittämisnäkymät Tehtäväluokituksen kehittäminen yhteistyössä organisaatioiden kanssa julkishallinnon yhteinen tehtäväluokitus? eams kehittäminen työnkulkujen kuvaukset vastaamaan aidosti sähköisiä työnkulkuja geneerisyys, yhtenäiset menettelytavat? Ylläpito: vastuuorganisaatio?
Kiitos! Lisätietoja Projektipäällikkö Jaana Pohjonen jaana.pohjonen@narc.fi p. 050 9110071