SIVU 1 / 5 2017 Aika: 25.9.2017 klo 17:00 Paikka: Nylands Svenska Lantbrukssälskap, Västankvarnintie 446, 10230 Inkoo Läsnä: (piilotettu yksityisyyden vuoksi) Yhteensä läsnä 37 henkilöä. 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin klo 17.33 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Tuomas Anttila ja sihteeriksi Emmi-Leena Viitanen. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Anna Lehtinen ja Marjo Pellinen toimimaan molemmissa tehtävissä. 4. Kokouksen työjärjestys Kohdan 10.3. Farmari ja kesätapaaminen tilalle vaihdettiin juhlaolutjuhla. Muilta osin hyväksyttiin esityslista toimimaan kokouksen työjärjestyksenä (liite 1). Ulkomaanmatkaa ehdotettiin käsiteltäväksi tässä kokouksessa, mutta se käsitellään seuraavassa yleiskokouksessa. 5. Fuksivastaavan valinta Fuksivastaavaksi olivat ehdolla Pia Peltonen ja Jani Grönlund. Ehdokkaat esittäytyivät kokousväen edessä. Jani Grönlund on reservivänrikki. Hänet on valittu abi-vuonnaan Mikkelin lukion symppikseksi ja hän on saanut koulussa stipendin ympäristöystävällisestä ja ekologisesta ajattelusta. Hän on ollut metsästysseuran toisen pöytäkirjantarkastajan varahenkilö. On kuulemma tykätty ihminen. Ei ole voittanut koulussa hymypoika-palkintoa. Vujujen silliksellä tarjoaisi tasoittavaa, mutta ruokaa myös monipuolisesti kaikille. Haluaa fuksivastaavaksi, koska häntä oli kehotettu siihen hakemaan.
SIVU 2 / 5 Pia Peltonen kertoi haluavansa mukaan Sampsan toimintaan ja tutustua uusiin ihmisiin sekä toimia fuksivastaavana fuksien äänitorvena. Pia on fuksina toista kertaa ja hän haluaa päästä tekemään ja haastamaan itseään. Kertoi haluavansa apuemännäksi, jos häntä ei valita fuksivastaavaksi. Hakee virkaan, koska myös häntä oli kehotettu niin tekemään. Hän kertoo olevansa ulospäinsuuntautunut, iloinen ja helposti lähestyttävä, sekä vastuullinen ja organisointitaitoinen ihminen. Pialla on kokemusta järjestötoiminnasta, sillä hän on toiminut Mannerheimin Lastensuojeluliiton Tammelan paikallisosastossa ja lukion opiskelijaedustajana. Silliksellä haluaisi tarjota ainakin Jokioisten leivän lihapiirakkaa. Pialla on halua, motivaatiota ja uskallusta hommaan. Fuksioppaaseen kehitysehdotuksena mainitsee tilataustattomien henkilöiden esiintuomisen. Siitä tulisi fuksien näköinen kiva lehti, jota lukiessa tuntee olonsa tervetulleeksi. Jani tekisi fuksioppaasta enemmän Maatiaisen kaltaisen. Jani lupasi 2 kg kinkkua/hlö pikkujouluihin. Äänestetään suljetulla lippuäänestyksellä. Äänestystulos (liite 2): Pia Peltonen 9 ääntä, Jani Grönlund 28 ääntä. Valittiin Jani Grönlund uudeksi fuksivastaavaksi. 6. Apuemäntien ja -isäntien valinta Niilo Salo, Antti Alanko, Heikki Rasilainen, Esa-Matti Välimaa, Elias Helander, Lauri Pietilä sekä Otto Erälinna olivat ehdolla apuisänniksi ja Siiri Jumppanen, Hannele Antila, Taru Luomajärvi, Maija Suominen sekä Emilia Seppä-Murto apuemänniksi. Pia Peltonen ilmaisi kokousyleisössä haluavansa myös apuemännäksi. Valittiin kyseiset henkilöt tehtäviinsä. 7. Kunniajäsenen valinta Tuomas Anttila alusti kunniajäsenen valintaa, kertasi Sampsan säännöistä kunniajäsen-kohdan ja esitteli johtokunnan yksimielisesti valitseman kunniajäsenehdokkaan Jyrki Wallinin. Jyrki Wallin ajaa sampsalaisten etua sekä opintojen, että työelämän puolella. Hän on Latokartanosäätiön hallituksen puheenjohtaja, Latokartanon urheilu- ja kulttuuritalosäätiön puheenjohtaja, entinen Tekniikka-Agraari ja tehnyt töitä agroteknologian professuurin täyttämiseksi. Kunniajäsenelle jaetaan kunniamerkki ja kunniakirja. Äänestettiin käsiäänestyksellä. Äänestyksen tulos oli yksimielinen ja valittiin Jyrki Wallin Sampsan uudeksi kunniajäseneksi. 8. Maakuntamatka 2018
SIVU 3 / 5 Maakuntamatka on vuosittain helmikuussa järjestettävä 4-5 pv kestävä reissu, jossa tutustutaan alan toimijoihin tietyn maakunnan alueella. Kalle Juusela ehdotti maakuntamatkan kohteeksi Satakuntaa, jossa ei ole käyty sitten vuoden 2006. Hän kehui maakuntaa merkittäväksi ja monipuoliseksi maatalousalueeksi ja esitteli mahdollisia vierailukohteita. Kalle ehdotti, että hän ja Juho Perävainio ryhtyisivät matkanjohtajiksi. Juho Perävainio oli fuksina ollut järjestämässä Hämeen maakuntamatkaa, mutta olisi innokas järjestämään vielä hienomman reissun. Suunnitelmissa monipuoliset vierailukohteet. Pellot kukkamultaa, innostuneet matkanjohtajat. Juho Kotala esitti kilpailevaksi kohteeksi Etelä-Pohjanmaata, jossa on viimeksi käyty vuonna 2011. Matkatoimikuntakin olisi melkein jo kerättynä kiinnostuneista matkanjärjestäjistä, joilla on mielessä lukuisia kiinnostavia vierailukohteita. Juho Kotala olisi kiinnostunut matkajohtajana toimimisesta. Keskusteltiin mahdollisista vierailukohteista molempien maakuntien alueilla. Äänestettiin käsiäänestyksellä. Äänestyksen tulos: Satakunta: 29 ääntä Etelä-Pohjanmaa: 6 ääntä Päätettiin järjestää vuoden 2018 maakuntamatka Satakuntaan ja valittiin matkanjohtajiksi Kalle Juusela ja Juho Perävainio. 9. Sääntöuudistus Sampsan säännöt kaipaavat uudistusta. Tuomas Anttila esitteli sääntöehdotuksen (liite 3) ja vanhoihin sääntöihin tulleet muutokset (liite 4). Nelli Piekkari tiedusteli, onko uusien sääntöjen lainmukaisuus tarkastettu. Sääntöjä ei vielä ole tarkastutettu Patentti- ja rekisterihallituksessa, sillä pelkkä tarkastus ilman hyväksyttämistä on kallista. HYY:n järjestöasiantuntijat Emi Maeda ja Matias Nurmi ovat kuitenkin lukeneet uudet säännöt läpi ja kommentoineet niitä, joten niiden uskotaan kelpaavan PRH:lle. Pidettiin ensimmäinen äänestys sääntömuutoksesta käsiäänestyksellä. Äänestyksen tulos: puolesta: 37 ääntä vastaan: 0 ääntä Hyväksyttiin sääntömuutosehdotus ja pidetään toinen äänestys seuraavassa yleiskokouksessa. 10. Tapahtumien tilinpäätöksiä
SIVU 4 / 5 10.1. Italia-excu Jaakko Haarala esitteli tapahtumien tilinpäätöksiä (liite 5). Lennot olivat suurin menoerä. Muita suuria menoja olivat majoitus ja bussi. Kustannukset olivat yhteensä 19 664,4. Retkelle saatiin 5 sponsoria, joista merkittävin oli Rikalan puutarhasäätiö. Yhteensä suoraa sponsorirahaa saatiin 1 450. Osallistujia oli 44 ja osallistumismaksu oli 414. Tuloja retkellä oli yhteensä 19 662,24. Alijäämää tuli 16 senttiä. 10.2. Laitumelle lasku Tapahtuma oli onnistunut ja sää oli hyvä. Makkaran, kahvin ja pullan myynti oli hyvää. Tuloja tuli 4 193,05 ja menoja 1 178,87. Ylijäämä oli 3 014,18. Tapahtuman tulos oli suunnilleen saman suuruinen kuin edellisenä vuonna. 10.3. Juhlaolutjuhla 26.4. pidettiin juhlaolutjuhla C-grundilla. Tapahtuman tulot olivat yhteensä 1 773,6. Menoja tuli 1 779,02. Alijäämää tapahtumasta tuli 5,42. 10.4. Fuksisitsit Fuksisitseillä oli 57 osallistujaa. Tulot yhteensä olivat 1 021 (ilman laulukirjoja 846 ), menoja oli 808,85. Ylijäämä 212,15, ilman laulukirjoja 37,15. 10.5. Päivä maalla Tapahtuma oli menestys. Korjattiin vetokoirapisteen tulot oikein, jolloin tapahtuman myynniksi tuli 6 379,8, menoja oli 2 411,01 ja ylijäämää tuli 3 968,79. 11. Muut esille tulevat asiat Hilkka Koskikallio: HIHS on Sampsalle taloudellisesti merkittävä tapahtuma. Tänä vuonna saatiin korvausta nostettua useammalla sadalla eurolla. Vielä kaivataan talkoolaisia osallistumaan. Hilkka esitteli talkootöitä ja talkoolaisten saamia etuja. Kysyttiin talkoovuoroista ja niiden jakautumisesta. Valmiit vuorot kerrotaan infossa 10.10. Tuomas Anttila esitteli tiedekuntaneuvostoon haussa olevaa opiskelijajäsenpaikkaa. Ilmoittautuminen päättyy ensi viikon maanantaina. Haussa on jäsen ja varajäsen. Juho Perävainio esitteli 4.10. järjestettävät C-grundibileet, teemana villi länsi. Juho Kotala mainosti Monitoimitalon 30-v opiskelijajuhlia 18.11. 12. Ilmoitusasiat - Sampsa-stipendien haku on auki edelleen.
SIVU 5 / 5 - Tekniikka-Agraarien kokous 3.10. Vakolassa. - Akateemiset kasvintuottajat järjestää Kouliaiset 3.10, joissa esitellään kasvien toimintaa. - Akateeminen karjakerho järjestää retken Heurekaan, Animal Body Worlds -näyttelyyn 5.10. - AKT järjestää kertsikahvit kaikille sampsalaisille Puuhiksella. Puuhahuone on nykyään kaikkien sampsalaisten käytösssä. 13. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 19.20 Liitteet: 1. Esityslista 2. Fuksivastaavan äänestystulos 3. Sääntöehdotus 4. Sääntöihin tehtävät muutokset 5. Tapahtumien tilinpäätökset Tuomas Anttila, puheenjohtaja Emmi-Leena Viitanen, sihteeri Anna Lehtinen, pöytäkirjantarkastaja Marjo Pellinen, pöytäkirjantarkastaja