KOKOUSAIKA 16.1.2017 klo 17.00 18.31 KOKOUSPAIKKA Kaupungintalo, valtuustosali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kannisto Arttu (ja merkintä siitä, kuka Tynkkynen Alina toimii puheenjohtajana) Silenko Robert Mauriala Anni Metsämäki Ilari Dougherty Thomas Koivuniemi Aino-Maria Salonen Leevi Säilä Rita Malmi Opri Haavisto Marika Ruusunen Sanni, vj Paldan Natalie, vj Salminen Viljami, vj Harjunmaa Onni, vj Järvenpää Salla, vj Poissa: Bland Samuel KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 1/2017 Sivu 1 MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Kankilampi Reija Munkki Teuvo nuorisoasiainhoitaja nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja ASIAT :t 1-8 PÖYTÄKIRJAN Puheenjohtaja ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS :t 2-8 Pöytäkirjanpitäjä Nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja Reija Kankilampi Teuvo Munkki
16.1.2017 2 1 KOULUTUSJOHTAJA EIJA MATTILAN PUHEENVUORO 16.1.2017 1 Koulutusjohtaja Eija Mattila onnitteli nuoria valinnasta nuorisovaltuustoon. Eija Mattila kertoi, että sivistyspalvelukeskus on suuri yksikkö, johon kuuluu kolme lautakuntaa. Kevään kuntavaalien jälkeen lautakuntien määrä kuitenkin vähenee kahteen, kun kirjasto- ja kulttuurilautakunta sekä kasvatus- ja opetuslautakunta lakkautetaan ja syntyy uusi sivistyslautakunta. Eija Mattila kehotti nuoria osallistumaan lautakuntatoimintaan, koska nuorten mielipiteet ovat tärkeitä sekä pääsee tutustumaan lautakuntatyöskentelyyn ja uusiin ihmisiin. Lisäksi kaupungissa ollaan työstämässä hyvinvointikertomusta ja perustamassa nuorten asiakasraatia, joissa tärkeä paino on nuorten omalla kokemustiedolla. Mattila muistutti vielä lautakuntatyöskentelyn luottamuksellisuudesta. Varsinaiset kokouskeskustelut jäävät vain läsnäolijoiden tietoon mutta yleisellä tasolla voi kertoa kokouksessa käsitellyistä asioista. Lopuksi Eija Mattila totesi, että joulukuussa saatu nuorisotyöntekijän resurssi oli osaltaan nuorisovaltuuston toiminnan ansiota. Nuorten mielipiteellä on siis vaikutusta. 2 NUORISOVALTUUSTON KOKOUKSEN AVAUS 16.1.2017 2 n ensimmäisen kokouksen kutsuu koolle nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu tai nuoriso- ja liikuntapalveluiden edustaja, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. (Työjärjestys, 1.3.2012 12) Kokouksen avasi iältään vanhin nuorisovaltuuston edustaja Marika Haavisto.
16.1.2017 3 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 16.1.2017 3 Kutsu nuorisovaltuuston kokoukseen on vähintään neljä päivää ennen kokousta lähetettävä erikseen kullekin valtuutetulle ja varavaltuutetulle sekä niille, jotka ovat ulkopuolisina jäseninä työryhmissä. Samassa ajassa kokouksesta on annettava yleisesti tieto Huittisten kaupungin internet-sivuilla. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsut lähettää palvelusihteeri. (Työjärjestys, 1.3.2012 12) Läsnä olevat valtuutetut ja varavaltuutetut todetaan nimenhuudolla. Nimenhuudon jälkeen puheenjohtaja toteaa esteen ilmoittaneet valtuutetut ja läsnä olevat varavaltuutetut sekä onko valtuusto laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. (Työjärjestys, 1.3.2012 12) Jotta kokous olisi päätösvaltainen, on paikalla oltava vähintään puolet valtuutetuista. Ehdotus: Todetaan nuorisovaltuuston kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
16.1.2017 4 4 NUORISOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALI NTA 16.1.2017 4 valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tulevan toimikauden ajaksi. Toimikausi on 1.1.2017 31.12.2017. Syksyllä 2017 järjestetään uudet nuorisovaltuustovaalit. Milloin vaali toimitetaan suljetuin lipuin, äänestyslipun on oltava kokoon taitettuna niin, ettei sen sisältö ole näkyvissä. Äänestyslipussa ei saa olla asiattomia merkintöjä. Äänestysliput annetaan valtuuston puheenjohtajalle nimenhuudon määräämässä järjestyksessä. Ääniä voidaan antaa jokaiselle vaalissa kysymykseen tulevalle ehdokkaalle, vaikkei häntä olisi keskustelussa ehdotettu tai kannatettu. n esittelijä eli nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja laskee äänet. Nuoriso- ja liikuntatoimenjohtajan ollessa estynyt äänet laskee nuorisoasiainhoitaja. (Työjärjestys, 1.3.2012 12) Ehdotus: n puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valitaan suljetulla lippuäänestyksellä. Äänestyslippuun merkitään ainoastaan ehdokkaan etu- ja sukunimi. Äänestysliput annetaan kokouksen puheenjohtajalle nimenhuudon määräämässä järjestyksessä. Ääntenlaskijana toimii nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja. n puheenjohtajaksi ehdotettiin kahta jäsentä: ja Leevi Salonen. Suoritetussa suljetussa lippuäänestyksessä sai kahdeksan (8) ääntä ja Leevi Salonen sai kahdeksan (8) ääntä. Äänten mennessä tasan, puheenjohtajan valinta tehtiin arpomalla. Arvonnan suoritti nuorisoasiainhoitaja Reija Kankilampi. Arvonnan tuloksena nuorisovaltuuston puheenjohtajaksi valittiin ja varapuheenjohtajaksi Leevi Salonen.
16.1.2017 5 5 NUORISOVALTUUSTON TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO VUODELLE 2017 16.1.2017 5 määrittelee toimintasuunnitelmassa toiminnan päälinjat. Toimintasuunnitelmaan voidaan sisällyttää mm. eri tapahtumat ja suunnitelma budjettiin varatun määrärahan käytöstä. Nuoriso- ja liikuntapalveluiden vuoden 2017 talousarviossa on nuorisovaltuuston menokohdalla 6 000 euron määräraha. Ehdotus: asettaa työryhmän valmistelemaan nuorisovaltuuston toimintasuunnitelmaa ja talousarviota vuodelle 2017. Työryhmään voidaan ottaa nuoria myös nuorisovaltuuston ulkopuolelta. Työryhmään ilmoittautuivat mukaan: Leevi Salonen, Aino-Maria Koivuniemi, Salla Järvenpää, Alina Tynkkynen, Sanni Ruusunen,, Ilari Metsämäki, Robert Silenko, Thomas Dougherty ja Natalie Paldan. Työryhmä kokoontuu maanantaina 23.1.2017 klo 17.00 kaupungintalolla kokoushuoneessa 302.
16.1.2017 6 6 EDUSTAJAT LAUTAKUNTIEN KOKOUKSISSA 16.1.2017 6 Ehdotus: n edustajilla on mahdollisuus osallistua kasvatusja opetuslautakunnan, kirjasto- ja kulttuurilautakunnan, ympäristöja rakennuslautakunnan, nuoriso- ja liikuntalautakunnan, perusturvalautakunnan ja teknisen lautakunnan kokouksiin. nimeää edustajansa lautakuntien kokouksiin: Kasvatus- ja opetuslautakunta (1 edustaja ja 1 varaedustaja) Kirjasto- ja kulttuurilautakunta (2 edustajaa ja 2 varaedustajaa) Ympäristö- ja rakennuslautakunta (2 edustajaa ja 2 varaedustajaa) Nuoriso- ja liikuntalautakunta (2 edustajaa ja 2 varaedustajaa) Perusturvalautakunta (1 edustaja ja 1 varaedustaja) Tekninen lautakunta (1 edustaja ja 1 varaedustaja) päätti nimetä edustajat lautakuntiin seuraavasti: Kasvatus- ja opetuslautakunta (kevätkausi 2017): Anni Mauriala varaedustaja: Kirjasto- ja kulttuurilautakunta (kevätkausi 2017): Salla Järvenpää Leevi Salonen varaedustaja: Anni Mauriala Ympäristö- ja rakennuslautakunta: Nuoriso- ja liikuntalautakunta: varaedustajat: Perusturvalautakunta: varaedustaja: Tekninen lautakunta: varaedustaja: Leevi Salonen Rita Säilä Alina Tynkkynen Sanni Ruusunen Anni Mauriala Leevi Salonen Arttu Kannisto
16.1.2017 7 7 MUUT ASIAT 16.1.2017 7 1. Kokouspalkkion maksaminen päätti, että kaikille tässä kokouksessa läsnä olleille jäsenille ja varajäsenille maksetaan kokouspalkkio. 2. Järjestyksenvalvojakurssi n jäsenet ja Opri Malmi ovat ilmoittautuneet Huittisten seudun kansalaisopiston järjestämälle järjestyksenvalvojakurssille. Kurssin hinta on 120 euroa / osallistuja. päätti yksimielisesti maksaa n ja Opri Malmin järjestyksenvalvojakurssin maksut, yhteensä 240 euroa. velvoittaa n ja Opri Malmin toimimaan järjestyksenvalvojana neljässä nuorisovaltuuston tapahtumassa vastineeksi kurssimaksun suorittamisesta. 8 SEURAAVA KOKOUS 16.1.2017 8 Seuraava kokous on maanantaina 13.2.2017 klo 16.30 kaupungintalolla kokoushuoneessa 302.