IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1 (9) A S I A L U E T T E L O: 37 Kokouksen avaus 38 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 39 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 40 Ääntenlaskijoiden valinta 41 Työjärjestyksen hyväksyminen 42 Perheasiain neuvottelukeskuksen perheneuvojan virkajärjestelyt 43 Taloustilasto vuodelta 2014 44 Talousarvion toteutuminen 1.1. 30.6.2015 45 Tuloveroprosentti vuodelle 2016 46 Muut esille tulevat asiat 47 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 2 (9) KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika keskiviikkona klo 18.30 19.15 Paikka Olavinkulma, Olavinkatu 13 Osallistujat: Ollonen Ilkka kirkkovaltuuston puheenjohtaja Mynttinen Rauni kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Aalto Airi Hirvonen Esa Hämäläinen Tomi Ignatius Kalevi Johansson Jarmo Koistinen Minna Kärkäs Pekka Laine Lea Laukkanen Jari Meskanen Soini Mylläri Allan Mäkinen Kauko Nissinen Anne Pihkala Arno Pohjola Ritva Pöyhönen Arto Rahkonen Tuula Rautsiala Suvi Sopanen Hannu Teräslahti Liisa kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Tiihonen Marko Vitikainen Eero Viuhko Jaakko Liukkonen Kari varajäsen Lähde Kaisa varajäsen, saapui klo 18.48, läsnä 43-47 Poissa: Lakanen Marko Peltonen Pentti Laitinen Henna Koistinen Sirpa Porkka Kalle Roiha Helena Tikka Arto Vepsä Kari Kuikka Tuija, varajäsen Liimatainen Satu, varajäsen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 3 (9) Muut osallistujat Marttinen Arto kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Paakki Sirpa talousjohtaja Kauppinen Sirpa sihteeri 37 Kokouksen avaus n puheenjohtaja Ilkka Ollonen avasi kokouksen ja kirkkoherra piti alkuhartauden. 38 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouksen asialista on nähtävänä seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla 24.9.2015 lähtien ja kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Kokouksen pöytäkirja on nähtävänä samoissa paikoissa 9.10.2015 alkaen 30 päivän ajan. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. (KJ 8:5 ja KL 7:4) Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, läsnä 26/33. 39 Pöytäkirjantarkastajien valinta n työjärjestyksen 4 :n mukaan valtuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa ovat Sirpa Koistinen ja Pekka Kärkäs, jotka valitaan pöytäkirjantarkastajiksi. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 8.10.2015 klo 13.00 sihteerin työhuoneessa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pekka Kärkäs ja Lea Laine.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 4 (9) 40 Ääntenlaskijoiden valinta Ääntenlaskijat valitaan aakkosjärjestyksen lopusta lukien. Vuorossa ovat Hannu Sopanen ja Helena Roiha, jotka valitaan ääntenlaskijoiksi. Ääntenlaskijoiksi valittiin Hannu Sopanen ja Suvi Rautsiala. 41 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esitys hyväksyttiin. 42 Perheasiain neuvottelukeskuksen perheneuvojan virkajärjestelyt Kirkkoneuvoston 20.5.2015 103: Valmistelija ja esittelijä: Perheneuvonnan työalajohtaja Tarja Miikki, p.040 137 9553 Perheneuvonnan työalajohtaja, perheneuvonnan tiimi sekä kirkkoherra ja talousjohtaja ovat neuvotelleet perheneuvonnan tilanteesta perheneuvoja Saija Falckin irtisanouduttua virkavapaansa aikana. Neuvottelijat ovat päätyneet esittämään kirkkoneuvostolle, että 1. Perheneuvojan virkaa ei julisteta heti haettavaksi 2. Virka täytetään määräaikaisesti vuoden 2017 loppuun saakka. 3. Viran määräaikaiseksi hoitajaksi nimitetään viransijaisena toiminut psykiatrinen sairaanhoitaja, perheterapeutti, psykoterapeutti Liisa Kermorvant. Perheneuvonnan työalajohtaja Tarja Miikki perustelee työryhmän esitystä seuraavasti: 1. Perheneuvonnan henkilöstön osalta vuosi 2014 oli muutoksen vuosi; pitkäaikainen johtaja jäi eläkkeelle 31.5. ja uusi työalajohtaja aloitti 1.6. sekä uusi perheneuvoja virassaan 4.8. ja perheneuvojan viransijainen 1.8.. Vuosi on pitänyt sisällään runsaasti asiakassuhteiden päättämistä sekä uusien suhteiden käynnistämistä ja uuden viranhaltijan sekä sijaisen perehdyttämistä tehtäviin. Muutos on ollut myös mahdollisuus uusien toimintatapojen kehittämiseen ja ennen kaikkea toiminnan päivittämiseen.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 5 (9) 2. Tiimi tarvitsee nyt työrauhaa palvellakseen perheneuvonnan asiakkaita parhaalla mahdollisella tavalla sekä kehittääkseen työmuotoa edelleen uusien haasteiden mukaisesti. 3. Tiimi on löytänyt hyvän ja luottamuksellisen tavan toimia yhdessä. Tiimin persoonat täydentävät toisiaan, joten yhteistyö on joustavaa ja ammatillista. 4. Valtakunnallisen Soten ja ennen kaikkea Eksoten (Etelä-Karjalan sosiaalija terveyspiiri) ja tähän liittyen Imatran kaupungin liittyminen Eksoteen ovat täysin keskeneräisiä. Näiden neuvottelujen vaikutus kirkon perheneuvontatyöhön on vielä arvoitus, unohtamatta seurakuntien rakennemalliuudistusta ja sen vaikutuksia Imatran keskukseen. 5. Uuden viranhaltijan perheneuvojan erikoistumiskoulutus on meneillään, jatkuen vielä ainakin vuoden 2017 loppuun. Koulutus on pitkä prosessikoulutus ja tarvitsee aikaa asiakastyöltä. Jos keskukseen valitaan nyt uusi viranhaltija, on oletettavaa, että pitkässä koulutuksessa olisi kaksi henkilöä. 6. Asiakassuhteiden jatkuvuus on merkittävää hoidollisen asiakastyön kannalta. Jos asiakkaat siirtyisivät kahdelle perheneuvojalle, olisi perheneuvonta täysin tukossa koko loppuvuoden. Asiakastyön laadun ja määrän ylläpitäminen vaatii kolmen työntekijän panoksen. 7. Lapsivaikutusten arvioinnin (LAVA) vaikutus virkajärjestelyihin. Lasten ja nuorten hyvinvointi on suoraan riippuvainen vanhempien hyvinvoinnista ja perheen ilmapiiristä. Erityisesti pitkittyneiden ja riitaisten perhetilanteiden on todettu vaikuttavan voimakkaasti lasten ja nuorten hyvinvointiin, joten pikainen apu ja tuki parisuhteen ja perheen ristiriidoissa on äärimmäisen tärkeä. Perheneuvonnan työntekijöiltä edellytetään hyvää lastensuojelulain tuntemusta ja verkostoyhteistyötä. Kirkkoneuvosto hyväksyy esittelytekstin mukaisesti, että perheneuvojan virkaa ei julisteta tässä vaiheessa haettavaksi. Hallinnollisten päätösten saamiseksi kirkkoneuvosto määrää viran määräaikaiseksi hoitajaksi viransijaisena toimineen psykiatrinen sairaanhoitaja, perheterapeutti, psykoterapeutti Liisa Kermorvantin ajaksi 1.8. 31.12.2015. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että perheneuvojan vakinainen virka saadaan täyttää määräaikaisesti 1.1.2016 31.12.2017. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. ----
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 6 (9) : päättää kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti, että perheneuvojan vakinainen virka saadaan täyttää määräaikaisesti 1.1.2016 31.12.2017. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 43 Taloustilasto vuodelta 2014 Kirkkoneuvosto 23.9.2015 145: Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 tai sirpa.paakki@evl.fi Esityslistan liitteenä on kaksi eri tilastoa, joissa on oman seurakuntamme ja Imatran rovastikunnan seurakuntien taloustilastot koko kirkon ja vertailuryhmien tiedoilla vuodelta 2014. Kirkkoneuvosto päättää antaa tilastot tiedoksi kirkkovaltuustolle. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. ---- : merkitsee tiedoksi. merkitsi tiedoksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 7 (9) 44 Talousarvion toteutuminen 1.1. 30.6.2015 Kirkkoneuvosto 26.8.2015 125: Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 tai sirpa.paakki@evl.fi Esityslistan liitteenä on talousarvion toteutuminen pääluokittain ajalta 1.1. 30.6.2015, tuloslaskelma, tase ja rahoituslaskelma. Kirkkoneuvosto päättää antaa raportit kirkkovaltuustolle tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. ---- : merkitsee tiedoksi. merkitsi tiedoksi. 45 Tuloveroprosentti vuodelle 2016 Kirkkoneuvosto 26.8.2015 124: Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 tai sirpa.paakki@evl.fi Kirkkolain 15 luvun 2 mukaisesti kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Kirkollisverolla katetaan se määrä, joka kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen. Verotusmenettelylain mukaan seurakunnan tulee ilmoittaa verohallitukselle viimeistään verovuotta edeltävän marraskuun 17. päivänä seurakunnan tuloveroprosentti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 8 (9) Imatran seurakunnan tuloveroprosentti on ollut 1.1.2010 alkaen 1,5 %. Tätä ennen tuloveroprosentti oli 30 vuoden ajan 1,25 %. Vuosina 2010 2014 seurakunnan talous on kohentunut tuloveroprosentin korotuksen ja menojen leikkausten vuoksi, kassavarat ovat lisääntyneet ja vuosina 2007 2008 nostettu laina on pystytty maksamaan kokonaan pois. Viime vuosien aikana ei ole investoitu juuri lainkaan ja myös korjausrakentamisessa on toteutettu vain kaikkein välttämättömin. Vuonna 2013 oli koko kirkon keskimääräinen tuloveroprosentti 1,35. Imatran seurakunnan vertailuryhmän (asukasluvun ja verotulojen määrän mukaan määräytyvä ryhmä) keskimääräinen tuloveroprosentti oli 1,43. Seurakuntakohtaisesti vertailuryhmän tuloveroprosentti vaihteli 1,15 1,80. Hyvän menokurin säilyttäminen, kiinteistökustannusten vähentäminen ja toiminnan sopeuttaminen käytettävissä oleviin tuloihin ovat edellytyksiä, jotta vuoden 2016 tuloveroprosentiksi voidaan vahvistaa 1,5 %. Esityslistan liitteenä on alustava suunnitelma vuoden 2016 talousarviosta sekä vertailua vuoden 2015 talousarvioon sekä tilinpäätöksiin vuosilta 2013 2014. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2016 tuloveroprosentiksi vahvistetaan edelleen 1,5 %. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. ---- : päättää vahvistaa kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti vuoden 2016 tuloveroprosentiksi 1,5 %. päätti yksimielisesti hyväksyä vuoden 2016 tuloveroprosentiksi 1,5 %.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 9 (9) 46 Muut esille tulevat asiat Kokouksessa jaettiin luottamushenkilöiden opintopiirin syyskauden ohjelma. Luottamushenkilöiden neuvottelupäivät Päivärannassa 10.10.2015. 47 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja ilmoitti, että pöytäkirjaan liitetään KL 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo 19.15. Ilkka Ollonen puheenjohtaja Sirpa Kauppinen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu 8.10.2015 ja hyväksytty Pekka Kärkäs Lea Laine Tämän pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on kuulutettu seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla 24.9.. Pöytäkirja pidetään nähtävänä seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla sekä kirkkoheranvirastossa sen aukioloaikoina 9.10. 8.11.2015, todistaa Sirpa Kauppinen sihteeri