21.4.2017 1(4) Tarkastuslautakunnan kokous 21.4.2017 Aika Perjantai 21.4.2017 klo 9.00 Paikka Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Käsiteltävät asiat Asia ja otsikko 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen 3. Esteellisyydet 4. Jäsenille säännönmukaisesti toimitettavat asiakirjat 5. Kunnan toiminnallinen ja taloudellinen katsaus / kunnanjohtaja 6. Kunnaninsinöörin kuuleminen 7. Tarjous sidonnaisuusrekisteristä 8. Arviointikertomuksen valmistelu 9. Tarkastuslautakunnan koulutukset 10. Muut asiat 11. Seuraava kokous 12. Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Rami Lehtinen Jukka Heinämäki Erja Liuski Eeva Lääveri Jarmo Kalliola Marja Widén Susanna Rokka puheenjohtaja vara sihteeri 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Jarmo Määttä kunnanjohtaja 1 5 Kari Tasala kunnaninsinööri 6 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
21.4.2017 2(4) 2 Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen 3 Esteellisyydet Läsnäolijat allekirjoittivat edellisen kokouksen pöytäkirjan. Esteellisyyksiä ei todettu. 4 Jäsenille säännönmukaisesti toimitettavat asiakirjat Asiakirjat on toimitettu ille tilinpäätöstä lukuun ottamatta. Marja Widen ei ole saanut henkilöstöbarometria eikä matkustusohjesääntöä. 5 Kunnan toiminnallinen ja taloudellinen katsaus / kunnanjohtaja 6 Kunnaninsinöörin kuuleminen Kunnanjohtaja kertoi tilinpäätöksestä. Kunnan tulos on laskenut voimakkaasti. Kunnallisveron tuotto on laskenut ja laskusuunta näyttää jatkuvan. Sote-uudistus ja Hykyn tilanne tuovat lisää epävarmuutta. Henkilöstöbarometrin tuloksia tullaan käsittelemään johtoryhmässä. Kunnaninsinööri kertoi ajankohtaisista asioista teknisen toimen osalta. Hallintosääntöön ehdotetaan muutosta sen mukaan, mikä virkojen suhteen on tilanne tulevien eläköitymisten jälkeen. Päällekkäisistä teknisen toimen tehtävistä kunnan, vedenhankinnan ja vuokratalojen osalta ollaan luovuttu. Datumin liikuntasalista neuvotellaan edelleen. Teerimäen sisäilman tilaa on selvitetty ja alustavat suunnitelmat tarvittavista korjauksista on tehty. Koordinoiva sisäilmatyöryhmä toimii hyvässä yhteisymmärryksessä. Teknisen toimen tilinpäätöksessä sekä menoja että tuloja oli ennakoitua enemmän. Teiden päällysteet ovat vaikeasta talvesta johtuen erityisen huonossa kunnossa. Vaulammin kevyen liikenteen väylä odottaa tiehallinnolta suunnittelulupaa. Kunnaninsinööri esitteli tarkastuslautakunnalle keskustan yleiskaavan luonnoksen.
21.4.2017 3(4) 7 Tarjous sidonnaisuusrekisteristä 8 Arviointikertomuksen valmistelu 9 Tarkastuslautakunnan koulutukset ehdottaa, että sidonnaisuusrekisteri tehdään ainakin ensimmäisen vuoden ajan kunnan omana työnä. Sidonnaisuusrekisterin ylläpidosta on saatu kaksi saman sisältöistä tarjousta, kumpikin n. 1000 /vuosi. Tarjoukset kattoivat ainoastaan teknisen toteutuksen, joten asiasisältö olisi joka tapauksessa tullut kunnan tarkistettavaksi. jatkoi arviointikertomuksen valmistelua. Uusia koulutuksia ei ole tiedossa. 10 Muut asiat 11 Seuraava kokous Ei muita asioita. Seuraava kokous on 17.5.2017 klo 9. Kokouksen päätteeksi luovutetaan arviointikertomus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.30. 12 Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus an liitettävässä oikaisuvaatimusohjeessa annetaan tarpeelliset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemiseksi. an liitettävässä valitusosoituksessa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja mitä valituskirjaan on liitettävä. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta, on liitettävä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen kohtaan kielto perustuu. Lähinnä poikkeustapauksissa tarkastuslautakunnan päätöksistä voi olla valitusoikeus. Esitys: Päätös: Merkitään tiedoksi ja liitetään pöytäkirjaan oikaisuvaatimusohje sekä valitusosoitus. Esityksen mukaan.
21.4.2017 4(4) Allekirjoitukset Rami Lehtinen puheenjohtaja Eeva Lääveri Marja Widen vara Jukka Heinämäki Jarmo Kalliola Erja Liuski Susanna Rokka sihteeri
21.4.2017 M u u t o k s e n h a k u k i e l l o t A Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 1 12 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: HlainkL 5 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet: päätös ei sisällä asian lopullista ratkaisua tai on valmistelua: 1 12 Viranhaltijalla ei ole muutoksenhakuoikeutta: Peruste: Kvirkaehtol. 26. O i k a i s u v a a t i m u s o h j e e t B Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Kuntayhtymän viranomaisen päätöksestä oikaisuvaatimuksen saa tehdä myös kuntayhtymän kunta ja sen. Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Jokioisten tarkastuslautakunnalle: Pykälät: Osoite: Postiosoite: Kunnanvirasto Keskuskatu 29 A, 31600 Jokioinen Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan en katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Liitetään pöytäkirjaan