5/2012 1 Iniön lähipalvelulautakunta TID - AIKA 12.10.2012 kl. 16:00-17:40 PLATS - PAIKKA Snäckan 33 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 34 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 4 35 Iniön Norrbyn satamahanke 5 36 Iniön sammutuskalusto 7 37 Keskustelu toimenpiteistä Iniön asukasluvun lisäämiseksi 8 38 Iniön lähipalvelulautakunnan vuoden 2012 tavoitteiden seuranta 39 Iniön lähipalvelulautakunnan ehdotukset vuoden 2013 talousarvioon 10 11 40 Ilmoitusasiat 12 41 Ajankohtaiset asiat 13 42 ylimääräinen asia 14 Suunnitelmat lähipalvelulautakuntien lakkauttamisesta, Iniön lähipalvelulautakunta Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään ylei sesti nähtävänä alkuperäisenä Iniön aluekonttorissa ja jäljennöksenä kaupungintalolla Paraisil la sekä Korppoon, Houts ka rin ja Nauvon alue kont toreissa. 22.10.2012 Ordförande/Puheenjohtaja: Tove Mattsson
5/2012 2 Iniön lähipalvelulautakunta TID - AIKA 12.10.2012 kl./klo 16:00-17:40 PLATS - PAIKKA Snäckan NÄRVARANDE LEDAMÖTER - SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Mattsson Tove Puheenjohtaja Lindberg-Jaakkola Lotta Varapuheenjohtaja Gröning Janne jäsen Hilke Hannu Merja Lehden varajäsen Mattsson Lars Jarl Lindrothin varajäsen Åkerfelt Bertil jäsen ÖVRIGA NÄRVARANDE - MUUT SAAPUVILLA OLLEET Knuts Åsa Sihteeri FRÅNVARANDE - POISSAOLLEET Lindroth Jarl jäsen Lehti Merja jäsen Söderlund Ann-Marie jäsen UNDERSKRIFTER ALLEKIRJOITUKSET Tove Mattsson Ordförande/Puheenjohtaja Åsa Knuts Sekreterare/Sihteeri BEHANDLADE ÄRENDEN KÄSITELLYT ASIAT 33-42 PROTOKOLLET JUSTERAT PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU Lotta Lindberg-Jaakkola PROTOKOLLET HAR VARIT FRAMLAGT TILL PÅSEENDE Pargas / Parainen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT NÄHTÄVÄNÄ Intygar/Todistaa: Åsa Knuts Informationssekreterare/Tiedotussihteeri
5/2012 3 Iniön lähipalvelulautakunta 33 12.10.2012 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Iniön lähipalvelulautakunta 33 Todettiin kokouksen olevan laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.
5/2012 4 Iniön lähipalvelulautakunta 34 12.10.2012 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Iniön lähipalvelulautakunta 34 Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Lotta Lindberg-Jaakkola.
5/2012 5 Iniön lähipalvelulautakunta 11 06.02.2012 Iniön lähipalvelulautakunta 14 27.04.2012 Iniön lähipalvelulautakunta 35 12.10.2012 Iniön Norrbyn satamahanke 3626/10.03.01.05/2012 Iniön lähipalvelulautakunta 06.02.2012 11 Lähipalvelulautakunta on kutsunut kaupunginrakennusmestari Joakim Enckellin esittelemään lautakunnalle Norrbyn satamaa koskevia suunnitelmia. Suunnitelmat ovat muuttuneet suunnittelun kuluessa sillä perusteella, että kus tan nusten tu lee pysyä annetun budjetin puitteissa. Hanke rahoitetaan EU-varoin ja Iniön kunnanvaltuuston tarkoitusta varten varaamilla porkkanarahoilla. : Lähipalvelulautakunta merkitsee Joakim Enckellin esittelyn hankkeen nykytilasta tiedoksi ja antaa asiasta kommenttinsa. : Lähipalvelulautakunta merkitsi informaation Norrbyn satamaa koskevista suunnitelmista tiedoksi ja päätti keskustelun jälkeen seuraavaa: - Satama-altaan ponttonilaituri poistetaan - Vierassataman ponttonilaituria pidennetään - Toinen ratkaisu kauppalaiturin luiskiksi - Jäteastioille toinen sijoituspaikka (vanhan tiedotustaulun luona) - Pysäköinti kaupan eteispäätyyn (kaupungin rajalle) - Odotuskoppi poistettu. Odotustila tulisi ratkaista jollain tavoin. - Sanomalehtien noutopaikka voitaisiin mahdollisesti siirtää postitoimiston luo. Iniön lähipalvelulautakunta 27.04.2012 14 Kaupungin elinkeinopäällikkö Tomas Eklund ja rakennusmestari Joakim Enckell tulevat lautakunnan kokoukseen informoimaan hankkeen nykytilasta. Lähipalvelulautakunta merkitsee informaation tiedoksi. Lautakunta merkitsi tiedoksi informaation hankkeen toteutuksesta ja aikataulusta. Työt aloitetaan kesäkuussa. Lautakunta on myös merkinnyt tiedoksi Iniön osa-aika-asukkaiden näkemykset hankkeesta.
5/2012 6 Iniön lähipalvelulautakunta 11 06.02.2012 Iniön lähipalvelulautakunta 14 27.04.2012 Iniön lähipalvelulautakunta 35 12.10.2012 Iniön lähipalvelulautakunta 35 Kaupungin rakennusmestari Joakim Enckell on pyytänyt lähipalvelulautakunnalta lausuntoa satamahankkeen viimeisimmistä muutoksista. Lautakunta on kutsunut hänet kokoukseen. Lähipalvelulautakunta merkitsee informaation tiedoksi ja toteaa muutosten noudattavan lautakunnan aikaisempia lausuntoja. Rakennusmestari Joakim Enckell oli kutsuttu, mutta hän ei voinut osallistua kokoukseen. Lähipalvelulautakunta merkitsi tiedoksi satamahankkeen viimeisimmät muutokset. Lautakunta hyväksyi muutokset, jotka noudattavat pääpiirteissään lautakunnan aikaisempia lausuntoja. Lautakunta esitti kuitenkin seuraavat lisäehdotukset: - huoltorakennuksen väriksi punainen ja valkoinen aikaisemman ehdotuksen mukaisesti - kioskin jäteastia poistetaan, käytetään yhteisiä jäteastioita.
5/2012 7 Iniön lähipalvelulautakunta 36 12.10.2012 Iniön sammutuskalusto 4259/09.05.01/2012 Iniön lähipalvelulautakunta 36 Lähipalvelulautakuntaan on jälleen otettu yhteyttä kylien sammutuskalustojen tiimoilta. Lautakunta käsitteli sammutuskalustoasiaa Kolkossa 4.10.2011 ja päätti tuolloin kiinnittää Iniö FBK:n ja Varsinais-Suomen pelastuslaitoksen huomion puutteellisiin varusteisiin. Myöskään Åselholmassa kalusto ei ole siinä kunnossa, että sitä voitaisiin käyttää. Kokoukseen kutsutaan Iniö FBK:n ja Varsinais-Suomen pelastuslaitoksen edustaja. Lautakunta kääntyy uudelleen Iniö FBK:n ja Varsinais-Suomen pelastuslaitoksen puoleen esittäen vetoomuksen kaikkien kylien sammutuskalustojen tarkastamisesta ja korjaamisesta. Varsinais-Suomen pelastuslaitos ilmoitti, ettei ketään voitu lähettää paikalle myöhään perjantaina pidettävään kokoukseen, mutta pelastuslaitokselta ollaan halukkaita tulemaan keskustelemaan asiasta päiväsaikaan. Lautakunta päätti järjestää keskustelutilaisuuden sammutuskalustosta Iniö FBK:n ja Varsinais-Suomen pelastuslaitoksen kanssa ja kutsua tilaisuuteen myös eri kylien edustajia. Jakelu: Iniö FBK
5/2012 8 Iniön lähipalvelulautakunta 16 27.04.2012 Iniön lähipalvelulautakunta 37 12.10.2012 Keskustelu toimenpiteistä Iniön asukasluvun lisäämiseksi 3812/07.02.02.03/2012 Iniön lähipalvelulautakunta 27.04.2012 16 Iniössä asuu tätä nykyä suhteellisin monta lapsiperhettä, ja alle kouluikäisiä lapsia on tällä hetkellä 14. Hyvien palvelujen ja viihtyvyyden ylläpitämiseksi ympärivuotisesti myös tulevaisuudessa tarvitaan kuitenkin toimenpiteitä asukasluvun kasvattamiseksi. Tästä syystä tarvitaan keskustelua toimenpiteistä, joihin voidaan ryhtyä, jotta kaikenikäiset asukkaat voivat asua ja viihtyä Iniössä myös tulevaisuudessa. Lähipalvelulautakunta koko Iniön alueen kokoavana toimielimenä voi tehdä aloitteen keskustelun käymiseksi siitä, miten Iniöön saataisiin lisää asukkaita. Lautakunta päätti edellisessä kokouksessaan tulevaisuutta käsittelevän foorumin järjestämisestä. Lähipalvelulautakunta keskustelee aiheesta ja tulevaisuutta käsittelevän foorumin ohjelmasta. Lautakunta päättää järjestää tulevaisuutta käsittelevän foorumin syksyllä 2012. Lähipalvelulautakunta keskusteli aiheesta ja ohjelmasta ja päätti, että foorumi järjestetään jonain lauantaina syyskuussa. Iniön lähipalvelulautakunta 37 Tulevaisuutta käsittelevän foorumin suunnittelua jatketaan. Ohjelma esitellään ko kouk sessa. Lähipalvelulautakunta merkitsee informaation tiedoksi ja keskustelee ohjelmasta. Lähipalvelulautakunta merkitsi informaation tiedoksi ja keskusteli ehdotuksesta. Puheenjohtaja Tove Mattsson ottaa yhteyttä luennoitsijaan. Kokous
5/2012 9 Iniön lähipalvelulautakunta 16 27.04.2012 Iniön lähipalvelulautakunta 37 12.10.2012 suunnitellaan pidettäväksi marraskuun lopulla.
5/2012 10 Iniön lähipalvelulautakunta 38 12.10.2012 Iniön lähipalvelulautakunnan vuoden 2012 tavoitteiden seuranta 4260/00.01.02/2012 Iniön lähipalvelulautakunta 38 Lähipalvelulautakunnilla on ollut yhteiset tavoitteet vuodeksi 2012. 1. Lähipalvelulautakunnat tekevät aloitteita ja antavat lausuntoja kunta-alueen lähipalveluiden kannalta erityisen merkityksellisissä asioissa. - Arviointi: Lautakunnan käsittelemien paikallisesti merkityksellisten asioiden määrä. - Tavoitetaso: 5-10 asiaa lautakuntaa kohden. 2. Lähipalvelulautakunnat edistävät asukkaiden ja kaupungin sekä lähipalvelulautakuntien ja kaupungin muiden monijäsenisten toimielinten välistä tiedonkulkua järjestämällä yhteisiä keskustelutilaisuuksia. - Arviointi: Keskustelutilaisuuksien määrä. - Tavoitetaso: 1-2 3. Aluekonttoreiden ja tiedotussihteereiden roolia vahvistetaan lisäämällä sektorirajat ylittävää yhteistyötä. - Arviointi: Todetaan yhteistyötä tehtävän. 4. Lähipalvelulautakunnat osallistuvat pieniin paikallisiin tapahtumiin tiedon levittämiseksi ja yhteisöllisyyden edistämiseksi järjestämällä yksin tai yhteistyössä muiden kanssa tämänkaltaista toimintaa. - Arviointi: Tapahtumien ja osallistujien määrä. 1-2 tapahtumaa vuodessa kunnanosaa kohden. Lautakunta keskustelee toiminnasta vahvistettujen tavoitteiden pohjalta ja päättää toimenpiteistä. Lautakunta toteaa vuoden 2012 tavoitteiden täyttyvän. Jakelu: Liikenne- ja viestintäpalvelut, Christjan Brander
5/2012 11 Iniön lähipalvelulautakunta 39 12.10.2012 Iniön lähipalvelulautakunnan ehdotukset vuoden 2013 talousarvioon 4046/02.02.00/2012 Iniön lähipalvelulautakunta 39 Kaupunginhallituksen hyväksymien talousarviokehysten ja talousarvion laatimisohjeiden mukaisesti lähipalveluille ehdotetaan yhteistä talousarviota, jossa summat olisivat pääpiirteittäin samat kuin tämän vuoden talousarviossa eli kokousten määrä ja toiminta vastaisivat vuoden 2012 toimintaa. Tämän vuoden talousarvio oli 19 580 euroa, kun taas talousarvion kehyksen lähtökohtana on 18 674 euroa vuodeksi 2013. Lähipalvelulautakuntien näkemykset talousarviosta ja tavoitteista toivotaan saatavan viimeistään 15.10.2012. Lähipalvelulautakunta merkitsee tiedoksi ehdotuksen lähipalvelulautakuntien talousarvioksi ja tavoitteiksi. Iniön lähipalvelulautakunta hyväksyy osaltaan ehdotuksen edellyttäen, että kaikille lähipalvelulautakunnille jaetaan yhtä suuret määrärahat. Lautakunta ehdottaa lisäksi, että kaupungin vuoden 2013 talousarviossa huomioidaan seuraavaa: - Määräraha kiinteistönhoidossa käytettäviä varusteita varten (kiinteistötraktori, jossa on varusteet mm. ruohonleikkuuta ja lumenaurausta varten). - Määräraha tulomuuttajien vuokra-asuntojen suunnitteluun. - Välttämätön määräraha Norrbyn satamahankkeen valmiiksi saattamista varten aikaisemmin tehtyjen päätösten mukaisesti (porkkanarahat). hyväksyttiin. Jakelu: Liikenne- ja viestintäpalvelut Kiinteistöpalvelut
5/2012 12 Iniön lähipalvelulautakunta 40 12.10.2012 Ilmoitusasiat Iniön lähipalvelulautakunta 40 Lautakunta merkitsee seuraavat ilmoitusasiat tiedoksi: 1. Vuoden 2012 kunnallisvaalit järjestetään aluekonttorissa seuraavasti: Ennakkoäänestys 17.10. - 19.10. klo 8.00-16.00 20.10. klo 10.00-13.00 22.10. - 23.10. klo 08.00-16.00 Vaalipäivänä 28.10. klo 9.00-20.00 Lautakunta merkitsi ilmoitusasian tiedoksi.
5/2012 13 Iniön lähipalvelulautakunta 41 12.10.2012 Ajankohtaiset asiat Iniön lähipalvelulautakunta 41 Ei ajankohtaisia asioita.
5/2012 14 Iniön lähipalvelulautakunta 42 12.10.2012 Suunnitelmat lähipalvelulautakuntien lakkauttamisesta, Iniön lähipalvelulautakunta 4285/00.01.00.04/2012 Iniön lähipalvelulautakunta 42 Kaupunginhallituksen nimeämä työryhmä, jonka tehtävänä oli esittää muutoksia hallintosääntöön, ehdottaa muun muassa lähipalvelulautakuntien korvaamista alueneuvostoilla. Käytännössä tämä merkitsee lautakuntien lakkauttamista. Lautakunta ehdottaa lähipalvelulautakuntien säilyttämistä. Kokemukset lautakuntien lyhyestä olemassaolosta osoittavat lautakunnilla olevan merkitystä lähipalvelujen säilymisen kannalta. Erityisesti Iniössä on tärkeää, että on oma lautakunta, jolla on paikallistuntemusta, sillä etäisyys päätösten tekijöihin on pitkä. Neuvostolla, jolla on toimikunnan status, ei ole samaa painoarvoa kuin poliittisin perustein valitulla lautakunnalla. Lautakunta toteaa asian olevan tärkeä myös paikallisten palvelujen kannalta, minkä johdosta lähipalvelulautakunnilta olisi tullut pyytää lausuntoa. hyväksyttiin. Jakelu: Luottamushenkilöorganisaatiota arvioiva työryhmä