VEROHALLINTO 1.1.2017 A149/200/2016 1.2 VUOSI-ILMOITUS APURAHAT (Apurahan maksajat) (VSAPURAE) TIETUEKUVAUS 2017 SISÄLTÖ 1 YLEISKUVAUS... 2 2 TIETOVIRRAN ANTAMISTA TARKENTAVAA KUVAUSTA... 2 3 TIETOJEN KORJAAMINEN... 2 4 VOIMASSAOLO... 2 5 MUUTOKSET EDELLISEEN VUOTEEN... 3 6 TIETOLUETTELO... 3 7 TARKISTUKSET... 4 8 HUOMAUTUKSET... 5 9 OHJEITA JA ESIMERKKEJÄ... 5 9.1 Maksetun apurahan rahamäärä ja maksupäivä... 5 9.2 Tunniste... 5 9.3 Käyttötarkoitus... 5
Versiohistoria Päivä Versio Kuvaus 2.1.2017 1.0 Ensimmäinen verovuoden 2017 julkaistu versio Ilmoitettaville tiedoille on annettu tunnukset, jotta ilmoituksen voi lähettää myös tunnustieto-parillisessa muodossa 2.2.2017 22.5.2017 1.1 Korjattu Tarkistukset taulukon tunnukset: - 133 -> 040 - Lisätty 130 Muutettu vero.fi:ssa olevien dokumentti-linkkien tilalle polku Sähköisen asioinnin yleiskuvaus on päivittynyt Lähetyspäivä ja aika (198) muutettu ohjelmiston tuottamaksi aikaleimaksi ja samalla tiedosta on tehty pakollinen Saajan ja maksajan tunnukset eivät saa olla samat 28.9.2017 1.2 Muutettu uudistuneeseen vero.fi:hin johtavat polut 1 YLEISKUVAUS Tämän dokumentin tarkoituksena on selittää lähetettävän tiedon rakenne ja aineistoon tehtävät tarkistukset. Tämän dokumentin lisäksi tietoa löytyy dokumentista vero.fi > Tietoa verohallinnosta > Tietoa verotuksesta > Ohjelmistokehittäjät > Toimintaohjeet > Sähköisen ilmoittamisen yleiskuvaus. Yleiskuvauksesta poiketen aakkosellinen tieto ilmoitetaan suuraakkosin. 2 TIETOVIRRAN ANTAMISTA TARKENTAVAA KUVAUSTA Ilmoituksen voi lähettää Katso-tunnisteella, jolla on yrityksen pääkäyttäjä-, rinnakkaispääkäyttäjä tai vuosi-ilmoittajan rooli. Verotusmenettelystä annetun lain (1558/1995) 15 :n ja Verohallinnon yleistä tiedonantovelvollisuutta koskevan päätöksen nojalla on apurahan maksajien ilmoitettava luonnolliselle henkilölle maksamansa apurahat ja stipendit Verohallinnolle. Apurahat on ilmoitettava, jos samalle henkilölle maksettu suoritus on vähintään 1 000 euroa vuodessa. Rajoitetusti verovelvollisille maksetut apurahat ilmoitetaan Rajoitetusti verovelvollisille maksettujen suoritusten vuosi-ilmoituksella (VSRAERIE), suorituslaji D1. Tämän ohjeen tietuemallia vastaa lomake VEROH 3927 Ilmoitus maksetusta apurahasta 3 TIETOJEN KORJAAMINEN 4 VOIMASSAOLO Saajakohtaisten ilmoitusten korjaamisesta on kerrottu ohjeessa Saajakohtaisten tietojen korjaaminen poisto ja korjauslisäys. Ohje löytyy vero.fi > Tietoa verohallinnosta > Tietoa verotuksesta > Ohjelmistokehittäjät > Toimintaohjeet > Tiedostona sähköisesti annettujen vuosi-ilmoitusten korjaaminen. Tämän tietuekuvauksen mukaiset rakenteet ja tarkistukset ovat voimassa tuotantoympäristöissä 13.6.2017 alkaen ja ovat voimassa siihen asti, kunnes uusi versio tietuekuvauksesta julkaistaan. Tietojen antamisen eräpäivä on 31.1.2018.
5 MUUTOKSET EDELLISEEN VUOTEEN Versio Tiedon tunnus Tieto Selite 1.0 058 Maksuvuosi Vuosilukumuutos 198 Lähetyspäivä ja aika, välityspalvelu Lisätty näkyväksi tietoluetteloon täyttää 132 Julkisyhteisötieto Sallitut arvot vuoden 2017 tietuekuvauksessa 01 ja 02 135 Työryhmätieto Sallitut arvot vuoden 2017 tietuekuvauksessa 01 ja 02 142 Apurahan laatu Sallitut arvot vuoden 2017 tietuekuvauksessa 01, 02, 03, 04 ja 09 143 Apurahan myöntämisen peruste Sallitut arvot vuoden 2017 tietuekuvauksessa 01, 02, 03, 04, 05 ja 09 1.1 198 Ohjelmiston tuottama aikaleima Nimi muuttunut ja tieto pakolliseksi 010 083 Maksajan tunnus Saajan tunnus Uusi tarkistus: tunnukset eivät saa olla samat 6 TIETOLUETTELO Positio Tunnus P/V L/T Kuvaus Muoto Sallitut arvot 1-8 000 P Tietuetunnus AN8 VSAPURAE 9 087 P Tapahtumalaji N1 0,1,2 0=lisäys (alkuperäinen tapahtuma) 1=poisto (poistaa alkuperäisen tapahtuman) 2=korjauslisäys (korvaa alkuperäisen tapahtuman) 10-13 058 P Maksuvuosi VVVV 2017 14 084 P Suorituslajitunnus N1 1,2 1=apuraha 2=apurahan palautus/takaisinperintä 15 130 P * Ulkomainen maksaja N1 tyhjä, 1 tyhjä=apurahan maksaja on kotimainen 1=apurahan maksaja on ulkomainen, jolla ei ole suomalaista Y-tunnusta 16-28 010 P/V * Apurahan maksajan Y-tunnus ALITP 29-30 132 P Julkisyshteisötieto N2 01, 02 01=julkisyhteisö 02=ei ole julkisyhteisö 31-43 040 P/V * Tiedon ilmoittajan Y-tunnus YTUNNUS Jos tiedon ilmoittaja on eri kuin apurahan maksaja, on tässä kohdassa ilmoitettava tiedon ilmoittajan Y-tunnus. 44-54 083 P * Apurahan saajan henkilö- tai Y-tunnus YTUNNUS Jos apuraha on myönnetty työ- tai tutkimusryhmälle, on HETU kunkin ryhmän jäsenen osalta annettava erikseen ilmoitus. 55-56 135 P Työryhmätieto N2 01,02 01=on myönnetty työ- tai tutkimusryhmälle 02=ei ole myönnetty työ- tai tutkimusryhmälle 57-136 085 P Apurahan saajan nimi AN80 137-176 031 V Apurahan saajan lähiosoite AN40 177-183 032 V Apurahan saajan postinumero AN7 184-213 033 V Apurahan saajan postitoimipaikka AV30
214-223 141 P Maksetun apurahan rahamäärä Katso kohta 9.1 Maksetun apurahan rahamäärä ja maksupäivä 224-231 057 P Apurahan maksupäivä Katso kohta 9.1 Maksetun apurahan rahamäärä ja maksupäivä 232-233 142 P Apurahan laatu 01=kohdeapuraha 02=elatusapuraha/työskentelyapuraha 03=tunnustuspalkinto 04=huippu-urheilijan valmennus- ja harjoitteluapuraha 09=muu 234-235 143 P Apurahan myöntämisen peruste 01=opintoja varten 02=tieteellistä tutkimusta varten tai tieteellisen toiminnan tunnustukseksi 03=taiteellista toimintaa varten tai taiteellisen toiminnan tunnustukseksi 04=yleishyödyllisen toiminnan tunnustukseksi 05=kulujen kattamiseksi 09=muu 236-237 144 P Yleisesti haettavissa oleva 01=on ollut yleisesti haettavissa 02=ei ole ollut yleisesti haettavissa 10=ei ole rekisteröity 238-239 145 P Työsuhdetieto 01=on työsuhde 02=ei työsuhdetta 10=ei ole rekisteröity 240-274 146 V Tunniste Katso kohta 9.2 Tunniste 275-324 147 V Käyttötarkoitus Katso kohta 9.3 Käyttötarkoitus +N10 VVVVKKPP N2 01, 02, 03, 04, 09 N2 01, 02, 03, 04, 05, 09 N2 01, 02, 10 N2 01, 02, 10 AN35 AN50 325-340 Varatila 341-354 198 P Ohjelmiston tuottama aikaleima PPKKVVVV HHMMSS 999 P Lopputunnus +N8 7 TARKISTUKSET Uusi/ Muutt Tunnus 010 130 040 130 Laskentasäännön tai tarkistuksen kuvaus Apurahan maksajan Y-tunnus (010) on pakollinen jos Ulkomainen maksaja tieto (130) on tyhjä #792; Jos Ulkomainen maksaja (pos 15) on tyhjä, on Apurahan maksajan Y-tunnus (pos 16-28) pakollinen tieto. Tiedon ilmoittajan Y-tunnus (040) on pakollinen jos Ulkomainen maksaja tieto (130) on 1 #793; Jos Ulkomainen maksaja (pos 15) arvo on 1, on Tiedon ilmoittajan Y-tunnus (pos 31-43) pakollinen tieto Uusi 010 Tunnukset (010 ja 083) eivät saa olla samat.
083 #1308; Tunnukset eivät saa olla samat (010 ja 083). 8 HUOMAUTUKSET Tietovirtaan ei liity huomautuksia. 9 OHJEITA JA ESIMERKKEJÄ 9.1 Maksetun apurahan rahamäärä ja maksupäivä Rahakenttiin viedään etunollat. Rahamäärät ilmoitetaan euroina ja sentteinä ilman erotinmerkkiä, esimerkiksi 1681 euroa 89 senttiä ilmoitetaan lukuna 168189. Tiedon puuttuessa rahakenttä täytetään nollilla. Rahakenttiin ei viedä etumerkkiä eikä rahamäärä saa olla negatiivinen. Saman saajan saman apurahan eri päivinä maksettujen suoritusten yhteissumma. Jos tiedot esitetään maksupäiväkohtaisesti, ilmoitetaan kullakin suorituksella maksettu rahamäärä. 9.2 Tunniste Tarvittaessa esitetään apurahan määrä vähennettynä palautetulla tai takaisin perityllä apurahan määrällä, jos tietojen luovuttaja pystyy kohdistamaan palautuneen määrän tiettyyn erään. Tällöin palautettua, takaisin perittyä määrää ei ilmoiteta erillisellä tietueella. Ilmoitettaessa saman apurahan kaikki maksuerät vuosikohtaisena yhteismääränä, merkitään maksupäiväksi vuoden viimeinen päivä. Muuten ilmoitetaan apurahan todellinen maksupäivä. Apurahan maksajan käyttämä tukihakemuksen diaarinumero tai muu sisäinen keinotekoinen tunniste, jonka perusteella apurahan maksaja voi tarvittaessa pyynnöstä tarkistaa maksatus- ja muita tietoja omasta arkistostaan / tietovarastostaan. 9.3 Käyttötarkoitus Käyttötarkoitus ilmoitetaan, jos se on tiedossa. jos kyseessä on kohdeapuraha, mitä tarkoitusta varten apuraha on myönnetty jos kyseessä on tunnustuspalkinto, mistä toiminnasta palkinto on myönnetty