1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2013 SEURAKUNNAN NEUVOSTO Seurakunnan neuvoston kokous Aika 12. maaliskuuta 2013 klo 16.00 18.48. Paikka Läsnä Seurakuntatalo, Mantsintie 7 Ilomantsi isä Ioannis Lampropoulos, khra, pj. Puruskainen Kauko, vpj, pj 22-24 Laatikainen Marjaana jäsen Martiskainen Markku jäsen Savinainen Jorma jäsen Maire Purmonen jäsen, sihteeri Riikka Patrikainen työntekijöiden edustaja -17.56 20 muut kutsutut (läsnä olon peruste) Veli Jeskanen valt.pj. Erja Hokkinen, kanslisti -18.20 24 Sirpa Koriala, ortodoksisen kirkon palvelukeskuksen johtaja - 18.25 Poissa - 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen OrtL:n 52 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi, samalla myönnettiin Sirpa Korialalle läsnäolo ja puheoikeus. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 19 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat KJ:n 93 mukaan seurakuntaneuvosto valitsee itselleen sihteeri. ESITYS: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkistajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi valittiin Marjaana Laatikainen ja Jorma Savinainen. 20 Tilinpäätösasiat, toimintakertomus Liite 1 Tase ja toimintakertomus Liite 2 vuosikertomus ESITYS: Kirkkoherra esittelee toimintakertomuksen ja vuosikertomuksen. Kanslisti Erja Hokkinen esittelee tasetta.
2 Tarkistetaan, arvioidaan, korjataan ja esitetään valtuustolle hyväksyttäväksi tilinpäätös, toimintakertomus ja vuosikertomus 2012. PÄÄTÖS: Seurakunnan talousarvio muodostui 63 943,64 alijäämäiseksi. Käsiteltiin ja allekirjoitettiin vuoden 2012 tilinpäätös, toimintakertomus ja vuosikertomus edelleen valtuustolle hyväksyttäväksi. 21 Tontin vaihto Seurakuntaneuvosto valmisteli seurakuntavaltuuston päätöksen mukaan Uuden kanttorilan myyntiä. Myyntiä valmisteltaessa on selvinnyt että Uuteen Kanttorilaan menevä tie ja osa Kanttorilan pihasta kuuluu naapurin Aulis ja Marjaana Laatikaisen omistamaan tonttiin. ESITYS: 1. Seurakuntaneuvosto esittää seurakuntavaltuustolle että suoritettaan seuraava maanvaihto. Ilomantsin ortodoksinen seurakunta luopuu 120m 2 määrä-alasta Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan Protolan-nimisestä tilasta 28:16 liitettäväksi Aulis ja Marjaana Laatikaisen omistaman Ranta-nimiseen tilaan 146-406-61-3 ja ostaa Ranta-nimisesta tilasta Rn:o nro 146-406-61-3 määräala 600m 2. Määräala yhdistetään Protolan-nimiseen tilaan 28:16. Suoritetaan maanvaihdon tasinkona 2000 euroa. Ilomantsin ortodoksinen seurakunta maksaa kaupanvahvistajan ja lohkomiskulut. Perustelut: 1. 120m 2 määräalan kautta kulkee osa 61:3 ja 63:3 tiloille menevästä tiestä. Molemmat tilat omistaa sama omistaja. 2. 600m 2 määräala on ollut Uuden Kanttorilan käytössä koskien kiinteistölle johtavaa tie ja piha alueetta. Tontin määräala ostaminen mahdollistaa oman tie oikeuden Uuden Kanttorilan kiinteistölle. PÄÄTÖS: Päätettiin hyväksyä esitys. Marjaana Laatikainen poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. 22 Ortodoksisten Pappien liiton kirje kolehdista Ortodoksisten pappien liitto ry:llä on ollut aikaisemmin kalenteriin merkittynä yksi kolehtipäivä. Vuodesta 2011 alkaen yleisiä kolehteja ei enää kerätä samassa määrin kuin aikaisemmin. Kunnioittavasti anomme että seurakuntanne mahdollisuuksienne mukaan järjestää kolehti keräyksen Ortodoksisten pappien
3 liitolle. Ortodoksisten pappien liiton toimintaan kuuluu syys- ja talvipäivien järjestäminen. Päivät ovat olleet keskeisiä jäsenistöä kokoavia tapahtumia. Näiden opintopäivien tarkoituksena on ollut antaa kirkkomme työntekijöille ajateltavaa ja pohdittavaa sekä tukea jäsenistöä omassa työssään. Liitto julkaisee myös yhteistyössä Itä-Suomen yliopiston ortodoksinen teologian osaston kanssa ortodoksisen aikakausilehden. Liite 3 ESITYS: Ilomantsin ortodoksinen seurakunta kantaa kolehtia Ortodoksisen Pappien liitto ry:lle PÄÄTÖS: Päätettiin hyväksyä esitys. Kirkkoherra poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteonteon ajaksi. 23 Kirkkoherran vuosiloma ESITYS: Kirkkoherra on vuosilomalla 24.4-26.4, 29.4-2.5, 6-7.5.. Sijaisena Lieksan kirkkoherra isä Tuomas Kallinen. PÄÄTÖS: Päätettiin hyväksyä esitys. Kirkkoherra poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteonteon ajaksi. 24 Kanttorin vuosiloma ESITYS: Kanttori on vuosilomalla 24.4-26.4, 29.4-2.5, 6-7.5. PÄÄTÖS: Päätettiin hyväksyä esitys. Kirkkoherra poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteonteon ajaksi. 25 Hattuvaaran tsasounan investoinnin lisämäärä varaamista Kiinteistölautakunta 26.2.2013 12 ESITYS: Lähetimme tarjouspyyntöjä 5 kpl. Tarjousten jättämispäivä oli 20.2.2013. Avataan tarjoukset kokouksessa. Tehdään tarjousten avaamispöytäkirja ja päätetään urakan etenemisestä. PÄÄTÖS: Tarjousten avaamispöytäkirja tehtiin. (liite 2) Tarjouksia oli tullut yksi (1) kappale Maalausliike Hakkarainen Oy:ltä. Tarjouksesta puuttuivat yksikköhinnat, jotka kysyttiin tarjoajalta puhelimitse kokouksen aikana ja lisäksi hän ilmoittaa yksikköhinnat myös sähköpostitse kirkkoherralle. Maalausliike Hakkarainen Oy:n tarjous päätettiin hyväksyä. Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi. (30.3.2007/348/74 ) Urakkasopimus kirjoitetaan valitusajan päätymisen jälkeen.
4 Talousarvio 2013 on varattu Hattuvaaran tsasounan investointiin 11.000. Kilpailutusprosessin jälkeen on selvinnyt että investoinnin kustannukset on 11.656. ESITYS: Seurakuntaneuvosto esittää seurakuntavaltuustolle 1000 lisämäärärahan varaamista Hattuvaaraan tsasounaan investointiin. PÄÄTÖS: Päätettiin hyväksyä esitys. 26 Endomines kyläkehitysavustuksen hakemus Liitteenä 4 Kyläkehitysavustuksen säännöt Liitteenä 5 hakemus ESITYS: Ilomantsin ortodoksinen seurakunta hakee Endomines kyläkehitysavustusta 5.000 Hattuvaaran tsasounan rakenteiden oikaisua ja ulkomaalausta varten. PÄÄTÖS: Päätettiin hyväksyä esitys. 27 Muut asiat 1. Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan järjestää matkaa Kreikkaan kesällä 2014 (17-25.6.2014) PÄÄTÖS: Päätettiin, että seurakunta voi järjestellä matkaa Kreikkaan kesällä 2014. 2. Avustusanomukset PÄÄTÖS: Saatetaan tiedoksi neuvostolle avustusanomukset kirkollishallitukselle: - Hattuvaaran tsosounan peruskorjaukseen 6400,00 Liite 6 - Profeetta Elian kirkon ikonostaasin ikonien konservointiin 5498,00. Liite 7 - Sakraaliesineen konservointiin 300,00. Liiite 8 - Profeetta Elian kirkon kellotornin kelloluukkujen uusimiseksi 11 600,00. Liite 9 - Ilomantsin ja Taipaleen kuoromaatkaan Viroon 2000,00. Liite 10 28 Ilmoitusasiat Ilmoitusasioita ei ollut.
5 29 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti ja päätti kokouksen 18.48. Ioannis Lampropoulos puheenjohtaja Maire Purmonen sihteeri Kauko Puruskainen puheenjohtaja 22-24 Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Ilomantsissa 13.3.2013 Marjaana Laatikainen pöytäkirjan tarkastaja Jorma Savinainen pöytäkirjan tarkastaja OIKAISUVAATIMUSOHJEET Markku Martiskainen pöytäkirjan tarkastaja 21 Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta
6 - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe 9.00 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 100 211. Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi keskiviikkona 13.3.2013. Tämän seurakunnan neuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään keskiviikkona 27.3.2013. Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1 70110 Kuopio e-mail: kirkollishallitus@ort.fi
7