Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 1 (5) Hankinta- ym. sopimukset 9 / 2017 Tietomallipohjaisen toimintamallin koulutuksen ja konsultoinnin hankinta Selostus ja perustelu Kaupunkiympäristö palvelualueen eri toiminnoissa tietomallien käyttö on yleistynyt. Tietomallien systemaattinen ja monipuolinen käyttäminen tuo kokonaishyötyjä kohteiden pitkän elinkaaren aikana. Tietomallin hyödyntäminen alusta lähtien kokonaan uusien alueiden suunnittelussa ja rakentamisessa tuo jatkossa hyödyt kokonaisuutena esiin. Hyvä esimerkki uudesta suunniteltavasta ja rakennettavasta alueesta on Savilahden alue, joten alueella kannattaa hyödyntää tietomalleja mahdollisimman laajasti. Tietomallien hallinta vaatii työntekijöiden kouluttautumista ja kaupunkitasoisten ohjeistusten tekemistä. Vaikka kaupungilla on tietomallien osalta jo jonkin verran kokemusta ja osaamista, kokonaisvaltaisen toimintamallin valmistamiseen tarvitaan konsulttien apua. Tietohallinto on käynyt Sito Oy:n kanssa keskusteluja ja pyytänyt tarjousta tietomallipohjaisen toimintamallin kehittämisestä Kuopion kaupungin tarpeisiin. Sito on ollut mukana useissa valtakunnallisissa suunnittelu- ja rakentamishankkeissa ja monissa eri rooleissa, kuten tietomallikoordinaattorina, joten Sitolta löytyy tarvittavaa konsulttiosaamista tietomallipohjaisen toimintamallin konsultoinnista. Sito Oy:n tarjouksen (10172435 / 21.9.2017) mukaisesti Sito tarjoaa tietomallipohjaisen toimintamallin konsultoinnin ja toimenpidesuunnitelman laadinnan, koulutuksen sekä tietomallipohjaisen tilausohjeiden laadinnan yhteishintaan 29 600 (alv 0%). Esitys Esitän, että Kuopion kaupunki hankkii Sito Oy:lta tietomallipohjaisen toimintamallin koulutuksen ja konsultoinnin tarjouksen mukaisesti hintaan 29 600 (alv 0). Päätös Hyväksyn edellä olevan tietohallintopäällikön esityksen. Toimivallan peruste Elinvoima- ja konsernipalvelun toimintasääntö 7. Jorma Halonen tietohallintojohtaja Asiakirja on allekirjoitettu koneellisesti Kuopion kaupungin asianhallintajärjestelmässä. Allekirjoituksen oikeellisuuden voi todentaa kirjaamosta.
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 2 (5) Valmistelija Jari Torvinen, puh. +358 44 718 5504 etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Liitteet Tiedoksianto Tiedoksi Nähtävänäolo Oikaisuvaatimusohje ja hankintaoikaisuohje Tietomallipohjaisen toimintamallikonsultoinnintarjous.pdf Päätös on lähetetty tiedoksi 3.10.2017 sähköpostilla Sito Oy Päätös on yleisesti nähtävänä Kuopion kaupungin verkkosivuilla www.kuopio.fi/paatoksenteko 3.10.2017 Tietomallipohjaisen toimintamallikonsultoinnin tarjous.pdf
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 3 (5) Liite A kuntalain mukainen oikaisuvaatimusohje Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Postiosoite PL 228, 70101 KUOPIO Käyntiosoite Tulliportinkatu 31 Puhelin 017 18 2111 Sähköposti kirjaamo(at)kuopio.fi Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenten katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi Kuopion kaupungin verkkosivuille www.kuopio.fi/paatoksenteko. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, kolmen päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös telekopiona (faksina) tai sähköpostina. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä, eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan tai hänen valtuuttamansa asiamiehen toimitettava viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä tai mikäli määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 4 (5) Sähköisen viestin (faksin tai sähköpostin) katsotaan saapuneen viranomaiselle silloin, kun se on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimus toimitetaan aina omalla vastuulla. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 5 (5) Liite C hankintaoikaisuohje Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Hankintaoikaisuvaatimuksen voi tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Postiosoite PL 228, 70101 KUOPIO Käyntiosoite Tulliportinkatu 31 Puhelin 017 18 2111 Sähköposti kirjaamo(at)kuopio.fi Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Asianosaisen on esitettävä hankintaoikaisuvaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Hankintaoikaisun vireille tulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on julkisista hankinnoista annetun lain nojalla oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeuteen. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä hankintaoikaisun tekemistä tai hankintaoikaisun käsittelyä. Käytettäessä sähköistä yhteystietoa ehdokkaan ja tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Päätös voidaan toimittaa myös postitse kirjeellä, jolloin vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen. Hankintaoikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.