TOIMINTAKERTOMUS (1/10) Pirkanmaan Tietojenkäsittely-yhdistys ry Toimintakertomus 1.1.201-31.12.201 Sisältö 1. Yleistä... 2 2. Virallinen toiminta... 2 2.1. Yhdistyksen kokoukset... 2 2.2. Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset ry:n (TIVIA) toimintaan osallistuminen... 2 2.3. ICT Ladies Pirkanmaa... 2 2.4. PM Club Tampere... 3 2.5. Hallitus... 4 2.. Toiminnanjohtaja... 4 2.7. Toiminnantarkastus... 4 3. Jäsentilaisuudet... 4 4. Tiedotustoiminta... 7 4.1. Kotisivut... 7 4.2. Muu tiedotustoiminta... 7 5. Talous... 8 5.1. Talous... 8 5.2. Stipendit... 8. Muu toiminta... 9.1. Tietojen hallinta... 9.2. 50-vuotisjuhlavuosi... 9
TOIMINTAKERTOMUS (2/10) 1. Yleistä Vuosi 201 vuosi oli Pirkanmaan Tietojenkäsittely-yhdistys ry:n (Pitky) 50-vuotisjuhlavuosi. Yhdistyksen omistama Pitkyn Palvelu Oy purettiin lopullisesti ja varat siirrettiin yhdistyksen tilille. Vuoden lopussa yhdistyksellä oli Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset ry:n (TIVIA) ylläpitämän jäsenrekisterin mukaan kaikkiaan jäsentä 538 (2015: 12, 2014: 48, 2013: 840, 2012: 981, 2011: 981, 2010:1030 ja 2009:1038), josta yhteisöjäsenien määrä oli 10 (2015:11, 2014: 12, 2013: 19, 2012: 22, 2010:24 ja 2009:2). 2. Virallinen toiminta 2.1. Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen kevätkokous pidettiin perjantai 8.4. ja syyskokous perjantaina 28.10. Kokoukset ja useat muut yhdistyksen tilaisuudet pidettiin alkuvuodesta TAKK:n tiloissa, jotka yhdistys sai välineineen maksutta käyttöönsä. TAKKin lopetettua ammatillisen ICT-koulutuksen ja irtisanottua myös yhdistyksen toiminnanjohtajan, yhdistys etsi uusia tiloja ja päätyi lopulta vuokraamaan tilat yhdistyksen entisen puheenjohtajan Sami Someron kautta CentralOfficesta. Tilat keittiöineen ovat osoittautuneet varsin toimiviksi hallituksen kokoontumisille ja max. 20 hengen tapahtumille. 2.2. Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset ry:n (TIVIA) toimintaan osallistuminen Pitkyä TIVIAn liittokokouksissa/kehityspäivillä edustivat Pekka Kimpimäki ja Ilpo Tolvanen. 2.3. ICT Ladies Pirkanmaa ICT Ladies -verkoston vetäjänä toimi Sanna Parkkali. Verkosto on IT alalla työskentelevien naisten verkosto. Tarkoituksena kokoontua jakamaan tietoa ja keskustelemaan ajankohtaisista asioista sekä edesauttaa alalla työskentelevien naisjäsenten verkostoitumista. ICT Ladies järjesti viisi omaa tilaisuutta vuonna 201. Kaksi tilaisuuksista oli avoin myös Pitkyn miesjäsenille. Digitaalinen tavoitetaulu vuodelle 201 tehtiin Traintree:n valmentajan Jaanan Ovaskan kanssa Kehräsaaressa. Huhtikuussa vierailtiin Aamulehdessä teemalla "Aamulehti digimaailmassa". Vastaava päätoimittaja Jouko Jokinen kertoi median digitalisoitumisen viidestä momentumista, Päätoimittaja Jussi Tuulensuu muuttuvasta tarinankerronnasta ja Tuotekehitysjohtaja Jussi Maaniitty siitä miten päästään ylivertaiseksi paikalliseksi mediaksi. Mukana vierailulla oli MiitIT ICT Ladies pääkaupunkiseudulta sekä Nice Tuesday edustajia. Tilaisuus oli avoin myös miesjäsenille. Osallistujia 3.
TOIMINTAKERTOMUS (3/10) Lomilta paluun kunniaksi vierailtiin Arboretumissa. Saimme mielenkiintoisen opastetun kierroksen, kuulimme kartanon ja puiston historiasta ja vaiheista. Syyskuussa tutustuttiin miten jätteistä tuotetaan energiaa Tammervoiman jätteenpolttolaitoksella. Laitoksen toiminnasta kertoi toimitusjohtaja Mika Pekkinen. Tilaisuus oli avoin myös miesjäsenille. Vuoden lopuksi kokoonnuttiin innostavien uratarinoiden äärelle: Laura Tammisto, Kirsti Röyskö ja Erja Sipilä jakoivat omat tarinansa. Tilaisuuksissa oli 10-15 osallistujaa, Aamulehden tilaisuus kokosi miltei 40 osallistujaa. ICT Ladyt osallistuivat kahteen muiden järjestämään tilaisuuteen: Olimme mukana MiitIT ICT Ladies järjestämällä Risteilyseminaarilla Tallinnaan. Aiheina hyvinvointi, työssäjaksaminen ( Jori Palenius/ Firstbeat), miten pysyä toimintakykyisenä muutosten keskellä (Tapani Rinne/Ambitio), miten pysyä hetkessä mindfulnessiä sivuten (Matti salo/ Advertor). Marraskuussa käytiin Helsingissä Future female meetupissa, aiheena Avaruusteknologia. Juha-Matti Liukkonen (Director, Space and Robotics, Reaktor) kertoi Avaruusteknologiasta; mitä, missä ja kuinka ja Jaan Praks (Assistant professor, Department of Radio science and Engineering at Aalto University) valotti mukaansa tempaavasti miten avaruusteknologia on muuttanut maailmaa ja mihin se voi viedä meidät. 2.4. PM Club Tampere PM Club Tampereen vetäjänä toimii Päivi Kähönen-Anttila. Club on perustettu vuonna 2012 projektitoiminnan osaamisen ja arvostuksen kehittämiseksi Pirkanmaalla. Vuoden 201 aikana järjestettiin viisi tilaisuutta. Vuoden ensimmäisessä tilaisuudessa verkostoiduttiin Karla Niemisen (Jäänmurtajat Oy) alustuksen jälkeen ryhmätöiden merkeissä. Helmikuussa PM Club osallistui Onnistunut projekti tapahtumaan Tampere-talolla ja maaliskuussa pohdittiin projektiosaamista ryhmissä Tarja Isosaaren (Wakaru) alustuksen pohjalta. Toukokuun tilaisuus pidettiin poikkeuksellisesti Kulma-Sarviksessa Elomaticin Teemu Launiksen toimiessa isäntänä. Tilaisuudessa kuultiin asiaa projektitoimistosta, tuotekehitysprojektien hallinnasta sekä projektiauditoinneista. Kesäkuussa PM Club järjesti yhdessä Jyväskylän PM Clubin kanssa vierailun Projektiyhdistyksen vuoden 2014 projektiin Göstan paviljonkiin Mänttään. Lokakuussa tehtiin yritysvierailu ALSOn uusiin toimitiloihin Pirkkalaan. Lokakuun tilaisuuden teemana oli startupit ja tilaisuudessa esiintyvät Samuli Torssonen Troll VFX:tä, Tuulia Nieminen Kumu Communicationsista sekä Ville Korpiluoto Demolasta. Marraskuun tilaisuudessa teemana oli terveysala. Tilaisuudessa kuullaan mm. ICT-projektisalkun hallinnasta erikoissairaanhoidossa (Aki Lehto)..
TOIMINTAKERTOMUS (4/10) Marraskuun tilaisuudessa kuulimme Tarja Saarteisen (Patria) esityksen ketterien menetelmien käytöstä prosessien kehittämisessä. Pekka Järveläinen Aiber Networksista kertoi konesalin rakennusprojektin haasteista. Tilaisuuksissa oli keskimäärin 30-40 osallistujaa. Klubilla on omat kotisivut: https://sites.google.com/a/pasaati.com/pm-club-tampere/home Vastaavanlaiset PM Clubit toimivat myös Turussa ja Jyväskylässä. Turun PM Club toimii yhteistyössä Pasaati Oy:n edustajan ja Projektiyhdistyksen voimin. Jyväskylän yhdistystä vetää Mikko Saastamoinen Kumura Oy:stä Projektiyhdistyksen tukemana. 2.5. Hallitus Hallituksen puheenjohtajana toimi Matti Vuori ja varapuheenjohtajana Pekka Kimpimäki. Hallituksen muina jäseninä olivat Päivi Kähönen (PM Clubin edustaja), Sanna Parkkali (ICT Ladies edustaja), Pekka Kimpimäki, Tero Lahtinen, Petri Heinoja ja Matti Turunen. Hallitus kokoontui vuoden aikana 12 kertaa. 2.. Toiminnanjohtaja Pitkyn toiminnanjohtajana toimi Ilpo Tolvanen. 2.7. Toiminnantarkastus Toiminnantarkastajana toimi Aki Pitkäjärvi ja varalla Saul Wiinamäki. 3. Jäsentilaisuudet Pitky järjesti tai osallistui aktiivisesti seuraavien tapahtumien järjestämiseen: PVM Otsikko Järjestäjä Linkki tapahtumaan, kommentti Osallis -tui Tammi 20.1.201 Miten rakentaa toimiva verkosto YHTEENSÄ 893 PM Club http://pitky.fi/fi/node/1059 35 Helmi 12.2.2015 Onnistunut projekti PM Club / Pasaati http://pitky.fi/fi/node/1071 90 18.2.201 TIVIA Road show: Tietoturvaa ja tuottavuutta työhön Maalis 9.3.201 Projektiosaaminen, Wakaru 14.3.201 Internet of things webinaari Pitky / TIVIA http://pitky.fi/fi/node/107 25 PM Club http://pitky.fi/fi/node/1073 37 Pitky / ICLeaders http://pitky.fi/fi/node/1080 7
TOIMINTAKERTOMUS (5/10) PVM Otsikko Järjestäjä Linkki tapahtumaan, kommentti Osallis -tui 15.3.201 Digitaalinen tavoitekartta - työpaja ICT Ladies http://pitky.fi/fi/tavoitetaul u 9 Huhti 8.4.201 IT-infrastruktuurin muutos -tutkimuksen esittely Pitky / EderaPartners http://pitky.fi/fi/node/1082 1 8.4.201 Kevätkokous ja illallinen Pitky http://pitky.fi/fi/node/1082 15 13.4.201 Hankinnan salat julki Pitky 15 13.4.201 Aamulehti digimaailmassa - median uusi koti mobiilissa ICT Ladies http://pitky.fi/fi/aamulehti 3 Touko 12.5.201 Markkinoinnin trendit 201 Pitky / TAKK 1 27.5.201 Pitky GP Pitky PERUTTU Liian vähän joukkueita 0 29.5.201 Frisbee Golf Pitky Kesä 2..201 Testauspäivä Pitky / TTY 310 8..201 ICT Ladies kesäristeily 14..201 Tutustuminen e- Estonia ja Garage48- kiihdyttämöön Tallinnassa ICT Ladies 2 Pitky / ICT Leaders 1 Elo 10.8.201 Leidien lomalaitumilta paluu - Arboretum ICT Ladies 10
TOIMINTAKERTOMUS (/10) PVM Otsikko Järjestäjä Linkki tapahtumaan, kommentti Osallis -tui 24.8.201 Vierailu Projektiyhdistyksen Vuoden 2014 projektiin Göstan Paviljonkiin PM Club Tampere ja Jyväskylä 34 Syys 21.9.201 Porukasta ja tiimistä projektiksi ja yritykseksi PM Club 20 Loka.10.201 Nordic Business Forum virallinen Live Stream 201 tapahtuma Pitky / NBC / TREmessut 5 18.10.201 Mindtrek - ständi Pitky / TIVIA 4 13.10.201 11.10.201 Työelämän muutostrendit ja hyvä IT-työpaikka Tammervoima vierailu Pitky / Ambientia 30 ICT Ladies 13 19.10.201 Vierailu ALSOlle PM Club 22 28.10.20 Rautakaudelta pilvikaudelle, kyberturvallisuus pilviarkkitehtuureiss a 28.10.20 Syyskokous ja illallinen Pitky 19 Pitky 19 Marras 11.11.201 23.11.201 50-vuotis päivällinen ja juhlajulkaisun julkistus ICT-projektisalkun hallinta ym. Pitky 2 PM Club 35
TOIMINTAKERTOMUS (7/10) PVM Otsikko Järjestäjä Linkki tapahtumaan, kommentti Osallis -tui 24.11.201 Future Female Meatup Future Female / Reaktor 2 Joulu 8.12.201 Leidien uratarinoita ICT Ladies 13 4. Tiedotustoiminta 4.1. Kotisivut Pitkyn kotisivut www.pitky.fi toimivat TIVIAn hankkimalla Drupal-sisällönhallintajärjestelmällä, TIVIAn alustalla perustuen TIVIAn visuaaliseen perustyyliin. Sivuston vastaavana on toiminut hallituksen jäsen Petri Heinoja. 4.2. Muu tiedotustoiminta Jäsensähköposti ajankohtaisista tapahtumista lähetettiin yhdistyksen jäsenille 8 kertaa. Jäsentapahtumista ilmoitettiin sekä yhdistyksen että TIVIAn kotisivuilla, jäsenmaileissa ja Tietokone-lehden liitteissä. Yhdistyksen järjestämissä tilaisuuksissa tilaisuuden vastuuhenkilö kertoi tulevista tapahtumista ja niissä oli jaossa Pitkyn materiaalia ja jäsenetulehtiä. Myös LinkedIn-keskusteluryhmässä (jäseniä noin 270) tiedotettiin tapahtumista ja uusista asioista. Tapahtumatiedotukseen käytettiin myös TIVIAn, Sytykkeen ja ICT Tampereen ryhmiä ja Testauspäivän markkinointiin TTY:n tietotekniikan laitoksen postituslistaa. Twitterin avulla (seuraajia noin 280) välitettiin seuraajille yhdistyksen viestien lisäksi muita jäsenistölle tärkeää ja kiinnostavaa sisältöä (paikalliset työpaikat, muiden toimijoiden paikalliset tilaisuudet, valikoiden TIVIAn medioiden sisältöjä).
TOIMINTAKERTOMUS (8/10) Kuva: Tweetstats-pavelun raportti. 5. Talous 5.1. Talous Yhdistyksen omistama Pitkyn Palvelu Oy:n purku saatiin päätökseen. Pitkyn tilikauden tulos tilinpäätöksessä -14 11,15 (2015: +100 292,8, 2014: -8 44,38, 2013: 1331,53, 2012: -1 392,1, 2011: 508,59 ). Rahat ja pankkisaamiset 24 888,11 (2015: 38 591,04, 2014: 1 03,05, 2013: 24 381,21, 2012: 11 203,75, 2011: 25 75,). Muu varallisuus on sijoitettuna Danske Bankin rahastoon. Oma pääoma yhteensä 104 318,2 (2015: 118 434,41, 2014: 18 287,32, 2013: 2 733,7 2012: 2 202,17, 2011: 28 594,78) Taseen loppusumma on 105 510,00 (2015: 118 0,58, 2014: 18 01,58, 2013: 2 904,03 2012: 31 454,8, 2011: 81 75,50 ) Yhdistyksen tili on Danske Pankissa ja kirjanpito ja tilinpäätöksen teko on ulkoistettu TIVIAn kautta Visma Services Oy:lle ja sen on tehnyt Sirpa Hytönen. 5.2. Stipendit Toimintavuonna Pitky myönsi stipendejä yhteensä 1000.
TOIMINTAKERTOMUS (9/10) Virtual University -projektiryhmä. University of Tampere 500 Project managers: Ammaar Mufti, Ghassan Abarbou. Project team: Jesse Jaara, Jussi Karhu, Sami Voutilainen, Santeri Taskinen. Project: "Virtual reality project" Ryhmä G8, TheMostAwesomeGroup in Tampere University of Technology 500. Members: Jari Kuisma, Niko Liiri, Nazia Hasan, Alireza Rasti, Davood Rasti, Bikram Thapa. Project: "Rough Production Planner". Koska palkitut ryhmät ovat kansainvälisiä, keskusteltiin hallituksessa Pitkyn linjasta pitäisikö sen palkita vain pirkanmaalaisia? Sellaista rajausta ei ole säännöissä. Ajan henki on myös, että talousalue tarvitsee menestyäkseen hyviä ulkomaalaisia ja parhaissa projektiryhmissä on juuri sellaisia. Voisikin sanoa, että Pitkyn pitäisi palkinnoilla nimenomaan nostaa esille hyviä ulkomaalaistyyppejä ja antaa heidän pirkanmaalaiselle tulevaisuudelleen nostetta ja samalla tehdä pientä symbolista kansainvälistystyötä.. Muu toiminta.1. Tietojen hallinta Yhdistyksen arkisto on toistaiseksi Matti Vuoren hallussa. Yhdistyksen viimeisten 3 vuoden datamateriaali on tallennettuna Dropboxissa, jonne kaikilla hallituksen jäsenillä ja toiminnantarkastajalla on muokkausoikeudet. Pitkäaikainen ja Pitkyn Palvelu oy:n data on myös Dropboxissa, mutta lisenssisyistä vain toiminnanjohtajan käytössä. Lisäksi data on tallennettu tj:n kahdelle tietokoneelle sekä erilliselle kiintolevylle, joka on tj:n hallussa..2. 50-vuotisjuhlavuosi Pitky täytti vuonna 201 50 vuotta, mitä juhlistettiin kahdella tavalla: 11.11. pidettiin juhlatilaisuus museokeskus Vapriikissa. Paikalle saapui 0 vierasta, mukaan lukien useita entisiä puheenjohtajia ja TIVIAsta toiminnanjohtaja Mika Helenius. Helenius välitti TIVIAn stipendin (1000 ), joka käytetään Pitkyn hallituksen aiemmalla päätöksellä opiskelijoiden stipendeihin. Laadittiin 50-vuotisjuhlajulkaisu. Julkaisussa on katsauksia yhdistyksen historiaan ja tulevaisuuteen. Sen puheenjohtaja- ja toiminnanjohtajahaastattelut ovat tärkeitä historiallisia tallenteita. Samassa yhteydessä myös aiemmat juhlajulkaisut skannattiin nettisivuille. http://pitky.fi/juhlajulkaisut. Juhlajulkaisua on tarkoitus päivittää vuonna 2017. Juhlajulkaisussa ja Twitter-tweeteissä, joissa kerrottiin uusista jäsenistä, käytettiin logon juhlaversiota. Suunnitelmissa ollut messumatka ulkomaille siirrettiin vuodelle 2017.
TOIMINTAKERTOMUS (10/10) Tampereella