Aika: klo 9 10.11 Paikka: Ryhmähuone 3, Virastotalon 5. krs. Osallistujat: Lauri Savisaari tilaajapäällikkö Tampere pj. Toimi Jaatinen tuotantojohtaja Tampere Marko Ojala vs.vapaa-aikajohtaja Ylöjärvi Erkki Häkli vapaa-aikajohtaja Lempäälä Tero Saatsi vapaa-aikapäällikkö Pirkkala Ulla Majamaa koordinaattori henkilöstön edustaja Sari Juuti liikunta- ja nuorisosihteeri Vesilahti Terhi Kallio vs. liikuntapäällikkö Orivesi Asko Koskinen vapaa-aikakoordinaattori Kangasala Satu Kankkonen liikuntapalvelujohtaja Nokia Toni K. Laine kehittämispäällikkö TKS, esittelijä, siht. Muut osallistujat ja kutsutut: Päivi Nurminen seutujohtaja TKS Riika-Stiina Hirvonen hankesuunnittelija TKS 1/6
Käsiteltävät asiat: 1 KOKOUKSEN AVAUS 3 2 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO 3 3 TIEDOKSI ANNETTAVAT JA KESKUSTELTAVAT ASIAT 3 4 TYÖRYHMÄN VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA 4 5 VAPAA-AIKATYÖRYHMÄN SEUDULLINEN TOIMINTA-AVUSTUS JA TILANKÄYTTÖSELVITYS 4 6 MUUT ASIAT 6 7 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 6 2/6
1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 9.05. 2 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO Muistio on asialistan liitteenä. hyväksyä kokouksen 12.12.2014 muistion. Muistio hyväksyttiin. 3 TIEDOKSI ANNETTAVAT JA KESKUSTELTAVAT ASIAT - Sivistystyöryhmän ajankohtaiset asiat - Kuntien omat tiedotettavat asiat - Seuraavien kokousten aikataulut Seuraavat kokoukset: 20.3 kello 9 8.5 kello 9 12.6 kello 9 merkitä tiedoksi annettavat ja keskusteltavat asiat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Rakennesuunnitelma 2040 on valmistunut. 3/6
Erkki Häkli kertoi seudullisesta nuorisopalveluhankkeesta ja sen tulevaisuudesta. Keskusteltiin toiminnan jatkamisesta vuoden 2016 jälkeen. Asiaan sovittiin palattavan seuraavassa kokouksessa. 10.3 Tampere -talossa tilaisuus liittyen Suomi 100 vuotta toimikunnan työhön. 4 TYÖRYHMÄN VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Varapuheenjohtaja Kaisa Kirkko-Jaakkolan tilalle vapaa-aikatyöryhmään on tullut liikuntapalvelujohtaja Satu Kankkonen. Sujuvan työskentelyn varmistamiseksi työryhmälle tulee valita uusi varapuheenjohtaja. valita keskuudestaan työryhmälle varapuheenjohtajan. Valittiin varapuheenjohtajaksi Satu Kankkonen. 5 VAPAA-AIKATYÖRYHMÄN SEUDULLINEN TOIMINTA-AVUSTUS JA TILANKÄYTTÖSELVITYS Vapaa-aikaryhmä on määritellyt lokakuun 2013 kokouksessaan tavoitteekseen avustusperiaatteiden yhtenäistämismahdollisuuksien selvittämisen. Työ edellyttää paneutumismahdollisuuksia sekä aikaa. Työryhmä kirjasi syksyllä pyrkimykseksi palkata yhteinen harjoittelija/muu työntekijä selvittämään yhteisiä periaatteita avustus- ja taksaperiaatteisiin. Lisäksi keskusteltiin mahdollisuudesta hyödyntää henkilöä tukemaan myös vapaa-aikatyöryhmän strategian laadintaa. Kokouksessaan 4.6.2014 työryhmä sopi kartoittavansa henkilön palkkaamista kuntien toimesta avustus-, tila- ja käyttöperiaatteiden selvittämiseen sekä vapaa-aikatoimen seudullisen strategian laadintaan. Lisäksi todettiin, että tarpeita voisi olla esimerkiksi yhteiselle vuosikellolle ja kriteeristölle, jota voitaisiin kuitenkin painottaa kunnittain. Myös avustustoi- 4/6
minnan yleiset periaatteet nähdään mahdollisiksi yhdistää soveltuvin osin. Työryhmä päätti aloittaa työn syksyllä 2014, mikäli soveltuva tekijä löytyy. -- Kehittämispäällikkö Laine : Asiaan liittyvä selvitystyö on käynnistetty lokakuun 2014 alkupuolella. Tehtävään palkattiin YTM Riika-Stiina Hirvonen, joka aloitti Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymässä 6.10.2014 kolmen kuukauden määräaikaisen työsuhteen hankesuunnittelijan nimikkeellä. Selvityksen pääasiallinen tavoite on ollut käydä läpi kuntien avustus- ja tilankäyttöperiaatteiden nykytilanne ja vertailun kautta löytää seudullisia harmonisointimahdollisuuksia. Selvitys on aloitettu perehtymällä olemassa olevaan materiaaliin, jonka kunnat ovat toimittaneet aiemmin. Tämän lisäksi on hankittu lisämateriaalia kuntien avustus- ja taksaperiaatteista kuntien verkkosivujen kautta. 23.10 kokouksesa määriteltyjen rajauksien mukaan selvitykseen otettiin mukaan vain ne avustukset, joilla on tarkoitus tukea seurojen/yhdistysten jatkuvaa perustoimintaa. Tiloista kuntia pyydettiin määrittelemään niin sanotut TOP5- tilat, joiden taksoja vertaillaan keskenään. Selvitys on edennyt aikataulun mukaan ja selvitysraportti on valmistunut aikataulussa. Raporttia on valmisteltu työryhmän antamien ohjeiden mukaisesti. Riika-Stiina Hirvonen esittelee valmista selvitystä sekä kehittämisehdotuksia kokouksessa. Raportin ulkoasu viimeistellään hyväksynnän jälkeen. Liite: pp-esitys ja raporttiehdotus merkitä selvityksen tiedoksi sekä päättää ehdotettujen kehittämistoimenpiteiden edistämisestä 5/6
ja aikataulutuksesta. Merkittiin tiedoksi. Sovittiin, että periaatteiden ja ohjeiden harmonisointiaikataulumahdollisuudet kerätään maaliskuun kokoukseen. Tältä pohjalta päätetään aikataulu, jota kunnat tavoittelevat yhtenäistämistyössä. Raportti sovittiin vietävän lautakuntiin ennakkotietona. Riika-Stiina Hirvonen esitteli raporttia. 6 MUUT ASIAT Keskusteltiin seuraparlamenttiasioista sekä kevään agendasta. Keskusteltiin kuntien liikuntayhteistyöstä HLU:n alueella. 7 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 10.11. Muistion vakuudeksi Toni K. Laine sihteeri 6/6