PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisterijärjestelmä Sivu 1 05.11.1999 YHTIÖJÄRJESTYS Rekisterinumero: 761.923 Yhtiö: Asunto Oy Porvoon Raatihuoneenkatu 19, Bostads Ab Stadshusgatan 19 i Borgå Käsittelevä toimisto: Jäljennöksen sisältö: Voimassaoleva yhtiöjärjestys 05.11.1999 Voimassaoloaika 05.11.1999 - Porvoon maistraatti Piispankatu 34 06100 Porvoo, puh. 019-548 6562 Laki ulkomaalaisten sekä eräiden yhteisöjen oikeudesta omistaa ja hallita kiinteätä omaisuutta ja osakkeita on kumottu 1.1.1993. Siihen perustuvat yhtiöjärjestys- ja sääntömääräykset sekä sen nojalla tehdyt merkinnät ovat mitättömiä. Tiedot on tulostettu koneellisesti kaupparekisterijärjestelmästä. Patentti- ja rekisterihallituksen paperille tulostettuna asiakirja on alkuperäinen ilman allekirjoitusta.
ASUNTO OY PORVOON RAATIHUONEENKATU 19, BOSTADS AB STADSHUSGATAN 19 I BORGÅ -NIMISEN ASUNTO-OSAKEYHTIÖN YHTIÖJÄRJESTYS 1 TOIMINIMI JA KOTIPAIKKA Yhtiön toiminimi on Asunto Oy Porvoon Raatihuoneenkatu 19, Bostads Ab Stadshusgatan 19 i Borgå ja kotipaikka Porvoon kaupunki. 2 YHTIÖN OMISTAMIEN RAKENNUKSEN JA KIINTEISTÖN MÄÄRÄOSAN SIJAINTIPAIKKA JA RAKENNUKSEN JA TONTINOSAN HALLINTAOIKEUDEN PERUSTE Sivu 1 Yhtiön toimialana on omistaa 313/1309 osaa Porvoon kaupungin II kaupunginosassa, korttelissa 38 sijaitsevasta tontista nr 1, hallita erillisen käräjäoikeudessa kirjattavan hallinnanjakosopimuksen osoittamaa osaa pinta-alaltaan 313 m2 mainitusta tontista sekä hallita ja omistaa tällä tontinosalla sijaitsevaa rakennusta. Yhtiön omistamassa rakennuksessa on huoneistojen yhteenlasketusta lattiapinta-alasta enin osa varattu osakkeenomistajille asuinhuoneistoiksi. 3 OSAKEPÄÄOMA Yhtiön osakepääoma on miljoonakuusisataakahdeksankymmentäkaksituhatta yhdeksänsataakuusikymmentäkahdeksan (l.682.968; -) markkaa. Osakkeiden lukumäärä on tuhatsataneljäkymmentäkahdeksan (1.148) kappaletta ja kunkin nimellisarvo on tuhatneljäsataa kuusikymmentäkuusi (l.466, -) markkaa. Yhtiön osakekirjat painetaan Setec Oy.ssä. 4 HUONEISTOLUETTELO JA OSAKKEET Osakkeet tuottavat oikeuden hallita huoneistoja yhtiön rakennuksessa seuraavasti: huon. huon. huoneet huon. osakk. osakk. huon. tunnus sijainti p-ala n:rot lkm käyttötark. Al A porras 2h+k 45,5m2 1-91 91 asunto l.kerros A2 A porras 4h+k 83m2 92-257 166 asunto l.kerros A3 A porras 3h+k 93+26m2 258-495 238 asunto 2. ja 3.kerros A4 A porras 3h+k 88m2 496-671 176 asunto 3.kerros
Bl B2 B3 B4 yhteensä B porras 2h+k 1. kerros B porras 2h+k 2.kerros B porras 2.kerros B porras 3.kerros 3h+k 46m2 60,5m2 97m2 lh+ 35m2 alkovi + kk 574m2 672-763 92 asunto 764-884 121 asunto 885-1078 194 asunto 1079-1148 70 asunto 1148 osaketta Sivu 2 Porraskäytävät sijaitsevat siten, että A porras on yhtiön omistaman rakennuksen Linnankoskenkadun puoleisessa päässä ja B porras rakennuksen Vänrikinkadun puoleisessa päässä. Yhtiön välittömään hallintaan jäävät kellarissa olevat varastotilat, vinttikomerot, saunatilat sekä porraskäytävät. 5 YHTIÖVASTIKE JA YHTIÖN LAINOJEN MAKSU Yhtiökokous määrää osakkeenomistajien hallitsemistaan huoneistoista yhtiölle suoritettavan vastikkeen suuruuden. Vastikkeen perusteena on huoneistojen lattiapinta-ala. Vastike on määrättävä kultakin neliömetriltä samansuuruiseksi ja vastike koostuu hoito- ja rahoitusvastikkeista. Kylmästä- ja lämpimästä vedestä ja yhtiön välittömässä omistuksessa olevan saunan käytöstä suoritetaan eri korvaus, jonka suuruuden hallitus määrää käyttäen perusteena huoneistossa asuvien henkilöiden lukumäärää tai vedenkulutuksen osalta huoneistokohtaista mittausta sikäli kun tällaiseen mittausta varten on asennettu huoneistokohtaiset mittarit. Osakkeenomistajilla on oikeus maksaa hänen osakkeitaan rasittava osuus yhtiön pitkäaikaisista lainoista maksamalla yhtiölle hänen osuuttaan vastaava rahamäärä. Lainaosuus voidaan maksaa joko kerralla kokonaan tai yhtiökokouksen päättämissä erissä yhtiön hallituksen määrääminä aikoina. Lainaosuuden maksuperusteena on lattiapinta-ala. Lainaosuutensa maksaneelta osakkeenomistajalta perittävä vastike lasketaan vastaamaan hänen osuuttaan yhtiön kaikista muista paitsi edellä mainituista lainoista johtuvista menoista. Osakkeenomistajilta vastaanotetut lainaosuudet yhtiön on välittömästi käytettävä kokonaisuudessaan yhtiön mainittujen lainojen lyhentämiseen. Lainaosuuden suorittamisesta tehdään merkintä osakeluetteloon. 6 PERUSKORJAUS- JA KUNNOSSAPITOVASTUU
Sivu 3 Osakkeenomistajat ovat velvolliset omalla kustannuksellaan peruskorjaamaan ja pitämään kunnossa hallitsemansa huoneiston sisäosat ja muut osakkeiden perusteella hallinnassaan olevat tilat. Tämä peruskorjaus- ja kunnossapitovelvoite koskee osakkaan hallinnassa olevan huoneiston ja muun tilan sisäpuolisia rakenteita kuten lämpö- ja äänieristyksiä, ikkunoita, lattioiden ja seinien sekä kattojen kosteuseristeitä ja muita pintoja sekä huoneistoon asennettuja lämpö-, sähkö-, tiedonsiirto-, kaasu-, vesi-, viemäri-, ilmanvaihto- ja muita sen kaltaisia johtoja ja kanavia sekä lämpöpattereita ja vesihanoja. Peruskorjaus- ja kunnossapitotyöt on suoritettava rakennusta vahingoittamatta ja hyvän rakennustavan mukaisesti. Siltä osin kuin peruskorjaus- ja kunnossapitotyö voi vaikuttaa talon kantaviin rakenteisiin ja eristyksiin, taloon asennettuihin vesi-, viemäri-, sähkö-, lämpö-, ilmastointi-, tiedonsiirto- tai vastaaviin johtoihin ja järjestelmiin on työstä ennen sen aloittamista ilmoitettava yhtiön hallitukselle tai isännöitsijälle. Mikäli osakas laiminlyö hänelle kuuluvan välttämättömän kunnossapito- tai korjaustyön, on yhtiöllä kuitenkin aina oikeus teettää tällainen työ velvollisuutensa laiminlyöneen osakkeenomistajan kustannuksella. Jos korjaus-, muutos- tai kunnossapitotyöhön vaaditaan viranomaisen lupa on yhtiön hallituksen osakkeenomistajan kustannuksella haettava lupa tai valtuutettava osakkeenomistaja hakemaan se. Yhtiö peruskorjaa ja pitää kunnossa rakennuksen ja hallitsemansa tontinosan siltä osin kuin peruskorjaus- kunnossapitovelvoite ei ole edellä olevan mukaisesti osakkeenomistajalla, eli yhtiö peruskorjaa ja pitää kunnossa muun muassa talon ulkopintojen rakenteet ikkunoita lukuunottamatta, talon perustukset, rappukäytävät, yhteiset ullakko- ja kellaritilat, ulko-ovet, rakentaa yhteiset saunatilat, vastaa lämpö-, sähkö-, tiedonsiirto-, kaasu-, vesi-, viemäri-, ilmanvaihto- ja muiden sen kaltaisten johtojen ja kanavien tuomisesta yhtiön omistamaan taloon ja näitä koskevien nousujen rakentamisesta eri kerroksissa oleviin huoneistoihin. 7 HUONEISTON VUOKRAAMINEN Osakkeenomistaja on oikeutettu vuokraamaan huoneistonsa taikka osan siitä muille. Osakkeenomistaja on kuitenkin vastuussa yhtiölle menevästä vastikkeesta samoin kuin muistakin huoneistosta mahdollisesti menevistä maksuista. 8 HALLITUS Yhtiön hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä huolehtii hallitus, johon kuuluu
vähintään 3 ja enintään 5 varsinaista jäsentä ja 1 varajäsen. Hallituksen jäsenten toimikausi päättyy vaalia ensiksi seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. Hallitus on päätösvaltainen kun saapuvilla on enemmän kuin puolet sen jäsenistä. Asiat ratkaistaan enemmistöpäätöksin. Äänten jakautuessa tasan, ratkaisee puheenjohtajan mielipide, paitsi puheenjohtajan vaalissa, jossa ratkaisee arpa. 9 ISÄNNÖITSIJÄ Yhtiöllä voi olla hallituksen nimeämä isännöitsijä, jonka nimittää ja erottaa hallitus. Isännöitsijä ei voi samanaikaisesti toimia hallituksen puheenjohtajana. 10 TOIMINIMEN KIRJOITUS Yhtiön toiminimen kirjoittavat paitsi hallitus, myös hallituksen puheenjohtaja yksin ja hallituksen jäsenet kaksi yhdessä. Prokuroiden antamisesta päättää hallitus. 11 TILINTARKASTAJAT Yhtiössä on yhdestä kahteen varsinaista tilintarkastajaa ja yksi varatilintarkastaja, jotka valitaan tehtäväänsä toistaiseksi. 12 KOKOUSKUTSU Kutsu yhtiökokoukseen on toimitettava osakkeenomistajille todistettavasti kirjallisesti aikaisintaan neljä viikkoa ja viimeistään kahdeksan päivää ennen kokousta. 13 TILIKAUSI Yhtiön tilikausi on kalenterivuosi. 14 VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS Varsinainen yhtiökokous on pidettävä vuosittain hallituksen määräämänä päivänä 6 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Kokouksessa on esitettävä: l. tilinpäätös, joka käsittää tuloslaskelman, taseen ja Sivu 4
toimintakertomuksen 2. tilintarkastuskertomus päätettävä: 3. tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta 4. toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen mukainen voitto tai tappio antaa aihetta 5. vastuuvapaudesta hallituksen jäsenille ja isännöitsijälle 6. hallituksen varsinaisten jäsenten ja tilintarkastajien lukumäärästä määrättävä: 7. osakkaiden yhtiölle suoritettavan vastikkeen suuruus 8. hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkiot vahvistettava: 9. kuluvan tilikauden talousarvio valittava: 10. hallituksen jäsenet ja varajäsen 11. tarvittaessa tilintarkastajat ja varatilintarkastaja 15 ÄÄNIOIKEUS Osakkeenomistajilla on yhtiökokouksessa yhtä monta ääntä kuin osaketta. Poissa olevalla on oikeus käyttää äänivaltaansa valtuuttamansa asiamiehen kautta. Osakkeenomistaja voi äänestää koko sillä äänimäärällä, mihin hänen omistamiensa osakkeiden lukumäärä antaa oikeuden. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä mikäli ei ole kysymys yhtiöjärjestyksen muuttamisesta, osakkeisiin liittyvästä hallintaoikeudesta tai yhtiön purkamisesta. Äänten jakautuessa tasan tulee päätökseksi puheenjohtajan kannattama mielipide. Sivu 5