Helsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 1 (6) 12 Yleisten kirjastojen konsortion ohjausryhmän asettaminen vuosille 2017-2019 HEL 2013-010767 T 00 01 06 Päätös Kaupunginjohtaja päätti johtajistokäsittelyssä asettaa yleisten kirjastojen konsortion ohjausryhmän vuosille 2017-2019. Ohjausryhmän tehtävänä on: linjata, arvioida ja seurata yhteistyön toiminnan sisältöä, taloudellisuutta ja tuloksellisuutta sekä yhteisten hankkeiden toteutumista vastata yleisten kirjastojen yhteistyöstä nimittää asiantuntijaryhmiä ja seurata niiden toimintaa vastata toiminnan kehittämisestä ja yleisten kirjastojen yhteisten hankehakemuksien valmistelusta ja laadinnasta Samalla kaupunginjohtaja päätti kutsua ja nimetä ohjausryhmän puheenjohtajaksi toimistopäällikkö Virva Nousiainen-Hiiren Helsingin kaupunginkirjastosta ja jäseniksi ja varajäseniksi seuraavat henkilöt: Jäseneksi Tuula Haavisto,kirjastotoimen johtaja(helsingin kaupunginkirjasto, Uusimaa) Varajäseneksi - Asko Rossi, kirjastopalveluidenpäällikkö (Porvoon kaupunginkirjasto, Uusimaa) Miika Miettunen, aineistopäällikkö (Espoon kaupunginkirjasto, Uusimaa) Hanna Martikainen, palvelupäällikkö (Jyväskylän kaupunginkirjasto, Keski-Suomi) Matti Jussila, osastonjohtaja (Jyväskylän kaupunginkirjasto, Keski- Suomi) Kaisa Hypén, palvelupäällikkö (Turun kaupunginkirjasto, Varsinais-Suomi) Paula Kauppila, kirjastotoimen apulaisjohtaja (Porin kaupunginkirjasto, Varsinais-Suomi)
Helsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 2 (6) Kati Vuontisjärvi, erikoiskirjastonhoitaja (Rovaniemen kaupunginkirjasto, Lappi) Pia Kontio, palvelupäällikkö (Mikkelin kaupunginkirjasto, Etelä-Savo) Helena Kokko, erikoiskirjastonhoitaja (Rovaniemen kaupunginkirjasto, Lappi) Kai Sormunen, informaatikko (Joensuun kaupunginkirjasto, Pohjois-Karjala) Päivi Savinainen, vs. kirjastotoimenjohtaja (Kuopion kaupungin jastotoimenjohtaja (Iisalmen kau- Tuija Sirviö-Lappalainen, vs. kir- kirjasto, Pohjois-Savo) punginkirjasto, Pohjois-Savo) Marko Ojala, kirjastotoimenjohtaja (Ylöjärven kaupunginkirjaskö (Pirkkalan kunnankirjasto,pir- Laura From, kirjastopalvelupäällikto, Pirkanmaa) kanmaa) Saara Leskinen, informaatikko Arja Kuisma, kirjastonhoitaja (Kotkan kaupunginkirjasto, Kymenlaaksomenlaakso) (Kouvolan kaupunginkirjasto, Ky- Heidi Enberg, kirjastotoimenjohtaja (Raaseporin kaupunginja (Kemiönsaaren kunnankirjasto, Eija Sjöblom, kirjastotoimenjohtakirjasto, Uusimaa) Varsinais-Suomi) Ohjaustyöryhmä kokoontuu vähintään kaksi kertaa vuodessa. Ohjaustyöryhmän sihteerinä toimii informaatikko Aino Ketonen Helsingin kaupunginkirjastosta Yleisten kirjastojen konsortio -toiminnasta. Ohjausryhmän tehtävänä on: linjata, arvioida ja seurata yhteistyön toiminnan sisältöä, taloudellisuutta ja tuloksellisuutta sekä yhteisten hankkeiden toteutumista vastata yleisten kirjastojen yhteistyöstä nimittää asiantuntijaryhmiä ja seurata niiden toimintaa vastata toiminnan kehittämisestä ja yleisten kirjastojen yhteisten hankehakemuksien valmistelusta ja laadinnasta Ohjaustyöryhmään nimetyt ja kutsutut henkilöt on valittu asiantuntemuksen ja asemansa perusteella. Kaupunginkirjasto huolehtii tämän päätöksen saattamisesta tiedoksi kaupunginjohtajan työryhmään kutsumille henkilöille.
Helsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 3 (6) Työryhmä voi kuulla tarvittaessa ulkopuolisia asiantuntijoita. Työryhmän toiminnassa on noudatettava kaupunginhallituksen 10.5.2010 antamaa ohjetta tilapäisistä toimielimistä. Päätöksen perustelut Helsingin kaupunginkirjasto toimii kirjastolain mukaisena yleisten kirjastojen keskuskirjastona. Yleisten kirjastojen keskuskirjaston toiminta-alueena on koko maa. Sen tehtäviin kuuluu kirjastoasetuksen mukaisesti muun muassa kehittää ja tarjota yhteistyössä muiden kirjastojen kanssa kirjasto- ja tietopalvelujen järjestämisessä tarpeellisia palveluja ja työmenetelmiä sekä edistää yleisten kirjastojen keskinäistä sekä yleisten kirjastojen, korkeakoulukirjastojen ja muiden kirjastojen välistä yhteistoimintaa. Yleiset kirjastot ovat osana kehittämistoimintaansa päättäneet Yleisten kirjastojen konsortio -hankkeesta. Konsortio perustuu kuntien vapaaehtoiseen yhteistoimintaan, jossa Helsingin kaupunginkirjasto yleisten kirjastojen keskuskirjastona tekee yhteistyösopimukset konsortioon mukaan tulevien kuntien ja niiden kirjastotoimen kanssa. Hankkeen tavoitteena on Helsingin kaupunginkirjaston johdolla keskittää hankintoja erityisesti e -aineistojen osalta, tehostaa yhteistyötä ja luoda puitteet tiiviimmälle kirjastojen yhteistyölle tulevaisuutta silmällä pitäen. Opetusja kulttuuriministeriö on tukenut hanketta vuosina 2014, 2015 ja 2016. Yleisten kirjastojen konsortio siirtyy omarahoitteiseksi vuodesta 2017 alkaen. Helsingin kaupunginkirjasto esittää, että yleisten kirjaston konsortion ohjausryhmä asetetaan edelleen vuosiksi 2017-2019. Yhteistyöllä haetaan taloudellisia säästöjä, volyymietuja, toiminnan tehostamisetuja sekä tietämyksen ja osaamisen jakamista. Keskuskirjaston rooli yhteistyömuotojen kehittäjänä avaa mahdollisuuden sille, että se tarjoaa mukana oleville kirjastoille omakustannusperiaatetta vastaavaa korvausta vastaan erilaisia palveluja, kuten yleisten kirjastojen metatietoprosessia ja vie eteenpäin erilaisia kirjastoalaa koskevia valtakunnallisia hankkeita. Konsortion jäseniksi on tähän mennessä liittynyt 202 kuntaa, joilla on mahdollisuus esittää omaa jäsentään yhteistyöhankkeen ohjaustyöryhmään. Ohjaustyöryhmän kokoonpanossa on huomioitu kielellinen ja maantieteellinen edustus. Ohjausryhmän tehokkaan työskentelyn turvaamiseksi ohjausryhmässä voi olla enintään 15 jäsentä. Tämän lisäksi Helsingin kaupunginkirjastolla on aina edustus ohjausryhmässä. Yhteistyöhanke ei maksa toimintaan erillisiä palkkioita. Konsortion jäsenkirjasto vastaa itsenäisesti ohjausryhmän toimintaan osallistuvan
Helsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 4 (6) edustajansa kuluista, kuten palkasta, päivärahoista sekä matka- ja majoituskuluista. Ohjausryhmä kokoontuu vähintään kaksi kertaa vuodessa. Lisätiedot Leena Mickwitz, kaupunginsihteeri, puhelin: 310 36054 leena.mickwitz(a)hel.fi Liitteet 1 Kaupunginkirjaston esitys yleisten kirjastojen konsortion ohjausryhmän asettamiseksi Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano Tiedoksi Ohjausryhmä
Helsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 5 (6) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKUKIELTO Pöytäkirjan 12. Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91
Helsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 6 (6) Jussi Pajunen kaupunginjohtaja/j Sami Sarvilinna kansliapäällikkö Päätös on sähköisesti allekirjoitettu. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 20.01.2017.