KOKOUSAIKA: Keskiviikko 22.02.2017 klo 18:00 KOKOUSPAIKKA: Seurakuntakoti Osallistujat: Henttinen Martti Ihanamäki Johanna Koivumäki Anu Koivunen Leena, varapj. Kujansuu Samuli Lahti Mariitta Pitkänen Jorma kirkkoherra Sällilä Raimo Vuorenmaa Esa Lehtiö Helena Rajala Juhani Kekkonen Hannamari kirkkovaltuusoton vpj kirkkovaltuuston pj sihteeri Poissa: - ALLEKIRJOITUKSET: Jorma Pitkänen kokouksen puheenjohtaja Hannamari Kekkonen sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKISTUS: on tarkastettu, Jämijärvellä 22.02.2017 Raimo Sällilä Esa Vuorenmaa PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: on ollut yleisesti nähtävillä 23.02.- 09.03.2017 välisen ajan. Hannamari Kekkonen ilmoitustaulun hoitaja on tarkastettu
Kn 16 KOKOUKSEN AVAAMINEN Alkuun laulettiin virsi 458:1-4, pidettiin alkuhartaus ja Jorma Pitkänen avasi kokouksen. Kn 17 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. KJ 8:5 : Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston ille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 9:1 : Kirkkoneuvosto päättää itse kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 18 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kn:n ohjesääntö 9 : n tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. ntarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi valitaan vuoromenettelyn mukaan Raimo Sällilä ja Esa Vuorenmaa. Kn 19 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO KL 25:3 :n pitäminen nähtävänä. Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. n nähtävillä olo päätetään kokouksessa pöytäkirjan tarkastajien aikataulun mukaan. Mikäli pöytäkirjantarkastajille sopii tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen, niin nähtävillä olo aika on 23.02-09.03.2017 on tarkastettu
Kn 20 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Kn 21 KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJIEN VALINTA SEURAKUNNAN JOHTO- KUNTIIN VUOSILLE 2017-2018 Johtokuntien ja kirkkoneuvoston välisen tiedonkulun tukemiseksi on nimettävä yksi kirkkoneuvoston edustaja kuhunkin johtokuntaan. Kirkkoneuvoston edustajalla on johtokunnan kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Käydään keskustelu asiasta ja nimetään edustajat kokouksessa. Diakoniatyön johtokunta Lapsityön johtokunta Lähetystyön johtokunta Nuorisotyön johtokunta Kirkkoneuvosto valitsi keskuudestaan edustajat johtokuntiin seuraavasti: Diakoniatyön johtokunta: Leena Koivunen Lapsityön johtokunta: Anu Koivumäki Lähetystyön johtokunta: Esa Vuorenmaa Nuorisotyön johtokunta: Johanna Ihanamäki Kn 22 JOHDON VAHVISTUSKIRJE TILINTARKASTAJALLE Kansainvälisiin tilintarkastusstandardeihin liittyen kirkkoneuvosto antaa tilintarkastuksen toimeksiannon vahvistuskirjeen tiintarkastajalle. Liite 1. Kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherra Jorma Pitkäsen ja talouspäällikkö Hannamari Kekkosen allekirjoittamaan vahvistusilmoituskirjeen. Kn 23 TYÖMUOTOJEN BUDJETTIYLITYKSET LOPPUVUONNA 2016 Tilinpäätös vaiheessa ilmeni muutamia työmuotojen määrärahaylityksiä. on tarkastettu
105 Talous ja henkilöstöhallinto 589,54 Lomapalkkajaksotus 234 Partiotoiminta 56,61 Kopiointi ja monistusmateriaalit 235 Rippikoulutyö 857,84 Rippileirin majoitus Muita avustuksia ei ollut budjetoitu samassa 260 Lähetystyö suhteessa kuin 1724,21 keräystuottoja Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi yllä mainitut budjettiylitykset vuodelta 2016. Kn 24 TILINPÄÄTÖS 2016 Kj 15:9 : Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kj 9:6 1 mom.tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Tasekirja 2016 on esityslistan liitteenä 2. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Jämijärven seurakunnan tilinpäätöksen 01.01.-31.12.2016 ja luovuttaa tilinpäätöksen tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Tasekirjaan tehtiin vähäisiä muutoksia, jotka korjataan uuteen versioon. Tasekirja luovutetaan tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Kn 25 HAUTAUSMAAN JA SEURAKUNNAN PIHA-ALUEIDEN PUIDEN KAATAMI- NEN Kn 12/2016 153 8.12.2016 Laajennettu kiinteistötyöryhmä on kiertänyt hautausmaan ja seurakunnan piha-alueita tarkastellen puiden kuntoa. He ovat merkinneet oranssilla värillä huonokuntoisia puita, jotka heidän mielestään olisi hyvä kaataa. Liite 3 muistio katselmuksesta Talouspäällikön päätösesitys: Johtoryhmä on kiertänyt alueella ja todennut merkittyjen puiden kaatamisen aiheelliseksi. Työryhmän olisi vielä selvitettävä puiden kaatamisen kustannukset, sekä mihin puutavara olisi hyvä myydä. Talouspäällikölle annetaan oikeus allekirjoittaa sopimus puiden kaadosta ja myynnistä. on tarkastettu
Esityksen mukainen Kiinteistötyöryhmä on työskennellyt asian suhteen ja tuo kokoukseen esityksensä. Kun puut on kaadettu kiinteistötyöryhmä pyytää arviota puiden myyntihinnasta metsänhoitoyhdistyksen edustajalta Aapo Latvajärveltä, energiapuuksi sopiva puu markkinoidaan eteenpäin siten, että työkustannukset vähennetään saadusta tuotosta ja loppu tilitetään seurakunnalle. Työn ja markkinoinnin tekee Vuoresa. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto tekee päätöksen kiinteistötyötyhmän esityksen perusteella. Hylätään saadut tarjoukset. Tehdään uusi, selkeä tarjouspyyntö, tarjousten perusteella talouspäällikölle annetaan oikeus tehdä päätökset ja allekirjoittaa sopimus. Puiden myynti tapahtuu kiinteistötyöryhmän suunnittelemalla tavalla. Kn 26 JOHTOKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT Kokouksessa on nähtävillä johtokuntien pöytäkirjat 25.1.2017 Lapsityön johtokunta 3.2. 2017 Diakoniatyön johtokunta 8.2.2017 Nuorisotyön johtokunta 22.2.2017 Lähetystyön johtokunta Kirkkoneuvosto on saanut tiedoksi johtokuntien päätökset. esityksen mukainen. Lähetystyön johtokunnan pöytäkirja nähtävillä seuraavassa kokouksessa. Kn 27 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Jämijärven seurakunta on saanut kirkkohallituksen verotulojen täydennysavustuksen 1 738. Kirkkohallituksen täysistunto 24.1.2017 3. Kn 28 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja toteaa muutoksenhakukiellot ja oikaisuvaatimusohjeet. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 21:10 ja valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. on tarkastettu
OIKAISUVAATIMUSOHJEET MUUTOKSENHAKUKIELLOT Pykälä 28 Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallinto- käyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemus- menettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 16-20. 23-24, 26-28 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: 21, 22, 25 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Jämijärven seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kirkkotie 14 A Postiosoite: Kirkkotie 14 A, 38800 JÄMIJÄRVI Puhelinvaihde: (02) 578 220 Telekopio: (02) 578 2222 Sähköposti:virasto@jamijarvenseurakunta.fi Oik.vaat.aika 14 pv Pykälät 21, 22, 25 Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisu- vaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava Liitetään pöytäkirjaan on tarkastettu
VALITUSOSOITUS Valitus- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaati- viranomainen ja valitusaika muksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan sekä kirkkoneuvosto. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 1 Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13111 Hämeenlinna Telekopio: 010 36 42269 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, 30 päivää Kirkollisvalitus/ alistusasia Valitusaika Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 TAMPERE Puhelinvaihde: 03-238 1100 Telekopio 03-2381150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pykälät 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valituskirjelmä Valitusasiakirjojen toimittamine Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Liitetään pöytäkirjaan Valituskirjelmässä on ilmoitettava - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitus asiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankinta-asian saattaminen markkina- oikeuden käsiteltäväksi H a k e m u s o s o i t u s pykälät Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1515/1991) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan on tarkastettu
yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus.) Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Lisätietoja Postiosoite: PL 118, 00130 HELSINKI Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Telekopionumero: (09) 68 405 514 Oikeudenkäyntimaksu Työtuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus/hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Kynnysarvot Tavaroiden ja palvelujen sekä suunnittelukilpailujen kynnysarvo 60 000 Sosiaali- ja terveyspalveluiden kynnysarvo 400 000 erityisten palveluhankintojen kynnysarvo 300 000 Rakennusurakoiden kynnysarvo 150 000 Käyttöoikeussopimusten kynnysarvo 500 000 Liitetään pöytäkirjaan on tarkastettu