Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2014 30 Kunnanvaltuusto 16.06.2014 AIKA 16.06.2014 klo 19:00-21:15 PAIKKA Kunnanvirasto, johtokeskus KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 32 18 Pöytäkirjantarkastajien valinta 33 19 Kokouksen työjärjestys 34 20 Arviointikertomus 2013 35 21 Hailuodon kunnan tilinpäätös 2013/ tilinpäätöksen 36 hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen 22 Kunnanjohtajan viran täyttäminen 40 23 Kuntalaisaloite kevyen liikenteen väylän jatkorakentamisen 44 edellytysten selvittämisestä 24 Kiireellisenä käsiteltävät asiat 45 25 Kokouksen päättäminen 46

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2014 31 OSALLISTUJAT LÄSNÄ POISSA Nimi Tehtävä Lisätiedot Henttu Taru Iljana Mikko Juola Raija Kalaja Matti Ketola Markku Kittilä Charlotta Louhimaa Raili Maikkola Minna Pramila Sauli Rantasuo Pirkko Rapinoja Susanna Sauvola Kaarina Sauvola Leo Siekkinen Teija Tanskanen Oiva Tönkyrä Kalevi Ranta Timo varavaltuutettu MUU Karinen Tero vt.kunnanjohtaja Parrila Maarit vt.kunnansihteeri, pöytäkirjanpitäjä Mattila Pirjo perusturvajohtaja klo 19.00-20.45 Heikkinen Sisko sivistysjohtaja klo 19.00-20.45 Maikkola Markku tekninen johtaja klo 19.00-20.50 ALLEKIRJOITUKSET Sauli Pramila Puheenjohtaja Maarit Parrila Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 17-25 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 18.6.2014 kunnanvirastolla Matti Kalaja Pöytäkirjantarkastaja Leo Sauvola Pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ 25.6.2014 klo 14.00-20.00 kirjastolla (Luovontie 61)

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2014 32 Kunnanvaltuusto 17 16.06.2014 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kvalt 17 Valtuuston työjärjestyksen 8 :n mukaan kutsu valtuuston kokoukseen on vähintään kuusi päivää ennen kokousta lähetettävä erikseen kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Samassa ajassa on kokouksesta annettava yleisesti tieto julkisten kuulutusten ilmoitustaululla. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Valtuusto on päätösvaltainen, kun vähintään 2/3 valtuutetuista eli 12 valtuutettua on läsnä. Valtuuston työjärjestyksen 12 mukaan kunnanhallituksen puheenjohtajan ja kunnanjohtajan on oltava läsnä valtuuston kokouksessa. Heidän poissaolonsa ei estä asioiden käsittelyä. Kunnanhallituksen jäsenillä on läsnäolo-oikeus. Em. henkilöillä on oikeus ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen, jollei hän ole samalla valtuutettu. Kutsu tähän valtuuston kokoukseen on 10.6.2014 julkaistu julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä postitettu valtuutetuille samana päivänä Kokouskutsu lähetetään tiedoksi myös jokaisen valtuustoryhmän ensimmäiselle varajäsenelle. Paikalla oli 15 valtuutetua ja yksi varavaltuutettu. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2014 33 Kunnanvaltuusto 18 16.06.2014 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kvalt 18 Valtuuston työjärjestyksen 47 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla tähän tehtävään valittua valtuutettua, jollei valtuusto jonkin asian kohdalla toisin päätä. Kokouksesta laadittu tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kunnantoimistossa kokousta seuraavan viikon keskiviikkona, joten pöytäkirja on tarkastettava ennen sitä. Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Matti Kalaja ja Leo Sauvola.

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2014 34 Kunnanvaltuusto 19 16.06.2014 Kokouksen työjärjestys Kvalt 19 Kokouskutsun mukana on esityslista käsiteltävistä asioista. Kunnanvaltuusto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi Keskusteltiin kohdan 7 kuntalaisaloite kevyen liikenteen väylän jatkorakentamisen edellytysten selvittämisestä soveltumisesta listalla olevaksi asiaksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Kokouksessa pidettiin tauko klo 20.55-21.07 ennen asikohtaa 6 kunnanjohtajan viran täyttäminen.

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2014 35 Tarkastuslautakunta 4 28.05.2014 Kunnanvaltuusto 20 16.06.2014 Arviointikertomus 2013 Tarkltk 28.05.2014 4 Tarkastuslautakunnan on KuntaL71 :n mukaan valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet. Merkittiin pöytäkirjaan, että Mikko Iljana ja Pirkko Rantasuo eivät ole osallistuneet sivistystoimen arviointiin. Päätösehdotus: Tarkastuslautakunta päättää hyväksyä ja allekirjoittaa pöytäkirjan liitteenä (liite 3) olevan arviointikertomuksen vuodelta 2013 ja tekee kunnanvaltuustolle seuraavan esityksen: Valtuusto käy keskustelun arviointikertomuksen pohjalta vuoden 2013 tavoitteista ja niiden toteutumisesta. Valtuusto merkitsee tarkastuslautakunnan antaman arviointikertomuksen tiedoksi. Tarkastuslautakunta esittää, että kunnanvaltuusto velvoittaa kunnanhallituksen raportoimaan valtuustolle lokakuun 2014 loppuun mennessä niistä toimenpiteistä, joihin on ryhdytty arviointikertomuksen johdosta. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kvalt 20 Hyväksyttiin yksimielisesti. Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Pirkko Rantasuo selosti valtuustolle arviointikertomuksen 2013 pääkohdat ja keskeiset havainnot. Kunnanjohtaja, perusturvajohtaja, sivistysjohtaja sekä tekninen johtaja selostivat palvelualojensa keskeiset havainnot vuodelta 2013 ja toimenpiteet mihin niiden johdosta on ryhdytty. Liitteet Liite 1 Arviointikertomus

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2014 36 Kunnanhallitus 43 12.03.2014 Kunnanhallitus 59 07.04.2014 Tarkastuslautakunta 3 28.05.2014 Kunnanvaltuusto 21 16.06.2014 Hailuodon kunnan tilinpäätös 2013/ tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen Khall 12.03.2014 43 Kuntalain 68 :n mukaan kunnanhallituksen on laadittava tilikauden tilinpäätös tiiikautta seuraavan maaliskuun loppuun mennessä, allekirjoitettava se ja annettava tilinpäätös tilintarkastajan tarkastettavaksi sekä tilintarkas- tuksen jälkeen saatettava se valtuuston käsiteltäväksi kesäkuun loppuun mennessä.tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot,talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Lisäksi kunnan, joka tytäryhteisöineen muodostaa kuntakonsernin, tulee sisällyttää tilinpäätökseen konsernitase, -tuloslaskelma ja rahoituslaskel- ma. Kunnanhallituksen jäsenet ja kunnanjohtaja allekirjoittavat kuntalain mukaan tilinpäätöksen. Kuntalain 69-70 :n mukaan toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta.toimintakertomuksessa on annettava tietoja myös sellaisista kunnan talouteen liittyvistä asioista, joista ei ole tehtävä selkoa tuloslaskel- massa ja taseessa. Lisäksi kunnanhallituksen on tehtävä esitys toiminta- kertomuksessa tai sen antamisen yhteydessä tilinkauden tuloksen käsitte-lystä sekä tarvittaessa talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Hailuodon kunnan vuoden 2013 talousarvio oli alunperin laadittu lievästi ylijäämäiseksi, ja tavoitteena oli saavuttaa vuosikate 180.191euroa. Vuoden aikana talousarvioon tehtiin lisätalousarvio jonka loppusumma oli 524.500 euroa. Vuosikate jäi 288.624 euroa alijäämäiseksi. Tuloksen alijäämä oli 661.965 euroa. Uudistetusta poistosuunnitelmasta johtuen poistojen määrä lisääntyi 289.338 eurolla. Kunnan kassatilanne on hieman heikentynyt 2013 mutta on silti erinomainen johtuen ennenkaikkea kassaan tuloutetuista sijoitusomaisuudesta. Hailuodon kunnan toimintatuotot olivat vuonna 2013 noin 1.384.692 euroa ja ylittivät talousarvion 22.7%. Varsinaisissa toimintatuotoissa ei ollut merkittävää muutosta vuoteen 2012 verrattuna. Tilinpäätöksen siirtovai- heessa Monetralle on järjestelyerien oikaisuja on käsitelty tulojen osalta muissa toimintatulossa. Myös As Oy Mäntyvilkin purku on kirjattu tulosvaikutteisesti. Vuonna 2013 henkilöstökulut kasvoivat noin 11.5 % vuoteen 2012 verrattuna ja ylittivät talousarvion 3,2 %-yksikköä (ta-ylitys 107.224 euroa) ja palveluiden ostot kasvoivat noin 2.9 % vuositasolla ja ylittivät lisätalous- arviolla tarkistetun talousarvion 6.9 %-yksikköllä (ta-ylitys 223.122 euroa). Toimintakulut kokonaisuutena vuonna 2013 olivat 7.998.725 euroa, mikä oli 6.2 %. arvioitua suurempi (toimintakulujen kasvu oli 470.037 euroa talousarvioon ja lisätalousarvioon nähden. Alkuperäiseen budjettiin nähden ylitys oli yhteensä 994.537 euroa ja 714.376 euroa enemmän

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2014 37 Kunnanhallitus 43 12.03.2014 Kunnanhallitus 59 07.04.2014 Tarkastuslautakunta 3 28.05.2014 Kunnanvaltuusto 21 16.06.2014 kuin vuonna 2012). Toimintakate huononi 213.723 euroa eli noin -3.3 % vuoteen 2012 talousarvioon ja lisätalo-usarvioon verrattuna. Lisätalousarviossa on huomioitu jo lisämenoja 524.500 euroa. Verotulot kasvoivat 2.7 % vuositasolla ja 0.5 %-yksikköä (16.561 euroa) talousarvioon ja lisätalousarvioon verrattuna. Lisätalousarvioissa verotulojen lisäys oli 250.000 euroa. Valtionosuudet supistuivat - 1.4 % vuoteen 2012 verrattuna ja kasvoivat 0.1 % talousarvioon verrattuna. Yhteensä verotulot ja valtionosuudet olivat n. 6.289.436 euroa eli noin 6.283 euroa asukasta kohden (vuonna 2012: 6320 euroa/asukas). Rahoitustuotot vuonna 2012 olivat 352.598 euroa ja 2013 ainoastaan 35.971 euroa. Tilinpäätös vuodelta 2013 osoittaa poistojen ja poistoeron muutosten jälkeen alijäämää -661.965 euroa.vuonna 2012 tulos oli 325.768 euron ylijäämäinen, jolloin kurssivoitto kirjaus korjasi tulosta 212.396 euroa. Khall 07.04.2014 59 Päätösehdotus: Kunnanhallitus hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2013 tilinpäätöksen ja antaa sen tilintarkastajan tarkastettavaksi ja saattaa sen tarkastuslautakunnan käsittelyn jälkeen kunnanvaltuuston käsiteltäväksi 30.6.2014 mennessä. Kunnanhallitus oikeuttaa hallintopalvelut tekemään tilinpäätökseen pieniä teknisiä muutoksia, mikäli niitä tilintarkastuksen yhteydessä havaitaan. Keskeytettiin kokous klo. 20.55-21.05 Kunnanhallitus teki asiakirjaan lukuisia korjausesityksiä ja tarkennuksia. Hyväksyttiin yksimielisesti. Tilintarkastajan ohjeistuksen mukaisesti tilinpäätökseen on tehty seuraavat korjaukset: 1. puuttuvia poistoja on kirjattu 20.000. 2. peruskoulun rakentamiskustannuksia on lisätty 85.500 vuodelta 2011 josta poistojen lisäys 1190. 3. lomapalkkavarauslaskelma on korjattu koska kirjauksesta puuttui talvilomia. Korjausten jälkeen vuosikate on alijäämäinen 216.870 ja tulos 616.374 alijäämäinen.

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2014 38 Kunnanhallitus 43 12.03.2014 Kunnanhallitus 59 07.04.2014 Tarkastuslautakunta 3 28.05.2014 Kunnanvaltuusto 21 16.06.2014 Vyörytyseriin on tehty korjauksia. Keskitetysti hoidettuja kustannuksia on vyörytetty osastoille yhteensä 306.360. Kiinteistövyörytyksien osalta tulonlisäyksiä on korjattu yhteensä 73.141 ja korjattuja menonlisäyksiä yhteensä 119.427. Toimintakertomukseen on tehty vastaavat korjaukset. Päätösehdotus: Kunnanhallitus merkitsee korjaukset tiedoksi Tarkltk 28.05.2014 3 Merkittiin tiedoksi Tarkastuslautakunta toteaa, että kunnanhallituksen vuoden 2013 tilinpäätöstä koskeva päätös (kh 43) ei sisällä esitystä tuloksen käsittelystä. Tarkastuslautakunta suosittaa, että tulevaisuudessa tilikauden tuloksen käsittely päätetään samassa yhteydessä, kun kunnanhallitus hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen kuntaliiton suosituksen mukaisesti. Tilikauden tuloksen käsittelystä on kunnanhallitus tehnyt seuraavanlaisen esityksen toimintakertomuksen kohdassa 3.9.2: Kunnanhallitus esittää valtuustolle vuoden 2013 tuloksen -717.432 euroa käsittelystä seuraavaa: tuloutetaan tehtyjä poistoeroja suunnitelman mukaan 101.058 euroa tilikauden alijäämä 616.374 euroa siirretään edellisten tilikausien ali/ylijäämä tilille. Tilintarkastaja on tilintarkastuskertomuksessaan 16.5.2014 esittänyt tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltaan tilikaudelta (liite 2). Jäljennös tilintarkastuskertomuksesta on toimitettu tarkastuslautakunnalle 19.5.2014. Tarkastuslautakunta toteaa, että tilintarkastuskertomuksen perusteella ei ole tarvetta pyytää KuntaL 75 :n mukaista asianosaisten selityksiä ja kunnanhallituksen lausuntoa. Tarkastuslautakunta saattaa tilintarkastuskertomuksen valtuustolle tiedoksi. Päätösehdotus: Tarkastuslautakunta esittää kunnanvaltuustolle, että: 1) kunnanvaltuusto merkitsee tilintarkastuskertomuksen tiedoksi

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2014 39 Kunnanhallitus 43 12.03.2014 Kunnanhallitus 59 07.04.2014 Tarkastuslautakunta 3 28.05.2014 Kunnanvaltuusto 21 16.06.2014 2) kunnanvaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1. 31.12.2013 3) kunnanvaltuusto myöntää tilivelvollisille vastuuvapauden tilikaudelta 1.1. 31.12.2013. Kvalt 21 Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Liite 2 Hailuodon kunnan tilinpäätös 2013 Liite 3 Tilintarkastuskertomus Jakelu Tilintarkastaja

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2014 40 Kunnanhallitus 25 17.02.2014 Kunnanhallitus 42 12.03.2014 Kunnanhallitus 85 28.04.2014 Kunnanhallitus 88 05.05.2014 Kunnanvaltuusto 14 06.05.2014 Kunnanhallitus 110 19.05.2014 Kunnanvaltuusto 22 16.06.2014 Kunnanjohtajan viran täyttäminen Khall 17.02.2014 25 Kunnanjohtajan valinnasta päättää kunnanvaltuusto kunnanhallituksen valmistelusta. Viran julistaa haettavaksi kunnanhallitus. Kuntalain 24 :n mukaan kunnan hallintoa, taloudenhoitoa sekä muuta toimintaa johtaa kunnanhallituksen alaisena kunnanjohtaja tai pormestari. Kunnanjohtajan tai pormestarin valitsee valtuusto. Kunnanjohtaja on virkasuhteessa kuntaan. Kunnanjohtaja voidaan valita toistaiseksi tai määräajaksi. Jos kunnanjohtajan vaalissa kukaan ei ole saanut yli puolta annetuista äänistä, toimitetaan uusi vaali kahden eniten ääniä saaneen välillä. Tässä vaalissa eniten ääniä saanut tulee valituksi. Khall 12.03.2014 42 Virkasuhteeseen ottaminen edellyttää julkista hakumenettelyä, jollei asiasta toisin säädetä. Hakuaika on vähintään 14 kalenteripäivää siitä, kun ilmoitus on julkaistu kuntalain 64 :ssä säädetyllä tavalla. Virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen voi perustellusta syystä päättää hakuajan jatkamisesta, uudesta hakumenettelystä tai virkasuhteen täyttämättä jättämisestä. Uutta hakumenettelyä koskevassa ilmoituksessa on mainittava, otetaanko aikaisemmat hakemukset huomioon. Kunnanvaltuusto voi nimittää virkaan myös muunkin kuin virkaa hakeneen henkilön, joka on antanut suostumuksensa ja jonka kelpoisuudesta on annettu selvitys. Päätösehdotus: Kunnanhallitus valitsee työryhmän valmistelemaan kunnanjohtajan viran täyttämistä ja ohjeistaa työryhmää. Valittiin ja ohjeistettiin työryhmä (Parrila,Pramila, Karinen) valmistelemaan kunnanjohtajan viran täyttämistä. Kunnan hallintosäännön mukaisesti viran haettavaksi julistamisesta päättää valtuuston valitsemaan virkaan kunnanhallitus.edelleen valtuuston valitseman viranhalitijan osalta viran kelpoisuusehdoista päättää kunnanhallitus. Kunnanjohtajan valitsee kunnanvaltuusto. Työryhmä on valmistellut kunnanjohtajan viran täyttämistä.

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2014 41 Kunnanhallitus 25 17.02.2014 Kunnanhallitus 42 12.03.2014 Kunnanhallitus 85 28.04.2014 Kunnanhallitus 88 05.05.2014 Kunnanvaltuusto 14 06.05.2014 Kunnanhallitus 110 19.05.2014 Kunnanvaltuusto 22 16.06.2014 Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää julistaa kunnanjohtajan viran haettavaksi 28.4.2014 klo 15.00 mennessä. Virka täytetään toistaiseksi voimassa olevana. Viran kelpoisuusehtona on vähintään kunnallisalan tutkinto tai soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Lisäksi viran täytössä painotetaan kunnallistalouden tuntemusta, hyvää perehtyneisyyttä kunnallishallintoon sekä kokemusta johtamistehtävistä. Viran täyttämisessä käytetään kuuden kuukauden koeaikaa. Kunnanhallitus hyväksyy hakuilmoituksen, joka julkaistaan Kunta-lehdessä ja Kalevassa, sekä lyhennettynä ilmoituksena sanomalehti Helsingin Sanomissa. Tarkemmat hakutiedot ovat nähtävissä verkossa osoitteissa www.hailuoto.fi ja www.mol.fi Hyväksyttiin yksimielisesti. Khall 28.04.2014 85 Kunnanjohtajan viran hakuaika on umpeutunut 28.4.2014 klo 15.00. Päätösehdotus: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se päättää viran valintamenettelystä. Todettiin kunnanjohtajan virkaa hakeneen tai antaneen suostumuksensa seuraavien henkilöiden: Ilpo Haalisto, KM, Nousiainen Jaana Härmävaara, KM, Kotka Tero Karinen, FK, Oulu Heikki Ketola, Tekniikan yo, Oulu Raimo Laaksonen, KTK, Turku Anne Matikainen, HTM, Oulu Tiina Nikander- Koivukangas, MuM, Liminka Pekka Reima, DI, Nastola Kari Seppälä, HTM, Hailuoto Sari Valppu, HTM, Oulu

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2014 42 Kunnanhallitus 25 17.02.2014 Kunnanhallitus 42 12.03.2014 Kunnanhallitus 85 28.04.2014 Kunnanhallitus 88 05.05.2014 Kunnanvaltuusto 14 06.05.2014 Kunnanhallitus 110 19.05.2014 Kunnanvaltuusto 22 16.06.2014 Khall 05.05.2014 88 Lisäksi avoimeen virkaan on hakenut yksi henkilö (FM), joka ei halua nimeään julkisuuteen sekä yksi henkilö on antanut suullisen suostumuksensa virkaan. Kunnanhallitus päätti ehdokkaista laadittavan tarkemman yhteenvedon, jossa tarkastellaan hakijoiden kelpoisuutta, ansioita ja kunnallisalan kokemusta. Päätettiin pitää ma 5.5.2014 klo 18 ylimääräinen kunnanhallituksen kokous, jossa tehdään päätösesitys kunnanvaltuustolle. Asia käsiteltiin vs. kunnansihteerin esittelystä. Kunnanjohtajan virkaa hakeneista on laadittu yhteenveto, joka esitetään kokoukselle oheismateriaalina. vs.kunnansihteerin päätösehdotus: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se päättää viran valintamenettelystä. Kvalt 06.05.2014 14 Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se kutsuu haastateltavaksi Ilpo Haaliston, Tero Karisen sekä Raimo Laaksosen ja valitsee keskuudestaan haastattelijat. Pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa tämän asian osalta. Sauli Pramila saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana. Kunnanvaltuusto kutsuu haastateltaviksi Ilpo Haaliston, Tero Karisen sekä Raimo Laaksosen. Haastettelun suorittamiseksi valitaan työryhmä, johon valitaan edustus kaikista valtuustoryhmistä. Työryhmään nimetiin seuraavat henkilöt: Timo Ranta Kalevi Tönkyrä Teija Siekkinen Markku Ketola Raili Louhimaa Susanna Rapinoja varalla Matti Kalaja varalla Leo Sauvola varalla Raija Juola varalla Oiva Tanskanen varalla Pirkko Rantasuo varalla Sasu Ripatti Työryhmän puheenjohtajaksi valittiin Kalevi Tönkyrä ja sihteeriksi nimettiin

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2014 43 Kunnanhallitus 25 17.02.2014 Kunnanhallitus 42 12.03.2014 Kunnanhallitus 85 28.04.2014 Kunnanhallitus 88 05.05.2014 Kunnanvaltuusto 14 06.05.2014 Kunnanhallitus 110 19.05.2014 Kunnanvaltuusto 22 16.06.2014 vs. kunnansihteeri Maarit Parrila. Kunnanvaltuuston puheenjohtajalle annettiin läsnäolo-oikeus suoritettavissa haastatteluissa. Tero Karinen ei osallistunut esteellisenä tämän asian käsittelyyn ja poistui kokouksesta klo 19.40. Khall 19.05.2014 110 Työryhmä on järjestänyt haastattelut 16.5.2014. Työryhmän muistio esitetään kokouksessa. Hallintolain 45 2.mom mukaisesti päätöstä ei tarvitse perustella, koska päätös koskee kunnallisen monijäsenisen toimielimen toimittamaa vaalia. vs.kunnansihteeri: Kunnanhallitus esittää valtuustolle suoritettavan kunnanjohtajan virkavaalin kuntalain 24 mukaisesti. Kunnanhallitus esittää yksimielisesti valtuustolle, että se valitsee FK Tero Karisen kunnanjohtajan virkaan. Tero Karinen ei osallistunut esteellisenä tämän asian käsittelyyn ja poistui kokouksesta klo 19.40. Kvalt 22 Valtuusto valitsi yksimielisesti kunnanhallituksen esityksen mukaisesti kunnanjohtajan virkaan FK Tero Karisen. Tero Karinen ei osallistunut esteellisenä tämän asian käsittelyyn ja poistui kokoushuoneesta. Liitteet Liite 4 Valtuuston työryhmä haastattelujen järjestämiseen, muistiot 15.5.2014 ja 16.5.2014

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2014 44 Kunnanvaltuusto 23 16.06.2014 Kuntalaisaloite kevyen liikenteen väylän jatkorakentamisen edellytysten selvittämisestä Kvalt 23 Kunnan asukkaalla on kuntalain mukainen oikeus tehdä kunnalle aloitteita sen toimintaa koskevissa asioissa. Jos valtuuston toimivaltaan kuuluvassa asiassa aloitteen tekijöinä on vähintään kaksi prosenttia äänioikeutetuista kunnan asukkaista, asia on otettava valtuuston käsiteltäväksi viimeistään kuuden kuukauden kuluessa asian vireilletulosta. Yleensä asia on valmisteltava niin, että valtuusto voi tehdä siinä lopullisen päätöksen. Hailuodon kuntaan on merkitty saapuneeksi 10.6.2014 kuntalaisaloite: Kevyen liikenteen väylää on jatkettava. Kuntalaisaloitteen on allekirjoittanut yhteensä 252 henkilöä Hailuodosta, 81 ulkopaikkakuntalaista tai ulkomaalaista henkilöä ja 8 Hailuodossa toimivaa yhdistystä. Aloitteen yhteyshenkilönä ja ensimmäisenä allekirjoittajana on Kimmo Kaukonen Hailuodosta. Kuntalaisaloitteessa esitetään, että Hailuodon kunta ryhtyy nopeasti selvittämään edellytyksiä Hailuodon kevyenliikenteen väylän jatkamiseksi SEO:lta Ailastoon (Lahentien risteykseen) asti. Aloite on esitetty kokonaisuudessaan pöytäkirjan liitteenä. Aloite merkittiin tiedoksi ja lähetettiin kunnanhallitukselle valmisteltavaksi. Kimmo Kaukonen esitteli ennen kokouksen avausta jätettyä kuntalaisaloitetta kevyen liikenteen väylän jatkamisesta. Liitteet Liite 5 Kuntalaisaloite: Kevyen liikenteen väylää jatkettava

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2014 45 Kunnanvaltuusto 24 16.06.2014 Kiireellisenä käsiteltävät asiat Kvalt 24 Asiakohdassa käsitellään valtuustolla mahdollisesti kiireellisenä tuotavat asiat sekä vastaanotetaan aloitteet ja muut asiat. Kokoukselle ei ole esitetty kiireellisenä käsiteltäviä asioita. Ei muita asioita.

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2014 46 Kunnanvaltuusto 25 16.06.2014 Kokouksen päättäminen Kvalt 25 Puheenjohtaja toteaa kokouksen päättyneeksi. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.15.

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2014 47 VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT; Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät. HvalL 3 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälä ja valituskieltojen perusteet. 23-25, kesken valmistelu VALITUSOSOITUS; Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: 17-22 Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Isokatu 4 PL 189 90101 OULU Kunnallisvalitus, Valitusaika 30 päivää Pykälät, Kunnallisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erillisen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Hallintovalitus, Valitusaika päivää Pykälät - Muu valitusviranomainen, Valitusaika päivää Pykälät - Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Valitusasiakirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja osoite. Valituskirjaan on liitettäväpäätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistsu siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valituskirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valtiusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valituskirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: Pykälät: - Valitusasiakirjat on toimitettava ( jos toimitettva muulle kuin valitusviranomaiselle): Pykälät -