Hallituksen kokous 4/2017 Pöytäkirja Aika: 18.4.2017, klo 20.00 Paikka: Skype -puhelinkokous Kokoukset 2015 1/2017 2/2017 3/2017 4/2017 Romppanen Juha, pj x - x x Mäkiaho Timo, vpj. x x x x Henttinen Jonna - - - - Hyvönen Juha x - - x Ignatius Tanja - x - x Konttaniemi Niina x x x x Lehto Kaisa x - - x Mertala Pekka - x x x Ruokolainen Kauko x x x x Salminen Kaisu x x - - Saviranta Mervi - - - - Ylitalo Annaleena x - x - Läsnä yht. 8/12 6/12 6/12 8/12 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Juha Romppanen avasi kokouksen klo 20.00. 2 Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen sihteeriksi valittiin Niina Konttaniemi. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Juha Hyvönen ja Pekka Mertala. Suomen Valjakkourheilijoiden Liitto ry Rovaniemi Puh. 040 539 0372 toimisto@vul.fi, www.vul.fi
3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla 8/12 hallituksen jäsenestä. 4 Edellisen kokouksen pöytäkirjat Todettiin että pöytäkirja 3/2017 on allekirjoituskierroksella. 5 IFSS:n antidoping-koulutus Esitys: IFSS:n antidoping-toimikunta järjestää kansallisille lajiliitoille antidopingkoulutuksen. Seminaarin päivämäärät on varmistuneet. Se pidetään 1. - 3.9.2017 Gardemoenissa Oslossa lähellä kv lentokenttää. Ohjelmaa vielä valmistellaan. Hallituksen toivotaan tekevän periaatepäätöksen lähetetäänkö Suomesta sinne edustajaa. Aija Mäkiaho on menossa IFSS:n antidopingtoimikunnan osalta, mutta ei tiedä vielä maksaako IFSS kustannukset. Esitetään, että VUL kustantaisi Virve Kaivolan osallistumisen, mikäli Virven omaan ohjelmaan se sopii. IFSS:n antidopingtoimikunnan koulutusvastaava Marianne Lund odottaa kansallisilta lajiliitoilta ilmoitusta, ovatko kiinnostuneita lähettämään edustajaa paikalle, jotta voidaan suunnitella tilavarauksia yms. Asian käsittely siirrettiin edellisessä kokouksessa 3/2017 seuraavaan kokoukseen. Päätösesitys: Esitetään että Suomesta osallistuu vain Aija Mäkiaho. 6 Syksyn sulanmaan kilpailujen hyväksyminen Esitys: Kilpailutoimikunta esittää hyväksyttäväksi liitteen 1 mukaisesti kilpailut syksyn 2017 sulanmaan kilpailukaudelle. Päätösesitys: Esitetään ettei ALMA:n syyskilpailuihin myönnetä SM-arvoja, perusteena syksyn ensimmäinen kilpailu. Myönnetään Jämin SM-kilpailuihin koirapyöräilyn ja isojen kärryluokkien (DS2, DR4, DR6, DR8) SM-kilpailut ja UVU:lle Ohkolaan DS1-luokan ja koirajuoksuluokkien SM-kilpailut. Esitetään että kilpailutoimikunta selvittää voiko Janakkala Cross -kilpailua siirtää viikolla aikaisemmaksi turhien päällekkäisyyksien poistamiseksi. Muilta osin kilpailukalenteri hyväksytään anomusten mukaisesti (liite 1). Päätös: Hyväksytään päätösesitys. 7 Kauden 2017-2018 B-maajoukkue Esitys: Kilpailutoimikunta esittää kaudelle 2017-2018 B-maajoukkueeseen liitteen 2 mukaisia urheilijoita. Urheilija vahvistaa maajoukkuepaikkansa allekirjoittamalla maajoukkuesopimuksen. Päätetään mihin mennessä maajoukkuesopimukset tulee olla palautettuna liiton toimistoon. Päätösesitys: Hyväksytään B-maajoukkue esityksen mukaisesti (liite 2). Maajoukkuesopimukset postitetaan liiton toimistolta 5.5.2017 mennessä ja urheilijoiden tulee palauttaa allekirjoitettu sopimus 31.5.2017 mennessä. B-maajoukkueen kokoonpano julkaistaan liiton nettisivuilla 5.6.2017.
8 Sähköpostipäätöksen hyväksyminen Esitys: Esitetään hyväksyttäväksi hallituksen 29.3.2017 tekemä sähköpostipäätös, jossa päätettiin lahjoittaa liiton viiri liittokokouksen ja liiton 30-vuotisjuhlien yhteydessä Riitta Kempelle ja Eva-Liisa Auniolle. Päätös: Hyväksytään sähköpostipäätös. 9 Jonna Lipposen tukeminen Salpausselän kennelpiirin nuorisojaoston koulutustapahtumaan. Esitys: Jonna Lipponen on lähdössä kouluttajaksi Salpausselän kennelpiirin nuorisojaoston canicross-koulutukseen. Jonna matkustaa koulutusta varten junalla Turusta Lahteen. Olisiko mahdollista saada VUL:lta tukea matkakuluihin? Jonna toimisi koulutuksessa VUL:n edustajana. Päätösesitys: Esitetään että VUL ei tue Jonnan matkaa, sillä kennelpiiri hoitaa matkakulujen korvaamisen. 10 Liiton osallistuminen Koiramessut 2017 -tapahtumaan Esitys: RunDog Oy on lähestynyt VUL:a kysymällä osallistuuko liitto Koiramessut 2017 - tapahtumaan joulukuun ensimmäisenä viikonloppuna. Päätösesitys: Puheenjohtaja jatkaa asian selvittämistä ja asiasta tehdään sähköpostipäätös. Sähköpostipäätös sulkeutuu 25.4.2017 klo 18.00. 11 Muut esille tulevat asiat Ei muita esille tulevia asioita. 12 Seuraavat kokoukset Seuraava kokous pidetään Skype -puhelinkokouksena 9.5.2017; klo 20.00. 13 Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.40. Juha Romppanen, puheenjohtaja Niina Konttaniemi, sihteeri Juha Hyvönen pöytäkirjan tarkastaja Pekka Mertala pöytäkirjan tarkastaja
Liite 1 (1/2) Esitys syksyn 2017 kilpailukalenteriksi 1. ALMA Off Snow, Oulu 16.-17.9.2017, ALMA -Kansalliset DBM/DBW, DS1, DS1J 14-18v., DS2, DR4, DCM/DCW, DCMJ/DCWJ 14-18v., DCH, DSH1 2. Kainuurossit, Kajaani 23.9.2017, KPKY -Kansalliset DCM/DCW, DCMJ/DCWJ, DCMV/DCWV, DCH, DBM/DBW, DBH, DS1, DS1J, DSH1, DS2 3. RoiCross 2017, Rovaniemi 24.9.2017, RPKK -Kansalliset DCM/DCW, DCMJ/DCWJ, DCH, DBM/DBW, DBMJ/DBWJ, DBH, DS1, DS1J, DS1H 4. Jämin Syyskisa, Jämijärvi 30.9.-1.10.2017, L-SVU -Kansalliset DCM/DCW, DCMJ/DCWJ, DCMV/DCWV, DCH, DBM/DBW, DS1, DSJ, DSH1, DS2, DSH2, DR4, DR4J, DR6, DR8 HUOM! Päivämäärä toinen kilpailupäivä päällekkäin Janakkala Cross:n kanssa. 5. Janakkala Cross, Janakkala 1.10.2017, HSV -Kansalliset DCM/DCW, DCMJ/DCWJ 17-20v. DCMV/DCWV, DCH, DBH, DS1, DSH1, DS2, DSH2, DR4, + Harrastusluokka max. 3-koiraa.
Liite 1 (2/2) 6. Koirajuoksun ja yhden koiran kärryluokan SM Ohkola 7.-8.10.2017, UVU - SM DS1, SM DS1J, SM DCM/DCW, SM DCMJ/DCWJ, SM DCMV/DCWV, SM CR - Kansalliset: DSH1, DCH, DR4, DR8, lasten koirajuoksu alle 14-v. 0,9km -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7. Jämi-SM 2017, Jämijärvi 14.-15.10.2017, L-SVU - SM DBW/DBM, SM DS2, SM DR4, SM DR4J, SM DR6, SM DR8 - Kansalliset: DCM/DCW, DCMJ/DCWJ, DCMV/DCWV, DBM/DBW, DS1, DS1J, DSH1, DS2, DS2H, lisäluokkana DSH1J (DSH1, ja DSH2 yhdistettynä luokkana) 8. VuoksiCross, Imatra 21.10.2017, IPKY - Kansalliset: DCM/DCW, DCMJ/DCWJ, DCH, DBM/DBW, DBH, DS1, DSH1, DS2, DSH2 9. Liepeencross, Lievestuore 22.10.2017, K-SPKY - Kansalliset DCM/DCW, DCMJ/DCWJ 14-16v. DCMJ/DCWJ 17-20v. DCH, DBM/DBW, DBMJ/DBWJ 14-16v. DBH, DS1, DS1J 14-16v. DSH1, DS2, DS2J 14-16v. DS2H 10. Hanko Syndalen, Hanko 4.11.2017, UVU - Kansalliset DCM/DCW, DCMJ/DCWJ, DCH, DBM/DBW, DS1, DSH1, DR4, DR4J, DR8
Liite 2 (1/2) Esitys sulanmaan B-maajoukkueeksi kaudelle 2017-2018 *Sulanmaan lajit* Kiiski Petri (EM3 DS1M, SM1 DS1) Nivala Maija (EM2 DS1W) Jurvelin Vesa-Pekka (SM2 DS1, SM3 DBM) Nissinen Samuli (SM3 DS1, SM1 DBM) Turkka Tuukka (SM2 DBM) Mansikkasalo-Jurvelin Kati (SM1 DBW) Viitahalme Maria (SM2 DBW) Ignatius Tanja (SM3 DBW) Hernelahti Miika (SM1 DCM) Rastas Ari (EM9 DCM, SM2 DCM) Köcher Patrik (SM3 DCM) Punavaara Marko (EM7 DCMV) Kyyrönen Heidi (SM1 DCW) Kaipiainen Hanna (EM6 DCW, SM2 DCW) Lappi Henna (SM3 DCW) Kreivi Jenni (SM1 DS2) Milojkovic Katariina (SM2 DS2) Mäkiaho Antti (SM3 DS2) Lojamo Teemu (EM6 DR4, SM1 DR4) Kempe Riitta (SM2 DR4) Pitkänen Jaakko (EM1 DR4 RNB, EM1 DS2 RNB, SM3 DR4) (siperianhuskyilla) Kaivola Teemu (SM1 DR6, SM2 DR8) Bürkland Erkki (EM3 DR4 RNB, EM4 DBM RNB, SM2 DR6) (siperianhuskyilla) Lehtomäki Vesa-Pekka (SM3 DR6, SM1 DR8) Halme Ville (EM2 DR8, SM3 DR8) Juniorit: Lipponen Jonna (EM4 DS1J, SM1 DS1J, SM1 DCMJ/DCWJ) Mäkinen Eemeli (SM2 DCMJ/DCWJ) Mäkinen Aliina (SM3 DCMJ/DCWJ) Halme Jade (EM5 DCWJ)
Liite 2 (2/2) *Hiihtoluokat* Jurvelin Vesa-Pekka (MM1 SM1, MM1 SM2, MM1 CM, MM2 PM1, SM1 SM1A, SM1 CM, SM1 SM2A) Notko Tuomas (SM2 SM1A) Lojamo Teemu (MM5 SM2, SM3 SM1A, SM2 CM) Rastas Ari (SM3 CM) Laaksonen Matti (SM3 SM2A) Nivala Maija (MM1 SW1, MM1 CW, MM1 PW1, SM1 SW1A, SM1 CW, SM1 SW2A) Viitahalme Maria (SM2 SW1A) Mansikkasalo-Jurvelin Kati (MM4 SW1, MM5 CW, SM3 SW1A, SM2 CW) Tiiperi Marika (MM8 SW2, SM3 CW, SM3 SW2A) Loukkola Saara (SM2 SW2A) *Valjakkoajo* Mäkiaho Antti (SM1 Sp4, SM2 Sp6) Hakala Tiina (SM1 Sp6, SM2 SP4) Forsblom Niina (MM7 Sp4, MM7 Sp4 mass, SM3 SP4) Heinonen Pasi (SM1 SP8, SM3 Sp6) Lehtomäki Vesa-Pekka (SM1 SpU, SM2 SP8) Halme Ville (SM3 SP8) Stenman Satu-Marja (SM3 SpU) Polso Sanna (SM1 MD4) Kääriäinen Laura (SM2 MD4) Kiijärvi Anne (SM3 MD4) Laasonen Kimmo (SM1 MD8, SM2 SpU) Parikka Anu (SM2 MD8) Pietikäinen Jussi (SM3 MD8) Wingren Ole (SM1 LDU) Niemi Raine (SM2 LDU) Salmi Matti (SM3 LDU) Wingren Ronny (FL500 2) RNB: Bürkland Susanna (SM1 Sp4 RNB1, SM1 Sp6 RNB1) Pitkänen Jaakko (SM2 Sp4 RNB1) Kaivola Teemu (SM3 Sp4 RNB1) Männikkö Joonas (SM2 Sp6 RNB1) Mäkiaho Timo (SM3 Sp6 RNB1) Kääriäinen Laura (SM1 MD4 RNB1) Kiijärvi Anne (SM1 MD4 RNB1) Pulkkinen Heidi (SM1 MD4 RNB1) Arvola Anne (SM1 MD4 RNB2) Härkönen Janne (SM1 MD4 RNB2) Pulkkanen Petra (SM1 MD4 RNB2)