JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2017 1 AIKA klo 17.30 PAIKKA Tikkakosken kirkko, seurakuntasali, Kirkkokatu 18 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 3 Pöytäkirjan tarkastajat 3 4 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 5 Oppisopimusopiskelijan esittäytyminen 4 6 Tikkakosken kirkossa maalis-huhtikuussa 2016 kannettavat jumalanpalveluskolehdit 4 7 Jaetut eväät -jumalanpalveluspäivät 5 8 Alueneuvoston helmikuun kokouspäivän muuttaminen 5 9 Lähiajan toimintaa 5 10 Ilmoitusasiat 5 11 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat 5 12 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2017 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo 17.30 PAIKKA Tikkakosken kirkko, seurakuntasali, Kirkkokatu 18 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Tomi Pirttimäki (Raili Makkula) Varapuheenjohtaja Pentti Vilpunaho (Sari Airaksinen) Leena Hirvonen (Lasse Huntus) Tapani Kalenius (Keijo Häkkinen) Raija Kolu (Mirja Silvennoinen) Leena Uutela (Kari Kuusijoki) Seppo Piilonen (Jaana Iivarinen) Gunilla Ranta (Reijo Peura) Risto Vallipuro aluekappalainen, sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala Inkeri Tuunanen kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA Mirja Pietiläinen oppisopimusopiskelija, 5
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2017 3 Alkuhartaus Kokouksen avaus 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Tikkakosken kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 4 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 5 Oppisopimusopiskelijan esittäytyminen Mirja Pietiläinen on palkattu oppisopimuksella Tikkakosken alueseurakuntaan kiinteistötoimen suntion tehtävään 1.12.2016 31.10.2018 väliseksi ajaksi. Päätöksen mukaan tehtävät voivat vaihdella Jyväskylän seurakunnan eri toimipaikoissa. Työpaikkakouluttajana toimii vahtimestari-siivooja Vuokko Vilpunaho.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2017 4 Mirja Pietiläinen esittäytyy. 6 Tikkakosken kirkossa maalis-huhtikuussa 2016 kannettavat jumalanpalveluskolehdit Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 9 :n mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Alueneuvosto päätti 8.12. kokouksessaan, että kirkkohallituksen 19.2. kannettavaksi määrätty kolehti Kiinan ja muun Aasian kristilliseen mediatyöhön Medialähetys Sanansaattajien kautta siirretään kannettavaksi maaliskuussa 2017 ensimmäisenä vapaana kolehtisunnuntaina. Alueneuvosto hyväksyy maalis huhtikuun 2017 kolehtisuunnitelman liitteen mukaisesti. 7 Jaetut eväät -jumalanpalveluspäivät Oulussa järjestetään 24.-25.3.2017 Jaetut eväät -jumalanpalveluspäivät. Tapahtuma on jatkoa aiempien vuosien vastaaville päiville Jyväskylässä ja Seinäjoella. Seurakuntamme johtoryhmä linjasi niin, että lähetämme kehittämisrahan turvin 30 henkilön ryhmän, johon kukin alueseurakunta saa kolmen henkilön kiintiön ja yhteisille yksiköille jää niin ikään 3 henkilön kiintiö. Suositus on, että kiintiössä voisi olla sija työntekijälle ja luottamushenkilölle/ seurakuntalaiselle. Lähtijät saavat 24.3. lounaan ja iltapalan ja 25.3. hotellissa aamupalan ja tapahtumassa lounaan ja molempina päivinä on lisäksi kahvituksia. Päivärahoja ei makseta ja yksiköt tai lähtijät vastaavat matkakuluista omalla paikkakunnalla. Yhteiselle 30 henkilön ryhmälle on varattu Cumuluksesta 2-hengen huoneet. Yhden hengen huoneita ei voida kenellekään tästä yhteisestä kiintiöstä järjestää. Kanavatyöskentelyt järjestetään pe 24.3.2017 klo 15:30 alkaen. 1) Pyhä tila - seurakunnan kokoontumisen paikka 2) Kutsumus uudistaa kirkkoa 3) Messupähkinöitä Kirkkokioskissa ja muuta mukavaa 4) Totista vai iloista? Kaavamaista vai luovaa? 5) Musiikin yhteisöllisyys 6) Elämän arki ja jumalanpalveluksen hengittäminen 7) Hiljaisuuden kanava 8) Aikuinen usko ja jumalanpalveluselämä. Kanavakuvaukset tapahtuman nettisivuilla: jaetutevaat.fi Nimetään alueneuvoston varsinaisista- tai varajäsenistä Tikkakosken luottamushenkilöiden edustaja jumalanpalveluspäiville. Jumalanpalveluspäivään osallistujalta pyydetään tarkempia tietoja myöhemmin, mm. mihin kanavaan osallistuu.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2017 5 8 Alueneuvoston helmikuun kokouspäivän muuttaminen Alueneuvosto päätti 8.12. kevään kokouspäivämäärät seuraavasti. 24.1., 14.2., 21.3., 25.4. ja 13.6. klo 17.30. Vuoden 2016 toimintakertomusten laatimisohjeet ja aikataulut ovat nyt valmistuneet. Yksittäisten työmuotojen tulee laatia omat toimintakertomuksensa, joiden pohjalta aluekappalainen laatii yhteenvedon alueen toiminnasta. Tämä yhteenveto on käsiteltävä ja hyväksyttävä alueneuvostossa. Saadaksemme toimintakertomusten laatimiselle lisäaikaa, alueneuvoston helmikuun kokous siirretään pidettäväksi ti 21.2.2017. 9 Lähiajan toimintaa Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan johtaa yhdessä aluekappalaisen kanssa alueseurakunnan toimintaa, edistää sen hengellistä elämää ja muutoinkin toimia seurakunnan tehtävän toteuttamiseksi. Johtosäännön mukaan alueneuvoston tulee myös kuulla seurakuntalaisia alueseurakunnan toimintaa koskevissa asioissa ja tukea alueseurakunnan vapaaehtoistoimintaa. Aluekappalainen esittelee lähiajan toimintaa Tikkakosken alueseurakunnassa. Merkitään tiedoksi. 10 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi. 11 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. 12 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti.