Espoon kaupunki Kaupunginhallituksen tila- ja Pöytäkirja 06.03.2017 Sivu 1 / 28 Kokoustiedot Aika 06.03.2017 maanantai klo 9:00-10:45 Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone, Asemakuja 2 C, 4. krs. Saapuvilla olleet jäsenet Tiina Elo, puheenjohtaja Pertti Järvenpää Laura Kiijärvi, poistui klo 10.08 25 käsittelyn aikana Jonna Löflund Jyrki Myllärniemi Mikko Peltokorpi Jouni J. Särkijärvi Markku Sistonen Saija Äikäs Muut saapuvilla olleet Markus Torkki Teemu Lahtinen Jukka Mäkelä Aulis Pitkälä Olli Isotalo Mauri Suuperko Maija Lehtinen Ari Konttas Satu Tyry-Salo Anne Savolainen Harri Kivinen Katja Rytilahti kaupunginhallituksen puheenjohtaja kaupunginhallituksen III varapuheenjohtaja kaupunginjohtaja sivistystoimen johtaja teknisen toimen johtaja liiketoimintajohtaja toimitusjohtaja rahoitusjohtaja viestintäjohtaja asuntopäällikkö hallinto- ja kehittämisjohtaja lakimies, sihteeri
Espoon kaupunki Pöytäkirja 06.03.2017 Sivu 2 / 28 Allekirjoitukset Tiina Elo puheenjohtaja Katja Rytilahti sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty: 13.3.2017 9.3.2017 Saija Äikäs Markku Sistonen Pöytäkirjan nähtävänäolo 30.12.2016 julkipannun kuulutuksen mukaan on pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä 17.3.2017, osoitteessa Asemakuja 2 C, 4. krs., Espoon keskus.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 06.03.2017 Sivu 3 / 28 Käsitellyt asiat Pykälä Liitteet Otsikko Sivu 19 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 20 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 21 Valtuustokysymys Tapiolan uimahallin remontin tilanteesta 6 ja aikataulusta (Kh-Kv-asia) 22 Valtuustokysymys koulujen siivoukseen liittyvien 11 ostopalvelujen ongelmista (Kh-Kv-asia) 23 1-2 Suviniityn päiväkodin ja neuvolan hankesuunnitelman 15 päivitys (Kh-Kv-asia) 24 Asunto-ohjelman seuranta ja päivitys 19 25 3 Tilapalvelut-liikelaitoksen vuoden 2016 tilinpäätöksen 22 hyväksyminen 26 4 Päätökset ja kirjelmät sekä kokouksessa kuultavat 24 selostukset 27 Viranhaltijapäätökset 25
Espoon kaupunki Pöytäkirja 19 06.03.2017 Sivu 4 / 28 19 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Päätös Selostus Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. oli kutsuttu koolle kaupunginhallituksen tila- ja n puheenjohtajan allekirjoittamalla 2.3.2017 päivätyllä kaupunginhallituksen tila- ja n jäsenille toimitetulla kokouskutsulla.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 20 06.03.2017 Sivu 5 / 28 20 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätös Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Saija Äikäs ja Markku Sistonen.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 21 06.03.2017 Sivu 6 / 28 3610/2016 10.03.02 77 10.10.2016 21 Valtuustokysymys Tapiolan uimahallin remontin tilanteesta ja aikataulusta (Kh-Kv-asia) Valmistelijat / lisätiedot: Pekka Eurasto, puh. 043 825 2862 Kimmo Martinsen, puh. 040 520 0345 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Teknisen toimen johtaja Olli Isotalo ehdottaa kaupunginhallitukselle, että valtuusto merkitsee tiedoksi annetun selvityksen vastauksena Leena Luhtasen ja 35 muun valtuutetun 22.8.2016 esittämään valtuustokysymykseen Tapiolan uimahallin remontin tilanteesta ja aikataulusta sekä toteaa kysymyksen loppuun käsitellyksi. Päätös Oheismateriaali Selostus : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. - Valtuustokysymys 22.8.2016 Valtuustokysymys Leena Luhtanen ja 35 muuta allekirjoittajaa ovat jättäneet 24.8.2016 valtuustokysymyksen Tapiolan uimahallin remontin tilanteesta ja aikataulusta. Kysymyksen sisältö Viimeaikojen näkyvät uutiset ovat kertoneet, että Espoon kaupungin toiminnan piiriin kuuluvissa erilaisissa rakennushankkeissa nousee esiin käsittämättömän suuria ongelmia ja epäonnistumisia. Nämä tapahtumat ovat aiheuttaneet kaupungille runsaasti kielteistä julkisuutta ja myös herättävät aiheellisia kriittisiä kysymyksiä. Kaikki olemme kuulleet ja lukeneet esimerkiksi Länsimetron valmistumisen ongelmista ja Kehä I:n rakentamisesta asukkaita kunnolla kuulematta ja arkkitehtonisesti suojelluksi määrätyn Aalto-alueen arvokkuutta loukaten. Myös Espoon kaupunginteatterin sijoittamisesta maan alle ja Tapiolan Kulttuurikeskuksen runtelemista koskevat suunnitelmat kuuluvat tähän kategoriaan. Viimeisimpänä on noussut uudelleen esille Tapiolan uimahallin kunnostuksen ongelmat. Peruskunnostuksen epäonnistuminen uudelleen
Espoon kaupunki Pöytäkirja 21 06.03.2017 Sivu 7 / 28 ja uimahallin pitäminen toistuvasti suljettuna ohi tavoiteltujen aikataulujen mittavasta rahankäytöstä huolimatta on lähes käsittämätöntä. Nyt ongelmat näyttävät edelleen jatkuvan ilman tietoa todellisesta etenemisestä. Tapiolan uimahalli on välittömän vaikutusalueensa ja koko Espoonkin väestölle erittäin keskeinen palveluyksikkö, jonka pitäminen toistuvasti suljettuna on erittäin huonoa hallintoa ja palvelujen tarjontaa. Esitän seuraavat kysymykset kaupunginhallitukselle: - tunnistaako hallitus kaupungin organisaation puutteet Tapiolan uimahallin kunnostustöiden toistuvaan epäonnistumiseen liittyen, - onko hallituksella suunnitelmaa siitä, miten Tapiolan uimahallin kunnostuksen kaltaiset epäonnistumiset voidaan vastaisuudessa estää, - mitä uimahallin kunnostus on tähän mennessä maksanut, mistä kustannukset ovat aiheutuneet ja mikä on arvio tulevista kustannuksista, ja - milloin Tapiolan uimahalli saadaan asukkaiden käyttöön siten, etteivät toistuvat sulkemiset enää jatku. Vastaus Aiempi peruskorjaus Vuonna 2005 valmistunut Tapiolan uimahallin peruskorjaus on ollut vaativa peruskorjaushanke. Korjaussuunnittelussa ja toteutuksessa on jouduttu huomioimaan peruskorjausten tavoitteiden saavuttamisen lisäksi myös rakennussuojelun vaatimukset. Uimahallin käyttöaste on ollut peruskorjauksen jälkeen hyvin korkea ja käyttöastetta on nostanut edelleen Leppävaaran uimahallin peruskorjaus. Urakan toteutuksen aikana työn laatua on valvottu normaalin valvontakäytännön mukaisesti sisältäen hankkeen luonteelle tyypillisesti pintabetonivalujen, vesieristysten sekä laatoituksen vetokokeet tartunnalta vaaditun vetolujuuden varmistamiseksi. Urakan kahden vuoden takuuaikana ilmenneet virheet ja puutteet on korjattu. Takuuajan päättymisen jälkeen ilmenneiden ongelmakohtien osalta on arvioitu mahdollisuutta näyttää urakoitsijan törkeää huolimattomuutta, joka voisi perustaa urakoitsijalle YSE 1998 ehtojen mukaisen vastuun takuuajan jälkeen ilmenneistä virheistä. Vuonna 2010 tehdyissä selvityksissä ei havaittu, että urakoitsija olisi menetellyt työtä suorittaessaan törkeän huolimattomasti ja voisi olla vastuussa takuuajan jälkeen ilmenneistä vesivuodoista. Vuonna 2011 on pidetty katselmus laattojen irtoamista koskien, jossa on pyydetty VTT:n lausuntoa irtoamisen syistä. Lausunto osoittaa, että tämä
Espoon kaupunki Pöytäkirja 21 06.03.2017 Sivu 8 / 28 työ olisi mahdollisesti voinut kuulua urakoitsijan 10-vuotisvastuun piiriin. Asiassa tuolloin tehdyn kokonaisarvioinnin perusteella on päädytty siihen, että työt toteutetaan tilaajan toimesta vuosikorjausten yhteydessä. Peruskorjausta jälkikäteen arvioituna voidaan todeta, että peruskorjausasteen laajuus kohteen kunto huomioiden ei ole ollut riittävä. Peruskorjaus olisi tullut myös käynnistää aiemmin. Lisäksi korjaussuunnittelussa ja osin myös työn toteutuksessa on myöhemmin ilmennyt virheitä. Uimahallin korjaustarpeet Parhaillaan käynnissä olevien korjaustöiden aikana on selvinnyt aiempaa laajempaa ongelmaa laattojen pysyvyydessä sekä käytetyn epoksivesieristyksen ominaisuuksissa. Todetun virheellisyyden syytä ei kuitenkaan täydellä varmuudella ole pystytty osoittamaan. Ongelmien laajuuden selviäminen korjausten aikana on johtanut töiden laajentumiseen ja kustannusten nousuun. Viimeisissä tutkimuksissa on havaittu vanhan ison altaan betonirakenteessa alkalikiviainesreaktio, joka on syntynyt veden pitkäkestoisen vaikutuksen seurauksena. Vastaavan tyyppinen ongelma on todettu mm. Tampereen uintikeskuksen peruskorjauksen yhteydessä. Uima-altaiden rakenteissa on todettu myös runsaasti halkeamia, joten tehtävässä korjauksessa on olennaista vedeneristystyön onnistuminen ja vedeneristeen silloituskyky. Luotettavan teknisen ratkaisun toteuttaminen edellyttänee alkuperäistä suunnitelmaa laajempien purku- ja korjaustöiden tekemistä. Muun muassa isoon allasosastoon jouduttaneen kohdistamaan laajoja korjaustoimenpiteitä. Samassa yhteydessä korjataan myös monitoimialtaan sekä ulkoaltaiden vuodot ja kunnostetaan lastenallas. Hallin teknisen toimivuuden varmistaminen edellyttää joiltakin osin alkuperäisen suunnittelijan tekemien toimivuuden näkökulmasta virheellisten ratkaisujen muuttamista ja näiltä osin suojelutavoitteiden uudelleen arviointia sekä töiden sovittamista suojelutavoitteisiin. Tällaisia ovat mm. lasiseinä aulan ja allastilan väliin sekä lasiseinä pääallastilan ja monitoimiallastilan väliin sisäilmaolosuhteiden hallittavuuden parantamiseksi. Lisäksi altaan sisäpintojen vedeneristyksen ja laatoituksen osalta on syytä harkita näiden korvaamista ruostumattomalla teräsaltaalla, kuten Leppävaaran uimahallissa. Allastilaan avautuva hissi edellyttää toimenpiteitä hissille aiheutuvien ongelmien poistamiseksi. Edellä mainittujen lisäksi on havaittu aulan ja hallin alakaton ripustuksissa puutteita ja vaurioita. Toteutetussa alakatossa ei ole myöskään huomioitu nykymääräysten mukaista kiinnitystä. Mainituista syistä johtuen alakaton ripustukset on tarkastettava ja uusittava sekä toteutettava alakattoon nykymääräysten mukainen ratkaisu. Todennäköisesti on työteknisesti ja taloudellisesti edullisinta toteuttaa tämä uusimalla alakatto, jolloin myös valaistuksen ja alakattoon asennetut järjestelmäosat on uusittava ja samalla teknisesti modernisoitava. Tapiolan uimahallissa on lisäksi lukuisia
Espoon kaupunki Pöytäkirja 21 06.03.2017 Sivu 9 / 28 vähäisempiä kunnostusta tai korjausta edellyttäviä kohteita, jotka on tarkoituksenmukaista saattaa kuntoon laajemman korjauksen yhteydessä. Talotekniikka joutuu uimahalleissa koville ja nyt tehdyn alustavan selvityksen perusteella kunnostus- ja uusimistarvetta on varsin runsaasti. Samalla kun tehdään muuten mittavat korjaukset, on syytä myös talotekniset järjestelmät saattaa sellaiseen kuntoon, että niillä on edellytykset kestää n. 20 vuotta. Tarvittavia korjaus tai kunnostustoimia ovat mm: - sähköjärjestelmistä kuulutusjärjestelmä, kameravalvonta ja automaatiojärjestelmä sekä lisäksi sähköjärjestelmän saattaminen tarpeellisilta osin edellisen peruskorjauksen jälkeen muuttuneiden standardien mukaiseen tasoon. - Ilmanvaihtojärjestelmässä tulee tehdä korjaus- ja uusimistoimenpiteitä. - korjauksia tulee tehdä myös kellaritiloissa. - rakennuksen tilojen ja altaiden lämmitysjärjestelmä vaatii kunnostusta. - vesi- ja viemärijohdot ovat pääosin hyvässä kunnossa, mutta niihinkin kohdistuu rajoitettuja kunnostustöitä. - rakennuksessa on tiloja, joihin on työolosuhteiden hallinnan ja käyttäjien viihtyvyyden takia syytä asentaa tai uusia jäähdytysjärjestelmä - uusimisaste on korkea. - vedenkäsittelytekniikan laitteistot vaativat lisätarkastuksia ja kunnostustoimenpiteitä sekä osin uusimista kaikkien osa-alueiden osalta. Korjausten kustannukset Ison altaan kunnostuksen kustannukset vuosina 2015-2016 ovat olleet noin 950 000 euroa ja ilmanvaihtokorjausten vuonna 2016 noin 400 000 euroa. Lisäksi muiden korjaustöiden kustannukset ovat vuosittain olleet 50 000-100 000 euroa. Nyt esitettävien korjausten kustannukset ovat hyvin alustavan arvion mukaan 5-7 milj. euroa. Tarkempia arvioita ei voida esittää ennen täydentävien tutkimusten ja korjaussuunnitelmien tekemistä. Tutkimus- ja suunnittelukustannukset on alustavasti arvioitu n. 300 000 euron suuruisiksi. Tapiolan uimahallin korjaus edellyttää käytännössä, että siitä tulee korjaushanke, joka vaatii investointirahoitusta. Vuosikorjaus tai elinkaarta jatkavana korjauksena uimahallin korjausta ei voida käynnistää, etteivät muiden kiinteistöjen välttämättömät korjaukset jää tekemättä.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 21 06.03.2017 Sivu 10 / 28 Hankkeen toteuttaminen edellyttää suunnittelun ja korjausurakan kilpailuttamista. Aikataulu Suoritettaviksi esitetyt korjaustoimet vaativat aiemmin arvioitua laajempia suunnittelu- ja rakennustöitä. Tästä johtuen Tapiolan uimahallin korjauksen realistiseksi aikatauluksi arvioidaan: hankesuunnitelman laadinta ja suunnittelun kilpailuttaminen kevät 2017, suunnittelu kesä-syksy 2017, urakkakilpailutus loppuvuosi 2017- alkuvuosi 2018, rakentaminen 2018-2019, valmistuminen keväällä 2019. Tulevissa uimahallien korjauksissa huomioitavat seikat Uimahallirakenteet joutuvat kovalle kuormitukselle, joten uimahallien peruskorjaukset on syytä toteuttaa korjausasteeltaan riittävän laajoina ja perusteellisina. Lisäksi peruskorjaukset tulee toteuttaa riittävän aikaisessa vaiheessa, jotta vaurioituneiden rakenteiden kiireelliset paikkakorjaukset voidaan välttää. Päätöshistoria 10.10.2016 77 Päätösehdotus Teknisen toimen johtaja Olli Isotalo ehdottaa kaupunginhallitukselle, että valtuusto merkitsee tiedoksi annetun selvityksen vastauksena Leena Luhtasen ja 35 muun valtuutetun 22.8.2016 esittämään valtuustokysymykseen Tapiolan uimahallin remontin tilanteesta ja aikataulusta sekä toteaa kysymyksen loppuun käsitellyksi. Käsittely Särkijärvi puheenjohtajan kannattamana ehdotti, että asia palautetaan uudelleen valmisteltavaksi. Keskustelun palautuksesta päätyttyä, puheenjohtaja tiedusteli voidaanko Särkijärven ehdotus yksimielisesti hyväksyä. Koska ehdotusta ei vastustettu, puheenjohtaja totesi kaupunginhallituksen tila- ja n hyväksyneen sen. Päätös : palautti asian yksimielisesti uudelleen valmisteltavaksi. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 22 06.03.2017 Sivu 11 / 28 482/2017 02.08.00 22 Valtuustokysymys koulujen siivoukseen liittyvien ostopalvelujen ongelmista (Kh-Kv-asia) Valmistelijat / lisätiedot: Aija Leino, puh. 050 566 7134 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Teknisen toimen johtaja Olli Isotalo ehdottaa kaupunginhallitukselle, että valtuusto merkitsee selostusosan tiedoksi vastauksena Johanna Värmälän ja 14 muun valtuutetun 24.1.2017 jättämään valtuustokysymykseen koulujen siivoukseen liittyvien ostopalvelujen ongelmista sekä toteaa kysymyksen loppuun käsitellyksi. Päätös Oheismateriaali Selostus : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. - Valtuustokysymys 23.1.2017 Valtuustokysymys Johanna Värmälä ja 14 muuta valtuutettua ovat jättäneet 24.1.2017 valtuustokysymyksen koulujen siivoukseen liittyvien ostopalvelujen ongelmista. Kysymyksen sisältö: Espoon kaupunki ostaa palveluja yksityisiltä palvelun tuottajilta. Kun palveluissa ilmenee ongelmia, niitä selvitellään yhdessä palvelujen tuottajan kanssa. Ongelmia voi olla esimerkiksi siivouksen laadussa. Vaikuttaa siltä, että kaupunki käyttää ongelmien selvittelyyn huomattavasti resursseja ja antaa palvelun tuottajalle lukuisia mahdollisuuksia parantaa toimintaansa. Valitettavasti nämäkään eivät aina johda toivottuihin tuloksiin. Edellä olevan perusteella me allekirjoittaneet kysymme: 1. Millaisia sopimuksia Espoon kaupunki on tehnyt koulujen siivouksia toteuttavien palvelujen tuottajien kanssa? 2. Onko kyseisissä sopimuksissa otettu huomioon siivoajien velvollisuus ilmoittaa kunnossapitoon liittyvistä havainnoista?
Espoon kaupunki Pöytäkirja 22 06.03.2017 Sivu 12 / 28 3. Millainen prosessi on siivouspalveluihin liittyvien ostopalvelujen ongelmien hoitamisessa? 4. Kuinka herkästi siivousta tuottavan palvelujentuottajan kanssa tehty sopimus puretaan laatuongelmien vuoksi? Millaisia laatuongelmia palveluissa on ollut? 5. Miten jonkin toimialan ja ostopalveluja tuottavan yrityksen välisistä ongelmista tiedotetaan toimialojen välillä? Vastaus 1. Millaisia sopimuksia Espoon kaupunki on tehnyt koulujen siivouksia toteuttavien palvelujen tuottajien kanssa? Sopimukset ovat toistaiseksi voimassa olevia. Kohdassa 5 Sopimuskausi mainitaan seuraavaa Espoon kaupunki kilpailuttaa hankintansa säännöllisesti, siten kun voimassaoleva hankintadirektiivi ja laki julkisesta hankinnasta edellyttävät. Kilpailutukset tehdään pääsääntöisesti noin 5-8 vuoden välein. Koulun/koulujen lisäksi kilpailutettava yhdistelmäkohde koostuu muista lähellä olevista kohteista, kuten varhaiskasvatuksen kohteista, liikuntatiloista ja kulttuuritiloista. Sopimuksiin sisältyvät siivouksen kokonaispalvelut. Myös ylläpito- ja vuosihuoltosiivous sisältyy sopimukseen, jolloin ohiostoja ei tehdä. 2. Onko kyseisessä sopimuksessa otettu huomioon siivoajien velvollisuus ilmoittaa kunnossapitoon liittyvistä havainnoista? Ilmoitusvelvollisuus sisältyy sopimuksiin. Sopimusehtojen kohdan 8 mukaan: Sopijaosapuolten vastuut Palveluntuottaja vastaa toimintansa ja henkilöstönsä osalta siitä, että se ilmoittaa Tilaajalle sopimuksen piiriin kuuluvissa tiloissa, omaisuudessa tai rakennuksen kunnossa havaituista viallisuuksista tai huollon tarpeesta. Tilaajalla tarkoitetaan Palveluntuottajalle ilmoitettua kohteen vastuuhenkilöä Tilapalvelut-liikelaitoksen siivouspalveluissa.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 22 06.03.2017 Sivu 13 / 28 3. Millainen prosessi on siivouspalveluihin liittyvien ostopalvelujen ongelmien hoitamisessa? Siivouspalvelut tekee jokaiseen kohteeseen laadunvarmistuskäynnin kerran kuukaudessa. Laaturaporttiin kirjataan mahdollisesti havaitut puutteet ja ajankohta, jolloin puutteet tulee olla korjattu. Puutteiden korjausnopeuteen vaikuttaa niiden vakavuus kohteen toiminnan kannalta. Laaturaportti toimitetaan sähköisenä palveluntuottajalle ja kohteen johtajalle, kuten rehtorille. Jos kohteen puutteet ovat hyvin vakavia, soitetaan palveluyrityksen edustajalle heti ja vaaditaan korjaamaan puutteet välittömästi. Jos kohteen kaksi perättäistä laaturaporttia ovat hylättyjä, tästä seuraa hyvitysvaade. Yhdessä palveluntuottajan kanssa tehtävät laadunvarmistuskäynnit helpottavat yhteisen näkemyksen löytymistä etenkin sopimuskauden alussa. Palveluntuottajan vaihtuessa kohteissa pidetään aloituspalaveri, jossa käydään läpi sopimuksen tärkeimmät asiat ja kohteen erityispiirteet. Tässä palaverissa on mukana myös kohteen johtaja, esimerkiksi rehtori. Sopimuskauden aikana palveluntuottajan kanssa pidetään yhteistyöpalavereja, ja ongelmien ratkaisemiseksi kohdekohtaisia palavereja tarvittaessa. 4. Kuinka herkästi siivousta tuottavan palvelujentuottajan kanssa tehty sopimus puretaan laatuongelmien vuoksi? Millaisia laatuongelmia palveluissa on ollut? Vuoden 2015 alusta lukien 15 kohdetta on irtisanottu laatuongelmien vuoksi. Lisäksi kahdeksan palveluntuottaja on itse irtisanonut sopimuksen, koska ei ole pystynyt tuottamaan palvelua tai ylläpitämään palvelun laatua sovitusti. Kohteiden laatuongelmat voivat olla hyvin monenlaisia. Kohteen tiloista osa voi olla siivoamatta kokonaan tai tietyt työt voivat olla tekemättä tai ne on tehty puutteellisesti. Siivous on hyvin työvoimavaltainen ala, ja pääkaupunkiseudulla on vaikea saada ammattitaitoista työvoimaa, jolloin työnjohdon merkitys korostuu. Työntekijän vaihtuminen ei saa näkyä laadun epätasaisuutena. Kilpailutettaessa valitaan aina varsinainen toimittaja ja kaksi varatoimittajaa. Jos sopimus joudutaan purkamaan varsinaisen toimittajan kanssa, jatkosta voidaan neuvotella varalle valitun palveluntuottajan kanssa. Jos siivouksen teknisessä laadussa on jatkuvia puutteita, sopimus joudutaan purkamaan nopeasti. Jos puutteet ovat sekä teknisiä että toiminnallisia, mutta eivät kohteen toiminnan kannalta vakavia, laatua
Espoon kaupunki Pöytäkirja 22 06.03.2017 Sivu 14 / 28 voidaan yrittää kehittää palveluntuottajan kanssa pidemmän aikaa ennen sopimuksen purkamista. 5. Miten jonkin toimialan ja ostopalveluja tuottavan yrityksen välisistä ongelmista tiedotetaan toimialojen välillä? Kohdetta koskevat laaturaportit toimitetaan sähköisenä kohteen esimiehelle. Muutoin toimialalle tai tulosyksikölle ei erikseen tiedoteta yksittäisen palveluyrityksen laatuongelmista. Jos kyse on kohteen käyttäjän reklamoimasta laatupuutteesta, toimenpiteistä tiedotetaan kohteen käyttäjää. Lopuksi Siivouspalveluilla on kaupungin sisäiset siivouspalvelusopimukset kaikkien kaupungin tulosyksiköiden kanssa. Sopimusten mukaan Tilapalvelutliikelaitoksen siivouspalvelut vastaa toimitilojen puhtaudesta samalla tavalla riippumatta siitä, tuotetaanko siivous oman työnä vai ostopalveluna. Omana työnä tuotettu siivous vaatii samanlaista laadunvarmistusta kuin ostopalvelu, jotta laatu pysyy sopimuksen mukaisena. Ongelmia on kaikkien palveluntuottajien kuin myös oman tuotannon kohteissa aika-ajoin. Puutteet pyritään korjaamaan mahdollisimman pian tavalla tai toisella. Tilapalvelut-liikelaitoksen kokemuksen mukaan isojen koulukohteiden siivoaminen ostopalveluna on kokonaistaloudellisesti edullisempaa kuin oma palvelutuotanto. Kasvavan tilakannan myötä tarvittavaa siivouspalvelua ostetaan ostopalveluna TATU-tavoitteiden mukaisesti. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 23 06.03.2017 Sivu 15 / 28 471/2017 10.03.02 23 Suviniityn päiväkodin ja neuvolan hankesuunnitelman päivitys (Kh-Kv-asia) Valmistelijat / lisätiedot: Kimmo Martinsen, puh. 040 520 0345 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Teknisen toimen johtaja Olli Isotalo ehdottaa kaupunginhallitukselle, että 1 hankesuunnitelmasta poistetaan neuvolan tilat ja hanke toteutetaan 8- ryhmäisenä, mikäli se budjetin puitteissa on mahdollista, 2 valtuusto hyväksyy kohdan 1. mukaisesti muutetun Suviniityn päiväkodin hankesuunnitelman. Käsittely Puheenjohtaja Myllärniemen kannattamana teki seuraavan lisäysehdotuksen: kehottaa Tilapalveluita jatkamaan valmistelua hyvässä yhteistyössä käyttäjän kanssa siten, että varmistetaan toimivien ja tarkoituksenmukaisten päiväkotitilojen syntyminen kustannustehokkaasti Espoon päiväkotien suunnitteluohjeiden mukaisesti ja opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan lausunto huomioiden. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko puheenjohtajan lisäysehdotus yksimielisesti hyväksyä. Koska ehdotusta ei vastustettu, puheenjohtaja totesi kaupunginhallituksen tila- ja n hyväksyneen sen. Päätös : ehdottaa kaupunginhallitukselle, että 1 hankesuunnitelmasta poistetaan neuvolan tilat ja hanke toteutetaan 8- ryhmäisenä, mikäli se budjetin puitteissa on mahdollista, 2 valtuusto hyväksyy kohdan 1. mukaisesti muutetun Suviniityn päiväkodin hankesuunnitelman.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 23 06.03.2017 Sivu 16 / 28 kehottaa Tilapalveluita jatkamaan valmistelua hyvässä yhteistyössä käyttäjän kanssa siten, että varmistetaan toimivien ja tarkoituksenmukaisten päiväkotitilojen syntyminen kustannustehokkaasti Espoon päiväkotien suunnitteluohjeiden mukaisesti ja opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan lausunto huomioiden. Liite Oheismateriaali Selostus 1 Suviniityn päiväkoti ja neuvola hankesuunnitelma päivitetty 2 Hankesuunnitelman liitelomake 6 - Päätös Valtuusto 24.03.2014 33 - Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan lausunto hankesuunnitelman muutoksesta Suomenkielinen varhaiskasvatus- ja opetuslautakunta hyväksyi Suviniityn päiväkodin tarveselvityksen muutoksen 25.8.2011. Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyi neuvolan tarveselvityksen 5.6.2013. Urakkavaiheessa saadut tarjoukset ylittivät budjetoidun, jolloin hankinta keskeytettiin ja palautettiin uudelleen valmisteluun kustannusten alentamiseksi. Samalla 10 vuoden investointijakson valmistelun yhteydessä hankkeelle varatut määrärahat osoitettiin vuosille 2017-2019. Hankkeelle on asetettu kuitenkin aikaistamistavoite, valmistuminen vuodenvaihteessa 2018/2019, mikä edellyttää vastaavaa hankkeelle budjetoitujen varojen siirtämistä ao. vuosille. Päiväkoti on 7 lapsiryhmän päiväkoti, jossa on 147 rakenteellista päivähoitopaikkaa. Kahden lapsiryhmän tilat suunnitellaan sopivaksi vuoropäivähoitoon. Yksi lapsiryhmien tila tulee tarvittaessa vuoropäivähoidon käyttöön. Yksi lapsiryhmien kotialueista suunnitellaan toimimaan avoimena päiväkotina. Päiväkodissa on 30 työntekijää. Esitetään, ettei neuvolaa toteuteta hankkeessa. Tällöin hankkeen toteutuskustannukset alenevat arviolta 1,7 milj. euroa. Neuvolan toiminnot sijoittuvat tällä hetkellä vuokratiloihin, joiden kaikkia määräaikaisia sopimuksia ei voida päättää kesken sopimuskauden uusien tilojen valmistuessa. Tilakustannukset jäisivät kaupungin vastattavaksi, jos sosiaali- ja terveystoimi luopuisi tiloista. Jatkosuunnittelussa tutkitaan, onko poistuvien toisen kerroksen neuvolatilojen hyödyntäminen yhden päiväkotiryhmän lisäämiseksi kokonaistaloudellisesti järkevää ja hankkeen budjetin puitteissa mahdollista. Muut hankesuunnitelmaan tehdyt muutokset koskevat, ajoitusta, laajuutta ja kustannuksia. Hankesuunnitelmassa päiväkoti esitetään sijoitettavaksi Suviniittyyn, kortteliin 40192, tontille 1. Osoite on Suviniitynkatu 3.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 23 06.03.2017 Sivu 17 / 28 Valtuusto hyväksyi asemakaavan 2.6.2016. Kohteen korttelinumero on 40192 ja kaavamerkintä YL: julkisten lähipalveluiden korttelialue, jonka rakennusoikeus on n 3 200 kem 2 ja suurin sallittu kerrosluku on III. Hankkeen kustannusten alentamiseksi on katsottu tarpeelliseksi arvioida myös hankkeen laajuutta pyrkien vähentämään päiväkodin monitoimitalomaisuutta erityisesti täydentävien tilojen osalta, mutta myös jonkin verran supistaen toiminnan tiloja. Tehdyillä toimilla ei ole katsottu olevan oleellista merkitystä varsinaisen päiväkotitoiminnan näkökulmasta. Lisäksi rakennusvalvonnalle on esitetty päiväkodin väestönsuojatilojen osoittamista viereiseen Suviniityn pysäköintilaitoksessa sijaitsevaan suurehkoon yhteissuojaan pääosin nk. ylibuukkaamalla. Tähän ei ole saatu vielä hyväksyntää, joten hankesuunnitelmassa varaudutaan VSS:n toteuttamiseen hankkeen yhteydessä tällä hetkellä voimassa olevien vaatimusten mukaisesti. Hankkeen aiemmat laajuustavoitteet olivat: päiväkoti 1 362 hym², neuvola 592 m 2 sekä päiväkodin ja neuvolan yhteisiä tiloja 132 hym 2, yhteensä 2 086 hym 2. Kohteen bruttoala on noin 3 050 brm 2. Esitettävä uusi laajuus on yhteensä noin 1 280 hym² seitsemän lapsiryhmän tilat huomioituna. Arvioitu bruttoala on 1 950 brm 2. Lopullinen suunnitteluratkaisu voi vaikuttaa jonkin verran toteutettaviin laajuuksiin. Hankesuunnitelman päivityksessä on ollut tavoitteena pienentäminen noin 10-15 % yhteistyössä käyttäjien kanssa. Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta on lausunnossaan 16.2.2017 ottanut kantaa päivitettyyn hankesuunnitelmaan ja esitettyyn urakkamuotoon. Hankesuunnitelmaan esitetään palautettavaksi n. 80 m 2 tilaa, josta n. puolet monitoimisaliin ja loput muihin toiminnan tiloihin. Lisäksi käyttäjän lausunnossa on otettu kantaa joihinkin toiminnallisiin ratkaisuihin sekä käyttäjän näkemysten huomioimiseen kohteen urakkakilpailutuksessa ja urakoitsijan suunnitelmaratkaisujen hyväksynnässä. Tilapalvelut huomioi soveltuvin osin ja hankkeen budjetin sekä laajuuden sallimissa rajoissa käyttäjälautakunnan lausunnossa esitetyt seikat. Pysäköintilaitoksesta ostettavien autopaikkojen hankintaa varten hankesuunnitelman budjettiin on sisällytetty 0,385 milj. euron määräraha (11 ap. x 35 000 euroa/autopaikka). Vuoden 2017 investointiohjelmassa Suviniityn päiväkodille ja neuvolalle on varattu yhteensä 10,60 milj. euroa (aiemmin 11,32 milj. euroa, joka siis ylittyi urakkavaiheessa); sisältäen suunnittelun ja toteutuksen, autopaikkojen hankinnan sekä toteuttamiseen liittyvät rakennuttajan kustannukset. Talousarviossa 2017 määräraha jakautuu seuraavasti: vuodelle 2017 0,2 milj. euroa vuodelle 2018 5,50 milj. euroa ja vuodelle 2019 4,90 milj. euroa. Hankkeen toteutuskustannukset ovat esitettävien muutosten jälkeen arviolta noin 8,9 milj. euroa. lle
Espoon kaupunki Pöytäkirja 23 06.03.2017 Sivu 18 / 28 tullaan myöhemmin kevään 2017 aikana esittämään, että hankkeen määrärahoista ajoitetaan noin 15 % vuodelle 2017, noin 70 % vuodelle 2018 ja noin 15 % vuodelle 2019 siirtämällä määrärahoja muilta hankkeilta. Hankkeelle asetettu tavoite on alittaa selkeästi asetettu budjetti. Hankeen toteuttamiselle on esitetty suunnittelun sisältävää KVR urakkamuotoa hakien markkinoilta tuotantotehokasta suunnittelu- ja toteutusratkaisua, jolla neliöhintaa ja samalla kokonaishintaa ja sitä kautta hoitopaikan hintaa saataisiin merkittävästi alaspäin kuitenkaan tinkimättä toiminnalle ja kiinteistön elinkaarelle oleellisia laatutekijöitä. Hankkeen oleelliset laatutekijät kuvataan tarjouspyyntöaineistossa samalla jättäen riittävästi vapautta toteuttajalle optimoidun ratkaisun löytämiseksi. Suviniityn päiväkodin arvioitu toimitilavuokra on noin 720 000 euroa/vuosi (ilman alv). Vuokramäärä tarkentuu toteutuneiden kustannuksen mukaisesti. Henkilöstömenot eivät kasva sillä käyttäjä ei esitä kohteeseen uusia vakansseja. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 24 06.03.2017 Sivu 19 / 28 4682/2016 10.04.00 24 Asunto-ohjelman seuranta ja päivitys Valmistelijat / lisätiedot: Anne Savolainen, puh. 040 353 3582 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Teknisen toimen johtaja Olli Isotalo merkitsee tiedoksi annetun selostuksen asunto-ohjelman 2014-2016 toimenpiteiden toteutumisen seurannasta. Käsittely Löflund Järvenpään kannattamana teki seuraavan lisäysehdotuksen: Asunto-ohjelman päivityksen lähtökohtiin lisätään uudet asuntokonseptit ja osaomistusasunnot. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko Löflundin lisäysehdotus yksimielisesti hyväksyä. Koska ehdotusta ei vastustettu, puheenjohtaja totesi kaupunginhallituksen tila- ja n hyväksyneen sen. Päätös : merkitsee tiedoksi annetun selostuksen asunto-ohjelman 2014-2016 toimenpiteiden toteutumisen seurannasta. Asunto-ohjelman päivityksen lähtökohtiin lisätään uudet asuntokonseptit ja osaomistusasunnot. Oheismateriaali Selostus - Asunto-ohjelman 2014-16 toimenpiteiden toteutuminen - Asunto-ohjelman päivityksen lähtökohdat Asunto-ohjelman 2014-2016 toimenpiteiden toteutuminen Kaupunginvaltuusto hyväksyi Espoon asunto-ohjelman vuosille 2014-2016 kokouksessaan 9.6.2014. Asunto-ohjelma koostuu tavoiteosasta ja nykytilan kuvauksesta. Tavoiteosassa on esitetty 34 toimenpidettä, joiden tarkoituksena on varmistaa asuntotuotannon edellyttämät kaavalliset ja kunnallistekniset valmiudet, mahdollistaa kysyntää vastaavan ja eri elämäntilanteisiin sopivan asuntotuotannon toteutuminen, edistää monipuolista ja kohtuuhintaista asuntotarjontaa, tukea erilaisten väestöryhmien asumista, myötävaikuttaa aluekeskusten ja olemassa olevien asuinalueiden tasapainoiseen kehitykseen sekä edistää
Espoon kaupunki Pöytäkirja 24 06.03.2017 Sivu 20 / 28 uusiutuvien energialähteiden käyttöä ja parantaa asumisen energiatehokkuutta. Asunto-ohjelman toimeenpanosta ja seurannasta on päätetty, että asunto-ohjelman toteutumista seurataan vuosittain tila- ja ssa ja että asunto-ohjelman seuranta tuodaan tiedoksi valtuustolle strategian seurannan yhteydessä. Asunto-ohjelman toimenpiteiden toteutumisesta annettiin selostus tila- ja lle edellisen kerran 14.11.2016. Nyt annettavaan selostukseen on koottu seurantatiedot koko asunto-ohjelman toteuttamisen ajalta vuosilta 2014-2016. Asuntotuotannon aloitusten määrä on ylittänyt vuosina 2014-2016 MAL-sopimuksen asuntotuotantotavoitteet. Espoo on myös kaavoittanut vuositasolla uutta asuntorakentamisoikeutta yli tavoitteen. Asumisen kustannuksia korottavia tekijöitä on yritetty hillitä etenkin pysäköinnin periaatteita uudistamalla. Valtion tukemalle asuntotuotannolle on varattu ja luovutettu tontteja, minkä lisäksi tuotannon sijoittumista on pyritty ohjaamaan eri puolille kaupunkia eriytymisen torjumiseksi. Erityisryhmien asumisessa on osallistuttu pitkäaikaisasunnottomuuden vähentämistä koskevien tavoitteiden toteuttamiseen, päivitetty vammaisten asumisohjelma, edistetty ikääntyville tarkoitettujen asuinkerrostalojen toteutumista sekä laadittu alustava suunnitelma opiskelijoille tarkoitettujen asuntojen tuotanto-ohjelmasta. Espoo on ollut aktiivinen myös täydennysrakentamiskäytäntöjen ja asukkaiden vaikutusmahdollisuuksien kehittämisessä sekä asumisen energiatehokkuuden parantamisessa. Seuraavat toimenpiteet eivät ole toteutuneet asunto-ohjelman 2014-2016 tavoitteiden mukaisesti - toimenpide 2 Uudistuotannosta vähintään 20 % toteutetaan valtion tukemina kohtuuhintaisina vuokra-asuntoina. Aloitetuista asunnoista 15 % ja valmistuneista asunnoista 11 % on ollut valtion tukemia vuokra-asuntoja. - toimenpide 3 Asuntotuotannosta noin 10 % toteutetaan asumisoikeusasuntoina. Aloitetuista asunnoista 5 % ja valmistuneista asunnoista 4 % on ollut asumisoikeusasuntoja. - toimenpide 10 Espoon Asunnot Oy aloittaa vuosittain vähintään 300 valtion tukeman vuokra-asunnon rakentamisen. Espoon Asunnot Oy on aloittanut keskimäärin 210 asuntoa/ vuosi. - toimenpide 15 Espoo luo edellytykset sille, että pientalorakentamisen vuosittainen määrä nousee valtuustokauden aikana kaksinkertaiseksi. Kaavavarantoa pientalokohteissa on runsaasti, mutta pientalorakentamisen määrä ei ole noussut. - toimenpide 16 Espoo nostaa omatoimisille pientalorakentajille luovutettavien tonttien määrää. Omakotitonttihaussa on ollut haettavana keskimäärin 62 tonttia vuodessa.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 24 06.03.2017 Sivu 21 / 28 Asunto-ohjelman päivityksen lähtökohdat Asunto-ohjelman 2014-2016 toimenpiteessä 2 mainitun MAL-aiesopimuksen asuntotuotantotavoitteet ovat kasvaneet uuden MAL-sopimuksen 2016-2019 solmimisen seurauksena keskimäärin 3 000 asuntoon vuodessa. Asuntotuotannosta 20 % tulee olla valtion 40-vuotista korkotukivuokra-asuntotuotantoa ja 10 % asumisoikeusasuntotuotantoa sekä uutta lyhyttä korkotukivuokra-asuntotuotantoa. Lisäksi asuntoohjelman toimenpiteessä 21 mainittu valtion kanssa solmittu pitkäaikaisasunnottomuuden vähentämisohjelma vuosille 2012-2015 on päättynyt ja uusi asunnottomuuden ennaltaehkäisyn Aune-toimenpideohjelma 2016-2019 käynnistetty. Nämä muutokset otetaan huomioon asunto-ohjelmaa päivitettäessä. Asunto-ohjelman päivitystä varten on määritelty neljä osa-aluetta, joiden alle kootaan kunkin osa-alueen toteutumista edistävät toimenpiteet. Osaalueet on määritelty siten, että ne kattavat asuntotuotannon määrälliset tavoitteet ja toteutumisen edistämisen, erilaisten väestöryhmien asumisen mahdollistavan asuntotarjonnan, asuinalueiden tasapainoisen kehittämisen sekä asumisen ekologisen kestävyyden. Asunto-ohjelman päivityksen virkamiesvalmistelua jatketaan kevään aikana ja asunto-ohjelma tuodaan tila- ja n uudelleen käsittelyyn syksyllä 2017. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 25 06.03.2017 Sivu 22 / 28 451/2017 02.02.01.00 25 Tilapalvelut-liikelaitoksen vuoden 2016 tilinpäätöksen hyväksyminen Valmistelijat / lisätiedot: Kim Jarner, puh. 040 738 5830 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Toimitusjohtaja Maija Lehtinen (johtokunta) hyväksyy Tilapalvelut-liikelaitoksen vuoden 2016 tilinpäätöksen. Päätös Liite Selostus : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 3 Tasekirja 31.12.2016 Kaupungin tilikausi on kalenterivuosi. Tilapalvelut-liikelaitoksen johtokunnan on laadittava tilikaudelta liikelaitoksen erillistilinpäätös sekä saatettava se kaupunginhallituksen käsiteltäväksi. Tilinpäätöksen allekirjoittavat johtokunnan jäsenet ja Tilapalvelut-liikelaitoksen toimitusjohtaja. Liikelaitoksen erillistilinpäätös yhdistellään kaupungin tilinpäätökseen. Kaupunginhallitus käsittelee tilinpäätöksen 27.3.2017. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, rahoituslaskelma, tase ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Vastuuvapauden myöntämisestä päättää valtuusto osana kaupungin tilinpäätöksen hyväksymistä. Tilintarkastaja tarkastaa liikelaitoksen tilinpäätöksen osana kaupungin tilintarkastusta. Tilintarkastaja esittää liikelaitosta koskevat tilinpäätöslausumat kaupungin tilintarkastuskertomuksessa. Johtokunnan on toimintakertomuksessa tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä. Tuloksen käsittelystä päättää valtuusto kaupungin tilinpäätöksen hyväksymisen yhteydessä. Tilapalvelut-liikelaitos aloitti toimintansa vuonna 2016, kun valtuusto päätti 7.12.2015 173, että Tilakeskus-liikelaitos ja Espoo Kiinteistöpalvelut-liikelaitos yhdistyvät 1.1.2016 alkaen yhdeksi liikelaitokseksi. Vuoden 2016 tilinpäätös on liikelaitoksen ensimmäinen. Tilapalvelut-liikelaitoksen sitovat tulostavoitteet eivät toteutuneet tilikaudella. Liikelaitoksen yksi tulostavoite oli 15,9 milj. euroa ylijäämäinen
Espoon kaupunki Pöytäkirja 25 06.03.2017 Sivu 23 / 28 tulos ennen varauksia. Tulos ennen varauksia oli 8,3 milj. Tämä johtuu muun muassa siitä, että Sosiaali- ja terveystoimelle annettiin 1,1 milj. euron alennus Espoon sairaalan vuokrasta sekä siitä, että vuosikorjauksiin käytettiin 2,4 milj. euroa ja esisuunnitteluun 0,9 milj. euroa enemmän kuin oli budjetoitu. Kiinteistö Oy Espoon sairaalalle suoritettiin 1,4 milj. euroa ja WeeGee Oy:lle 0,7 milj. euroa enemmän vastikkeita kuin mihin oli budjetissa varauduttu, sillä vastikkeet olivat alibudjetoituja. Poistot ja arvonalentumiset puolestaan ylittivät talousarvion 1,3 milj. eurolla. Suurin arvonalentuminen 2,3 milj. euroa tehtiin Puolarmetsän sairaalasta rakennuksesta, koska rakennuksessa toiminta päättyy ja rakennus puretaan. Liikelaitoksen tilikauden tulos oli 13,8 milj. euroa ylijäämäinen. Toteutuneet investointimenot olivat 69,3 milj. euroa, investointibudjetin ollessa 97,7 milj. euroa. Uudisrakentamisessa toteutuneet investointimenot alittivat budjetin, koska tiettyjen investointihankkeiden suunnittelun ja rakentamisen aikataulua on jouduttu siirtämään tai aikataulu on pitkittynyt esimerkiksi määrärahaylityksen vuoksi. Lisäksi joidenkin hankkeiden tilikauden aikana toteutuneet kustannukset ovat alittaneet budjetin tai hanke on siirretty selvityskohteeksi tai myöhemmin toteutettavaksi. Tilikaudella valmistui Auroran koulu, päiväkoti ja neuvola, Keskuspaloasema, Nuumäen päiväkoti, Suvelan asukaspuiston varastotila, Tapiolan koulu ja lukio, Tapionkentän huoltorakennus. Investointimenot rahoitettiin sekä tulorahoituksella että käyttämällä kertyneitä kassavarasaamisia. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 26 06.03.2017 Sivu 24 / 28 76/2017 00.02.01 26 Päätökset ja kirjelmät sekä kokouksessa kuultavat selostukset Päätösehdotus Päätös Liite Selostus merkitsee tiedoksi selostuksessa mainitut kokouksessa kuultavat selostukset. : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 4 Ajankohtaiset sisäilma-asiat 6.3.2017 - Ajankohtaiset sisäilma-asiat, toimitusjohtaja Maija Lehtinen - Hankeselvitys, Tuomarilan koulu, peruskorjaus ja laajennus, toimitusjohtaja Maija Lehtinen - Hankeselvitys, Laajalahden koulu, peruskorjaus, toimitusjohtaja Maija Lehtinen - Tilapalvelut-liikelaitoksen vuonna 2016 valmistuneiden talonrakennusinvestointien toteumatiedot, toimitusjohtaja Maija Lehtinen
Espoon kaupunki Pöytäkirja 27 06.03.2017 Sivu 25 / 28 27 Viranhaltijapäätökset Päätösehdotus Toimitusjohtaja: (johtokunta) ei käytä kuntalain 51 :mukaista otto-oikeuttaan seuraaviin päätöksiin: - Tilapalvelut-liikelaitoksen toimitusjohtajan päätöspöytäkirja (Hankinta-asiat) 1.3.2017 / 14 Siivouskoneiden hankinnan 2. optiovuoden käyttöönotto ajalle 15.4.2017-14.4.2018 (874/2017-1) - Tilapalvelut-liikelaitoksen suunnittelupäällikön päätöspöytäkirja (Hankinta-asiat) 20.2.2017 / 3 4006 Leppävaaran koulu, rakennusmittaus, inventointimallinnus ja mittauspiirustuksien tuottaminen (487/2017-1) - Tilapalvelut-liikelaitoksen toimitilapäällikön päätöspöytäkirja (Kiinteistöasiat) 24.2.2017 / 12 Kirkon eläkerahastolta osoitteesta Kamreerintie 7 vuokratun toimitilan sopimuksen jatkaminen (22/2017-8) Päätös : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Espoon kaupunki Pöytäkirja Muutoksenhakuohje Sivu 26 / 28 Muutoksenhakukielto KuntaL 91 ( 19-24, 26-27) Muutoksenhakukielto Edellä mainituista päätöksistä, jotka koskevat vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta.
Espoon kaupunki Pöytäkirja Muutoksenhakuohje Sivu 27 / 28 Oikaisuvaatimusohje ( 25) Oikaisuvaatimusohje Edellä mainittuihin kaupunginhallituksen tila- ja n päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus tehdään Espoon kaupunginhallitukselle. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava kaupunginhallitukselle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille Espoon kaupungin kirjaamoon oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon virka-ajan päättymistä.
Espoon kaupunki Pöytäkirja Muutoksenhakuohje Sivu 28 / 28 Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla. Kirjaamon osoite on: Käyntiosoite: Siltakatu 11 Virka-aika: ma-pe 8.00-15.45 Postiosoite: PL 1 02070 ESPOON KAUPUNKI Sähköposti: kirjaamo@espoo.fi Telekopio: +358-(0)9-816 22495 Vaihde: +358-(0)9-81621