Pöytäkirja 2/14 1 (6) Nuorisovaltuuston pöytäkirja Aika klo 17.00 Paikka Nuorisotila Zentra 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen järjestäytyminen 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Esityslistan hyväksyminen 5. Taloustilanne 6. Lautakunta- ja työryhmäkuulumiset 7. Kesäduunia 2014 8. Infoturnee työryhmän kuulumiset 9. Yhteistyökonsertti 10. Keskuskeittiö - tilannekatsaus 11. Nost3 & Protro 12. Kaupunginjohtajan ja apulaiskaupunginjohtajan vierailu 13. Lanit 14. Sumopuvut 15. Mikael Gabriel 16. Puheenjohtajan hankinnat 17. Porvoo Päivät 18. Ravintolapäivä feedpack 19. Piha Rock 20. Bileet 2015 21. Zero 22. Demo 23. MMETA 24. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen 25. Kokouksen päättäminen Läsnä: Nea Hjelt Rebecca Olin Ellen Henricsson poistui 17.51 Matias Muuronen Harri Nurmi Maria Tamminen Henna Hansen saapui 17.28 Otto Lappalainen saapui 18.12 Lassi Vilenius saapui 18.12 Muut:
Pöytäkirja 2/14 2 (6) Sara Tallsten 1. Kokouksen avaus Nea Hjelt avasi kokouksen ajassa 17.05. 2. Kokouksen järjestäytyminen. Pohjaesitys: Ehdotetaan Harri Nurmea ja Filipp Lindholmia suomenkielisen pöytäkirjantarkastajaksi ja ruotsinkielisen pöytäkirjantarkastajaksi Ellen Henricson. Päätös: Valittiin Harri Nurmi ja Matias Muuronen suomenkielisen pöytäkirjantarkastajaksi ja ruotsinkielisen pöytäkirjantarkastajaksi Ellen Henricson. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on toimitettu sähköpostitse nuorisovaltuuston jäsenille toimintasäännön mukaisesti. Todetaan kokousedustajat. Todetaan mahdolliset muut paikalla olijat. Pohjaesitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Myönnetään puhe- ja läsnäolo-oikeus sitä pyytäneille henkilöille. Päätös: Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi. Myönnetään puhe- ja läsnäolooikeus sitä pyytäneille henkilöille. 4. Esityslistan hyväksyminen Pohjaesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Lisätään kohdat 17. Porvoo Päivät, 18. Ravintolapäivä feedpack, 19. Piha Rock, 20 Bileet 2015, 21. Zero ja 22. Demo 5. Taloustilanne Pohjaesitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Käytetty: 7,98 Jäljellä: 9992,02
Pöytäkirja 2/14 3 (6) Viime vuoden budjetista käytettiin noin 85%. 6. Lautakunta- ja työryhmäkuulumiset Pohjaesitys: Kuullaan lautakunnissa käyneitä. Päätös: Kuultiin lautakunnassa käyneitä. 7. Kesäduunia 2014 Pohjaesitys: Kuullaan työryhmän kuulumiset. Päätös: Kesäduunia 2014 infotilaisuus 25.2. meni hyvin, nuoria paljon paikalla. Tiedustellaan jatkoa yhteistyölle. 8. Infoturnee työryhmän kuulumiset Pohjaesitys: Kuullaan työryhmän kuulumiset. Päätös: Infoturnee kiertueen ajankohta ja muut kiertueeseen liittyvät yksityiskohdat päätetään seuraavassa Nuorisovaltuuston kokouksessa. Seuraava Infoturnee työryhmän kokous 10.3.. 9. Yhteistyökonsertti Pohjaesitys: Nea kertoo tapahtumasta. Taidetehdas on tiedustellut Nuorisovaltuuston kiinnostusta osallistua järjestämään Robinin konserttia Taidetehtaalla 16.3. Päätös: Nuorisovaltuusto osallistuu Robinin konsertin järjestämiseen. Tapahtumaa toteuttamaan lähtevät Henna, Nea, Rebecca, Harri, Maria ja Matias. Edellä mainitut osallistuvat myös kokoukseen Taidetehtaalla 13.3. Nuorisovaltuusto budjetoi tapahtumaan 40 konsertissa jaettavia korvatulppia varten. 10. Keskuskeittiö - tilannekatsaus Pohjaesitys: Nea kertoo tilanteesta.
Pöytäkirja 2/14 4 (6) Päätös: Keskuskeittiötä vastustavat adressit luovutettu eteenpäin 24.2. Tilapalvelut tekee uuden selvityksen keskuskeittiötä koskien. 11. Nost3 & Protro Pohjaesitys: Nea kertoo tapahtumista. Päätös: Rebecca ja Harri juontavat, Nea huolehtii artisteista, Maria ja Henna myyvät lippuja ovella ja Rebecca valokuvaa. 12. Kaupunginjohtajan ja apulaiskaupunginjohtajan vierailu Pohjaesitys: Nea kertoo aiheesta. Päätös: Vierailu 5.3. klo 15.45, nuorisovaltuutetut paikalle klo 15.00. 13. Lanit Pohjaesitys: Nea kertoo tapahtumista. Zentra on tiedustellut Nuorisovaltuuston kinnostusta osallistua lanien järjestämiseen. Päätös: Nuorisovaltuusto ei osallistu tapahtumaan. 14. Sumopuvut Pohjaesitys: Sara kertoo sumopuvuista. Nuorisopalvelut on tiedustellut Nuorisovaltuuston kiinnostusta osallistua sumopukujen ostoon, jolloin Nuva saisi lainata niitä tarvittaessa. Päätös: Nuorisovaltuusto päättää osallistua sumopukujen ostamiseen 400 :lla. 15. Mikael Gabriel Pohjaesitys: Nea kertoo lisää. Nuorilta on tullut ehdotus, että Nuorisovaltuusto järjestäisi Mikael Gabrielin konsertin. Päätös: Nuorisovaltuusto ehdottaa Taidetehtaalle yhteistyötä Mikael Gabrielin konsertin järjestämiseen.
Pöytäkirja 2/14 5 (6) 16. Puheenjohtajan hankinnat Pohjaesitys: Hyväksytään neuvostotapaamisen kahvitarjoilut 24.1. (7 ) Päätös: Hyväksyttiin puheenjohtajan hankinnat. 17. Porvoo Päivät Pohjaesitys: Nuorisovaltuustolta on tiedusteltu kiinnostusta järjestää Porvoo Päivät tapahtumaa muiden yhteistyökumppaneiden kanssa 7.6. Päätös: Nuorisovaltuusto päättää lähteä järjestämään tapahtumaa. Perustetaan työryhmä johon kuuluu Harri, Maria, Henna ja Nea. 18. Ravintolapäivä feedpack Pohjaesitys: Kuullaan tapahtumassa olleita. Päätös: Asiakkaita ei paljon, tunnelma kuitenkin hyvä. 19. Piha Rock Pohjaesitys: Linnankosken lukio on pyytänyt Nuorisovaltuustoa mukaan järjestämään Piha Rock tapahtumaan 28.5. Päätös: Siirretään seuraavaan kokoukseen. 20. Bileet 2015 Pohjaesitys: On tiedusteltu Nuorisovaltuuston kiinnostusta tulla mukaan suunnittelemaan tapahtumaa 16.5.2015. Päätös: Nuorisovaltuusto päättää lähteä mukaan suunnittelemaan tapahtumaa. 21. Zero Pohjaesitys: On tiedusteltu Nuorisovaltuuston kiinnostusta tulla mukaan järjestämään tapahtumaa 31.5.
Pöytäkirja 2/14 6 (6) Päätös: Siirretään seuraavaan kokoukseen. 22. Demo Pohjaesitys: Demo Oy saapuu Porvooseen kansainvälisten vieraiden kanssa ja tahtoisi tutustua Nuorisovaltuuston toimintaan 24.3. Päätös: Nuorisovaltuusto päättää osallistua tapahtumaan. Rebecca ja Henna edustavat Nuorisovaltuustoa tapaamisessa. 23. MMETA Pohjaesitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 24. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen Pohjaesitys: Ehdotetaan seuraavan kokouksen ajankohdaksi 19.03.2014 klo 15.30. Päätös: Päätettiin seuraavan kokouksen ajankohdaksi 31.03.2014 klo 16.00 Zentrassa. 24. Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja Nea Hjelt päättää kokouksen ajassa 19.10. Allekirjoitukset Nea Hjelt, puheenjohtaja Maria Tamminen, sihteeri pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja