EROTUOMARIMAKSU- JÄRJESTELMÄ Seurat 2015
Erotuomarimaksujärjestelmä Erotuomarimaksutapojen yhdenmukaistaminen ja lain mukaan toimiminen Verokirjalla toimiminen, kuukausi- ja vuosi-ilmoitukset, ennakonpidätysten tilittäminen Maksujen maksaminen sovitulla tavalla Lajiliitot menossa kaikki tähän toimintatapaan Seurojen taloushallinnon keventäminen Liitto ottaa huolehtiakseen erotuomarimaksuista syntyvän taloushallinnon seurojen resurssien ohjaaminen urheiluun Kehitystyö aloitettu syksyllä 2012 valmista 31.8.2014 Ensimmäisessä vaiheessa luotiin järjestelmä määritykset ja haettiin kumppanit toteuttamaan projektia Syksyn 2013 aikana valmistui järjestelmän prototyyppi Käyttöliittymän koodaus talvella 2013-2014 valmista toukokuussa Manuaalien laadinta kevät-kesä 2014 ja käyttäjäkoulutukset elokuussa Järjestelmän parissa työskentelee kolme liiton virkailijaa sekä liiton muuta henkilöstöä tarvittaessa, kaksi testaajaa ja kaksi koodaajaa Järjestelmää varten hankitaan järjestelmävalvoja valvomaan maksujen oikeellisuutta ja siirtämään ne maksatukseen
Erotuomarimaksujärjestelmä Seuroilta kerätään ennakkomaksu sarjailmoittautumisten yhteydessä Kyseessä ei ole laina seuroilta liitolle vaan ennakkomaksu Seuroilta kerättävät maksut omalle tilille Ennakkomaksuilla varmistetaan maksujärjestelmän likviditeetti ei vaikutusta liiton likviditeettiin oman tilihallinnon vuoksi Järjestelmän kassavirta laskettu ja rahoitustarve on 210.000 Kerätyt ennakkomaksut palautuvat seuroille nollalaskuina ja tarvittaessa palautuksina kauden jälkeen Hallintomaksulla saadaan taloushallinto Maksu kattaa järjestelmästä syntyvät taloushallinnon kustannukset Kyseessä on läpikulkuraha ei liiton varainkeruuvero Kuukausittainen seuralaskutus Seuraa laskutetaan kuukausittain toteutuneista erotuomarikustannuksista hallintomaksuineen Kauden lopussa seuroille ns. nollalaskut sekä tarvittaessa palautukset Seura maksaa siis vain toteutuneista erotuomarimaksuista Seura saa erittelyn otteluista ja ottelusta syntyneistä kustannuksista Erotuomari saa kuukausittain palkkakuitin hänelle maksetuista maksuista Erotuomari saa vuosi-ilmoituksen kalenterivuoden vaihduttua Taloushallinnon palvelut toteuttaa Rantalainen Oy
Erotuomarijärjestelmä - kokonaisprosessi Erotuomari Nimeäjä Ottelu Joukkue Järjestelmä valvoja Hallinto Seura Yhteystiedot Verokortti Pankkitiedot Tietojen ylläpito Nimettävät tuomarit Nimetyt erotuomarit Reklamoi vääristä tiedoista Ottelutietojen kuittaaminen Vahvistaa muutokset Palkkioiden maksaminen Lakisääteiset ilmoitukset Maksu Ottelu- ja tuomaritiedot tarkistus Laskun tarkistus Virheellisen laskun korjaus Laskutus
Erotuomarimaksujärjestelmä Prosessiaikataulu Pelipäivä 1. päivä 2. päivä 3. päivä 4. päivä 5. päivä 6. päivä Ottelu pelataan Poissaolo- Ilmoitus Kotijoukkue Erotuomari Erotuomari tekee matkalaskun 48h kuluessa Nimeäjä tekee mahdolliset tarkistukset Maksu Valvoja tarkistaa laskun Laskun tarkistus Lasku siirtyy maksuun
Organisaatio Kilpailutoimenjohtaja Tom Westerholm Prosessin omistajuus Hallinnollisten päätösten tekeminen ja esittäminen hallitukselle Kilpailupäällikkö Ulla Karlsson Järjestelmän toimivuus Järjestelmävalvoja Erotuomaripalkkioiden tarkistaminen Yhteistyö erotuomari nimeäjien kanssa Hallinto Rantalainen Oy Palkkioiden maksu Seuralaskutus Vuosi-ilmoitukset
Hallintomaksu
Sarja- ja ennakkomaksu laskutus IKÄLUOKKA SARJA ENNAKKO ENNAKKO- LASKUTUS MAKSU LASKUTUS LASKUN YHTEENSÄ A- ja B-nuoret 180 200 380 lokakuu C-nuorten I-, II- ja III-divisioonat 180 200 380 lokakuu Minit, I-, II- ja III-divisioonat 180 200 380 lokakuu Mikrot, I-, II- ja III-divisioonat 180 200 380 marraskuu Supermikrot 165 200 365 marraskuu Miesten II-divisioona 410 200 610 lokakuu Miesten III-divisioona 310 200 510 lokakuu Miesten IV-divisioona 210 200 410 lokakuu Miesten V-divisioona 200 200 400 lokakuu Miesten kuntosarja 130 200 230 marraskuu Naisten I divisioona 800 (1.6.) 200 200 lokakuu Naisten II-divisioona 290 200 490 lokakuu Naisten III-divisioona, muut naisten sarjat 210 200 410 lokakuu Naisten IV divisiooa 190 200 390 marraskuu naisten kunto- ja mammasarja 110 200 310 lokakuu A-nuorten SM-sarja ja I-divisioona 265 200 465 lokakuu B-nuorten SM-sarja ja I-divisioona 265 200 465 lokakuu Senioreiden SM-sarjat 155 200 355 lokakuu
Joukkueen tehtävät 1) Ilmoita poissaollut erotuomari erittäin tärkeää, että poissaolot ilmoitetaan heti, että ne saadaan selvitettyä 2) Ilmoita eri erotuomari kuin nimetty erotuomari erittäin tärkeää, että saadaan oikeat erotuomarit pelattuihin peleihin 3) Tarkista erotuomarin lasku maksujärjestelmässä voi tehdä n. 48 tuntia ottelun päättymisen jälkeen Mahdolliset isoimmat virheet heti valvojalle 4) Tarkista seuralasku seuran edustajan kanssa
Joukkueen näkymää => Ilmoita poissaollut erotuomari (tai eri kuin nimetty erotuomari)
Joukkueen näkymää => Erotuomarien laskut
JOUKKUEEN NÄKYMÄÄ => Summary = yhteenveto
Joukkueen näkymä Details => tarkat tiedot
Seuran tehtävät Laskun tarkistaminen yhdessä joukkueiden kanssa Tarvittava reklamointi Valvojalle SEURALASKUTUS laskut seuralle kuun 10. päivä, mahdollinen reklamointi eräpäivä 14 vrk
Seuran näkymää => Erotuomarien laskut
Tuomarinäkymää
Järjestelmänvalvojan näkymää
Koulutustilaisuudet Erotuomarit ja nimeäjät => kausikoulutukset ympäri Suomea, n. 30 tilaisuutta Joukkueet Eteläinen alue kauden avaustilaisuudet Muut alueet, suunnitellaan tarpeet kenttäpäälliköiden kanssa Seurat => Suunnitellaan tarpeet kenttäpäälliköiden kanssa
Helpdesk kuka auttaa ketä? toimija Helpdesk kuka auttaa? Seura => Yleinen asia kokonaisuudesta T. Westerholm Tähän helpdesk kaavio => Seuralaskun reklamaatio Valvoja Joukkue => Laskun reklamaatio Valvoja => Tuomarimuutos erotuomarinimeäjä => Järjestelmä ei toimi U. Karlsson => ottelusiirto sarjavastaava Sarjavastaava => ottelusiirto Joukkue ja kenttäpäällikkö => yleisiä asioita Kenttäpäällikkö ja U. Karlsson
Helpdesk kuka auttaa ketä? toimija Helpdesk kuka auttaa? Erotuomari => tuomarimuutos erotuomarinimeäjä => Matkalaskun korjaus Valvoja => Apua, miten teen matkalaskun? Erotuomarinimeäjä tai kouluttaja sekä valvoja => Järjestelmä ei toimi U. Karlsson Erotuomarinimeäjä => Järjestelmä ei toimi U. Karlsson => Tuomarimuutos Tuomari ja valvoja => selvitetty tuomarin poissaolo Valvoja ja kurinpitopäällikkö/-ryhmä Kenttäpäällikkö => järjestelmä ei toimi U. Karlsson =>