Nuorisovaltuuston pöytäkirja Aika klo 16.00 Paikka Nuoristotila Zentra 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen järjestäytyminen 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Esityslistan hyväksyminen 5. Taloustilanne 6. Puheenjohtajan hankintojen hyväksyminen 7. Eron myöntäminen luottamustehtävästä 8. Hallituksen valinta 9. Lautakuntapaikat + kaupungin työryhmät Nuorisovaltuuston edustajien valinta 10. Lautakunta- ja työryhmäkuulumiset 11. Kansainvälinen yhteistyö Youth in Action 12. Nuva-hupparit 13. Porvoon vesi 100v. 14. Ruuti hanke 15. SETA:n tapahtuma 16. VAIKUTE 17. Kylärundi - feedpack 18. Zero - feedpack 19. Virkistyspäivä 20. MMETA 20.1. Julkinen liikenne 21. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen 22. Kokouksen päättäminen Läsnä: Nea Hjelt Harri Nurmi Maria Tamminen Otto Lappalainen Jasmina Kokkonen Nilo Pukero Aleksandra Kuivanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja sihteeri Muut: Nina Siltakorpi
1. Kokouksen avaus Nea Hjelt avasi kokouksen ajassa 16.11. 2. Kokouksen järjestäytyminen Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskija. Pohjaesitys: Ehdotetaan Jasmina Kokkosta ja Alli Antilaa suomenkielisen pöytäkirjantarkastajaksi ja ruotsinkielisen pöytäkirjantarkastajaksi Henna Hansenia. Ääntenlaskijoiksi ehdotetaan Harri Nurmea ja Nina Siltakorpea. Päätös: Valitaan Aleksandra Kuivanen ja Nilo Pukero suomenkielisen pöytäkirjan tarkastajiksi ja Nea Hjelt ruotsinkielisen pöytäkirjan tarkastajaksi. Ääntenlaskijoiksi valitaan Nina Siltakorpi ja Harri Nurmi. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on toimitettu sähköpostitse nuorisovaltuuston jäsenille toimintasäännön mukaisesti. Todetaan kokousedustajat. Todetaan mahdolliset muut paikalla olijat. Pohjaesitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Myönnetään puhe- ja läsnäolo-oikeus sitä pyytäneille henkilöille. Päätös: Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja kokoues oli päätösvaltainen ajassa xx.xx-xx.xx. Myönnetään puhe- ja läsnäolo-oikeus sitä pyytäneille henkilöille. 4. Esityslistan hyväksyminen Pohjaesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Lisätään kohdat 15. SETA:n tapahtuma ja 16. VAIKUTE. 5. Taloustilanne Pohjaesitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Tieto ei saapunut perille. Tieto syksyn kokoukseen. 6. Puheenjohtajan hankintojen hyväksyminen
Pohjaesitys: Hyväksytään puheenjohtajan hankinnat. Päätös: Hyväksyttiin puheenjohtajan hankinnat. 7. Eron myöntäminen luottamustehtävästä Nuorisovaltuuston jäsenet Amelie Gustafsson, Linda Serell ja Otto Kiesiläinen ovat hakeneet eroa luottamustehtävästään. Nuorisovaltuuston jäsenyydestä tai varajäsenyydestä eroa anotaan kirjallisesti nuorisovaltuustolta. Varsinainen jäsen erotessa, täytetään hänen paikkansa ensisijaisesti omasta vaalipiiristä tulleella varajäsenellä. Jos tämä ei ole mahdollista, täytetään eronneen varsinaisen jäsenen paikka varajäsenistölistan ensimmäisellä henkilöllä. Ote toimintasäännöistä. Pohjaesitys: Myönnetään ero luottamustehtävistä Amelie Gustafssonille ja Otto Kiesiläiselle 1.7.2013 alkaen ja Linda Serellille 16.7.2013 alkaen. Amelie Gustafssonin ja Otto Kiesiläisen tilalle jäseneksi nostettiin sääntöjen mukaisesti varajäsenlistalta varajäsenet Johanna Haikka ja Filipp Lindholm. Päätös: Myönnettiin ero luottamustehtävistä Otto Kiesiläiselle 1.7.2013 ja Linda Serellille 16.7.2013 alkaen. Otto Kiesiläisen tilalle nostetaan jäseneksi Matias Hell 1.7.2013 ja Linda Serellin tilalle nostetaan jäseneksi Johanna Haikka 16.7.2013 alkaen. Amelie Gustafssonin ero anomus ei ole saapunut perille, siirretään asian käsittely seuraavaan kokoukseen. 8. Nuorisovaltuuston hallituksen valinta Nuorisovaltuusto valitsee keskuudestaan hallituksen, johon kuuluu nuorisovaltuuston puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä nuorisovaltuuston sihteeri ja kolme nuorisovaltuutettua. Hallituksen tehtävänä on valmistella nuorisovaltuuston käsiteltäväksi tulevia asioita, sekä huolehtia nuorisovaltuuston antamista tehtävistä. Hallituksen tehtävänä on uuden kauden alkaessa perehdyttää uudet jäsenet nuorisovaltuuston toimintaan. - - Hallituksen tai työryhmien toimintaan osallistumisesta ei makseta kokouspalkkioita eikä korvata matkakustannuksia. Ote toimintasäännöistä.
Porvoon nuorisovaltuuston toimintasäännön mukaan nuorisovaltuusto valitsee itselleen kolme (3) hallituksen jäsentä, jotka muodostavat yhdessä puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja sihteerin kanssa kokonaisen hallituksen. Hallituksen jäsenen tulee olla nuorisovaltuutettu. Hallituksen jäsenehdokkailla on oikeus pitää maksimissaan yhden (1) minuutin kestävä esittelypuheenvuoro. Myös muilla henkilöillä on oikeus pitää kannatuspuheenvuoro, jolloin puheen kesto on maksimissaan puoli (0,5) minuuttia. Jokaista ehdokasta kohden voi olla maksimissaan kaksi (2) kannatuspuheenvuoroa. Nuorisovaltuustonjäsen voi myös ehdottaa jotakuta nuorisovaltuuston jäsentä hallituksen jäsenehdokkaaksi, mutta ehdotetun henkilön tulee vahvistaa ehdokkuutensa itse. Käydään ehdokkaiden välillä tarvittaessa suljettu lippuäänestys. Pohjaesitys: Valitaan hallitukseen kaksi (2) uutta jäsentä alkaen 1.7.2013. Päätös: Merkitään tiedoksi, siirretään hallituksen valinta seuraavaan kokoukseen. 9. Lautakuntapaikat + kaupungintyöryhmät nuorisovaltuuston edustajien valinta Nuorisovaltuusto valitsee edustajansa kaupungin lautakuntiin, koulutusjaostoihin ja työryhmiin pyydettäessä. Edustusoikeutta pyydetään luottamuselimiltä aina toimintakauden alkaessa. Ote toimintasäännöistä. Useamman ehdokkaan ilmoittautuessa valinta tehdään arvalla. Pohjaesitys: Valitaan uudet edustajat Rakennus- ja ympäristölautakuntaan Vera Timoskan ja Otto Kiesiläisen erotessa ja Hyvinvointi työryhmään varajäsen Amelie Gustafssonin erotessa ja Nilo Pukeron noustessa varsinaiseksi jäseneksi. Päätös: Merkitään tiedoksi, siirretään lautakuntien jäsenien valinta seuraavaan kokoukseen. 10. Lautakunta- ja työryhmäkuulumiset Pohjaesitys: Kuullaan lautakunnissa käyneitä. Päätös: Kuultiin Harrin terveiset suomenkielisen koulutusjaoston kokouksesta ja Nean terveiset kaupunkikehityslautakunnasta. 11. Kansainvälinen yhteistyö Youth in Action Nyt on loistava tilaisuus tehdä yhteistyötä eurooppalaisten nuorten kanssa! Worchesterin nuorisovaltuusto Iso-Britanniasta etsii kumppaneita, joiden kanssa
toteuttaa ryhmätapaaminen yhden ryhmän kotimaassa. Nuorten on tarkoitus suunnitella ja toteuttaa tapaamisen ohjelma itse. Yhteistyöhön haetaan rahoitusta Cimo:n Youth in Action ohjelman kautta. Pohjaesitys: Tiedustellaan nuorisovaltuutettujen kiinnostusta tapahtumaan. Päätös: Siirretään keskustelu Facebookkiin ja ensi kokouksessa tiedustellaan kiinnostusta uudestaan. 12. Nuva-hupparit Pohjaesitys: Kuullaan Linda Serelliä huppareiden hinnoista. Päätös: Nea selvittää huppareiden hinnat. Selvitetään hinta ja tehdään kysely NuVa:n Facebook-sivulle. 13. Porvoon vesi 100v. ELI RISTO. Pohjaesitys: Kuullaan Neaa asiasta kokouksessa. Päätös: Kuultiin Neaa. 14. Ruuti hanke Ruuti tuo nuorten äänen kuuluviin. Hyppäämällä mukaan voit vaikuttaa juuri niihin asioihin, jotka ovat sinulle itsellesi tärkeitä. Ruudista löydät varmasti oman väylän viedä asiasi eteenpäin. Haluatko toimia Ruudin ytimessä? Ruuti sivuilla esitettyjä ideoita vie eteenpäin Ruudin ydinryhmä, jossa on mukana 20 helsinkiläisnuorta. Sinäkin voit hakea ydinryhmäläiseksi. Vaalit pidetään kerran vuodessa ja ehdolle voivat asettua 13 17 - vuotiaat helsinkiläiset. Pohjaesitys: Nea esittelee asian. Päätös: Tiedustellaan nuorisovaltuutettujen kiinnostusta lähteä Helsinkiin tutustumaan Ruuti hankkeeseen Facebookissa. Mukana alustavasti Harri, Aksu, Maria ja Nea. 15. SETA:n tapahtuma
Pohjaesitys: Nilo kertoo tapahtumasta. Päätös: Merkitään tapahtuma tiedoksi. 16. VAIKUTE Pohjaesitys: Keskustelua NuVa:n Facebook sivuille postatusta tiedotteesta VAIKUTEnettilehdeltä. Päätös: Jatketaan keskustelua Facebookissa. 17. Kylärundi - feedpack Pohjaesitys: Kuullaan tapahtumassa mukana olleita NuVa:n edustajia. Päätös: Kuultiin NuVa:n edustajia. 18. Zero - feedpack Pohjaesitys: Kuullaan tapahtumassa mukana olleita NuVa:n edustajia. Päätös: Kuultiin NuVa:n edustajia. Palautetta annettu ja välitetään edelleen Nuorisopalveluille. 19. Virkistyspäivä Pohjaesitys: Keskustelua virkistyspäivä toiminnasta. Päätös: Tehdään kysely Facebookkiin. 20. MMETA Pohjaesitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 21. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen Pohjaesitys: Nuorisovaltuuston seuraava kokous järjestetään 7.8.2013 Zentrassa klo: 16.00.
Päätös: Nuorisovaltuuston seuraava kokous järjestetään 7.8.2013 Zentrassa klo: 16.00. 21. Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja Nea Hjelt päätti kokouksen ajassa 18.37. Allekirjoitukset Nea Hjelt puheenjohtaja Maria Tamminen kokouksen sihteeri pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja