Aika Perjantai 13.4.2012 klo 10.00-12.45 Paikka Rovaniemen koulutuskuntayhtymä, Oppipoika ravintolat / Kokoustila Oltermanni, Korkalonkatu 33, 4. krs, 96200 Rovaniemi Tarkastuslautakunta Jäsen Jaakko Huttunen Aarne Jänkälä Sakari Karkkola Raimo Miettunen Elsa Riekkola Meeri Toivanen pj vpj Muut osallistujat Paula Hellén-Toivanen, tilintarkastaja, KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy Arto Ylitalo, kuntayhtymän johtaja Eeva-Maija Knuuti, talousjohtaja klo 10-12.40 :t 7-12 ja 13 esittelyn ajan Mirjami Palojärvi, palvelussuhdepäällikkö klo 10-10.45 :t 7-8 ja 10 esittelyn ajan ALLEKIRJOI- TUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Jaakko Huttunen KÄSITELLYT ASIAT 7-15 Paula Hellén-Toivanen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Allekirjoitus PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka: Elsa Riekkola Aika ja paikka: 12.6. 2012 Kuntayhtymän hallintopalvelujen ilmoitustaulu 1/6
/ Liite nro 7 8 9 / 1 2 10 / 3 11 / 4 12 / 5a-c 13 / 6-7 14 15 Käsiteltävät asiat: Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Asialistan hyväksyminen ja pöytäkirjan tarkastajan valinta Rovaniemen koulutuskuntayhtymän vuoden 2011 tilinpäätös ja toimintakertomus Henkilöstöraportti Tilintarkastajan yhteenvetoraportti vuodelta 2011 sekä IT-raportti Muistio Rovaniemen kaupungin ja Rovaniemen koulutuskuntayhtymän 2.3.2012 pidetystä yhteisestä seminaarista Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2011 Kokouksessa tiedoksi annettavat asiat ja muut mahdolliset asiat Seuraavan kokouksen ajankohta Puheenjohtaja Jaakko Huttunen 2/6
7 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Esitys hyväksyttiin ja kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 8 ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN JA PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAN VALITSEMINEN Kokouksen järjestäytymistoimista on tarpeen mm. hyväksyä asialista ja valita pöytäkirjan tarkastaja. Suoritetaan kokouksen järjestäytymistoimet. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa on Elsa Riekkola. Esitys hyväksyttiin. Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Elsa Riekkola. 9 ROVANIEMEN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN VUODEN 2011 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS Rovaniemen koulutuskuntayhtymän tilinpäätös ja toimintakertomus ja hallituksen esitys tilinpäätöksen käsittelemiseksi on liitteenä (Liitteet 1-2). Kuntayhtymän johtaja ja talousjohtaja esittelevät koulutuskuntayhtymän vuoden 2011 tilinpäätöksen ja yhtymävaltuuston asettamien tavoitteiden toteutumisen. Kuultiin talousjohtaja Eeva-Maija Knuutin esittely vuoden 2011 tilinpäätöksestä ja toimintakertomuksesta. Esittelyn ja keskustelun jälkeen tarkastuslautakunta merkitsi asian tiedoksi. 10 HENKILÖSTÖRAPORTTI Kuntayhtymä laatii vuosittain henkilöstöraportin. Henkilöstöraportti on liitteenä (Liite 3). Kokouksessa kuullaan selostus kuntayhtymän henkilöstöraportista 2011 ja keskustellaan esityksen pohjalta. 3/6
Keskustelun jälkeen tarkastuslautakunta merkitsi tiedoksi. Merkittiin, että 10 käsiteltiin ennen 9 :ää ja että talousjohtaja Eeva-Maija Knuuti ja palvelussuhdepäällikkö Mirjami Palojärvi esittelivät henkilöstöraporttia 2011 ja että Mirjami Palojärvi poistui tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 10.45. 11 TILINTARKASTAJAN YHTEENVETORAPORTTI VUODELTA 2011 SEKÄ IT-RAPORTTI Tilintarkastajan raportti vuodelta 2011 jaetaan kokouksessa pöydälle. (Liite 4/salainen). Tarkastuslautakunta käsittelee tilintarkastajan raportit vuodelta 2011. Tarkastuslautakunta merkitsi tilintarkastajan yhteenvetoraportin vuodelta 2011 keskustelun jälkeen tiedoksi. IT-raportin käsittely siirtyi seuraavaan kokoukseen. 12 MUISTIO ROVANIEMEN KAUPUNGIN JA ROVANIEMEN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN 2.3.2012 PIDETYSTÄ YHTEISESTÄ SEMINAARISTA Muistio on liitteenä (Liitteet 5a-c). Muisto merkitään tiedoksi, keskustellaan muistion sisällöstä ja päätetään laatia tarvittaessa lausunto kokouksessa käytävän keskustelun pohjalta. Esitys hyväksyttiin ja päätettiin, että puheenjohtaja ja sihteeri laativat seuraavaan kokoukseen luonnoksen. 13 TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA 2011 Tarkastuslautakunnan on kuntalain 71 :n mukaan valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet. Arviointikertomus vuodelta 2010 on liitteenä (Liite 6) ja alustava arviointikertomusluonnos vuodelta 2011 on liitteenä (Liite 7). Tarkastuslautakunta valmistelee ja laatii arviointikertomuksen vuodelta 2011. Esitys hyväksyttiin sekä päätettiin, että sihteeri tekee kokouksessa käydyn keskustelun perusteella korjaukset ja muutokset arviointikertomusluonnokseen vuodelta 2011 ja että arviointikertomus saatetaan lopulliseen muotoon tarkastuslautakunnan seuraavassa kokouksessa. Merkittiin, että Eeva- Maija Knuuti poistui klo 12.40 tämän pykälän esittelyn jälkeen 4/6
14 KOKOUKSESSA TIEDOKSI ANNETTAVAT JA MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kokouksessa voidaan käsitellä kokouskutsussa mainitsematonkin asia. Laajakantoinen asia on kuitenkin syytä valmistella ennakkoon ennen päätöksentekoa. Todetaan tiedoksi annettavat asiat ja käsitellään muut mahdolliset asiat. Merkittiin yksimielisesti tiedoksi Meeri Toivasen esille ottama selvityspyyntö koskien Protoproducts -hanketta ja päätettiin, että tilintarkastaja selvittää ko. hankkeeseen liittyvät kysymykset. 15 SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta. Seuraava kokous on sovittu pidettäväksi 4.5.2012 tilinpäätöksen hyväksymiseen ja tilintarkastajan kertomukseen liittyvät asiat sekä arviointikertomuksen loppuunsaattaminen. Esitys hyväksyttiin. Tarkastuslautakunnan seuraava kokous on 4.5.2012 klo 10. 5/6
Muutoksenhakuohjeet Rovaniemen koulutuskuntayhtymä Kokouspäivämäärä 13.4.2012 Tarkastuslautakunta Oikaisuvaatimusohje Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea oikaisua. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Tarkastuslautakunta, Rovaniemen koulutuskuntayhtymä, Toripuistikko 5-7, 3 krs, 96200 Rovaniemi. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivä kuluttua kirjeen lähettämisestä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Valitusosoitus Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen on Rovaniemen hallinto-oikeus. Postiosoite on PL 8112, 96101 Rovaniemi. Muu valitusviranomainen: pykälä Valitusaika on kolmekymmentä (30) päivää. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 90 euroa. 6/6