Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2017 1 (22) Aika 26.04.2017, klo 08:31-11:26 Paikka Kokoushuone 2, Kiiruna, Hallituskatu 7 Käsitellyt asiat 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen 45 Pöytäkirjan tarkastus 46 Ajankohtaiset asiat 47 Ruoka- ja puhtauspalvelujen tuloslaskelman toteutuminen 1.1.-31.3.2017 48 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus 49 Tilaliikelaitoksen toiminta- ja talouskatsaus 50 Sisäisen valvonnan toimenpiteet ja arviointi 2016 sekä suunnitelma 2017 51 Tilaliikelaitoksen kehitystyö 2015 2017 52 Tehtävänimikkeen muutos 53 Santapark Oy:n vuokrasopimus 54 Tilahankkeiden valmistelu- ja toteutusohje 55 Kuntien energiatehokkuussopimus 2017-2025 56 Ilmoitusasiat
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2017 2 (22) Saapuvilla olleet jäsenet Leena Jääskeläinen, puheenjohtaja Merja Lämsä, 1. varapuheenjohtaja Ari Rantala Jorma Hovi Jyrki Lipponen Muut saapuvilla olleet Irja Hast, talous-ja hallintosihteeri, sihteeri Jarmo Juntunen, poistui 11:13 Martti Anttila, toimialajohtaja Marja-Kaisa Huotarinen, ruoka-ja puhtauspalvelupäällikkö Pekka Latvala, Tilaliikelaitoksen johtaja Allekirjoitukset Leena Jääskeläinen Puheenjohtaja Irja Hast Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 26.04.2017 Jyrki Lipponen
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2017 3 (22) 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen Liikelaitosten johtokunta toteaa kokouksen hallintosäännön 46 :n mukaisesti laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi sekä hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2017 4 (22) 45 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Jyrki Lipponen. Kokouksen pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Jyrki Lipponen.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2017 5 (22) 46 Ajankohtaiset asiat Hallintosäännön 49 2 mom. mukaan toimielinten kokouksissa pidetään kokouksen alussa esittelijän katsaus ajankohtaisista ja valmistelussa olevista asioista. - Talousarvio 2018 raamin valmistelu - Investoinnit 2018 - Pääomavuokrat 2018 Ajankohtaiset asiat esitellään kokouksessa. Liikelaitosten johtokunta merkitsi tiedoksi toimialajohtaja Martti Anttilan ajankohtaiset asiat.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2017 6 (22) 47 Ruoka- ja puhtauspalvelujen tuloslaskelman toteutuminen 1.1.-31.3.2017 ROIDno-2017-1233 Valmistelija / lisätiedot: Marja-Kaisa Huotarinen marja-kaisa.huotarinen@rovaniemi.fi ruoka-ja puhtauspalvelupäällikkö Liitteet 1 Tuloslaskelma ruoka- ja puhtauspavelut 3_2017.pdf Kaupunginhallituksen 28.11.2016 474 hyväksymien Vuoden 2017 talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden kohdan 3.1. mukaan: Liikelaitosten johtokunnan esittelijä vastaa siitä, että johtokunta käsittelee talousarvion toteutumista koskevan toiminta- ja talousraportin vähintään kaksi kertaa vuodessa. Raportin yhteydessä on annettava selvitys myös mahdollisten investointihankkeiden toteutumisesta ja niistä toimenpiteistä, joihin raportti antaa aihetta, jotta asetettu tulostavoite saavutetaan. Jokaisen talousarvion toteuttamisesta vastaavan on seurattava talousarvion ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumista ja ryhdyttävä tarvittaessa asian vaatimiin toimenpiteisiin. Kirjanpito ajalta 1.1. 31.3.2017 on valmistunut 18.4.2017 Liikelaitosten johtokunta merkitsee tiedoksi tuloslaskelman toteutumisen ajalta 1.1. 31.3.2017. Liikelaitosten johtokunta merkitsi tiedoksi Ruoka- ja puhtauspalvelujen tuloslaskelman toteutumisen ajalta 1.1. 31.3.2017.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2017 7 (22) 48 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus Tilaliikelaitoksen johtaja Pekka Latvalan viranhaltijapäätökset Tilaliikelaitoksen johtaja 6 Irtisanoutuminen kirvesmiehen toimesta, 23.03.2017 Henkilöstöpäätös 7 Kiinteistötyönjohtajan tehtäväkohtainen palkka, 24.03.2017 Henkilöstöpäätös 8 Tilaliikelaitoksen johtoryhmän nimeäminen, 06.04.2017 Henkilöstöpäätös 10 Erityisosaamista vaativien rakennusalan juristipalveluiden pienhankinta, 24.03.2017 Hankintapäätös 11 Kiinteistönvälityspalveluiden pienhankinta / Koti-Tiikeri Oy, Aninkainen Rovaniemi, 04.04.2017 Hankintapäätös 12 Kiinteistönvälityspalveluiden pienhankinta / Pohjolan OP-Kiinteistökeskus Oy LKV, 06.04.2017 Hankintapäätös 13 Sairaalakatu 1:n ilmanpuhdistuslaitteiden vuokraus, 19.04.2017 Hankintapäätös Liikelaitosten johtokunta merkitsee Tilaliikelaitoksen johtaja Pekka Latvalan viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää, että ei käytä otto-oikeutta edellä oleviin päätöksiin. Liikelaitosten johtokunta merkitsi Tilaliikelaitoksen johtaja Pekka Latvalan viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päätti, että ei käytä otto-oikeutta edellä oleviin päätöksiin.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2017 8 (22) 49 Tilaliikelaitoksen toiminta- ja talouskatsaus ROIDno-2017-362 Valmistelija / lisätiedot: Pekka Latvala pekka.latvala@rovaniemi.fi Tilaliikelaitoksen johtaja Liitteet 1 Tilaliikelaitoksen strategia 2017_Tilannekatsaus 2 Toiminta ja talouskatsaus Hallinto- ja johtosäännön 58 2 mom. mukaan toimielimien kokouksen alussa pidetään esittelijän katsaus ajankohtaisista ja valmistelussa olevista asioista. Kaupunginhallituksen hyväksymän talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaan johtokunnan esittelijä vastaa siitä, että johtokunta käsittelee talousarvion toteutumista koskevan toiminta- ja talousraportin vähintään kaksi kertaa vuodessa. Raportin yhteydessä on annettava selvitys myös mahdollisten investointien toteutumisesta. Liikelaitosten johtokunta merkitsee tiedoksi Tilaliikelaitoksen toiminta- ja talouskatsauksen. Liikelaitosten johtokunta merkitsi tiedoksi Tilaliikelaitoksen toiminta- ja talouskatsauksen sekä Tilaliikelaitoksen strategia 2017 tilannekatsauksen.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2017 9 (22) Liikelaitosten johtokunta, 40, 22.03.2017 Liikelaitosten johtokunta, 50, 26.04.2017 50 Sisäisen valvonnan toimenpiteet ja arviointi 2016 sekä suunnitelma 2017 ROIDno-2017-762 Liikelaitosten johtokunta, 22.03.2017, 40 Valmistelijat / lisätiedot: Maria Granberg maria.granberg@rovaniemi.fi Liitteet 1 Tilaliikelaitos/ Sisäinen valvonta Vuoden 2017 talousarvion täytäntöönpano-ohjeen kohdan 5. Sisäinen valvonta ja riskien hallinta sekä varautuminen mukaisesti: Kuntalain ( 115) mukaan tiedot sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä ja keskeisistä johtopäätöksistä tulee sisällyttää toimintakertomukseen. Sisäisen valvonnan ohjeissa KH 8.12.2008 471 korostetaan sisäistä valvontaa tukena johtamiselle ja riskien hallinnalle. Tarkastustoiminnasta vastuullisena viranhaltijana kaupunkikonsernissa toimii sisäinen tarkastaja kaupunginjohtajan alaisuudessa. Esimiehet vastaavat jatkuvasta valvonnasta omissa toimintaprosesseissaan. Kaupunginhallitus voi toimintavuoden kuluessa antaa tarkempia määräyksiä sisäisen valvonnan menettelyistä sekä peruskaupungin että konserniyhteisön osalta. Kuntalaki edellyttää kunnalta myös riskienhallinnan varmentamista. Rovaniemen kaupunginvaltuuston 15.6.2015 56 hyväksymässä kaupungin riskienhallintapolitiikassa määritellään kaupungin riskienhallinnan tavoitteet ja periaatteet. Kaupunginhallitus on 10.8.2015 263 hyväksynyt Rovaniemen kaupungin riskienhallinnan yleisohjeen, jossa määritellään yksityiskohtaisemmin riskienhallinnan organisointi, tehtävät, käsitteet, liittyminen muihin toimintoihin ja toimintaohjeet tulosyksiköiden riskienhallintasuunnitelmien laatimiseen ja raportointiin. Kaupungin keskitetyistä vakuutuksista vastaa kaupungin lakiasiainyksikkö, joka antaa tarvittavat ohjeet vakuutusturvan järjestämiseksi. Enintään 20 000 euron suuruisesta vahingonkorvauksen myöntämisestä ja/tai henkilöstönvahingonkorvausvastuusta päättää kaupunginjohtaja tai hänen määräämänsä. Valmiuslain mukaan kuntien, kuntayhtymien ja muiden kuntien yhteenliittymien tulee valmius-suunnitelmien ja muiden etukäteisvalmisteluin varmistaa tehtäviensä mahdollisimman hyvä hoitaminen myös poikkeusoloissa. Rovaniemen kaupunginhallitus on 6.6.2016 hyväksynyt Rovaniemen kaupungin valmiusohjeen. Valmiusohjeella määritellään raamit valmiussuunnittelulle ja yksityiskohtaiset ohjeet eri toiminnoille. Toimialat,
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2017 10 (22) liikelaitokset ja kaupunkikonsernin osakeyhtiöt määrittelevät toimintansa sekä niihin liittyvät uhkatekijät ja laativat suunnitelmat niiden torjumiseksi sekä toimintansa eri häiriötilanteissa. Liikelaitosten johtokunta hyväksyy Tilaliikelaitoksen sisäisen valvonnan toimenpiteiden ja arvioinnin 2016 sekä suunnitelman 2017 lähetettäväksi sisäiselle tarkastajalle sisäisen valvonnan selonteon valmisteluun. Asian käsittely siirretään seuraavaan johtokunnan kokoukseen. Liikelaitosten johtokunta, 26.04.2017, 50 Valmistelija / lisätiedot: Maria Granberg maria.granberg@rovaniemi.fi Liitteet 1 Sisäisen valvonnan toimenpiteiden arviointi 2016 ja suunnitelma 2017 Tilaliikelaitos / Sisäinen valvonta -liite jaetaan johtokunnalle kokouksessa. Liikelaitosten johtokunta hyväksyy Tilaliikelaitoksen sisäisen valvonnan toimenpiteiden ja arvioinnin 2016 sekä suunnitelman 2017 lähetettäväksi sisäiselle tarkastajalle sisäisen valvonnan selonteon valmisteluun. Liikelaitosten johtokunta hyväksyi toimialajohtaja Martti Anttilan esityksen. Tiedoksi Sisäinen tarkastaja
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2017 11 (22) 51 Tilaliikelaitoksen kehitystyö 2015 2017 ROIDno-2017-1636 Valmistelija / lisätiedot: Pekka Latvala pekka.latvala@rovaniemi.fi Tilaliikelaitoksen johtaja Liitteet 1 Tilaliikelaitoksen kehittämistoimenpiteet 2015-2017 2 Tilaliikelaitoksen kehittämistoimenpiteet 2015-2017 tiivistelmä Kaupunginhallitus teki päätöksen 30.3.2015 128 infrapalvelukeskuksessa olleen rakennuskunnossapidon ja kiinteistönhuollon henkilöstön siirtymisestä tilaliikelaitoksen alaisuuteen 1.1.2016 alkaen. Organisaatiouudistuksen myötä tilaliikelaitoksen johtamisen, palvelun laadun ja toiminnan ohjauksen kehitystyö käynnistettiin loppuvuonna 2015 Liikelaitosten johtokunnan edellyttämällä tavalla. Vuoden 2016 alusta alkaen toimintansa aloitti uusi tilaliikelaitoksen organisaatio. Vuoden 2016 aikana keskityttiin määrätietoiseen kehittämiseen ja keskeisimpinä kehittämistoimenpiteinä olivat: - johtamisjärjestelmän kehittäminen (strategiset tavoitteet ja päämäärät, operatiiviset vastuut ja riskienhallinta) - henkilöstön kehittäminen (henkilöstölinjaukset, osaamisen kehittäminen ja työhyvinvoinnin ylläpito) - resurssien kirkastaminen (henkilöstöresurssit, ostopalvelut) - prosessien kuvaaminen (ydinprosessit ja tukiprosessit) ja - toiminnan jatkuva kehittäminen Kehittämistoimenpiteet jatkuvat vuonna 2017. Tavoitteena on liittää tilaliikelaitoksen laatu- ja toimintajärjestelmän kehittämistyö osaksi vuoden 2017 alussa käynnistynyttä Rovaniemen kaupunkikonsernin laatujärjestelmän kehitystyötä. Vuonna 2017 keskeisimpiä kehittämistoimenpiteitä ovat: - tilaliikelaitoksen strategian jalkauttaminen käytäntöön (Liikelaitosten johtokunta hyväksyi tilaliikelaitoksen strategian kokouksessaan 22.2.2017 5) - työhyvinvoinnin kehittäminen (johdon ja esimiesten työnohjaus/coachaus) Tilaliikelaitos on laatinut vuosina 2015-2017 tehdyistä kehittämistoimenpiteistä liitteenä 1 olevan raportin, jossa on myös suunnitelma jatkossa tehtävistä kehittämistoimenpiteistä aikatauluineen. Liitteenä 2 on raportin keskeiset kohdat tiivistelmänä. Liikelaitosten johtokunta merkitsee liitteenä 1 olevan Tilaliikelaitoksen kehittämistoimenpiteet 2015-2017 -raportin ja suunnitelman sekä liitteenä 2 olevan tiivistelmän tiedoksi ja saattaa asian kaupunginhallitukselle ja tarkastauslautakunnelle tiedoksi,
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2017 12 (22) Liikelaitosten johtokunta hyväksyi toimialajohtaja Martti Anttilan esityksen. Tiedoksi Kaupunginhallitus, Tarkastuslautakunta
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2017 13 (22) 52 Tehtävänimikkeen muutos ROIDno-2017-1508 Valmistelija / lisätiedot: Maria Granberg maria.granberg@rovaniemi.fi Liikelaitosten johtokunta on hyväksynyt kokouksessaan 22.3.2017, 39 Tilaliikelaitoksen henkilöstösuunnitelman. Tilaliikelaitoksen kiinteistöpalvelutyksikössä on vapaana kiinteistönhoitajan vakanssi nro 19286038. Organisaatiomuutoksen yhteydessä on henkilöstön tehtäviä ja nimikkeitä muutettu vastaamaan uuden organisaation toimenkuvia. Vapaana olevaa kiinteistönhoitajan vakanssia ei ole tarvetta täyttää. Kiinteistöpalvelut-yksikkö huolehtii kiinteistöjen talvi- ja kesäkunnossapidosta. Tilaliikelaitoksen omistamien keskustassa sijaitsevien keskeisten kiinteistöjen (mm. kaupungintalo, Lappia-talo, kirjasto ym.) konetöiden hoito on vaativaa ja edellyttää erityistä osaamista ja huolellisuutta. Tilaliikelaitoksella on tarve muuttaa vapaana olevan yhden kiinteistönhoitajan vakanssi koneenkuljettajan toimeksi. Koneenhoitajan tehtäviin kuuluu talvisin konelumityöt, keväisin ja syksyisin asfalttialueiden koneharjaukset sekä kesäisin nurmialueiden hoitoa, kiinteistönhoitajien vuosilomien sijaistamista sekä muita esimiehen määräämiä tehtäviä. Toimen kelpoisuusehtona on tehtävään soveltuva koulutus (esim. koneenkuljettajan tutkinto) ja riittävä työkokemus vastaavista tehtävistä. Toimi täytetään sisäisellä haulla. Palkkaus on teknisen sopimuksen (TS) mukainen. Nimikemuutos ei aiheuta muutosta vakanssien määrään. Liikelaitosten johtokunta päättää muuttaa kiinteistönhoitajan vakanssin 19286038 koneenkuljettajan vakanssiksi 1.6.2017 alkaen. Liikelaitosten johtokunta hyväksyi toimialajohtaja Martti Anttilan esityksen. Tiedoksi Henkilöstöhallinto, Kiinteistöpäällikkö Pauli Jokkala
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2017 14 (22) 53 Santapark Oy:n vuokrasopimus ROIDno-2017-1637 Valmistelija / lisätiedot: Pekka Latvala pekka.latvala@rovaniemi.fi Tilaliikelaitoksen johtaja Tilaliikelaitos on vuokrannut vuonna 2009 Syväsenvaaran kallion sisään rakennetun väestönsuojatilan SantaPark Oy:lle osoitteessa 96930 Napapiiri, Rovaniemi. Vuokrasopimusta laadittaessa 2009 molempien osapuolten näkemys on ollut, että liikevaihtoperusteinen vuokranmäärä tarkoittaa vuokrakohteessa syntynyttä liikevaihtoa. Tilaliikelaitos on neuvotellut SantaPark Oy:n edustajien kanssa vuokrasopimuksen täsmentämisestä SantaPark Oy:n aloitteesta. SantaPark Oy:n mukaan yhtiön liiketoiminta on laajentunut majoitustoimintaan (19.11.2016) ja yhtiö on vuokrannut kaupungilta väestönsuojatilan välittömästä läheisyydestä erillisten sopimusten mukaan kaksi (2) tonttia (Tarvantie 3 sekä Tarvantie 5) sekä teettänyt tonteille kaavan omalla kustannuksellaan. SantaPark Oy on investoinut alueelle 2016 mennessä yli 6 miljoonaa euroa ja rakentanut alueelle vuoden 2016 aikana majoitustiloja, luoden 15 uutta, vakituista työpaikkaa. Vuosina 2017 ja 2018 SantaPark Oy aikoo investoida lisää majoituspaikkoja ja luoda siten myös lisää uusia työpaikkoja. SantaPark Oy haluaa jatkaa vuokrasopimusta yhteisesti sovittavien ehtojen mukaisesti, ja pyytää tarkennusta, että liikevaihtoperusteinen vuokra määräytyy vuokrakohteessa syntyneestä liikevaihdosta. SantaPark Oy on esittänyt, että vuokran suuruus määräytyisi jatkossakin väestönsuojatilassa harjoitettavasta matkailua palvelevasta liiketoiminnasta. Tilaliikelaitos on selvittänyt kaupungin tilintarkastajan näkemyksen ja tilintarkastaja ei näe estettä vuokrasopimuksen täsmennykseen. Jatkossa SantaPark Oy on sitoutunut kirjanpidossa osoittamaan erikseen väestönsuojatilassa harjoitettavan liiketoiminnan, jonka pohjalta vuosivuokra peritään vuonna 2009 laaditun vuokrasopimuksen pohjalta. SantaPark Oy:n tilintarkastusyhteisön Ernst & Young Oy:n tilintarkastaja on myös antanut lausunnon: SantaPark Oy:n kirjanpidosta on siis voitava johtaa vuokrakohteessa syntyvä myynti (alv. 0 %) eli kohteen liikevaihto)ja tämä on tavanomaisesti todettavissa yhtiön pääkirjan tilien kautta tarvittavin tarkennuksin. Tarvittaessa näin ilmoitettuun liikevaihtoon vuokranantaja voi edellyttää liitettävän tilintarkastajan lausunnon varmentamaan vuokraperusteeksi ilmoitettu luku. Liikelaitosten johtokunta hyväksyy Tilaliikelaitoksen ja SantaPark Oy:n väliseen vuokrasopimukseen muutoksen, jossa SantaPark Oy:ltä peritään
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2017 15 (22) vuokrasopimuksen mukaisesti vuosivuokraa vähintään 30.000,00 euroa (alv. 0 %) tai 3,00 prosenttia (%) väestönsuojatilassa harjoitettavasta liikevaihdosta, kuitenkin enintään 100.000,00 euroa (alv. 0 %) vuodessa. Samalla SantaPark Oy sitoutuu osoittamaan vuosittain kirjanpidossa väestönsuojatilassa harjoitettavan liikevaihdon. Liikelaitosten johtokunta hyväksyi toimialajohtaja Martti Anttilan esityksen. Tiedoksi Santapark Oy
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2017 16 (22) 54 Tilahankkeiden valmistelu- ja toteutusohje ROIDno-2017-1703 Valmistelija / lisätiedot: Pekka Latvala pekka.latvala@rovaniemi.fi Tilaliikelaitoksen johtaja Liitteet 1 Tilahankkeiden valmistelu ja toteutusohje 2 Tarveselvityksen runko ja ohje 3 Hankesuunnitelman runko ja ohje 4 Tilahankkeen vaiheet kaavio Tilaliikelaitos on laatinut vuonna 2014 Tilahankkeiden valmistelu- ja toteutusohjeen, jonka kaupunghallitus hyväksyi kokouksessaan 31.3.2014 141. Tilaliikelaitos on päivittänyt Tilahankkkeiden valmistelu- ja toteutusohjeen yhteistyössä laki- ja hankintayksikön, strategisen hallinnon sekä teknisen toimialan ja sivistystoimialan johtavien viranhaltijoiden kanssa. Tavoitteena on ollut laatia selkeä ja yksiselitteinen ohjeistus hallintokunnille toimitilahankkeiden valmisteluun. Tilahankeohjeiden tarkoitus on yhteen sovittaa kaupungin palvelustrategian mukaiset toiminnot kaupungin toimitilastrategian mukaisiin toimitiloihin. Tilahankeohjeilla ohjataan tilahankkeiden tarveselvitystä, hankesuunnittelua, rakennussuunnittelua, rakentamista ja tilojen käyttöönottoa. Ohjeilla vaikutetaan siihen, että tilahankkeen laajuus, tarpeellisuus, taloudelliset vaikutukset, tilatarpeiden vaihtoehtoiset järjestämistavat ja mahdolliset muut vaikutukset ovat selvitetty päätöksentekoa varten. Liikelaitosten johtokunta hyväksyy osaltaan Tilahankkeiden valmistelu- ja toteutusohjeen tiedoksi ja saattaa kaupunginhallitukselle hyväksyttäväksi. Liikelaitosten johtokunta hyväksyi toimialajohtaja Martti Anttilan esityksen. Tiedoksi Kaupunginhallitus
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2017 17 (22) 55 Kuntien energiatehokkuussopimus 2017-2025 ROIDno-2017-1638 Valmistelija / lisätiedot: Pekka Latvala pekka.latvala@rovaniemi.fi Tilaliikelaitoksen johtaja Rovaniemen kaupunki on ollut mukana kuntien energiatehokkuussopimuksessa (KETS) vuodesta 2009. Uusi energiatehokkuussopimuskausi vuosille 2017 2025 on jatkoa viime vuoden lopulla päättynyttä kautta 2008 2016. Vapaaehtoiset sopimukset ovat valtion ja toimialojen yhdessä valitsema tapa täyttää Suomelle asetetut kansainväliset energiatehokkuusvelvoitteet. Kattavalla ja tuloksekkaalla sopimustoiminnalla velvoitteet on jatkossakin mahdollista saavuttaa ilman erillistä uutta lainsäädäntöä tai muita uusia pakkokeinoja. Päättyneen sopimuskauden 2008-2016 kattavuus kuntien ja kuntayhtymien osalta oli väestömäärällä mitattuna noin 75 %. Sopimuksen aikaansaannoksena kiinteistöjen energiankulutusta on saatu laskettua koko ajan. Suorien energiainvestointien lisäksi Tilaliikelaitoksen kaikissa hankkeissa voidaan tarkastella energiatehokkaat ratkaisut ja hakea niihin mahdolliset rahoitukset. Tällaisia energia-avustuksia on saatu mm. ilmanvaihtokoneiden ja valaistusten uusimiseksi energiatehokkaammiksi. Energiatehokkuussopimuksella edistetään kunnan tai kuntayhtymän energiatehokkuuden jatkuvaa ja määrätietoista parantamista. Energiatehokkuuden ohella siihen sisältyy myös uusiutuvan energian osuuden lisääminen. Uuteen KETS-sopimukseen liittyminen mahdollistaa energiainvestointeihin ministeriön myöntämät tuet päättyneen sopimuksen tapaan. Tuet vaihtelevat 15-30 % hankkeen kokonaiskustannuksista. Päättyneellä sopimuskaudella Tilaliikelaitos on sanut sopimuksen aikana energiatukea suorittamiinsa energiatehokkuustoimenpiteisiin suunnitellulla tavalla. Tilaliikelaitos toteutti päättyneellä kaudella laajempia energiatehokkuusinvestointeja kahdeksassa (8) kohteessa, mm. Rovakatu 1:n peruskorjauksen yhteydessä totetettu ilmastointijärjestelmän uusiminen ja Uimahallin aurinkokeräimien asentaminen. Näihin ei olisi mahdollista saada tukea ilman KETS-sopimusta. Tilaliikelaitos on valmistellut yhteistyössä teknisen toimialan hallintokuntien ja yhtiöiden kanssa liittymistä uudelle energiatehokkuussopimuskautta 2017-2025. Liikelaitosten johtokunta esittää kaupunginhallitukselle, että Rovaniemen kaupunki päättää liittyä kuntien energiatehokkuussopimukseen kaudelle 2017-2025.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2017 18 (22) Liikelaitosten johtokunta hyväksyi toimialajohtaja Martti Anttilan esityksen. Jarmo Juntunen poistui kokouksesta kello 11.13. Tiedoksi Kaupunginhallitus
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2017 19 (22) 56 Ilmoitusasiat Kaupunginhallituksen päätös 30.3.2017 170: Liikelaitosten johtokunnan tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2016 Liikelaitosten johtokunta merkitsee kaupunginhallituksen päätöksen tiedoksi. Liikelaitosten johtokunta merkitsi tiedoksi kaupunginhallituksen päätöksen.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2017 20 (22) Muutoksenhakukielto 46, 49, 50, 52, 56 Muutoksenhakukielto MUUTOKSENHAKUKIELTO Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee kuntalain 91 :n mukaan valmistelua tai täytäntöönpanoa; työ- ja virkaehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista; tai työnjohto- ja valvontaoikeuden käyttämistä.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2017 21 (22) Oikaisuvaatimus 47, 51, 53, 54, 55 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 92 :n mukaan tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä tarkoituksenmukaisuus- tai laillisuusperusteella. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluessa kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä kolmantena (3) päivänä viestin lähettämisestä. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää/ nähtäväksi asettamispäivää ei lueta määräaikaan. Oikaisuvaatimuksen muoto ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Oikaisuvaatimus on tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen allekirjoitettava. Siinä tulee mainita tekijän ja jos hän ei ole allekirjoittaja, myös allekirjoittajan nimi, osoite, asuinkunta sekä puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava päätös, jota vaaditaan oikaistavaksi sekä vaatimuksen sisältö ja perusteet. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin tekijä vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, oikaisuvaatimuksen saa tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän jälkeen. Oikaisuvaatimus on toimitettava viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Mikäli oikaisuvaatimus lähetetään postitse, on se jätettävä postiin niin ajoissa, että se ehtii perille viraston aukioloaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Sähköisen asiakirjan (telekopio tai sähköposti) tulee olla määräaikana viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös faksina tai sähköpostitse. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimuksia, jotka sisältävät arkaluonteisia henkilö- tai salassa pidettäviä tietoja, ei tule lähettää suojaamattomassa sähköpostiyhteydessä, suojaamattomalla verkkolomakkeella tai niiden liitteenä.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2017 22 (22) Oikaisuvaatimus lähetetään aina lähettäjän omalla vastuulla. Oikaisuvaatimuksen maksu Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta. Oikaisuvaatimusviranomainen ja yhteystiedot Oikaisuvaatimusviranomainen:Rovaniemen kaupunki, Liikelaitosten johtokunta Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi Telefax: (016) 322 6450 Käyntiosoite: Hallituskatu 7, Rovaniemi Puhelin: (016) 3221 Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi Virka-aika: kello 8.00 16.00