TILINPÄÄTÖS Hallinnon Tutkimuksen Seura Ry Tilikausi 1.1.-31.12.2009 1
TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2009 Hallinnon Tutkimuksen Seura ry Seuran johtokunta vuonna 2009 Puheenjohtaja Turo Virtanen Varsinainen jäsen Jaana Haatainen Risto Harisalo Jan-Erik Johanson Kirsi Lähdesmäki Juhani Nikkilä Antti Syväjärvi Ari Salminen Markku Temmes Sirpa Virta Jari Vuori Varapuheenjohtaja Pertti Ahonen Henkilökohtainen varajäsen Tarmo Miettinen Arto Haveri Tero Erkkilä Pirkko Vartiainen Marko Joas Jari Stenvall Esa Hyyryläinen Markku Kiviniemi Ismo Lumijärvi Vuokko Niiranen Seuran sihteerinä ja taloudenhoitajana toimi Anna-Liisa Heusala. Jäsensihteerinä toimi Johanna Kaprio. Seuran kotisivujen päivityksestä vastasi Jaana Haatainen ja seuran www-sivujen päivityksen jälkeen Johanna Kaprio. Tilintarkastajina toimivat Lasse Oulasvirta (varalla Olli-Pekka Viinamäki) ja Jarmo Vakkuri (varalla Jari Tammi). Seuran vuosikokous pidettiin Helsingissä 11.5.2009 ja Vaasassa 27.11.2009. Johtokunta kokoontui vuoden aikana neljä kertaa. Jäsenyydet ja yhteistyö muiden seurojen kanssa Seura on Tieteellisten Seurain Valtuuskunnan ja European Group of Public Administration (EGPA) jäsen. Seuralla on yhteistyösopimus Kansainvälisen Hallintotieteiden Instituutin Suomen osaston kanssa. Julkaisutoiminta Seuran julkaisema Hallinnon Tutkimus -niminen tieteellinen aikakauskirja ilmestyi vuonna 2009 viisi kertaa. Sen painos oli 950 kappaletta neljän ensimmäisen lehden osalta. Vuonna 2009 Hallinnon Tutkimus lehden yhteistyö Suomen Arviointiyhdistyksen kanssa jatkui siten, että Hallinnon Tutkimus lehden 5/2009 osana oli arvioinnin teemanumero. Viidennen, Arviointiyhdistyksen kanssa yhteistyössä tehdyn lehden painosmäärä oli 1250. Tilaajakunnan lisäksi lehteä toimitettiin Tieteellisen kirjallisuuden vaihtokeskukseen. Muina jakelukanavina olivat SWETS, EBSCO ja Lehtimarket. Hallinnon Tutkimus - aikakauskirjan vuositilausten määrä vuonna 2009 oli 204, edellisenä vuotena 187. Hallinnon Tutkimus - lehden päätoimittajana toimi Pirkko Vartiainen ja toimitussihteerinä Seija Ollila. Toimitusneuvoston muodosti seuran johtokunta. Tiedotustoiminta 2
Seuran tiedotustoiminnassa kotisivut olivat edelleen keskeisessä roolissa. Seuran internetissä olevia kotisivuja päivitti vuonna 2009 tiedottaja Jaana Haatainen sekä Johanna Kaprio. Kotisivuilta saa tietoa seuran toiminnasta, Hallinnon Tutkimus -lehden sisällöstä sekä hallintotieteen alaan liittyvistä kotimaisista ja kansainvälisistä tapahtumista. Sieltä löytää myös linkkejä seuran toimintaan liittyviin yhteisöihin ja tutkimuslaitoksiin. Kotisivujen kautta voi myös hakea seuran jäsenyyttä ja tilata Hallinnon Tutkimus -lehden. Hallinnon Tutkimuksen Päivistä tiedotettiin lisäksi seuran jäsenlaitosten sähköpostilistoilla. Hallinnon Tutkimuksen Päivät Vuotuiset Hallinnon Tutkimuksen Päivät pidettiin Vaasan yliopistossa 26.-27.11.2009. Päivien pääteema rakentui uutta muotoa hakevan hyvinvointivaltion hallinnon tilaan ja tulevaisuuden analysointiin: tarkasteltiin hyvinvointipalveluiden keskeisimpiä haasteita, pohdittiin palvelutuotannon tehostamisen edellytyksiä, sekä valtion ja kuntien tulevaisuuden rooleja. Päivät rakentuivat perinteisesti luennoista ja työryhmätyöskentelystä. Alustuksissa pääteemaa lähestyttiin muun muassa hallinnon uudistusten ja käytäntöjen kautta (konkreettisena esimerkkinä PARAS-hanke), hyvinvointipalveluiden hallinnan sekä kansalaisten näkökulman kautta. Pääpuhujana oli professori B. Guy Peters Pittsburghin yliopistosta. Työryhmien teemoja olivat 1) alue- ja paikallishallinnon uudistukset ja kehittämisen haasteet, 2) hyvinvointipalvelujen arviointi, 3) julkinen johtaminen hyvinvointiyhteiskunnassa, 4) julkiset hankinnat ja markkinaehtoiset toimintatavat, sekä 5) yliopistojen ja tutkimuslaitosten uudistaminen. Hallinnon tutkimuksen päiviä edelsi jatkokoulutusiltapäivä / seminaari 25.11.2009. Seminaarin vetäjänä toimi professori B. Guy Peters. Hallinnon Tutkimuksen Päivillä jaettiin jälleen parhaan hallintotieteiden alalta lukuvuonna 2008-2009 tehdyn pro gradu -tutkielman palkinto. Palkinnon oli seuralle lahjoittanut NetEffect Oy. Palkinnon sai Elias Pekkolan pro gradu Tutkimuksen tuottavuus ja sovellettavuusvaatimukset uhka akateemiselle työlle? Tampereen yliopistosta. Valinnan teki erikseen asetettu arviointiryhmä, johon kuuluivat Sirpa Virta Tampereen yliopistosta, Anna-Liisa Heusala Helsingin yliopistosta, sekä Jari Vuori Kuopion yliopistosta. Markkinointi Seuraa markkinoitiin informoimalla niin perustutkinto-opiskelijoita kuin jatko-opiskelijoita seuran jäseneduista. Olennaisen tärkeä markkinointikanava olivat myös seuran kotisivut, jotka uudistettiin vuonna 2009. Jäsenkunta Vuonna 2009 seuraan kuului 639 jäsentä, edellisenä vuotena jäseniä oli 632.. Talous Seuran taloudellinen tilanne on jatkunut vakiintuneesti. Seuran toimintaa rahoitettiin jäsenmaksutuloilla, julkaisumyynnillä ja Tieteellisten seurain valtuuskunnan myöntämällä tuella. Tieteellisten seurain valtuuskunnan tuki vuonna 2009 Hallinnon Tutkimuksen lehdelle oli 9000, seuran kansainväliselle toiminnalle 1000 ja Hallinnon Tutkimuksen päiville 2000 euroa. 3
Toimihenkilöille vuosipalkkioita maksettiin seuraavasti: sihteeritaloudenhoitaja 3876, jäsensihteeri 1559 sekä, www-sivujen päivittäjä 584. Palkkiot lehden toimitukselle olivat yhteensä 4440,- Päätettiin perustaa Hallinnon Tutkimuksen Päivien sihteerin toimenkuva siten, että sihteerin valitsee vuosittain päivät järjestävä laitos ja seuran osuus sihteerin palkkiosta on puolet, kuitenkin enintään 1000. Jäsenrekisteripalvelun hoitaminen siirtyi Logicalta Sebacon Oy:lle alkaen 1.7.2009. 4
Hallinnon Tutkimuksen Seura Ry Tuloslaskelma 1.1.-31.12.2009 1.1-31.12.2008 Varsinainen Toiminta Julkaisutoiminnan Tuotot: Lehden tilausmaksut 2584,00 6970,00 Julkaisujen irtomyyntitulot 13,00 143,00 Julkaisutoiminnan valtionavut 7819,00 9600,00 Jäsentilaukset 7166,00 3276,00 Lehden muut tuotot 929,82 1096,00 18511,82 21085,00 HT- päivien Tuotot: HT- päivien osallistumismaksut 2290,00 2459,00 HT- päivien valtionapu 2000,00 0,00 HT- päivien illallismaksut 990,00 1513,50 5280,00 3972,50 Julkaisutoiminnan Kulut: Palkkiot toimitukselle 4440,00 5215,12 Lehden markkinointi 0,00 310,00 Painatuskulut 17165,66 12568,41 Jakelukulut 639,02 30,50 Toimituksen toimisto- ja postituskulut 0,00 9,50 Tilaaja- ja jäsenrekisterin ylläpito 1559,50 2511,00 23804,18 20644,53 HT- päivien Kulut: HT- päivien palkkiot 1306,00 3089,30 HT- päivien matka- ja päivärahat 3045,02 1610,61 HT- päivien muut kulut 657,25 35,30 HT- päivien illalliskulut 1805,00 2344,40 6813,27 7079,61 5
Muut Kulut: 1.11-31.12.2009 1.1-31.12.2008 Hallinnolliset toimistokulut 57,25 382,65 Sampo järjestöpalvelun kulut 2830,88 1822,87 Jäsenmaksut 503,00 507,00 Pankkikulut 141,34 136,93 Tiedotuskulut 1806,25 491,16 Toimihenkilöiden palkkiot 3876,00 2055,42 Toimihenkilöiden matkakulut 0,00 215,20 Kokouskulut 435,09 989,92 Muut hallinnon kulut 2723,45 42,80 12373,26 6643,95 TUOTTO- / KULUJÄÄMÄ -19198,89-9310,59 Varainhankinta Varainhankinnan tuotot: Henkilöjäsenmaksut 10584,00 11463,00 Opiskelijajäsenmaksut 2078,00 2106,00 Yhteisöjäsenmaksut 426,00 719,00 Muut tulot 858,00 0,00 13946,00 14288,00 TILIKAUDEN YLI- / ALIJÄÄMÄ -5252,89 4977,41 6
Tase 2010 2009 VASTAAVAA Vaihtuvat vastaavat Lyhytaikaiset saamiset Tilisaamiset 0,00 1096,00 Rahat ja pankkisaamiset 21735,92 24646,35 VASTAAVAA YHTEENSÄ 21735,92 25742,35 VASTATTAVAA Oma pääoma Toimintapääoma 11653,65 11653,65 Edellisten kausien ylijäämä 8971,47 3994,38 Tilikauden alijäämä - 5252,89 4977,41 20625,44 Vieras pääoma Ostovelat 6363,69 5116,93 VASTATTAVAA YHTEENSÄ 21735,92 25742,37 7
Tilinpäätöksen allekirjoitukset Hallitus Hallinnon Tutkimuksen Seuran kirjanpitoaineistoa v. 2008 lähtien säilytetään Lapin Yliopistolla 8
Tase-erittelyt Tilisaamiset Kirjattu kuluksi tilikaudella Saldo 0 Pankkisaamiset Sampo 800012-00855048 Saldo 31.12.2009 21735,92 Ostovelat - Guy Petersin matkakulut Ht-päiville 2496,79 - HT-lehden 5/2009 painatuslasku 3754,70 - Virpi Jupon maksamia HT-päivien kuluja v. 2009 86,25 - Johanna Kaprion maksamia postitusmaksuja v 2009 25,95 Laatinut Jyrki Paukku Rovaniemellä 29.4.2010 Rovaniemellä 28.4.2009 Jyrki Paukku 9