Yhteiskuntasuhteiden hoito, kansainvälinen diplomatia ja edustuskäytäntö Valtuustokoulutus Anneli Korhonen, suhdetoimintapäällikkö 24.8.2017
Esityksen sisältö Yhteiskuntasuhteiden hoito Kansainvälinen diplomatia Kaupungin edustuskäytäntö
Yhteiskuntasuhteiden hoito Kansallista ja kansainvälistä edunvalvontaa... vaikuttamista... markkinointia... viestintää...
Sidosryhmätyö-vuorovaikutus-vaikuttaminen luottamushenkilöt virkamiehet yhteisöt, järjestöt, muut organisaatiot yritykset muut kaupungit valtio kansainväliset yhteistyökumppanit ja verkostot kaupunkilaiset
Miksi? Toiminta tukee kaupungin strategiaa ja tavoitteita Tuo esille kaupungin vahvuuksia ja mahdollisuuksia Vahvistaa ja kehittää kaupungin osaamista Luo uusia kumppanuuksia ja verkostoja kansallisesti ja kansainvälisesti
Suhdetoiminta suhdetoiminnassa ylläpidetään ja rakennetaan uusia kotimaisia ja ulkomaisia verkostoja ja yhteistyömuotoja yhteistyö kotikaupungissa vertailukaupunkien, kuntien, suurlähetystöjen, kunniakonsuliverkoston ja muiden kansainvälisten partnereiden kanssa osallistuminen kotimaisiin ja kansainvälisiin verkosto- ym. tapahtumiin ja kokouksiin
kansalliseen ja kansainväliseen yhteistyöhön ja suhdetoimintaan liittyvien asioiden valmistelu kaupunkidiplomatia (valtiodiplomatia) protokolla ja etiketti huomionosoitukset arvonimet, kunniamerkit, Oulu-mitali ym.
vierailut ja edustusasiat Oulussa ja muualla ystävyys- ja partnerikaupunkitoiminnan tukeminen suhdetoiminnalliset avustukset neuvonta matkanjärjestelyt
Kunnallinen protokolla Kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Kaupunginhallituksen puheenjohtaja Kaupunginjohtaja Kaupunginvaltuuston I varapuheenjohtaja Kaupunginvaltuuston II varapuheenjohtaja Kaupunginvaltuuston III varapuheenjohtaja Kaupunginvaltuuston IV varapuheenjohtaja Kaupunginhallituksen I varapuheenjohtaja Kaupunginhallituksen II varapuheenjohtaja Kaupunginhallituksen jäsenet Lautakuntien puheenjohtajat jne.
Kansainväliset verkostot Oulussa Kunniakonsulit, Oulussa 18 kunniakonsulia Itävalta, Saksa, Viro, Islanti, Kreikka, Iso-Britannia, Italia, Latvia, Norja, Venäjä, Ranska, Tanska, Bangladesh, Belgia, Unkari, Chile, Alankomaat, Ruotsi Paikalliset ystävyys- ja kulttuuriseurat sekä yhdistykset Pohjola Norden, Suomi-Venäjä-Seura, Oulun Tuglas seura, Oulun Suomalais-Saksalainen yhdistys, Dante Alighieri, Suomi-Espanja seura, Suomi-Amerikka Yhdistys, Suomi-Kreikka yhdistys, Suomi-Unkari seura, Suomi-Turkki seura, Ilembulan ystävät, Oulu-Matagalpa -ystävyyssaura jne.
Paikallisten yritysten ja muiden yhteisöjen ulkomaiset kumppanit Oulussa asuvat ulkomaalaiset, lähes 6000, yli 100 maasta, suurimmat ryhmät Oulussa: Venäjä, Kiina, Irak, Vietnam, Somalia, Thaimaa, Ruotsi jne. pysyvät asukkaat tutkinto-opiskelijat, vaihto-opiskelijat, maahanmuuttajat
Kansainväliset verkostot Suomessa Pohjoismaiden neuvosto Nordic Council - pohjoismaiden parlamenttien yhteistyöelin Suurlähetystöt, diplomaatit, konsulaatit Ulkomaalaiset yritykset
Maailman Arktinen neuvosto Suomi puheenjohtajamaa 2017-2019 Barentsin organisaatiot Barentsin euroarktinen neuvosto Barentsin alueneuvosto Perämerenkaaren yhdistys Toimitusjohtaja Heikki Aalto
Maailman Arktinen neuvosto, jäsenmaat ja tarkkailijat
Barentsin alue
Kaupungin edustuskäytäntö Kaupunginhallituksen hyväksymät säännöt joka vaalikauden alussa täsmennetään https://uusiakkuna.oulunkaupunki.fi/henkilo stolle/viestinta/sivut/edustuskäytäntö.aspx yhteyshenkilö: Anneli Korhonen ja kaupungin johdon ja suhdetoiminnan sihteerit
1. JOHDANTO 2. VIERAANVARAISUUDEN TARKOITUS 3. VIERAILUN TAI VIERAANVARAISUUDEN LUONNE 3.1. KAUPUNGIN OMAT JUHLAT, VIERAAT JA JÄRJESTÄMÄT TILAISUUDET
3.2. ULKOPUOLISTEN TAHOJEN ALOITTEESTA JÄRJESTETYT TILAISUUDET 3.2.1. VALTIOVALLAN EDUSTAJAT, DIPLOMAATIT YM. KORKEAA PROTOKOLLAA EDUSTAVAT VIERAAT 3.2.2. TÄRKEIMPIEN YHTEISTYÖKUMPPANIEN VIERAAT 3.2.3. PÄÄPROSESSIEN JA LIIKELAITOSTEN VIERAAT
3.2.4. KUNTA- JA MUUT HALLINTOVIERAILUT 3.2.5. TOIMITTAJAVIERAILUT 3.2.6. SEMINAARIT, KONGRESSIT, NEUVOTTELUPÄIVÄT YM. a. Kotimaiset tilaisuudet b. Kansainväliset tilaisuudet c. Yliopiston ja muiden merkittävien yhteistyökumppaneiden vieraat
4. EDUSTUKSEN TAI VIERAANVARAISUUDEN MUOTO SEKÄ EDUSTUSTILAT 4.1. Vastaanotot 4.2. Lounastarjoilut 4.3. Päivälliset ja illalliset kaupungintalon tilat, juhlasali, 108, Ravintola Susiteetti ja Pehkolanlampi, erityistilanteissa esim. Ouluhalli, Madetojan sali, Kaupunginteatteri, Oulun Taidemuseo
5. YLEISET MENETTELYTAPAOHJEET 5.1. Anominen ja päättäminen 5.2. Kaupungin isännät ja kunnallinen protokolla 5.3. Tarjoilu 5.4. Pukeutuminen 5.6. Liputus 5.7. Muita ohjeita 6. JÄRJESTELYVASTUU
Kaupungin johdon protokolla- ja isännyyskokous Päätetään luottamushenkilö- ja viranhaltijaisännistä Vieraslistat kiertävät kaupunginhallituksen kokouksessa ilmoittautumista varten Lopulliset protokolla-listat jaetaan kaupunginhallitukselle ja lautakuntien puheenjohtajille ja ao. virkamiehille Valtiovierailut erityistapaus
Kiitos! Anneli Korhonen PL 1, 90015 Oulun kaupunki Kaupungintalo, Kirkkokatu 2a p. 044 703 1125 anneli.korhonen@ouka.fi Tutustu Ouluun: www.ouka.fi www.oulu.com www.facebook.com/oulu.finland www.twitter.com/oulunkaupunki www.youtube.com/cityofoulu instagram: cityofoulu