Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2016 19 Tarkastuslautakunta 25.05.2016 AIKA 25.05.2016 klo 08:00-10:00 PAIKKA Kunnanvirasto, johtokeskus KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 11 Kokouksen järjestäytyminen 21 12 Arviointikertomus 2015 22 13 Muut asiat 24 14 Kokouksen päättäminen 25
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2016 20 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Rantasuo Pirkko puheenjohtaja Louhimaa Raili varapuheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Iljana Mikko jäsen ALLEKIRJOITUKSET Pirkko Rantasuo Puheenjohtaja Raili Louhimaa Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 11-14 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Hailuodossa 31.5.2016 Mikko Iljana Pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Kunnanvirastolla ja yleisessä tietoverkossa 1.6.2016 klo 10.00-15.00
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2016 21 Tarkastuslautakunta 11 25.05.2016 Kokouksen järjestäytyminen Tarkltk 11 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouksen päivämäärästä on sovittu tarkastuslautakunnan kokouksessa 22.5.2016. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirja tarkastetaan siten, että kaikki tarkastuslautakunnan ko kouk sessa läsnä olleet jäsenet allekirjoittavat pöytäkirjan. Pöytäkirja julkaistaan tar kas ta mi sen jälkeen kunnan www-sivuilla. Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouk sen työjärjestykseksi. Pöytäkirja päätettiin tarkistaa siten, että kaikki tar kas tus lau ta kun nan kokouksessa läsnä olleet jäsenet allekirjoittavat pöytä kir jan.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2016 22 Tarkastuslautakunta 2 28.04.2016 Tarkastuslautakunta 7 22.05.2016 Tarkastuslautakunta 12 25.05.2016 Arviointikertomus 2015 Tarkltk 28.04.2016 2 Tarkastuslautakunnan on KuntaL 71 :n mukaan valmisteltava valtuuston pää tet tä vät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä ar vioi tava, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kun nas sa ja kuntakonsernissa toteutuneet. Merkittiin pöytäkirjaan, että Raili Louhimaa ei osallistu perusturvan ja Mikko Iljana ei osallistu sivistystoimen arviointiin. Päätösesitys: Tarkastuslautakunta laatii arviointikertomusta. Tarkastuslautakunta laati arviointikertomusta. Tarkltk 22.05.2016 7 Tarkastuslautakunnan on KuntaL 121 :n mukaan annettava valtuustolle ar vioin ti ker to mus, jossa esitetään arvioinnin tulokset eli tar kas tus lau ta kunnan arvio valtuuston tilikaudelle asettamien toiminnan ja talouden ta voit teiden toteutumisesta. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä (KuntaL 121.4 ). Kunnanhallitus antaa KuntaL121.5 :n mukaan valtuustolle lau sun non toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta. Tark.ltk. puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta tekee oheiseen vuoden 2015 arviointikertomukseen tar peel li set muutokset ja allekirjoittaa sen arvionaan Hailuodon valtuuston ti li kau del le 2015 asettamien toiminnan ja talouden tavoitteiden to teu tu mises ta. Lisäksi tarkastuslautakunta päättää, että valtuusto päättää pyytää kun nan hal li tuk sel ta lausunnon 15.9.2016 mennessä toimenpiteistä, joihin ar vioin ti ker to mus antaa aihetta. Merkitään, että Raili Louhimaa ei ole osallistu perusturvan ja Mikko Iljana si vis tys toi men arviointiin. Tarkastuslautakunta käsitteli arviointikertomusta. Päätettiin jatkaa ar vioin tiker to muk sen laatimista seuraavassa kokouksessa. Tarkltk 12 Tark.ltk. puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta tekee oheiseen vuoden 2015 arviointikertomukseen tar peel li set muutokset ja allekirjoittaa sen arvionaan Hailuodon valtuuston ti li kau del le 2015 asettamien toiminnan ja talouden tavoitteiden to teu tu mises ta. Lisäksi tarkastuslautakunta päättää, että valtuusto päättää pyytää kun nan hal li tuk sel ta lausunnon 15.9.2016 mennessä toimenpiteistä, joihin ar vioin ti ker to mus antaa aihetta.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2016 23 Tarkastuslautakunta 2 28.04.2016 Tarkastuslautakunta 7 22.05.2016 Tarkastuslautakunta 12 25.05.2016 Merkitään, että Raili Louhimaa ei ole osallistu perusturvan ja Mikko Iljana si vis tys toi men arviointiin. Päätösesitys hyväksyttiin. Liitteet Liite 1 Arviointikertomus toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta vuonna 2015
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2016 24 Tarkastuslautakunta 13 25.05.2016 Muut asiat Tarkltk 13 Muita asioita ei tullut esille.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2016 25 Tarkastuslautakunta 14 25.05.2016 Kokouksen päättäminen Tarkltk 14 Kokous päätettiin klo 10.00.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/2016 26 MUUTOKSENHAKUOHJEET Tarkastuslautakunnan päätöksiin 25.5.2016 12-13 ei voi hakea muutosta, koska päätös on luonteeltaan yksinomaan valmistelua tai täytän töön pa noa taikka työ- ja virkaehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista (KL 91 ). Tarkastuslautakunnan päätöksiin 25.5.2016 11, 14 voi hakea oikaisua alla olevassa oikaisuvaatimusohjeessa mainitulla tavalla (KL 89 1 mom.). Tarkastuslautakunnan päätöksiin 25.5.2016 - voi tehdä valituksen valitusosoituksessa mainitulla tavalla (KL 90 ). OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen Päätöksen oikaisemista voi vaatia Hailuodon kunnanhallitukselta: postiosoite Hailuodon kunta, Luovontie 176, 90480 Hailuoto sähköposti kunnanvirasto(at)hailuoto.fi faksi (08) 8100 820 Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä ja toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa ei tiedoksisaantipäivää oteta huomioon. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä ei ole kunnan virastoissa työpäivä, voi oikaisuvaatimuksen jättää vielä seuraavana työpäivänä. Mikäli oikaisuvaatimus lähetetään postitse, on kirje jätettävä postiin niin aikaisin, että posti ehtii toimittaa sen oikaisuvaatimusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen työajan päättymistä. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen voi tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) ja kunnan jäsen. Tiedoksisaanti Kunnan jäsen saa päätöksestä tiedon, kun päätös tai sen sisältävä pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosainen saa tiedoksi 1. postitse lähetetyn päätöksen, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, tai 2. viranomaisen edustajan tai muun asianosaiselle henkilökohtaisesti luovuttaman päätöksen luovutuspäivänä. Liitteenä olevasta todistuksesta ilmenee, milloin pöytäkirja tai päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi, kirje lähetetty taikka päätös luovutettu. Oikaisuvaatimuksesta ja sen sisällöstä Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Siinä tulee mainita tekijän nimi ja osoite ja tekijän on se allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava päätös, jota vaaditaan oikaistavaksi sekä vaatimuksen sisältö ja perusteet. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen Päätökseen tyytymätön voi hakea muutosta valittamalla Pohjois-Suomen hallinto-oikeuteen. postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus, PL 189, 90101 OULU käyntiosoite Isokatu 4, 3. krs, 90100 OULU puhelin 029 564 2800 sähköposti pohjois-suomi.hao(at)oikeus.fi faksi 029 564 2841 virka-aika klo 8.00-16.15 Valitusoikeus Valituksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) ja kunnan jäsen. Valituksen peruste Valituksen saa tehdä silla perusteella, että 1. päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, 2. päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa tai 3. päätös on muuten lainvastainen. Valitusaika Valitus on toimitettava hallinto-oikeudelle viimeistään kolmantenakymmenentenä (30.) päivänä päätöksen tiedoksisaannista. Jos valitusasiakirjat lähetetään postitse, on kirje jätettävä postiin niin aikaisin, että se on hallintooikeuden postilokerossa viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen hallinto-oikeuden työajan päättymistä. Tiedoksisaanti Asianosainen ja oikaisuvaatimuksen tehnyt ovat saaneet päätöksestä tiedon, jollei muuta osoiteta, seitsemäntenä (7.) päivänä siitä, kun valituksen alaisen päätöksen sisältävä kirje on jätetty postin kuljetettavaksi (postin leima kirjekuoressa). Kuntalainen on saanut tiedon päivänä, jona päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi. Valitusajan laskeminen Valitusajan laskeminen aloitetaan päätöksen tiedoksisaantipäivää seuraavasta päivästä. Jos valitusajan viimeinen päivä ei ole hallinto-oikeuden työpäivä, voi valituksen jättää hallinto-oikeudelle vielä seuraavana työpäivänä. Valitusasiakirjat Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta sekä mahdollisen laillisen edustajan, asiamiehen tai valituksen laatijan nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valituksessa on mainittava päätös, johon haetaan muutosta, muutosvaatimus sekä vaatimuksen perusteet. Valituskirjelmä on valittajan tai laatijan allekirjoitettava. Valitukseen liitetään valituksenalainen päätös alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna sekä kirjekuori, joka osoittaa päivän, jolloin valituksenalainen päätös on annettu postin kuljetettavaksi taikka muu selvitys tiedoksisaannista. Oikeudenkäyntimaksu Muutoksenhakijalta voidaan periä oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain nojalla.