Ryhmätyö 1 EQAVET-suosituksen ohjeellisten kuvaajien hyödyntäminen Taustaa Ammatillisen koulutuksen laadunvarmistuksen eurooppalaisen viitekehyksen perustamisesta annetussa suosituksessa (EQAVET-suositus) kullekin laadunvarmistusn neljälle vaiheelle on määritetty ammatillisen koulutuksen järjestäjiä varten ohjeelliset kuvaajat laadunvarmistusn eri osa-alueista. Niiden avulla ammatillisen koulutuksen järjestäjä voi selvittää, onko sen laadunvarmistusjärjestelmä EQAVET- suosituksen mukainen. Koulutuksen järjestäjän oman laadunvarmistusn tarkastelun tueksi kustakin ohjeellisesta kuvaajasta annetaan kaksi vastakkaista väittämää ja viisiportainen asteikko, jolla osallistujien tulee valita oman organisaationsa käytäntöjä lähinnä vastaava vaihtoehto. Tulos Tämän 45-minuuttisen tehtävän tuloksena osallistujat ovat selvillä siitä, missä määrin heidän laadunvarmistusnsa on yhteneväinen EQAVET-suosituksen ohjeellisten kuvaajien kanssa. Kohderyhmä Ammatillisen perus- tai aikuiskoulutuksen järjestäjät. Tehtävä sopii enintään 32 osallistujan ryhmille, mutta sitä voidaan hyödyntää myös pienemmissä ryhmissä. Vaiheet Toteutus voidaan sovittaa ryhmän kokoon ja käytettävissä olevaan aikaan. 5 min EQAVET-suosituksen laadunvarmistusn ja ohjeellisten kuvaajien esittely 10 min Laadunvarmistussta valitun vaiheen (esim. suunnittelu) väittämien tarkastelu pareittain ja omien käytäntöjen arvioinnin pohtiminen 20 min Keskustelu käytäntöjen yhteisistä piirteistä ja vahvuuksista kahdeksan hengen ryhmissä 10 min Jos osallistujia on yli kahdeksan, ryhmät voivat kommentoida toistensa tehtäviä. 5 min Yhteenveto Huomautuksia
Tehtävä sopii erikokoisille ryhmille. Se voidaan toistaa kunkin viitekehyksen laadunvarmistusn vaiheen osalta. Tehtävä voidaan toistaa kunkin osallistujan omassa koulutusorganisaatiossa. Tehtävän tukena voidaan käyttää seuraavia tapaustutkimuksia, joista ilmenee, miten eurooppalaiset ammatillisen koulutuksen järjestäjät ovat käyttäneet ohjeellisia kuvaajia omien käytäntöjensä tarkistamiseen: [EQAVET sivusto]
Asteikko 1 ei lainkaan 5 täysin Ammatillisen koulutuksen järjestäjien laatuvaatimukset Suunnitteluvaihe EQAVET-suosituksen ohjeellinen kuvaaja Ammatillisen koulutuksen järjestäjän oma Ammatillisen koulutuksen järjestäjän oma Ammatillisen koulutuksen järjestäjien asettamat paikalliset päämäärät/tavoitteet vastaavat ammatillista koulutusta koskevan politiikan eurooppalaisia, kansallisia ja alueellisia tavoitteita. Selkeät päämäärät/tavoitteet on asetettu ja niiden toteutumista seurataan. Sidosryhmiä kuullaan jatkuvasti paikallisten tai yksilöllisten erityistarpeiden tunnistamiseksi. Vastuu laadunhallinnasta ja kehittämisestä on selkeästi jaettu. Henkilökunta osallistuu aikaisessa vaiheessa suunnitteluun, myös laadun kehittämiseen. Ammatillisen koulutuksen järjestäjät suunnittelevat yhteistyöaloitteita muiden ammatillisen koulutuksen järjestäjien kanssa. Asianomaiset sidosryhmät osallistuvat paikallisten tarpeiden analysointiprosessiin. Ammatillisen koulutuksen järjestäjillä on käytössään selkeä ja avoin laadunvarmistusjärjestelmä. Koulutuksessa on otettu huomioon eurooppalaiset, kansalliset ja alueelliset päämäärät tai tavoitteet. Päämäärien tai tavoitteiden asettelu ja niiden toteutumisen seuranta on selkeää. Ammatillinen koulutus perustuu sidosryhmien kuulemisen pohjalta tunnistettuihin paikallisiin tai yksilöllisiin tarpeisiin. Vastuu laadunhallinnan eri osa-alueista ja laadun kehittämisestä on selkeästi jaettu. Henkilöstö osallistuu kaikkien koulutuksen osaalueiden suunnitteluun jo varhaisessa vaiheessa. Ammatillisen koulutuksen järjestäjät suunnittelevat toimintaansa yhteistyössä muiden ammatillisen koulutuksen järjestäjien kanssa. Sidosryhmien näkemykset otetaan hyvin huomioon ammatillisten koulutustarpeiden määrittämisessä. Sidosryhmät tuntevat ja ymmärtävät ammatillisen koulutuksen järjestäjän laadunvarmistusjärjestelmän. Koulutuksen järjestäjän asettamat päämäärät ja tavoitteet eivät liity eurooppalaiseen, kansalliseen ja alueelliseen ammattikoulutuspolitiikkaan. Päämäärien tai tavoitteiden asettelu ja niiden toteutumisen seuranta on epäselvää. Sidosryhmiä ei juuri kuulla paikallisten tai yksilöllisten tarpeiden tai painopisteiden tunnistamiseksi. Vastuu laadunhallinnan eri osa-alueista ja laadun kehittämisestä on epäselvä. Henkilöstölle tiedotetaan suunnittelun tuloksista. Ammatillisen koulutuksen järjestäjillä ei ole yhteistyösuunnitelmia. Sidosryhmille tiedotetaan ammatillisista koulutusmahdollisuuksista. Monikaan ei tunne ammatillisen koulutuksen järjestäjän laadunvarmistusjärjestelmää.
Ammatillisen koulutuksen järjestäjien laatuvaatimukset Toteutusvaihe Ohjeellinen kuvaaja Ammatillisen koulutuksen järjestäjän oma Ammatillisen koulutuksen järjestäjän oma Resurssien sisäinen kohdentaminen tai jako on tarkoituksenmukaista toteutussuunnitelmissa asetettujen tavoitteiden kannalta. Asiaankuuluvia ja osallistavia kumppanuuksia tuetaan aktiivisesti suunniteltujen toimien toteuttamiseksi. Henkilöstön osaamisen strategisessa kehittämissuunnitelmassa määritellään opettajien ja kouluttajien koulutustarpeet. Henkilöstö osallistuu säännöllisesti koulutukseen ja kehittää yhteistyötä asianomaisten ulkoisten sidosryhmien kanssa tukeakseen valmiuksien kehittämistä ja laadun parantamista sekä tehostaakseen toimintaa. Henkilöstö- ja muut resurssit on jaettu tarkoituksenmukaisesti. Yhteistoiminta on vahvaa ja tukee toteutussuunnitelmaa. Opettajille ja kouluttajille suunnatut kehittämistoimet on määritetty selkeästi. Henkilöstö osallistuu säännöllisesti koulutukseen ja tekee yhteistyötä ulkoisten sidosryhmien kanssa tavoitteena kehittää käytäntöjä ja tehostaa toimintaa. Resurssien jako ei vastaa koulutuksen järjestäjän toteutussuunnitelmassa asetettuja tavoitteita. Kumppanuuksien hyödyntämistä ei juurikaan tueta. Koulutus ei kehitä henkilöstön osaamista. Henkilöstökoulutusta järjestetään sattumanvaraisesti ja yleensä ulkoisista sidosryhmistä riippumatta.
Ammatillisen koulutuksen järjestäjien laatuvaatimukset intivaihe Ohjeellinen kuvaaja Ammatillisen koulutuksen järjestäjän oma Ammatillisen koulutuksen järjestäjän oma Itsearviointi suoritetaan säännöllisin väliajoin kansallisten ja alueellisten sääntöjen tai puitteiden mukaisesti tai ammatillisen koulutuksen järjestäjien aloitteesta. inti ja tarkistaminen kattaa koulutusprosessit ja tulokset, sisältäen opiskelijoiden tyytyväisyyden ja henkilöstön suoritusten ja tyytyväisyyden arvioinnin. inti ja tarkistaminen sisältää asiaankuuluvat ja tehokkaat mekanismit, joilla varmistetaan sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien osallistuminen. Varhaisvaroitusjärjestelmät on toteutettu. Aikataulutetut arvioinnit toteutetaan sovituissa puitteissa, ja niissä tunnistetaan kehittämiskohteet. inneissa ja katselmoinneissa otetaan kattavasti huomioon kaikkien asianosaisten näkemykset mukaan lukien opiskelijoiden tyytyväisyys ja henkilöstön suoritukset. Sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien näkemykset on huomioitu. Ammatillisen koulutuksen järjestäjällä on ennakointijärjestelmä ongelmien varalta. Itsearviointia ei juurikaan tehdä systemaattisesti. inneissa ja katselmoinneissa tarkastellaan vain tiettyjä prosesseja ja huomioidaan vain muutamien tahojen näkemykset. inneissa ja katselmoinneissa keskitytään lähinnä koulutuksen järjestäjän omaan näkökulmaan. Ammatillisen koulutuksen järjestäjällä ei ole menettelyä ongelmien varhaista tunnistamista varten.
Ammatillisen koulutuksen järjestäjien laatukriteerit Tarkistusvaihe Ohjeellinen kuvaaja Ammatillisen koulutuksen järjestäjän oma Ammatillisen koulutuksen järjestäjän oma Opiskelijoiden palaute yksittäisestä oppimiskokemuksesta sekä oppimis- ja opetusympäristöstä kootaan. Tämä sekä opettajien palaute otetaan huomioon jatkotoimia suunniteltaessa. Tiedot tarkistamisen tuloksista julkistetaan laajasti. Palautetta ja tarkistamista koskevat menettelyt ovat osa organisaation strategista oppimisprosessia. innin tuloksista keskustellaan asianomaisten sidosryhmien kanssa, ja asianmukaisia toimintasuunnitelmia toteutetaan. Opiskelijoiden ja opettajien palautteet otetaan kattavasti huomioon käytäntöjä katselmoitaessa. Kaikkien katselmointien tulokset ovat julkisia. Katselmointi on suunnitelsta, ja tuloksia hyödynnetään käytäntöjen säännöllisessä päivittämisessä. Katselmointitulokset jaellaan laajalti asianmukaisten toimintasuunnitelmien toteuttamiseksi. Opiskelijoiden ja opettajien palautteita ei juurikaan oteta huomioon. Katselmointitulokset eivät yleensä ole julkisia. Katselmointitulokset eivät yleensä vaikuta käytäntöihin. Katselmointituloksia käsitellään yleensä vain johtoryhmässä.
JOHTOPÄÄTÖKSET JATKOSUUNNITELMA Opetushallitus Hakaniemenranta 6, PL 380, 00531 Helsinki, puhelin 029 533 1000, faksi 029 533 1035, etunimi.sukunimi@oph.fi, www.oph.fi Utbildningsstyrelsen Hagnäskajen 6, PB 380, 00531 Helsingfors, telefon 029 533 1000, fax 029 533 1035, förnamn.efternamn@oph.fi, www.oph.fi