JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2014 1 AIKA 23.10.2014 klo 16.30 17.28 PAIKKA Keltinmäen kirkko, Keltinmäentie 10 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 62 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 63 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 64 Pöytäkirjan tarkastajat 4 65 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 66 Kolehtisuunnitelman muutos 12.10.2014 4 67 Kolehtisuunnitelma tammi-helmikuu 2015 (liite jaetaan kokouksessa) 5 68 Alueneuvoston projektirahan käyttö 5 69 Vuoden 2014 messuprojekti 5 70 Ilmoitusasiat 5 71 Seuraava alueneuvoston kokous 6 72 Valitusosoitus 6 73 Kokouksen päättäminen Esteestä tulee ilmoittaa ja kutsuthan varajäsenen paikalle. Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Aira Lehto, 050 340 9899 tai sähköpostitse aira.k.lehto@evl.fi Kokouksen aineisto on kokouksessa sähköisessä muodossa, mikäli tarvitset kokoukseen kopion aineistosta, ilmoita siitä Aira Lehdolle 20.10. mennessä sähköpostilla aira.k.lehto@evl.fi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2014 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 23.10.2014 klo 16.30 PAIKKA Keltinmäen kirkko, Keltinmäentie 10 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Jegoroff Mikko (Ylhävaara-Perendi Arja) Martelius-Louniala Tiina (Lajunen Heimo) Varapuheenjohtaja Jokinen Annikki (Laurila Leena) Järvenpää Pekka (Holm Jan-Markus) Kauppinen Antero (Puura Kalle) Lindström Tuija Elina (Hallamäki Irene) Anttonen Timo Tuulikki Väliniemi Ilm. Schiestl Ritva (Tilus Tero) Pitkänen Eivor aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Ahvo Jaakko Salminen Johanna kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA ---------------
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2014 3 Alkuhartaus ja kokouksen avaus Alkuhartaus aluekappalainen Eivor Pitkänen. 62 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista on lähetetty 15.10.2014. Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on yleisesti nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 27.10.2014-10.11.2014. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. on esityksen mukainen. 63 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. on esityksen mukainen. 64 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Keltinmäen kirkolla kokouksen jälkeen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokouksen jälkeen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Tuija Elina Lindström ja Ritva Schiestl.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2014 4 65 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. on esityksen mukainen. 66 Muutokset hyväksyttyyn kolehtilistaan Kolehtilistan tekovaiheessa oli unohtanut, että kolehti 12.10. oli tarkoitus suunnata nimikkolähettimme Arvo Survon työn tukemiseen. Hyväksytyssä kolehtilistassa oli sille sunnuntaille Kirkkohallituksen kolehti oppilaitos- ja nuorisotyöhön. Aluekappalainen muutti alueneuvostossa hyväksytyn kolehdin 12.10. käytyään puhelinkeskustelun alueneuvoston pj. Mikko Jegoroffin ja varapj. Annikki Jokisen kanssa. Kirkkohallituksen kolehti oppilaitos-ja nuorisotyöhön siirtyy kerättäväksi 16.11. Keräämättä jää suunnitelman mukainen kolehti kummipoika Kitty Phongille. Lapsi- ja perhetyössä todettiin, että tästä ei ole haittaa, koska Kitty Phongille on tänä vuonna kertynyt hyvin varoja muista lähteistä. Alueneuvoston tehtävänä on alueseurakunnan johtosäännön 9 mukaan hyväksyä kolehtisuunnitelma. Alueneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman niiltä osin kuin kyse ei ole kirkkohallituksen määräämistä ns. virallisista kolehdeista. Alueneuvosto 1. vahvistaa muutoksen 12.10., kolehti nimikkolähetti Arvo Survon työlle. 2. muuttaa kolehtikohdetta 16.11., kolehti oppilaitos- ja nuorisotyölle Kirkkohallituksen kautta. on esityksen mukainen. 67 Kolehtisuunnitelma tammi-helmikuu 2015 Alueneuvoston tehtävänä on Alueseurakunnan johtosäännön 9 :n mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Aluekappalainen laatii kolehtisuunnitelman alueneuvoston päätettävistä ns. vapaista kolehdeista. Koska seurakuntavaalien jälkeen valittava uusi alueneuvosto kokoontuu aikaisintaan helmikuussa 2015, on syytä jo nyt päättää kolehdeista tammihelmikuussa 2015. Kolehtisuunnitelma jaetaan kokouksessa. Alueneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman tammi-helmikuuksi 2015. on esityksen mukainen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2014 5 68 Alueneuvoston projektirahan käyttö Seinäjoella vietettiin 11.-12.10. Pysäkki Hengellisen elämän päivät. Alueneuvoston projektirahoista kustannetaan kolmelle seurakuntalaiselle osallistumis- ja majoitusmaksu (3 X 120 +120 ) ao. päiville. Nämä seurakuntalaiset ovat kantaneet vastuun Keltinmäen kirkon tiistain ja torstain aamurukouksista usean vuoden ajan. He eivät osallistuneet Seinäjoen jumalanpalveluspäivillä helmikuussa 2014 Alueneuvoston projektirahoista maksetaan Pysäkki-päivien osallistumis- ja majoitusmaksut kolmelle seurakuntalaiselle, enintään 500 euroa. on esityksen mukainen. 69 Vuoden 2014 messuprojekti Alueneuvosto ja työntekijät kokoontuivat alkuvuodesta iltakouluun pohtimaan kuinka alueseurakunnan jumalanpalveluselämä olisi helposti lähestyttävä ja kuinka eri ikäiset ihmiset voisivat tuntea sen omakseen. Erityishuomio kohdistui eri ikäisten lasten huomioon ottamiseen. Osana projektia alueseurakunta lähetti sekä luottamushenkilöitä että työntekijöitä Seinäjoen jumalanpalveluspäiville helmikuussa. Alueneuvosto päätti myös sitoutua osallistumaan eri tehtävissä kahteen messuun 28.9.2014. Alueneuvosto käy palautekeskustelun vuoden 2014 messuprojektissa sekä messuista 28.9.2014. on esityksen mukainen. 70 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi. Ei ilmoitusasioita. 71 Seuraava alueneuvoston kokous Seuraava alueneuvoston kokous on 20.11.2014, klo 16.30, Keltinmäen kirkolla, Keltinmäentie 10. on esityksen mukainen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2014 6 72 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 73 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.28.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2014 7 Allekirjoitukset MIKKO JEGOROFF puheenjohtaja JOHANNA SALMINEN sihteeri Käsitellyt asiat 62 73 Pöytäkirjan Keltinmäen kirkolla 23.10.2014 tarkastus Allekirjoitukset TUIJA ELINA LINDSTRÖM RITVA SCHIESTL Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa 27.10.2014-10.11.2014 nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 15.10.2014 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ILMOITUSTAULUN HOITAJA