Kerhot
Urheiluautoilijat Vanajanlinnassa 25/8 2012 Finnish Sports Car Drivers ry Suomen Urheiluautoilijat kutsuu Suomen urheiluauto- ja klassikkoautoharrastajia, -kerhoja, -yhtiöitä ja muita asiaan liittyviä tahoja viettämään elokuun viimeistä viikonloppua Vanajanlinnan loistavissa puitteissa. Voimme kaikki esitellä harrasteautojamme, kerhojamme ja yhtiötämme muille tahoille. Pitkäntähtäimen tavoitteena meillä on Vanajanlinnan kanssa aikaan saada kansainvälisen tason tapahtuma. Päivätapahtumaan on vapaa pääsy, näyttely on avoinna lauantaina 12:00 18:00. Päivä päättyy gala-illalliseen Vanajanlinnassa. Illalliskortti 60 /hlö sis. alkumaljan, 3 ruokalajin illallisen ja yhden ruokajuoman. Majoitus tarjous Vanajanlinnalla, voimassa perjantaista sunnuntaihin: 75 /hlö/yö/h2 aamiaisineen - 50 /hlö/yö/h4-h6 aamiaisineen - lisävuode 30 Kerho-osastot Urheiluautoihin liittyvät kerhot ovat tervetulleita mukaan järjestämään omia osastoja. Kerhojen osastot ovat linnalle johtavalla lehmuskujalla. Kujalla on 28 kerhopaikkaa, 13 molemmin puolin tietä. W1-W13 ja E1-E13. Keskimäärin osaston pituus on 10m, kerho-osastot rajaantuu sivuilta takarivissä oleviin puihin, takaraja on kuusiaita. 2 itäpuolen linnanpuoleista osastoa ovat hiukan pienempiä, mutta paikat erinomaiset johtuen kulkureiteistä, E12-13. Lisäksi 2 isoa kerho-osastoa linnan porttien ulkopuolella molemmin puolin tietä, W14 ja E14. Nämä isot paikat jaamme ensimmäisenä vuonna valituille isoille kerhoille. Jatkossa isoihin paikkoihin etuoikeuden varaukseen saa ne edellisen vuoden 2 palkittua kerhoosastoa. Isot paikat eivät ole peräkkäisinä vuosina samoilla kerhoilla. Kerho-osastojen ulkoasusta tehdään yhdenmukainen, kaikille lehmuskujan kerho-osastoilla on 2 sallittua autopaikkaa. Isoille linnanportin viereisille osastoille on sallittu kerhon haluama määrä. Autot on asetettava siten, että kaikista autoista voi olla ovet auki yhtä aikaa. Autoissa ei saa olla näkyviä myyntiilmoituksia.
Yhtenäisen ulkoasun vuoksi suosittelee kaikkien kerhojen ottavan osaston, johon toimittaa ja asentaa 3m x 3m telttakatoksen ja se jää tilaisuuden jälkeen kerholle. Kerho maksaa :lle katoksesta omakustannushinnan hankinnasta ja toimituksesta 100 euroa. Kerho voi tuoda katoksen sisäänsopivat pöydän ja tuolit. Kerho voi myös valita katoksettoman osaston, jossa saa olla 2 autoa. Ei minkäänlaisia katoksia, pöytiä eikä tuoleja. Katso tarkemmat ohjeet Osastojen varaus kappaleesta. Kerho-osastoille on vapaaehtoisena teemana asu kokonaisuus esillä olevan auton mukaan, siis osastolla voi olla kaksi eri asu ja auto kokonaisuutta. Paras kokonaisuus palkitaan gala-illallisella. Osastoilla voi olla tilaisuuden järjestäjän mainoksia, esimerkiksi rekisteri kilvet voidaan peittää mainoskilvillä tai telttakatoksessa mainos. Osastoille ei ole saatavissa sähköä. Osastoilla saa olla sponsoreita/yhteistyökumppaneita, mutta EI heidän tuotteiden myyntiä. Vain kerhon omien kerhotuotteiden myynti on sallittu. Osastojen oltava valmiit klo 11:00 lauantaina. Osastojen rakentamisen voi aloittaa jo perjantaina. Osaston purkamisen saa aloittaa aikaisintaan klo 18:00 lauantaina. Osasto voi olla paikoillaan sunnuntaihin puoleenpäivään asti, jolloin se on viimeistään oltava purettu. Jokainen kerho vastaa omasta osastostaan ja purkamisen jälkeen osaston paikka on oltava siisti ja roskaton. Firma osastot Useilla kerhoilla on yhteyksiä urheilu- ja klassikkoautoihin liittyviin firmoihin ja kerhojen jäsenillä on näihin liittyviä firmoja. Jos firma osasto kiinnostaa, niin ota yhteyttä / Timo Luotsi tai Jani Hottola. Autot Kerhon pitää tuoda osastolle kaksi urheilu-, GT-, tai muuten urheilullista klassikko 2-ovista autoa. Isoille osastoille sopii useampia autoja. Autojen tulee olla alkuperäistä vastaavassa ulkoasussa, pienet ajanmukaiset muutokset sallitaan. Tuning autoja ei hyväksytä mukaan.
Kerhon tulee ilmoittaa etukäteen :lle millaisia autoja on osastolle tulossa, sekä toimittaa niistä ajanmukainen kuva tai linkki kuvaan, josta näemme mistä on kyse. :lla on oikeus pyytää kerhoa vaihtamaan auto tai pyytää autoa linnan etu- tai takapihan näyttelyyn. Kerho voi tarjota huippu yksilöitään etu- tai takapihan näyttelyihin. Harrasteparkki Linnan itäpuolen niityllä on harrasteparkki, jonne kerhot voi koota oman haluamansa oloisen kerhoparkin. Harrasteparkki toimii itsepalvelu periaatteella, eli kerhot hoitaa omat osastonsa ja ohjauksensa sinne. Hyväntekeväisyysajo Osana tapahtumaa on hyväntekeväisyysajo, jossa lahjoituksella pääsee urheiluauton kyytiin lyhyelle kierrokselle puistossa linnan läheisyydessa. Autojen omistajilla on mahdollisuus osallistua hyväntekeväisyyteen. Auton omistaja määrää mikä on kierroksen hinta, joka menee lyhentämättömänä hyväntekeväisyyyteen. Auton omistajan hyväntekeväisyyteen on bensat ja muut omat kulut. Hyväntekeväisyysajon autot on esillä linnan pihassa, jossa on hyväntekeväisyys vastaanotto. Hyväntekeväisyyskohteen valitsee Vanajanlinna. Kohde on jokin tärkeä taho, joka ei saa riittävästi valtion tai kunnan avustuksia. Kohteen ilmoitamme myöhemmin, kuitenkin ennen tapahtumaa, kun se tarkentuu ja vahvistuu. Korvaukset Kaikki on omakustanteista. Minkäänlaisia korvauksia ei makseta. Palkinnot Paras kerho-osasto palkitaan. Valinnan tekee. Palkinto jaetaan gala-illallisella. Paras asu ja auto kokonaisuus palkitaan. Palkinto jaetaan gala-illallisella. Gala-illallisella 2 kerho-osastoa palkitaan etuoikeudella varata seuraavan vuoden isot linnanportin viereiset osastot. Nämä isot osastot eivät ole peräkkäisinä vuosina samoilla kerhoilla.
Kerhoilla on mahdollisuus palkita jäseniään tai muita tahoja gala-illallisella tai iltapäivän palkintojen jaossa. Jos haluatte palkita, niin ilmoita siitä meille viimeistään lauantaina ennen klo 11:00. Osastojen varaus Kerhopaikat ovat jaossa webbi lomakkeella osoitteessa http:///node/107, vain 28 nopeinta saa paikan. Osastoja on kahdenlaisia: n toimittamalla telttakatoksella varustettu 2 auton osasto 2 auton osasto Yhtenäisen ulkoasun johdosta, telttakatokselliset varaukset täytetään ensin, jos jää vapaita paikkoja niin katoksettomat varaukset otetaan huomioon varausjärjestyksessä. Katoksettomat osastot ilmoitetaan viimeistään viikkoa ennen tapahtumaa. Katoksellisen osaston maksu 100 euroa on suoritettava kerhon tilille ilmoittautumisen yhteydessä. Jos maksua ei näy kerhon tilillä viiden päivän sisällä, kerhon osaston varaus peruuntuu ja paikka vapautuu uudelleen varattavaksi. Katoksellisen osaston maksua ei palauteta, jos kerho peruu osallistumisensa. Jos peruu tilaisuuden, niin palauttaa maksut. Paikkojen varaus 2013 tilaisuuteen Tilaisuudessa aloitetaan vuoden 2013 kerho-osastojen ennakkovaraukset.
Yhteystiedot Firmat: Timo Luotsi, timo.luotsi@gmail.com, +358 50 355 8353 Jani Hottola, jani.hottola@gmail.com, +358 40 869 3121 Kerho-, museo ja kouluosastot: Heikki Vainio, heikki.vainio@gmail.com, +358 50 369 5663 Kari Vainio, kari.vainio@gmail.com, +358 50 389 1639 Pankkiyhteys Tilitiedot: FSCD ry Sampo FI28 8318 3710 000229 Viestikenttään maininta mikä kerho maksaa ja maininta Kerho-osasto Vanajanlinnan yhteystiedot www.vanajanlinna.fi Riikka Nieminen Vanajanlinna Oy Asiakaspalvelupäällikkö Customer service manager Vanajanlinnantie 485, FI 13330 Harviala - Hämeenlinna Tel: +358-3-610 2202 Fax :+358-3-610 2210 riikka.nieminen@vanajanlinna.fi
Kerho-osaston kartta Kuvassa on linnalle johtava lehmuskuja ja parkkipaikka. Vihreät ympyrät on puita, suorakaiteet ovat linnan rakenteita.
Linnan kartta Kuvassa on linnan piha ja puutarha. Vihreät ympyrät on puita, suorakaiteet ovat linnan rakenteita.