JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 / 2015 1 AIKA 29.10.2015 klo 16.30 - PAIKKA Sivu / Nuoriso- ja lapsityön tilat Polttolinja 37 ja 29 tilojen katsominen, jonka jälkeen kokous jatkuu Kuokkalan kirkolla, Syöttäjänkatu 4 Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 61 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 62 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 63 Kokouksen sihteeri 3 64 Pöytäkirjan tarkastajat 3 65 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 66 Polttolinjan tilojen katselmus ja uusin info tilanteesta 4 67 Keskustelua seurakunnan toiminnan ja hallinnon kysymyksistä kirkkoherra Arto Viitalan ja hallintojohtaja Anu Lajusen kanssa 4 68 Ystävyysseurakuntavierailu siirtyy 5 69 Talousarvion toteutuminen 5 70 Kolehtikohteen muutos 8.11.2015 6 71 Työalojen jakaminen alueneuvoston jäsenten kesken, tämänhetkinen tilanne 6 72 Ilmoitusasiat 6 73 Seuraava alueneuvoston kokous 6 74 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat 6 75 Valitusosoitus 7 76 Kokouksen päättäminen Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hänen tulee ilmoittaa siitä varajäsenelleen tai aluesihteerille satu.saarikko@evl.fi, p. 050 408 8816.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 / 2015 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 29.10.2015 klo 16.30 - PAIKKA Nuoriso- ja lapsityön tilat Polttolinja 37 ja 29 tilojen katsominen, jonka jälkeen kokous jatkuu Kuokkalan kirkolla, Syöttäjänkatu 4 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Seppälä Seppo Lehto Anja Varapuheenjohtaja Laakkonen Vesa Tenhunen Riku Ikkelä-Koski Tuulia Timlin Matti Kuparinen Liisa Örnmark Maija Puolimatka Mia Dachauer Krista Sahindal Anna-Leena Savolainen Meeri Saloheimo Olli Tenhunen Mikko Savolainen Erkki Hyytiälä Erkki Reukauf Kati vt. aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Pekkarinen Raija Korhonen Minna kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA Lajunen Anu, hallintojohtaja 66 ja 67 Toivakka Veikko, kiinteistöpäällikkö 66 Kautto Kimmo, arkkitehti 66 Alkuhartaus Kokouksen avaus 61 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu 22.10.2015. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 62 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 / 2015 3 63 Kokouksen sihteeri Kokouksen sihteerinä toimii Minna Korhonen. 64 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Kuokkalan kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14/30 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun /esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 65 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 66 Polttolinjan tilojen katselmus ja uusin info tilanteesta Ennen kokouksen alkua tutustutaan työntekijöiden johdolla sekä Polttolinja 37 että Polttolinja 29 tiloihin. Kuullaan arkkitehti Kimmo Kauton ajatuksia Polttolinjan 37 uudesta toteutuksesta. Kiinteistöpäällikkö Veikko Toivakka tuo paikalle kustannusarviot. Keskustellaan myös kirkkoherra Arto Viitalan, hallintojohtaja Anu Lajusen ja työntekijöiden kanssa ehdotuksesta. Arkkitehti Kimmo Kautto on tehnyt jo kaksi versiota Polttolinja 37 muuttamisesta sekä lapsi- että nuorisotyön tiloiksi (LIITE 1). Asia on herättänyt paljon tunteita ja kysymyksiä työntekijöissä. Vt. aluekappalainen Kati Reukauf kokosi kirkkoherra Arto Viitalan pyynnöstä työntekijöiden mielipiteistä viestin kirkkoherralle 30.9.2015, jossa on perusteluja siihen, miksi tämä tilojen yhdistäminen ei toimi ja mitä asioita tulisi ottaa huomioon (LIITE 2). Työntekijöille on väläytelty, että vaihtoehtoina Polttolinjan kiinteistöjen suhteen on: 1. kiinteistöille ei tehdä mitään tai 2. remontoidaan Polttolinja 37, mutta ei sen ilmanvaihtoa. Näistä kahdesta vaihtoehdosta työntekijät ovat jälkimmäisen vaihtoehdon kannalla, vaikkakaan se ei palvele alueseurakunnan tarpeita.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 / 2015 4 Liitteessä listatut ongelmat eivät poistu, mikäli sekä lapsi- että nuorisotyö siirtyvät Polttolinja 37:ään ja tilat remontoidaan. Liitteessä listatun lisäksi on seuraavia ongelmia: 1. Tavaraa joudutaan poistamaan todella paljon, myös sellaista, mitä todellisuudessa tarvittaisiin. 2. Koululaisten koulupäivän jälkeinen toiminta loppuu klo 16 mennessä ja kouluikäisten kerhot vähenevät. 3. Kerhojen toiminta muuttuu eriyttämiseen ei mahdollisuutta ja lapsimäärää joudutaan vähentämään. 4. Seurakuntalaisten vapaaehtoisten pitämät ryhmät ja esim. kokousten järjestäminen alueella hankaloituvat ja vähenevät. Tässä tilanteessa on yhtenä vaihtoehtona puoltaa Jyväskylän seurakunnan kiinteistö- ja hautatoimen johtokunnalle arkkitehti Kimmo Kauton ehdotusta, jossa lapsi- ja nuorisotyön toiminta siirtyy Polttolinja 37:ään, joka remontoidaan perusteellisesti. Tällöin samalla hyväksytään se, että toimintaa joudutaan supistamaan, koska tilat eivät anna mahdollisuuksia niin laajaan toimintaan kuin mitä meillä tällä hetkellä on. Toinen vaihtoehto on esittää Jyväskylän seurakunnan kiinteistö- ja hautatoimen johtokunnalle, että he hylkäävät tämän arkkitehti Kimmo Kauton ehdotuksen ja vaatia, että toimitaan, kuten kirkon rakennusvaiheessa Kuokkalan alueseurakunnalle luvattiin: Polttolinja 37 ja 29 tilat remontoidaan asianmukaisiksi. Alueneuvosto esittää Jyväskylän seurakunnan kiinteistö- ja hautatoimen johtokunnalle, että se ei hyväksy arkkitehti Kimmo Kauton esitystä lapsi- ja nuorisotyön yhdistämisestä Polttolinja 37 tiloihin, vaan laittaa välittömästi toimeen tarvittavat korjaukset ja remontit Polttolinja 29:ssä ja Polttolinja 37:ssä. 67 Keskustelua seurakunnan toiminnan ja hallinnon kysymyksistä kirkkoherra Arto Viitalan ja hallintojohtaja Anu Lajusen kanssa Kirkkoherra Arto Viitala ja hallintojohtaja Anu Lajunen vierailevat alueneuvostossa tutustumassa alueneuvostoon ja kertomalla ajankohtaisia asioita seurakunnan toiminnasta ja hallinnosta. Samalla on mahdollisuus keskusteluun ja kysymyksiin. Keskustelua asiasta. 68 Ystävyysseurakuntavierailu siirtyy Jyväskylässä on suunniteltu ystävyysseurakuntavierailua Unkariin Debreceniin, jonka oli tarkoitus toteutua lokakuun alussa 2015. Vierailun aiheena on Debrecenin seurakunnan tilojen käyttöönottojuhla
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 / 2015 5 peruskorjauksen valmistuttua sekä rippikouluryhmän matkan valmistelu kesää 2016 varten. Kesän kuluessa kävi ilmi, että peruskorjauksen valmistuminen viivästyy, joten näin ollen myös vierailuajankohta siirtyy tuonnemmas. Tässä vaiheessa odotamme Debrecenin seurakunnan kirkkoherra Zoltan Rez-Nagyn ilmoitusta korjaustöiden arvioidusta valmistumisesta ja uudesta vierailuajankohdasta. Debrecen on tätä nykyä Keskustan ja Kuokkalan yhteinen ystävyysseurakunta, ja rippikouluryhmän ohjaajista yksi tulee olemaan yhteisen seurakuntapalvelun työntekijä. Tästä johtuen näistä kolmesta työyksiköstä on perusteltua olla edustus. Näillä näkymin matkalle on lähdössä ainakin Seppo Wuolio Keskustasta ja Minna Korhonen Kuokkalasta. Ysp:n työntekijä on vielä nimeämättä. Merkitään tiedoksi. 69 Talousarvion toteutuminen Alueneuvoston tehtävänä on johtosäännön 8 6 mukaan mm. seurata alueseurakunnan talous ja toimintasuunnitelman toteutumista. LIITE 3 Talousarvion toteuma. Alueneuvosto keskustelee Kuokkalan alueseurakunnan talousarvion toteutumisesta ja merkitsee sen tiedoksi. 70 Kolehtikohteen muutos 8.11.2015 Kuokkalan kirkossa järjestetään 8.11. messun yhteydessä Medialähetys Sanansaattajien Hanna-työn valtakunnallinen konferenssi, ja päivän kolehti on toivottu kerättävän Hanna-työlle Sansan kautta. Päivän maksu muualta tuleville on 20 e, lounastoiveena kiusaus + salaatti, josta seurakuntalaisilta peritään 7 e. Sansa maksaa osallistumismaksuista ruokakulut ennakkoilmoittautuneiden osalta. Kolehdin vaihdolla juhlasta ei tulisi Sansalle tappiota. 8.11.2015 Kuokkalaan on merkitty Kirkkohallituksen ajanjaksoon sidottu kohde ("Oppilaitos- ja nuorisotyöhön eri järjestöille"), joka pitää kerätä syysmarraskuun aikana 2015. Ainoa alueneuvoston päätettävissä oleva päivä tuona aikana on 22.11., johon meillä on kohteeksi päätetty "Lukutaito-, kirjallisuus- ja raamatunkäännöstyöhön Angolassa, Pakistanissa, Papua-Uusi- Guineassa, Thaimaassa ja Senegalissa SLS:n kautta". 8.11.2015 kolehtikohde muutetaan Hanna-työlle Sansan kautta. Siirretään tuon päivän kolehti "Oppilaitos- ja nuorisotyöhön eri järjestöille" 22.11.2015, jonka kolehtikohde "Lukutaito-, kirjallisuus- ja raamatunkäännöstyöhön
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 / 2015 6 Angolassa, Pakistanissa, Papua-Uusi-Guineassa, Thaimaassa ja Senegalissa SLS:n kautta" siirretään puolestaan viikkomessuun 18.11.2015. 71 Työalojen jakaminen alueneuvoston jäsenten kesken, tämänhetkinen tilanne 1. Jumalanpalveluselämä Olli Saloheimo 2. Musiikki Mia Puolimatka 3. Diakonia ja yhteiskunnallinen työ - Liisa Kuparinen 4. Nuorisotyö - Vesa Laakkonen 5. Lapsi- ja perhetyö Erkki Savolainen 6. Lähetystyö ja kansainvälinen diakonia Krista Dachauer 7. Partio Anna-Leena Sahindal 8. Aikuistyö / vapaaehtoistyö Maija Örnmark 9. Pyhäkoulu - Merkitään tiedoksi. 72 Ilmoitusasiat Jyväskylän kirkkovaltuusto on 19.10.2015 kokouksessaan päättänyt valita Kuokkalan alueseurakunnan aluekappalaiseksi Riku Buchtin. Merkitään tiedoksi. 73 Seuraava alueneuvoston kokous 2.12.2015 klo 17.00 Vesalassa, aluksi jouluateria jonka jälkeen kokous. Lähtö Kuokkalan kirkolta kimppakyydein klo 16.30. 74 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. 75 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 / 2015 7 76 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Allekirjoitukset Seppo Seppälä puheenjohtaja Minna Korhonen sihteeri Käsitellyt asiat 61 - Pöytäkirjan Kuokkalan kirkolla 6.11.2015 tarkastus Allekirjoitukset (nimenselvennys) (nimenselvennys) Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 9.-23.11.2015 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston 22.10.2015 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ilmoitustaulun hoitaja