RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 3/2016 Tarkastuslautakunta KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 20.4.2016 klo 9.00 Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia nro Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Pöytäkirjan Sivu 14 15 16 17 18 19 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastaminen Tilinpäätöksen esittely Kunnanhallituksen puheenjohtajan katsaus Arviointikertomuksen valmistelu Muut mahdolliset asiat Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus 17 18 19 20 21 22 23 PUHEENJOHTAJA Tauno Herranen
RAUTALAMMIN KUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 3/2016 Tarkastuslautakunta Sivu 16 KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aika Paikka Keskiviikko 20.4.2016 klo 9.00 11.00 Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Tauno Herranen Matti Vepsäläinen Emma Ilomäki Unto Siikström Markku Sahlman puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen varajäsen (Kultalahti) Muut osallistujat Ilpo Malinen Risto Niemelä Merja Koivula-Laukka Ari Weide tilintarkastaja, JHTT, CIA kunnanjohtaja, 16 hallintojohtaja, 16 kunnanhallituksen puheenjohtaja, 16-17 Puheenjohtaja Sihteeri Tauno Herranen KÄSITELLYT ASIAT :t 14-20 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Keskiviikko 20.4.2016 kunnanvirasto Ilpo Malinen Allekirjoitukset Unto Siikström Markku Sahlman PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Perjantai 22.4.2016 klo 9.00-12.00 kunnanvirasto Keskusarkistonhoitaja Tarja Hämäläinen
Tarkastuslautakunta 20.4.2016 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkltk 14 Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Kutsun antaa puheenjohtaja ja siinä on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Asiasta päätetään puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Tarkastussäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Kunnanhallitus ei voi määrätä edustajaansa lautakunnan kokouksiin. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotuksen mukaisesti.
Tarkastuslautakunta 20.4.2016 18 Pöytäkirjan tarkastaminen Tarkltk 15 Hallintosäännön mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin Unto Siikström ja Markku Sahlman
Tarkastuslautakunta 20.4.2016 19 Tilinpäätöksen esittely Tarkltk 16 Kunnanjohtaja Risto Niemelä ja hallintojohtaja Merja Koivula-Laukka esittelevät kunnan vuoden 2015 tilinpäätöksen. Tarkastuslautakunta merkitsee esittelyn tiedoksi ja käy keskustelun esiin nousevista asioista. Ehdotuksen mukaisesti.
Tarkastuslautakunta 20.4.2016 20 Kunnanhallituksen puheenjohtajan katsaus Tarkltk 17 Hallituksen puheenjohtaja Ari Weide kertoo kunnan vuoden 2015 toiminnasta ja tulevaisuuden näkymistä kunnanhallituksen näkökulmasta. Tarkastuslautakunta merkitsee katsauksen tiedoksi ja käy keskustelun esiin nousevista asioista. Ehdotuksen mukaisesti.
Tarkastuslautakunta 20.4.2016 21 Arviointikertomuksen valmistelu Tarkltk 18 Tarkastuslautakunta valmistelee vuoden 2015 arviointikertomusta. Tarkastuslautakunta päättää arviointikertomuksen jatkovalmistelusta. Päätettiin jatkaa seuraavassa kokouksessa sihteerin luonnoksen pohjalta.
Tarkastuslautakunta 20.4.2016 22 Muut mahdolliset asiat Tarkltk 19 Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväkseen lautakunnan jäsenten ja tilintarkastajan mahdollisesti esille ottamat asiat. Todettiin, että seuraava kokous on keskiviikkona 11.5.2016 klo 9.
Tarkastuslautakunta 20.4.2016 23 Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus Tarkltk 20 Pöytäkirjaan liitettävässä oikaisuvaatimuksessa annetaan tarpeelliset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemiseksi. Pöytäkirjaan liitettävässä valitusosoituksessa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja mitä valituskirjaan on liitettävä. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta, on liitettävä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen kohtaan kielto perustuu. Ohjeet oikaisuvaatimuksesta, valitusosoitus sekä muutoksenhakukielto liitetään pöytäkirjaan. Ehdotuksen mukaisesti.