tapahtumassa mukana oleville LWT-tapahtuman tukikohta pappila (Ölvinin vieressä) Ohjelma Ohjelma julkaistaan kotisivuillamme www.loviisanwanhattalot.fi sekä messulehdessä. Ohjelmaan ja oheistapahtumiin liittyvää lisäinformaatiota saa puhelimitse Ann-Britt Felin-Aallolta puh. 0400 516 032 Uutuutena osa taloista auki jo Loviisan päivänä perjantaina 25.8 klo 15-18.00. Tällöin ei liikenne-, talovahti- tms järjestelyt ole vielä voimassa. Pääsyliput/myynti Lippujen hinta on 15 euroa. Lapset alle 12 v ilmaiseksi. Yli 20 hengen ryhmille liput á 12 euroa. Ryhmäalennuksella myytyjen lippujen osalta pidetään kirjaa. Tapahtuman asiakkaiden lippuna on sininen ranneke, johon on painettu LWT-kirjaimet ja vuosiluku 2017 Toimitsijoille (talon omistajat ja talkooväki) samoin kuin lapsille jaetaan edellisen vuosien rannekkeita, joiden värit vaihteleva. Näillä rannekkeilla pääsee myös kohteisiin veloituksetta. Lipunmyyntipisteet/lipunmyyjä paikalla Ravirata Ulrikahovissa (voi maksaa kortilla) Kuhlefeltin kadulla Torilla/FC/kaupungin koju x 2 Suolatorin ja Laivasillan kulmassa/fc/koju Mariankadun alkupäässä/fc/koju Pitkäkujan ja Rantatien kulmassa/fc/katos Puutarhakadun eteläpää Kappeli (voi maksaa kortilla) Edellä mainittujen lisäksi saatetaan perustaa lipunmyyntipiste tarpeen mukaan muuallekin, esim Garnisonin viinatorni tai etäkohteiden yhteyteen Lipunmyyntipisteissä jaetaan tapahtuma-alueen karttoja sekä messulehtiä lippujen ostajille. Tarvittaessa neuvotaan, missä pysäköintipaikat sijaitsevat. Lipunmyynnistä vastaa FC-Loviisa. FC-Loviisan yhdyshenkilönä lipunmyyntiasioissa toimii Marko Perttilä 044 0555 201. LWT:n yhteyshenkilönä toimii Ann-Britt Felin-Aalto 0400-516 032.
Talokohteiden tarvikkeet Talokohteille toimitetaan ennen tapahtumaa Eltete Oy:n lahjoittamaa suojapahvia lattioiden suojaamiseksi, kengänsuojuksia sekä Vartin muovinauhaa tarvittaessa yleisön kulkureitin rajaamiseen. Talojen omistajat levittävät itse niin halutessaan suojapahvit paikalleen. Ennen tapahtumaa taloihin toimitetaan myös tapahtumajulisteet, kohdenumero, laminoitu sekä lyhyt talon yleisesittely. Arvokkaat ja helposti mukaan otettavat esineet on syytä panna turvalliseen paikkaan tapahtuman ajaksi. Mikäli tapahtuman aikana tarvitaan lisää varusteita, niitä voi tilata: Ann-Britt Felin-Aalto 0400-516 032 Kohteiden valvonta Talokohteissa on omistajien apuna valvojat, joiden tehtävänä on tarkistaa, että kaikilla yli 12 v henkilöillä on ranneke sekä informoida heitä seuraavista säännöistä ja mahdollisuuksien mukaan valvoa niiden noudattamista: Lähtökohtaisesti vieraiden tulee riisua kengät tai käyttää kengänsuojuksia. Talonomistajat voivat tarkentaa tai muuttaa käytäntöä Tupakointi on kielletty sekä pihalla että taloissa Tavaroihin koskeminen on kielletty WC:n käyttö on kohteissa sallittu vain isäntäväen luvalla Jäätelöä, limua tms. ei saa vielä sisälle taloon Valokuvaus ilman isäntäväen lupaa on kielletty Valvojien tulee mahdollisuuksien mukaan ohjata liikkumista kohteissa siten, ettei taloon pääse kerralla liikaa väkeä. Päihtyneitä tai muuten häiritsevästi käyttäytyviä ei saa päästää kohteeseen. Valvojat eivät toimi virallisina järjestyksenvalvojina. Heillä on käytössään vain normaalit talonomistajan ja jokamiehen oikeudet ohjata ja valvoa tilannetta. Valvojalla on oikeus: estää kohteeseen pääsy kun se on perusteltua poistaa häiritsevästi käyttäytyviä henkilöitä kohteesta ilman voimankäyttöä ottaa mahdollinen varas kiinni ja ottaa anastettu omaisuus pois ilman voimankäyttöä estää varasta tai ilkivallan tekijää poistumasta paikalta ennen järjestyksenvalvojan tai poliisin tuloa Kohdetalot on jaettu alueisiin ja jokaisella alueella on yksi virallinen järjestyksenvalvoja. Lisäksi tapahtuma-alueella liikkuu Amiston järjestyksenvalvojia. Järjestyksenvalvojat kutsutaan tarvittaessa paikalle, jos tilanne vaatii toimenpiteitä, jotka edellyttävät järjestyksenvalvojien valtuuksia. FC:n valvojien esimiehenä toimii Frej Willner 0400 931 911. LWT:n yhteyshenkilönä toimii Ann-Britt Felin-Aalto 0400-516 032. Amiston opiskelijoiden ja järjestyksenvalvojien yhteyshenkilönä toimii Lauri Sundell 0400 360 866 Kaikilla talonomistajilla ja kohdevalvojilla olevilla on päällään tapahtuman keltainen hihanauha, missä LWT kirjaimet. Virallisilla järjestyksenvalvojilla on päällään järjestyksenvalvojien liivi.
Yleinen järjestyksenvalvonta Tapahtuma-alueella liikkuu alueittain viralliset järjestyksenvalvojat. Liikenne Liikenneongelmat Liikenneongelmissa ota yhteys liikenteen ohjauksesta vastaavaan henkilöön: Frej Willner 0400 931 911 Suljettavat tiet Tapahtuman vuoksi autoliikenne katkaistaan Suolatorille johtavilta teiltä Mariankatu Kuningattarenkatu Laivasilta Puutarhakatu Tonteille ajo sallitaan. Liikenteen katkaisu tapahtuu asettamalla kevyet puomit kadulle. Hälytysajoa varten puomit siirretään tarvittaessa sivuun. Pysäköinti Katujen varsien lisäksi pysäköintialueet ovat seuraavat: Raviradan kenttä Linja-autoasema (linja-autot) Ungernin viereinen parkkipaíkka Liikuntahallin parkkipaikka Lovisa Gymnasiumin parkkipaikka Sahaniemi (jos muut paikat täyttyvät) Kotkan suunnasta tulevat ohjataan mahdollisuuksien mukaan ostamaan lippunsa Ulrikakodissa, pysäköimään autoaan Ungernin paikoitusalueelle ja aloittamaan talokierroksensa Kuhlefeltintiellä. Ruokailu Talojen omistajille ja järjestelyissä kokopäiväisesti mukana oleville on järjestetty ruokailu (yksi ateria/päivä). Talokohteisiin ruokaliput jaetaan muun materiaalin yhteydessä. Ruokailla voi seuraavissa paikoissa: Ulrikanhovi Newroz Strömfors Bed & Bistro Kasvisruoka Rantatie 50 ja Pilasterit Valvojille ruokalippuja jaetaan LWT:n tukikohdassa, joka sijaitsee vanhassa pappilassa, Ölvinin vieressä.
Toimintaohje uhka- ja vaaratilanteissa Terveystalolla Ensiapu piste Mariankadun puistikossa, Mariankatu 19. LWT tukikohdassa ensiapuvalmius (Vanha pappila) Lääkäriasema Ergon Janne Lepola 0400-626 885 päivystää tapahtuman ajan. Häiritsevästi käyttäytyvä henkilö yleisötilaisuuden alueella Häiritsevä henkilö poistetaan alueelta. Kohdevalvoja voi talon omistajan avustajana pyytää henkilöä poistumaan. Mikäli henkilö ei poistu, vaan tarvitaan voimatoimia, valvojan tulee pyytää paikalle järjestyksenvalvoja. Tarvittaessa poliisi kutsutaan paikalle. Sairaskohtaus, tapaturma, pahoinpitely, tulipalo, puukotus, ampumavälikohtaus Yleisö evakuoidaan pois tapahtumapaikalta. Varmistetaan että tärkeätä todistusaineistoa ei tuhota. Tappeluihin puututaan heti ja henkilöt poistetaan alueelta, jotta lisävahinkoja ei pääse syntymään. Lähin kohdevalvoja ja alueen järjestyksenvalvoja ja/tai henkilökuntaan kuuluva opastaa ja ohjaa, hälyttää apua, suojelee ja sammuttaa. Väkivalta, puukotus- tai ampumavälikohtauksissa hälytetään aina poliisi. Henkilövahinkojen syntyessä hälytetään ambulanssi. Tapaturma tai sairaskohtaus Selvitä mitä on tapahtunut, onko kyseessä tapaturma tai sairauskohtaus. Jos potilas ei ole herätettävissä puhuttelemalla tai kevyesti ravistelemalla, TOIMI RIPEÄSTI! Soita 112 o vastaa hälytyskeskuksen esittämiin kysymyksiin o toimi annettujen ohjeiden mukaan Jos epäilet, että potilas ei hengitä: Avaa hengitystiet o taivuta potilaan päästä varovasti taaksepäin ja kohota toisen käden sormilla potilaan leuan kärkeä ylöspäin niin, että hengitystiet aukeavat o pidä hengitystiet auki ja katso ja kuuntele hengittääkö potilas o jos potilas hengittää, käännä hänet kylkiasentoon o jos potilas ei hengitä, aloita painelu-puhalluselvytys Painele 30 kertaa o aseta toinen kämmen tyvi rintalastan keskelle ja toinen käsi sen päälle o painele rintalastaa 30 kertaa tasaisella mäntämäisellä liikkeellä o painelutaajuus on 100 kertaa minuutissa, painelusyvyys n. 4-5 cm Puhalla 2 kertaa o avaa hengitystiet ja puhalla 2 kertaa o puhalluksen tulee olla n. 1 sek. mittaisia o Jatka elvytystä rytmillä 30:2, kunnes saat ammattihenkilöltä luvan lopettaa tai potilaan hengitys palautuu.
Tulipalo Pelasta vaarassa olevat. Ihmishenki on aina etusijalla. Varoita myös muita lähellä olevia Tee hätäilmoitus Ilmoita palosta järjestysmiesten vastaavalle Sammuta lähimmällä sammuttimella. Käytä oikeaa sammutinta jännitteellisiin sähkölaitteisiin ei saa käyttää vettä. Sammuta ulkona tuulen yläpuolella. Sammuta alhaalta ylös. Suuremmassa palossa kannattaa olla useampia sammuttajia samanaikaisesti. Muista palokunnan opastus Siirrä helposti syttyvät materiaalit pois palon lähettyviltä Valmistaudu alueen tyhjennykseen. Suunnittele poistumisreitit kokoontumispaikalle asti. Sää-ilmiöt Ukkosmyrskyn noustessa yleisö ohjataan sisätiloihin. Voimakkaan tuulen noustessa yleisö ohjataan pois alueelta, johon mahdollisesti irtoavat esineet voisivat lentää. Hätäilmoituksen teko Soita hätänumeroon 112 ambulanssi, palokunta, poliisi ja muu pikainen apu. Soitto yhdistyy lähimpään hätäkeskukseen. et tarvitse suuntanumeroa edes matkapuhelimesta. Soitto on maksuton. Hätänumeroon soitettaessa GSM-puhelin toimii ilman korttia ja tunnuslukuja. Jos operaattorilla ei ole kenttää, puhelin etsii automaattisesti seuraavaa operaattoria. Kerro rauhallisesti Mitä on tapahtunut Missä on tapahtunut Onko joku vaarassa, minkälaista apua tarvitaan Älä sulje puhelinta ennen kuin saat luvan