1 Salon seurakunnan kirkkovaltuusto Pöytäkirja Esityslista 4/2017 Aika: keskiviikko 6.9.2017 klo 18.00 18.25 Paikka: Salon seurakunta, Seurakuntatalo, Juhlasali, Kirkkokatu 6, 24100 Salo Osallistujat: Jäsenet Läsnä Poissa Varajäsenet Läsnä Hyttinen Marjatta pj Lähdekorpi Matti vpj Haapanen Maarit Gustafsson Pekka Heikkinen Seppo Mäkinen Minna Helenius Riitta Hietanen Marika Iho Irma Järvinen Anne Knaapinen Helena Kunnia Marjo Laiho Jari Laurila Juha Leppävirta Merja Lundén Mikko Lundström Sanna Luoma Ari-Pekka Marjalaakso Jouko Mäkinen Karoliina Määttänen Iiris Nieminen Matti Niinistö Kari - Nikkanen Saku Palmu Anja Panttila Eija Parviainen Pirjo Peltonen Jorma Pölönen Hannu Siivo Jouko Tammi Timo Uusitalo Päivi Vesa Simo Vierjoki Antti (1 Vigg Päivi Viitaniemi Annikka Viranhaltijat: Hukka Timo, kirkkoherra Eriksson Marjut, tal.joht.
2 1) Antti Vierjoki poistui kokouksesta klo 18.15 :n 46 Muut asiat alussa. 38 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kirkkoherra piti alkuhartauden. 39 Nimenhuuto sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n mukaan kokouksen alussa toimitetaan nimenhuuto, jonka jälkeen valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kun valtuutettu on tilapäisesti estynyt saapumasta kokoukseen, hänen on ilmoitettava siitä viivytyksettä valtuuston puheenjohtajalle. Puheenjohtajalle tehtävä ilmoitus voidaan jättää myös valtuuston sihteerille. Estyneen valtuutetun sijaan kutsutaan varajäsen. (Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 2 ) Järjestäytyminen: Kirkkovaltuusto toimittaa nimenhuudon. Kirkkovaltuusto hyväksyy varajäsenet toimimaan estyneiden tilalla. Kirkkovaltuusto toteaa, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kirkkovaltuusto toimitti nimenhuudon, minkä jälkeen puheenjohtaja totesi, että valtuuston 33 jäsenestä 29 varsinaista jäsentä ja 3 varajäsentä oli paikalla eli yhteensä 32 valtuutettua oli läsnä. Poissa oli 1 jäsen. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti varajäsen Pekka Gustafssonin toimimaan estyneen Maarit Haapasen tilalla, Minna Mäkisen toimimaan estyneen Seppo Heikkisen tilalla ja Merja Leppävirran toimimaan estyneen Juha Laurilan tilalla. Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3 40 Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävänä pitäminen Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan valtuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkovaltuuston pöytäkirja on pidettävä nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan eli 30 päivää. Tarkastusvuorossa ovat aakkosjärjestyksen mukaan jäsenet Karoliina Mäkinen ja Iiris Määttänen. Tarkastaminen ja nähtävänä pito: Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kirkkovaltuusto päättää pöytäkirjan tarkastamisesta. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa 8.9.2017 klo 13.00 mennessä. Kirkkovaltuusto päättää, että pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 11.9.2017 16.10.2017 klo 9.00 13.00. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti ilman suljettua lippuäänestystä Karoliina Mäkinen ja Iiris Määttänen. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa 8.9.2017 klo 13.00 mennessä. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 11.9.2017 16.10.2017 klo 9.00 13.00. 41 Työjärjestyksen hyväksyminen Lähetetty esityslista toimii työjärjestyksenä. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan lisäyksellä, että jäsenelle Mikko Lunden annetaan puheenvuoro pykälässä Muut asiat. 42 Särkisalon Pensalon vuokratontin nro 27 vuokrasopimuksen uusiminen Liite 1, Vuokrasopimus, tontti nro 27, Hovi Otto Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 25.11.2010 Kirkkoneuvosto 18.5.2011 83 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 7.11.2012 88 Kirkkoneuvosto 21.8.2013 114
4 Kirkkovaltuusto 12.3.2014 13 Kirkkoneuvosto 31.8.2017 84 Särkisalon seurakunta on 50 vuotta sitten tehnyt vuokrasopimuksia, joiden ehdoissa vuokralaisille annetaan mahdollisuus uusia vuokrasopimus. Kirkkovaltuusto on kirkkohallituksen ohjeistuksen mukaan päättänyt hyväksyä jatkossa näille tonteille 25 vuoden vuokraajan. Yli 10 vuotta pidemmät maanvuokrasopimukset tulee alistaa tuomiokapitulin vahvistettavaksi, KL 14 luku 4. Talousjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Pensalon vuokratontin nro 27 vuokrasopimus Otto Hovin kanssa hyväksytään ja alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto valtuuttaa talousjohtaja Marjut Erikssonin ja kiinteistöpäällikkö Kai Fagerströmin allekirjoittamaan vahvistetut vuokrasopimukset. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Kirkkovaltuusto hyväksyy vuokratontin nro 27 vuokrasopimuksen Otto Hovin kanssa. Päätös alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. 43 Salon seurakunnan veroprosentin määrääminen vuodelle 2018 Kirkkoneuvosto 31.8.2017 85 Salon seurakunnan veroprosentti korotettiin vuoden 2014 alusta 1,4 %:iin seurakunnan tasapainotussuunnitelman mukaisesti. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 25.5.2017 hyväksynyt vuodelle 2018 tavoitetuloslaskelman, jossa verotulot on arvioitu 1,4 %:n mukaan. Kirkollisverotuloja on heinäkuun loppuun kertynyt n. 200.000 euroa vähemmän kuin viime vuoden vastaavaan aikaan mennessä. Tämä merkitsee noin 3,5 %:n vähennystä edelliseen vuoteen. Verottajan ennakkotieto lopullisesta verotuksesta on se, että marraskuun oikaisutilitys merkitsisi 0,7 milj. euron takaisinmaksua. Verotulot budjetoitiin talousarvioon kuitenkin niin varovaisesti, että lopullinen toteutuma tulee olemaan hieman arvioitua suurempi. Kirkkoneuvosto päätti vuonna 2016 uuden tasapainotussuunnitelman laadinnasta ja on aloittanut henkilöstösuunnitelman laadinnan.
5 Talousjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Salon seurakunnan veroprosentiksi vuodelle 2018 määrätään 1,4 %. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Kirkkovaltuusto määrää veroprosentiksi 1,4 % vuodelle 2018. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. 44 Alueneuvoston johtosäännön tarkistus Kirkkoneuvosto 31.8.2017 93 Kirkkovaltuuston 4.6.2014 hyväksymään Alueneuvoston johtosääntöön olisi tarpeen lisätä läsnäolo- ja puheoikeus myös seurakunnan talousjohtajalle. Tällä edistettäisiin tiedotusta seurakunnan viranhaltijan ja alueneuvoston jäsenten välillä. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että alueneuvoston johtosääntöön 3 Alueneuvoston kokoonpano viimeiseen kappaleeseen lisätään läsnäolo- ja puheoikeus myös seurakunnan talousjohtajalle. --------------------------------- Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Jouko Siivo esitti, että johtosäännön tarkistusta ei tehdä. Häntä kannatti Simo Vesa. Suoritetussa äänestyksessä kirkkoherran esitys voitti 10-2. -------------------------------- Suoritetun äänestyksen perusteella kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että alueneuvoston johtosääntöön 3 Alueneuvoston kokoonpano viimeiseen kappaleeseen lisätään läsnäolo- ja puheoikeus myös seurakunnan talousjohtajalle. Kirkkovaltuusto hyväksyy mainitun lisäyksen alueneuvostojen johtosäännön 3 :n läsnäolo- ja puheoikeuskohtaan. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. 45 Arkkipiispan vaalin maallikkojäsenten valinta Liite 2, Arkkihiippakunnan kirje 9.8.2017 Kirkkoneuvosto 30.8.2017 102 Arkkihiippakunnan tuomiokapituli on antanut ohjeistuksen arkkipiispan vaalista. Salon seurakunnasta valitaan 43 maallikkovalitsijaa.
6 Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto toimittaa maallikkovalitsijoiden vaalin. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. 46 Muut asiat Kirkkovaltuusto toimittaa arkkipiispan vaalin maallikkovalitsijoiden vaalin. Annikka Viitaniemi esitti valittavaksi seuraavat: Marjatta Hyttinen, Anne Järvinen, Marjo Kunnia, Juha Laurila, Sanna Lundström, Jouko Marjalaakso, Kari Niinistö, Jorma Peltonen, Päivi Vigg, Pekka Ahlqvist, Siv Ilola, Merja Leppävirta ja Marja-Leena Ruostesaari. Päivi Uusitalo esitti valittavaksi seuraavat: Jouko Siivo, Jari J. Laiho, Antti Vierjoki, Helena Knaapinen, Pirjo Parviainen, Iiris Määttänen, Seppo Heikkinen, Päivi Uusitalo, Mikko Lundèn, Marjaana Mänkäri, Ismo Saari ja Minna Mäkinen. Hannu Pölönen esitti valittavaksi seuraavat: Matti Lähdekorpi, Riitta Helenius, Marika Hietanen, Ari-Pekka Luoma, Karoliina Mäkinen, Matti Nieminen, Anja Palmu, Eija Panttila, Hannu Pölönen, Marja-Liisa Nore ja Satu Syrjälä. Simo Vesa esitti valittaviksi seuraavat: Simo Vesa, Timo Tammi, Irma Iho, Maarit Haapanen, Pirjo Virtanen, Pekka Gustafsson ja Saku Nikkanen. Yhteensä valittiin 43 maallikkovalitsijaa arkkipiispan vaalia varten. ------------------------------------------------------ Antti Vierjoki poistui kokouksesta klo 18.15. ------------------------------------------------------- Mikko Lunden kysyi seurakunnan reagointia karkotuspäätöksen saaneista turvapaikanhakijoista. - Kirkkoherra kertoi turvapaikanhakijoiden prosessista oleskeluluvan saamiseksi ja totesi, että perustuslainmukainen sosiaaliturva on karkotuspäätöksissä siirtynyt valtiolta kunnille eikä seurakunnan intressissä ole piilotella laittomasti maassa olevia. Mikko Lunden tiedusteli myös, onko hänen aiemmin esittämänsä tiedustelu seurakunnan elintarvikehankinnoista edennyt. - Talousjohtaja kertoi tiedustelun menneen eteenpäin, mutta tämänhetkisestä tilanteesta ei ole tietoa. 47 Ilmoitusasiat Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 30.8.2017 tehnyt mm. seuraavia päätöksiä: - siirtänyt Salon kirkon urkuhankintamäärärahasta 10.000 euroa Uskelan kirkon sähkölinjojen parantamiseen ja 20.000 euroa Halikon seurakuntatalon alakerran ilmanvaihtotyön loppuunsaattamiseen. - merkinnyt tiedokseen seurakunnan sisäisen valvonnan raportin ajalta 1.1. 30.6.2017.
7 - antanut Ylikulman rukoushuoneyhdistys r.y:lle takauksen kattoremonttilainaan 5.000 euroa - nimittänyt kirkkoherra Timo Hukan kaupungin Veteraaniasiain neuvottelukuntaan vuosiksi 2017 2020 ja varajäseneksi Matti Lähdekorven. - nimittänyt diakoniatyöntekijä Aila Parkkisen kaupungin romanityöryhmän jäseneksi. Merkittiin tiedoksi. 48 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Pöytäkirjaan liitettiin KL:n 24 luvun mukainen valitusosoitus ja puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.25. Kokouksen vakuudeksi Marjatta Hyttinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Marjut Eriksson pöytäkirjan pitäjä Valittuina tarkastamaan edellä olevan pöytäkirjan, olemme todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi ja yhtäpitäväksi kokouksessa tehtyjen päätösten kanssa. Salo 8.9.2017 Karoliina Mäkinen Iiris Määttänen Tämän pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 31.8.2017 16.10.2017. Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 11.9.2017 16.10.2017 klo 9.00 13.00. Salo 17.10.2017 Marjut Eriksson