JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2 /2017 1 AIKA 16.3.2017 kello 17:00 PAIKKA Tikkakosken Pappila 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 19 Työjärjestyksen hyväksyminen ja sihteerin valinta 20 Pöytäkirjan tarkastajat 21 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 22 Metsästysvuokrasopimus, 179-401-20-10 Jokela, kirkkoherranvirkatalo, Kaakkovuoren palsta 23 Emäntäpalvelun sisäiset veloitushinnat 1.4.2017 alkaen 24 Energiatilasto v. 2016 25 Ilmoitusasiat 26 Muut asiat 27 Seuraava johtokunnan kokous 28 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2 /2017 2 AIKA 16.3.2017 kello 17:00 PAIKKA Tikkakosken Pappila JÄSENET/LÄSNÄ Varsinaiset jäsenet: Henkilökohtaiset varajäsenet: Tapio Lampinen Raimo Honkonen Markku Ikkala Marjo Pakka Sirkku Laurila Tomi Jylänki Aimo Asikainen Pauli Hintikka Eeva Harjula Rita Marttinen Esko Latvala Ulla Seppälä Arja Ylhävaara Perendi Tomi Pirttimäki VIRAN PUOLESTA Arto Viitala kirkkoherra Anu Lajunen hallintojohtaja Markku Laitinen talouspäällikkö Maritta Lukkarinen kiinteistöpäällikkö Antti Pekuri hautaustoimen päällikkö Miia Siekkinen vs toimistosihteeri KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJA Mauri Sompa kirkkoneuvoston edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Kokouksen avaus ja alkuhartaus 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaan kuuluu kirkkovaltuuston toimikaudekseen valitsema puheenjohtaja ja 6 jäsentä sekä valituille jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Kutsu johtokunnan kokouksiin lähetetään jäsenille sekä läsnäolo- ja puheoikeutetuille osanottajille viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu esityslistoineen on postitettu KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2 /2017 3 19 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään johtokunnan jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 20 Pöytäkirjan tarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. 21 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 22 Metsästysvuokrasopimus, 179-401-20-10 Jokela, kirkkoherranvirkatalo, Kaakkovuoren palsta (Esittelijä Maritta Lukkarinen p. 0400 635 001) Hirvieläinkanta on kasvanut viime vuosina, joka on aiheuttanut laajoja vahinkoja taimikoissa ja marjatiloilla. Tuhoja voidaan vähentää tehokkaimmin metsästämällä, jolloin kanta pysyy kohtuullisella tasolla. Hirvieläimet liikkuvat laajoilla alueilla ja kannan hoito on tehokkainta laajoilla yhtenäisillä alueilla. Kiinteistön 179-401-20-10 Jokela, kirkkoherranvirkatalo 37 ha Kaakkovuoren palsta on metsästysseura Jahti-Iikat ry:lle vuokrattujen maiden ympäröimä. Kaakkovuoren alueella on runsaasti hirvieläimiä, jotka aiheuttavat vahinkoa paitsi taimistoille myös naapuritiloilla toimiville maa- ja marjatiloille. Seurakunnan omistama maa-alue on ollut vuokrattuna samaiselle metsästysseuralle ajoalueeksi. Määräaikainen vuokrasopimus on päättynyt 31.10.2016. Jahti-Iikat ry pyytää metsästysvuokrasopimuksen uudistamista perusteena, että jos seurakunnan omistama maa ei kuuluisi enää metsästysalueeseen, muodostuisi rauhoitetusta alueesta pian hirvi- ja muiden haittaeläinten tyyssija. Maaalueen liittäminen Jahti-Iikkojen metsästysalueeseen yhtenäistäisi aluetta ja mahdollisesti vaikuttaa myönteisesti myös kaatolupamääriin. liite 22 Metsästysvuokrasopimuksen keskeiset ehdot 1. alueelle ei myönnetä aseen käyttö- eikä riistanruokintaoikeutta 2. vuokralaisella on oikeus koirien kouluttamiseen ja irti pitoon vuokra-alueella metsästyslain mukaisesti 3. vuokralaisella on oikeus tehdä arvottomasta puuaineksesta nuotio sellaisena aikana, jolloin mahdollisuutta tulen leviämiseen ei ole 4. haavoitetut isokokoiset alueelle kaatuneet hirvieläimet voidaan noutaa moottorikäyttöisellä ajoneuvolla maa- ja metsätaloudelle vahinkoja aiheuttamatta 5. metsästysoikeus luovutetaan 0,75 /ha vuosivuokralla, sopimusaika 5 v 6. metsästysoikeutta ei saa siirtää eikä vuokrata kolmannelle
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2 /2017 4 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta vuokraa kiinteistön 179-401-20-10 (Jokela, kirkkoherranvirkatalo) Kaakkovuoren 37 ha palstan Jahti-Iikat ry:lle hirvieläinten ajoalueeksi ja esittää asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. 23 Emäntäpalvelun sisäiset veloitushinnat 1.4.2017 alkaen (Esittelijä Maritta Lukkarinen p. 0400 635 001) Kiinteistöpalvelut tulosyksikköön v. 2016 alusta liitetty emäntäpalvelut hoitavat pääemännän johdolla seurakunnan omaan toimintaan liittyviä tarjoilujen tarvikehankintoja, ruoan valmistamista, tarvikkeiden ja tuotteiden jakelua toimipisteisiin sekä tarvittaessa tarjoilee. Emäntäpalvelut vastaavat seurakunnan eri toimipisteiden keittiötilojen valvonnasta ja huollosta sekä viranomaisten edellyttämästä omavalvonnasta. Kukin tilaava yksikkö maksaa emäntäpalvelulle sisäisiin veloitushintoihin perustuvaa kustannusvastaavaa korvausta tilaamistaan palveluista. Emäntäpalvelun toimintakate ilman vyörytystuloja on ollut 2016-57.326,13, 2015-77.849,95 ja 2014-48.868,49. Hinnasto on pysynyt pitkään ennallaan ja ollut voimassa 1.4.2014 alkaen. Vuodesta 2015 alkaen on ollut mahdollisuus emäntäpalvelun välityksellä tilata kahvitus- ja leivontatarvikkeita Kespro-tukun myyntierien mukaisina toimituksina. Nyt hinnaston hintoihin on tehty tukkuhintojen kehitystä noudatteleva hinnoittelu. Osa tuotteista on listalla uusia. Joidenkin tuoteryhmien hinnat ovat nousseet ja osan laskeneet, johon on vaikuttanut myös tarjolla olevien kauppamerkkien osittainen uusiutuminen. Reilun kaupan tuotteiden hinnoittelu on selvästi noussut vuodesta 2014, kun taas esim. ei-reilun kaupan kahvi- ja teetuotteiden hinnat hivenen laskeneet. Seurakunnalle on myönnetty kirkon ympäristödiplomi, jonka huomioiminen myös elintarvikeostoissa on suotavaa mm. suosimalla hintaerosta huolimatta reilun kaupan tuotteita. liite 23 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy liitteen mukaiset emäntäpalvelun sisäiset veloitushinnat otettavaksi käyttöön 1.4.2017 ja esittää asian kirkkohallituksen käsiteltäväksi. 24 Energiatilasto v. 2016 (Esittelijä Maritta Lukkarinen p. 0400 635 001) Vuoden 2016 energiatilasto on päivitetty veden kulutuksen osalta. Veden kulutus on ollut merkittävästi pienempi viimeisen vuoden aikana. Kasteluvesien osuus on merkittävä, joten säätilat vaikuttavat oleellisesti seurakunnan veden kulutukseen. liite 24 Merkitään tiedoksi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2 /2017 5 25 Ilmoitusasiat 26 Muut asiat 27 Seuraava johtokunnan kokous on 28 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2 /2017 6 Allekirjoitukset Tapio Lampinen puheenjohtaja Miia Siekkinen sihteeri Käsitellyt asiat 18-28 Pöytäkirjan kiinteistötoimistossa 22.3.2017 tarkastus Allekirjoitukset Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 23.3.2017 6.4.2017 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Tiina Avela ilmoitustaulun hoitaja