Aika: klo 12 Paikka: Tampella, Kokoustila Valimo, Kelloportinkatu 1 B Osallistujat: Lauri Savisaari tilaajapäällikkö Tampere pj. Toimi Jaatinen tuotantojohtaja Tampere Sami Yli-Pihlaja vapaa-aikajohtaja Ylöjärvi Pohjolainen Jaakko vs. vapaa-aikajohtaja Lempäälä Tero Saatsi vapaa-aikapäällikkö Pirkkala Ulla Majamaa koordinaattori henkilöstön edustaja Sari Juuti liikunta- ja nuorisosihteeri Vesilahti Terhi Kettunen vs. liikuntapäällikkö Orivesi Asko Koskinen vapaa-aikakoordinaattori Kangasala Satu Kankkonen liikuntapalvelujohtaja Nokia, vpj Toni K. Laine kehittämispäällikkö TKS, esittelijä, siht. Muut osallistujat ja kutsutut: Päivi Nurminen seutujohtaja TKS Ritva Asula-Myllynen kehittämispäällikkö TKS 4 Katja Seimelä liikennejärjestelmäinsinööri TKS 5 1/8
Käsiteltävät asiat: 1 KOKOUKSEN AVAUS 3 2 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO 3 3 TIEDOKSI ANNETTAVAT JA KESKUSTELTAVAT ASIAT 3 4 ULKOLIIKUNTAPAIKKOJEN JA VIHERALUEIDEN TUOTTEISTAMINEN 4 5 LIIKKUMISEN OHJAUKSEN HANKEHAKU VUODELLE 2017 5 6 TOIMINNALLISET TAVOITTEET JA KEHITTÄMISAIHIOT 2017-6 7 MUUT ASIAT 8 8 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 8 2/8
1 KOKOUKSEN AVAUS 2 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 12.07. Muistio on asialistan liitteenä. hyväksyä kokouksen 24.10.2016 muistion. Muistio hyväksyttiin. 3 TIEDOKSI ANNETTAVAT JA KESKUSTELTAVAT ASIAT - Sivistystyöryhmän ajankohtaiset asiat - Kevään 2017 kokoukset - Kuntien omat tiedotettavat asiat Seuraavat kokoukset: Joka kuun toinen torstai helmikuusta 2017 alkaen. merkitä tiedoksi annettavat ja keskusteltavat asiat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi annettavat ja keskusteltavat asiat tiedoksi. Kokousajoiksi sovittiin joka kuun toinen torstai kello 13 helmikuusta 2017 alkaen. 3/8
Käytiin kuntien kuulumisiin liittyvä kierros. Käytiin tiiviisti läpi kuntien organisaatio- ja lautakuntamuutoksia sekä meneillään olevia kehittämishankkeita mm. terveysliikunnan kehittämiseen sekä nuorten syrjäytymiseen liittyen. Muutoksiin sovittiin palattavan tarkemmin myöhemmin. 4 ULKOLIIKUNTAPAIKKOJEN JA VIHERALUEIDEN TUOTTEISTAMINEN Kehittämispäällikkö Ritva Asula-Myllynen: Kaupunkiseudun yhdyskuntateknisten palvelujen yhteistyönä on vuonna 2015 valmistunut liikennealueiden tuotteistus, jonka loppuraportti löytyy täältä. (hyperlinkki) Tuotteistustyöstä saatavat hyödyt kunnille ovat: - alueellisesti yhtenevät yleisten alueiden ylläpidon käytännöt - kuntien yhteisten ylläpidon hankintojen helpottuminen sekä yhteistyö hankintojen kilpailuttamisessa - kuntien yhtenäinen kustannusten kohdistaminen ja kustannusseuranta ja sitä kautta mahdollisuus kustannusten vertailuun - kustannusten avaaminen päätöksenteon tueksi - helpottaa rahoitustarpeen laskentaa - kuntien yleisten alueiden ylläpidon laadunseurannan vertailtavuus - ylläpidon rajapintojen hälventäminen tai jopa poistaminen - kuntien yhteinen tuotantotapojen vertailu - omaisuuden tehokkaampi hallinta - ylläpidon markkinoiden kehittäminen Kuntayhtymän vuoden 2016 talousarviotavoitteena yhdyskuntateknisille palveluilla on ollut valmistella ulkoliikuntapaikkojen ja viheralueiden tuotteistamistyötä. Työ on edennyt seuraavasti: - tuotteiden tehtävämäärittelyä on valmisteltu - osaksi konsultilta tilattavaa työtä selvitetään, mitä vastaavaa valtakunnassa on mahdollisesti tehty ja miten liitetään Kuntaliiton Alueurakkaasiakirjan päivittämiseen (Kuntaliiton aloite) - kilpailutus tehdään Hilman kautta - hankkeen rahoitus on sovittu niin, että arvioidusta 40 000 eurosta kuntayhtymä maksaa 10 000 euroa ja loput 30 000 euroa kunnille asukasluvun suhteessa - hankeaikatauluarvio on vuoden 2017 loppuun - hankkeen ohjausryhmänä toimii yhdyskuntatekniikan alatyöryhmä -työtä varten avataan seudullisesti Virta-työtila ohjausryhmän käyttöön - hankkeessa tehdään yhteistyötä keskeisten alueita käyttävien tahojen kanssa (mm. liikuntapuoli kunnista, lajiliitot ja seurat) Kun konsultti on 4/8
valittu, on tarkoitus järjestää kick-off -työpaja, johon kutsutaan sidosryhmiä mukaan. Kaupunkiseudun infrapalvelujen työryhmä päätti käynnistää kilpailutuksen kokouksessaan 24.11. Kehittämispäällikkö Ritva Asula-Myllynen esittelee asiaa kokouksessa. merkitä tiedoksi ulkoliikuntapaikkojen tuotteistamisen sekä keskustella mahdollisista yhteistyötarpeista. Merkittiin tiedoksi. Sovittiin, että mikäli vapaa-aikatoimijat haluavat lähteä mukaan työhön, nimet ilmoitetaan Toni Laineelle 9.12. mennessä. 5 LIIKKUMISEN OHJAUKSEN HANKEHAKU VUODELLE 2017 Liikennejärjestelmäinsinööri Seimelä 11.11.2016: Liikenneviraston liikkumisen ohjauksen avustuksen haku on käynnistynyt ja tukea tulee hakea viimeistään 31.1.2017. Avustuksella voidaan tukea toimintaa, jonka tarkoituksena on ihmisten kulkutapavalintoihin vaikuttaminen tiedollisen ohjauksen, markkinoinnin, palvelujen kokeilun ja palvelujen kehittämisen kautta. Hakemusten arvioinnissa käytetään muun muassa seuraavia kriteerejä: useita hallinnonaloja yhdistävä toiminta, vuorovaikutteinen ja kohderyhmiä osallistava toimintatapa sekä liikkumisen ohjauksen integroiminen esimerkiksi liikennejärjestelmätyöhön, liikenneturvallisuustyöhön tai kunnan strategisen tason suunnitteluun sekä vaikuttavuus. Vuonna 2016 seudulliseen liikkumisen ohjauksen avustukseen sisältyy Tampereen ja seudun joukkoliikenteen toimenpiteiden ohella toimenpiteitä Vesilahdella, Ylöjärvellä ja Pirkkalassa (aloittamatta). Kangasala haki 5/8
omalla hakemuksella tukea, mutta ei sitä saanut ja muissa kunnissa ei tukea edes haettu eikä erillisiä liikkumisen ohjauksen toimenpiteitä ole toteutettu. Tampere hakee tukea myös vuodelle 2017 ja hakua koordinoi Johanna Riippi. Kokouksessa keskustellaan, miten seudun kunnat ovat mukana työssä ja haussa vuonna 2017. Liikkumisen ohjauksen seudullisen konseptin kehittäminen on yksi käpyohjelman kärkitoimenpiteistä ja myös kehittämisryhmän vuosien 2016 2017 keskeisimmistä tavoitteista. Liikkuva Tampere -toiminnan innoittamana on viritetty ajatusta liikkuva seutu -verkoston perustamisesta. Tässä toiminnassa keskeisessä roolissa on seudun vapaa-aikatyöryhmä ja kuntien poikkihallinnolliset työryhmät. Seudullinen osuus liikkumisen ohjauksen hankehausta voitaisiin kohdistaa esim. tämän verkostotyöskentelyn käynnistämiseen ja tukemiseen. Käpy-ryhmän keskustelussa todettiin, että liikkumisen ohjauksen hankkeessa on tärkeä keskittyä selkeämpiin kokonaisuuksiin ja hakea niillä vaikuttavuutta ja samalla helpottaa hankkeen hallinnointia. Seudullisia kokonaisuuksia voisivat olla esim. pyöräilyviikko ja liikkujan viikko. KÄPY-ryhmä päätti, että Tampere valmistelee seudullista hankehakua ja kehyskunnat ilmoittavat Johanna Riipille viimeistään 19.12. lähtevätkö mukaan seudulliseen hankkeeseen. käydä keskustelun seudulliseen hankkeeseen osallistumisesta ja yhteistyötarpeista. Käytiin asiaan liittyvä keskustelu. Hankehakuun osallistumisen osalta kiinnostuneita kuntia olivat lähtökohtaisesti kaikki. Keskusteltiin myös kumppanien saamisesta tapahtumien ideointiin. Katja Seimelä ja Johanna Riippi tuottavat asiasta informatiivisen ja tiiviin tietopaketin kuntien käyttöön. Päätettiin kutsua Johanna Riippi liikkuva seutu -verkostoajatuksen osalta alkuvuodesta kokoukseen. 6 TOIMINNALLISET TAVOITTEET JA KEHITTÄMISAIHIOT 2017-6/8
Kaupunkiseudun strategia ja strategian toteutumisohjelma ovat uudistumassa. Tulevaisuuden kaupunkiseutu -strategialuonnos on lausunnoilla kunnissa, sidosryhmillä ja lisäksi asiasta on avattu vapaa palaute www.tampereenseutu.fi -sivustolla. Lausuntojen jälkeen strategia viimeistellään valtuustojen päätöksentekoon tammi-helmikuussa 2017. Strategian valmistelussa on painotettu yhteistyön tahtotilan, pääviestien ja strategisten tavoitteiden määrittelyä. Työssä on osallistettu erityisesti päättäjiä. Strategia on sovittu toiminnallistettavan erillisen toteutusohjelman avulla. Sen valmistelua on tarkoituksenmukaista tehdä virkamiespohjalta kuntajohtajia, strategiatyöryhmää ja seudullisia asiantuntijaryhmiä hyödyntäen. Toteutusohjelmasta on tarkoitus tehdä uusi, strategiaa notkeampi keskipitkän aikavälin toimintasuunnitelma seutuyhteistyölle. Siksi sen valmisteluperiaatteista on tarpeen käydä keskustelu ja ohjeistaa valmistelua. Toteutusohjelman aikajänne on valtuustokausi ja sen 1. vuosi on talousarviovuosi 2017. Kehittämispäällikkö Laine: Toteuttamisohjelma konkretisoi strategian toimenpiteiksi. Osa tavoitteista johdetaan strategian toteuttamissuunnitelmasta, mutta tämän lisäksi myös muunlaiset pienemmät kehittämistoimenpiteet ovat mahdollisia. Vapaa-aikatyön osalta asiassa edettiin kartoittamalla työryhmän näkemykset painopisteiksi. n jäsenet vastasivat asiaan liittyvään kyselyyn marraskuussa 2016. Vastauksissa selkeästi tärkeimmiksi edistämisen kohteiksi nähtiin liikunnan edistäminen, lasten- ja nuorten kulttuurin kehittäminen sekä tapahtuma ja markkinointiyhteistyö. Lisäksi esiin nousi uusia mahdollisia huomioitavia asioita kuten mm. Euroopan kulttuuripääkaupunkistatuksen haku 2026. Toni K. Laine esittelee kyselyn tuloksia kokouksessa. 7/8
merkitä kyselyn tulokset tiedoksi sekä käy keskustelun vuonna 2017 edistettävistä toimenpiteistä. Merkittiin tiedoksi. Työryhmä totesi seuraavan suunnitelmakauden keskeisten tarpeiden olevan kyselyn vastausten mukaiset. Keskusteltiin erityisesti liikuntapaikkarakentamisen yhteistyömahdollisuuksista ja tulevaisuuden investointitarpeiden sijoittamisesta kartalle keväällä 2017. Sovittiin kerättävän 2017 kuntien keskeiset vapaa-aikatoimialan investointitarpeet ja selvitettävän niiden esittäminen paikkatiedon avulla. Tiedot toimitetaan mahdollisuuksien mukaan tammikuun 2017 loppuun mennessä. 7 MUUT ASIAT 8 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Keskusteltiin Action Trackin hyödyntämisestä ja seudullisesta markkinoinnista. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 13.55. 8/8