RISTIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 1 Palvelulautakunta 29.01.2014 AIKA 17:00-18:45 PAIKKA Kv kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN 4 3 KYLÄKIERROKSEN JÄRJESTÄMINEN SYKSYLLÄ 2013 5 4 TAPAHTUMAKALENTERIN PÄIVITTÄMINEN 8 5 MUUT ASIAT 10
RISTIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 2 Palvelulautakunta 29.01.2014 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Heikkinen Eineliisa 17:00-18:45 puheenjohtaja Kyllönen Esko 17:00-18:45 jäsen Ronimus Esa 17:00-18:45 jäsen Saarinen Pirjo 17:00-18:45 jäsen POISSA Tervonen Timo jäsen MUU Kemppainen Anu 17:08-18:45 kh edustaja 3 :n käsitt. aikana Potila Raija 17:00-18:45 Esittelijä Härkönen Terttu 17:00-18:45 sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Eineliisa Heikkinen Puheenjohtaja Terttu Härkönen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 1-5 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Perjantaina 31.1.2014 Esko Kyllönen Esa Ronimus PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Maanantaina 3.2.2014 Lea Lukkari palvelusihteeri Liite 2 Muutoksenhakuohje
RISTIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 3 Palvelulautakunta 1 29.01.2014 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PALVLTK 1 Toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös milloin puheenjohtaja katsoo sen tar peel lisek si tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esi tyk sen sen pitämisestä. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä kä sitel tä vät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokous kut sun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joil la on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä taval la. Tämä esityslista on postitettu jäsenille 22.1.2014. Päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
RISTIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 4 Palvelulautakunta 2 29.01.2014 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN PALVLTK 2 Lautakunta valitsee kaksi jäsentään tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirja tarkastetaan 31.1.2014 ja pidetään yleisesti nähtävillä maanantaina 3.2.2014. Kunnanjohtajan ehdotus: Lautakunta valitsee kaksi jäsentään tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Päätös: Valittiin Esa Ronimus ja Esko Kyllönen.
RISTIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 5 Palvelulautakunta 9 26.06.2013 Palvelulautakunta 3 29.01.2014 KYLÄKIERROKSEN JÄRJESTÄMINEN SYKSYLLÄ 2013 PALVLTK 9 Ristijärven Palvelulautakunta päätti ensimmäisessä jär jes täy ty misko kouk ses saan järjestää kyläkierroksen Ristijärven kylille syksyllä 2013. Edellinen kyläkierros toteutettiin 2009. Edellisen ky lä kier roksen teemana olivat kuntalaisten näkemykset sotepalvelujen tilasta, kun ta ky se lys tä ja kylän omat teemat ja asiat. Palvelulautakunnan jäsenten lisäksi kyläkierroksella on ollut mukana kun nan hal li tus ja johtavat viranhaltijat. Tehtäviä on jaettu siten, että jo kai sel le kylällä on paikalla sekä palvelulautakunnan että hal li tuksen edustajia ja yksi johtoryhmän jäsenistä toimii sihteerinä ja pöy täkir jan pi tä jä nä. Palvelulautakunnan puheenjohtaja tai jäsen johtaa pu het ta. Kyläkierros on toteutettu Hiisijärven, Jokikylän, Kos ken ky läl lä, Pyhän nän ja Uvan kylillä. Kirkonkylällä järjestettiin toisenlainen ta pahtu ma ja mm. hiihtoreitti-ilta. Tässä yhteydessä voidaan miettiä ne kylät ja tilat, joissa kyläkierros 2013 toteutetaan. Oheismateriaalina aikaisemman kyläkierroksen aineisto. Kunnanjohtajan ehdotus: Palvelulautakunta päättää esittää kunnanhallituksen hy väk syt tä väksi, että kyläkierros toteutetaan syksyllä 2013 edellä esitettyjen pe riaat tei den mukaisesti. Kyläkierros toteutetaan seuraavilla kylillä: - syyskuussa Kirkonkylä ja Uva - lokakuussa Jokikylä mukaan lukien Pihlajavaara ja Salokylä sekä Koskenkylä-Mustavaara - marrskuussa Hiisijärvi ja Pyhännänkylä Kyläkierroksen teemana on: Kuntalaisten palvelut Kyläkuulumiset Turvallisuussuunnitelmat Seniorpolis Oy:n toiminta Päätös: Palvelulautakunta hyväksyi yksimielisesti kunnanjohtajan eh do tuksen ja päätti järjestelyistä seuraavaa: kyläilloista tiedotetaan Joka ko tiin -tiedotteessa, tapahtuma aloitetaan klo 18.30, jokaisen kylän ta pah tu maan osallistuu kaksi palvelulautakunnan jäsentä ja edustus
RISTIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 6 Palvelulautakunta 9 26.06.2013 Palvelulautakunta 3 29.01.2014 kun nan hal li tuk ses ta. Puheenjohtajana toimii toinen pal ve lu lau ta kunnan edustajista. Sihteerinä toimii vuorotellen joku johtavista vi ran halti jois ta. PALVLTK 3 Kyläkierrokset on pidetty suunnitelman mukaisesti eri kylillä. Jokikylän kyläkokous pidettiin kunnanvirastolla. Mukana usealla kyläkierroksella oli myös Kainuun Nuotta ry:n hankevetäjä Niina Kumpulainen kertomassa haja-asutusalueita koskevasta jätevesiuudistuksesta. Liite 1 Kyläilloista laaditut muistiot Kunnanjohtajan ehdotus: Palvelulautakunta tutustuu kyläkierrokselta laadittuihin muistioihin ja valmistelee esille tulleita asioita. Päätös: Lautakunta kävi läpi kyläilloista laaditut muistiot ja kirjasi ylös toimenpiteitä edellyttäviä asioita: Kaikilla kylillä yhteisenä teemana oli kylien turvallisuus. Uva - Tekniselle toimelle annetaan tehtäväksi saattaa kuntoon teiden nimet ja numeroinnit. - Uvan kylän turvallisuusyhdyshenkilöksi on nimetty Veikko Jokelainen. Kirkonkylä - tietoliikenneyhteyksien huono toimivuus ja jopa puute Pyhäntä - kelkkauran kunnostus ja Laahtasen rakenteiden heikko kunto - turvallisuusyhdyshenkilö Urho Mäkäräinen Hiisijärvi - turvallisuusyhdyshenkilö Esko Heikkinen Jokikylä-Salokylä - liikentenneturvallisuuden parantaminen Jokikylän kohdalla - turvallisuusyhdyshenkilöksi nimetty Hannu Ritola Koskenkylä-Mustavaara - tekniselle toimelle tehtäväksi huolehtia, että kaikilla teillä on tienviitat
RISTIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 7 Palvelulautakunta 9 26.06.2013 Palvelulautakunta 3 29.01.2014 Turvallisuusyhdyshenkilöä ei ollut vielä nimetty Kirkonkylälle ja Koskenkylä-Mustavaaraan. Anu Kemppainen saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana klo 17.08.
RISTIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 8 Palvelulautakunta 4 29.01.2014 TAPAHTUMAKALENTERIN PÄIVITTÄMINEN PALVLTK 4 Palvelulautakunta on vuosittain päivittänyt Ristijärvellä vuoden ai kana pidettävien tapahtumien kalenteria. Kalenteri on julkaistu mm. Ris ti jär vi Tiedottaa -lehdessä ja kunnan kotisivuilla. Päätapahtumat ovat Kulttuuritapahtuma ry: kesällä järjestämät Nuori Teat te ri -tapahtuma ja Veisuusvestivaali. Muita pienempiä ta pah tumia ovat olleet Hölöse -viikko, Ämmäinviikko ja uusimpana On nel listen talvipäivä. Veisuuvestivaalin aikaan on ollut kesätori, jota ei enää kesällä 2013 järjestetty, vaan sen tilalla oli juus to lei pä ta pah tuma. Kuluvan vuoden maaliskuussa (8. - 9. päivä) Ristijärvellä on Ris ti järven Pyryn ja Puolangan Ryhdin yhdessä järjestämät nuorten SM-hiih dot. Tapahtuman paikallisina vastuuhenkilöinä toimivat urhei lu seu ro jen nimeämät henkilöt. Tapahtuman talkooväki on pääosin nimetty eri tehtäviin jo syksyllä 2013. Lautakunnan 14.2.2013 hyväksymän vuosien 2013-2016 toi min tastra te gian mukaan lautakunta osallistuu kunnassa toteutettavien tapah tu mien järjestämiseen. Pääosan tapahtumista toteuttajana ovat järjestöt. Pääsääntöisesti muiden kuin kunnan päättämien tapahtumien järjestämiseen kunnalla ei ole velvollisuutta osallistua. Kunnalla on vakuutus kunnan järjestämien yleisötapahtumien ajalle. Palvelusihteeri Lea Lukkari on ylläpitänyt Kainuun kuntien yhteistä tapahtumakalenteria, johon on linkki kunnan kotisivulta. Tapahtumakalenteria on päivittänyt myös Leila Karppinen. http://www.virtaala.fi/tapahtumakalenteri Kunnanjohtajan ehdotus: Lautakunta keskustelee järjestettävistä ja tapahtumakalenteriin otetta vis ta tapahtumista. Lautakunta päättää ne tapahtumat, joiden järjestämiseen se ottaa osaa omalla panoksellaan. Päätös: Puheenjohtaja oli koonnut esillä olevaan kalenteriin kuluvan vuoden tapahtumia. Todettiin, että Onnellisten talvipäivää ja Saukkovaaran laturetkeä ei järjestetä. Ristijärvellä järjestetään Murrekisa ja ajankohdan osalta selvitetään mahdollisuutta järjestää kisa Hölöse -viikolla. Puheenjohtajan täydensi ehdotustaan: Kunta osallistuu kulttuuritapahtuman tilaisuuksiin ja Juustoleipätapahtumaan sekä murrekilpailun järjestämiseen.
RISTIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 9 Palvelulautakunta 4 29.01.2014 Lautakunta hyväksyi yksimielisesti kunnanjohtajan täydennetyn ehdotuksen.
RISTIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 10 Palvelulautakunta 5 29.01.2014 MUUT ASIAT PALVLTK 5 Lautakunnan jäsenten kokouksessa esille ottamat asiat: Todettiin, että UKK-reitin opastekyltit ovat huonokuntoisia ja ne tulisi uusia. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.45.
RISTIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 11 Kunnanhallitus OIKAISU VAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS LIITE 2 29.1.2014 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 1, 2, 3, 5 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 4 HvalL 3 :n 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Kunnanhallitus Aholantie 19 88400 Ristijärvi Pykälät: 4 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen Oulun hallinto-oikeus PL 189 90101 OULU valitusaika 30 pv Pykälät: x PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ 3.2.2014 klo 8.00 15.00 Kunnanvirastossa